王春燕
摘要:政府門戶網站為政府部門與群眾實現(xiàn)溝通的有力工具,門戶網站建設作為電子政務關鍵性組成部分,是政府提高辦事效率,更好的服務民眾與社會的重要工作項目。近年來,我國政府門戶網站建設與管理取得了顯著成績,處在由單純“信息發(fā)布”向“電子服務供給”的轉化階段。在該文中,筆者首先對于建設與管理現(xiàn)狀展開簡述,然后從存在問題出發(fā),提出了若干完善對策。
關鍵詞:政府門戶網站;政府服務;信息互動
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)31-0223-02
政府門戶網站主要是面向社會為公眾提供電子化服務,其質量與政府形象直接相關,同時與其服務、管理質量成正比。在信息技術迅猛發(fā)展的今天,門戶網站早已成為政府與公眾開展信息溝通的重要渠道,超越了空間、時間界限,也獲得了較好的成績及公眾反響[1]。值得注意的是,電子政府門戶的科學性與服務集成性仍舊存在很多值得改進之處?;诖?,筆者在下文中將展開對應探討。
1 政府門戶網站建設與管理現(xiàn)狀
政府門戶網站是政府部門借助于信息化手段與技術為公眾提供服務,以此實現(xiàn)電子政務建設的有力工具。其建設與管理目標在于,將服務對象視為中心,憑借對于政府豐富信息資源的有效整合與匯總,極大拓寬服務渠道,從而促進公眾及企業(yè)對于電子政府服務的享受。我國自1999年便開始著手籌備“政府上網”工程,全國大多數(shù)城市、政府都陸續(xù)開展建設并取得了豐碩成績。政府門戶網站建設經歷了從無到有,從功能單一到功能多樣化的變革。一方面,政府門戶網站不斷普及。截至2006年底,我國省級、市級的政府門戶網站普及率≥90%,縣級政府普及率≥80%,各級政府門戶網站較上年度同期普及率增加4.5%,約為85.6%;與此同時,在線服務數(shù)量及種類也迅速攀升[2]。另一方面,門戶網站的貢獻大幅提升。2006年期間,國務院部委網站績效較上年增長了0.5分,約達到42分,省級政府門戶網站較上年增長了1.4分,約達到46分,地市級政府門戶網站較上年增長了1.4分,約達到33.1分。同時,社會公眾的參與熱情及參與度也顯著改善。在整個門戶網站服務項目中,信箱類較為突出,網上調查類次之。
2 政府門戶網站建設與管理存在問題
1)信息內容方面
第一,我國政府門戶網站電子信息分類邏輯性有所欠缺。分類的理論性原則為便于理解、方便使用、盡量減少甚至消除歧義,從而便于用戶提取和執(zhí)行者操作。然而,在實際建設和管理過程中,邏輯性往往不強,門戶網站設計者往往按照個人意愿與經驗開展邏輯分類,缺乏必要的理論性依據。例如,中央政府法律法規(guī)欄目將理論性、專業(yè)性較強的司法、法律法規(guī)概念進行分類,缺乏一定的主題邏輯性。第二,主題分類有失全面性。很多政府門戶網站主題分類界面不清晰,覆蓋缺乏全面性。與很多國外政府門戶網站相比,不能完善做到按照政府所制定的信息資源主題詞進行分類[3]。第三,信息導航不成熟。這一問題主要體現(xiàn)在各級主題類目在信息導航中不能完善體現(xiàn),在進行信息搜索時,信息類別的判斷困難。例如,在我國政府門戶網站導航欄中鍵入“刑法規(guī)定”,相關信息很難找到。
2)在線服務方面
在線服務問題主要體現(xiàn)在內容不全面、服務缺乏一定集成度兩方面。與很多西方國家政府門戶網站相比,我國政府門戶網站實時服務信息無法全面獲得,如交通提示等。網上電子業(yè)務中心設置初衷為簡化業(yè)務處理流程,如個人所得稅申報、駕駛違章查詢及企業(yè)注冊等,而實際上在線業(yè)務服務水平尚且不完善。另外,當用戶進行所需業(yè)務服務查詢時,往往需要經過多個次級頁面才能實現(xiàn),步驟較為繁瑣,很多還需要自主瀏覽其他多個網站才可完成。
3)建設與管理規(guī)范化方面
作為政府門戶網站,不論在形式還是內容上,都要保障發(fā)布信息的權威性、準確性、時效性及全面性。然而,目前相關建設與管理規(guī)范化方面仍有待完善。很多網站發(fā)布信息不實,發(fā)布信息存在重復性或缺乏完整性,設置欄目功能存在重疊性等。同時,管理工作缺乏統(tǒng)一的標準,已有標準未實現(xiàn)及時更新和修訂等。
3 工作完善對策
第一,做好門戶網站的頂層設計。圍繞“服務公眾,造福地方發(fā)展”的主題,政府門戶網站設計應本著大方、莊重、美觀的原則展開;各級欄目的設計要層次分明、主題明確;服務功能的設置要靈活、全面并具有一定開放性,即隨時根據公眾需要和社會發(fā)展進行更新和調整。第二,以用戶為中心,切實提供實用性服務。政府門戶網站重要服務項目之一為,為相關部門公務員提供信息服務,例如在線學習、公務發(fā)布、家庭健康咨詢及信息交流等;為企事業(yè)單位提供信息服務,如市場供求信息、投資優(yōu)惠政策、項目申報公告等;為公眾提供各種實用性信息服務,如招生就業(yè)信息、天氣預報等。很多網站出于自身需要還要配有不同語種版本(英、日、韓語等)的網站[4]。第三,增進與公眾的互動。政府門戶網站服務于民,切實反映民生。基于此,各種相關欄目,如“市長信箱”、“網上信訪”、“意見信箱”等可輔以開設,用于反映社會呼聲。第四,加強網站組織構建。為了更好實現(xiàn)門戶網站功能,信息服務建設與管理要標準統(tǒng)一、便于查詢及維護。例如,各級政府、事業(yè)單位乃至企業(yè)的門戶網站要分別編碼,發(fā)布時間、信息類型均要以一定編碼組合,從而便于檢索和查詢;各城市、各級網站之間要形成鏈接,方便查閱、溝通。
4 總結
信息技術的發(fā)展,促使政府信息化辦公成為必然變革趨勢。我國電子商務經歷了數(shù)十年發(fā)展取得了豐碩的成績,極大地提高了辦事效率、降低行政成本。在本文中,筆者從政府門戶網站建設與管理現(xiàn)狀出發(fā),提出了當前存在的信息內容、在線服務、建設與管理規(guī)范化方面問題,并進而基于此指出了工作完善對策(做好門戶網站的頂層設計、切實提供實用性服務、增進與公眾互動及加強網站組織構建),以期為行業(yè)提供一定借鑒。
參考文獻:
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[3] 鄭燁,胡春萍,吳建南.政府網站建設對政府透明度影響的實證研究——來自西部某省縣級政府網站評價的證據[J].圖書情報知識,2013(4).
[4] 孔威,吳瓊.“黑客”攻擊政府網站對政府公信力的影響[J].科技咨詢導報. 2007(27) .