劉春

摘 要：目前電力企業(yè)的檔案管理的主要發(fā)展趨勢(shì)就是電子化檔案，因此在電力企業(yè)的日常管理中電子檔案管理屬于一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。電力企業(yè)在開發(fā)和利用電子檔案資源時(shí)用到的一項(xiàng)主要的技術(shù)就是數(shù)據(jù)挖掘，通過對(duì)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的利用可以對(duì)檔案中的數(shù)據(jù)資源價(jià)值進(jìn)行深度挖掘，并且將可靠的參照依據(jù)提供給企業(yè)并服務(wù)于企業(yè)。為此，本文對(duì)電力企業(yè)電子檔案的挖掘與利用的有效對(duì)策進(jìn)行了分析和介紹，從而能夠確保電子檔案實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)挖掘。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；電子檔案；數(shù)據(jù)挖掘

我國(guó)目前正在積極地推行新能源戰(zhàn)略，因此具有越來越高的開發(fā)和利用電能資源的期望，而電力企業(yè)改革的重點(diǎn)就是將現(xiàn)代化電能資源利用模式建立起來。作為改造國(guó)家電網(wǎng)必須要參考的資料，電力企業(yè)的內(nèi)部檔案中包含著十分豐富的具有較高價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。管理人員必須要對(duì)電子檔案中原始數(shù)據(jù)的價(jià)值特點(diǎn)進(jìn)行充分的考慮，從而將與檔案資料應(yīng)用要求相適應(yīng)的新型管理方法制定出來。

1 我國(guó)電力企業(yè)電子檔案資源利用中存在的問題

在經(jīng)過長(zhǎng)期的實(shí)踐之后，電力企業(yè)積累的有價(jià)值的數(shù)據(jù)幾乎都包含在電子檔案中，因此電子檔案能夠?qū)⑶袑?shí)可行的方案提供給地區(qū)的供電改造工作，并且可以在特定的范圍內(nèi)確保電能資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化利用。作為調(diào)配電能的機(jī)構(gòu)，電力企業(yè)必須要嚴(yán)格地以地區(qū)的用電實(shí)際情況為根據(jù)將科學(xué)合理的供電服務(wù)模式設(shè)立出來。然而，作為電力企業(yè)進(jìn)行電力調(diào)控的非常重要的一項(xiàng)依據(jù)，電子檔案在實(shí)際的應(yīng)用中并未將自身應(yīng)有的價(jià)值充分發(fā)揮出來。首先，電力企業(yè)往往對(duì)電能的生產(chǎn)與工作予以了更多的關(guān)注，并沒有充分認(rèn)識(shí)到電子檔案資源管理的重要作用，同時(shí)也并沒有充分利用一些有價(jià)值的檔案信息；其次，并未形成完善的檔案資源管理體系，在實(shí)際的工作中丟失了大量的有價(jià)值的檔案資料，這樣就使得檔案資源價(jià)值的綜合體現(xiàn)受到了非常大的影響。所以電力企業(yè)在未來的工作中必須要將科學(xué)的檔案意識(shí)樹立起來，對(duì)電子檔案管理和利用機(jī)制進(jìn)行不斷地優(yōu)化[1]。

2 電力企業(yè)挖掘利用電子檔案數(shù)據(jù)的有效對(duì)策

第一，最大限度的收集各種信息：電力企業(yè)本身就具有海量數(shù)據(jù)，因此必須要利用一個(gè)科學(xué)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理倉(cāng)庫對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，在物理上或者邏輯上要有機(jī)地集中不同特點(diǎn)性質(zhì)、不同格式、不同來源的各種數(shù)據(jù)，從而將全面的數(shù)據(jù)共享提供給企業(yè)的各項(xiàng)工作。要想有效地利用和挖掘檔案數(shù)據(jù)，電力企業(yè)必須要對(duì)電力信息進(jìn)行廣泛地收集，然后以確定的數(shù)據(jù)分析對(duì)象為根據(jù)，將數(shù)據(jù)分析中的特征信息找出來，隨后再通過科學(xué)合理的信息收集方法在數(shù)據(jù)庫中存入收集到的各種信息。

第二，科學(xué)合理的處理數(shù)據(jù)：就是面對(duì)少量的數(shù)據(jù)，執(zhí)行多數(shù)的數(shù)據(jù)挖掘算法仍然需要大量時(shí)間。在挖掘電力運(yùn)行數(shù)據(jù)的時(shí)候通常都要面臨非常大的數(shù)據(jù)量，而通過對(duì)數(shù)據(jù)預(yù)處理技術(shù)的利用就可以將數(shù)據(jù)集的具體表示獲得，而且預(yù)處理前數(shù)據(jù)的執(zhí)行結(jié)果和預(yù)處理后的挖掘結(jié)果能夠保持較高的一致性，數(shù)據(jù)遺漏和丟失的問題并不會(huì)發(fā)生。比如，在挖掘輸電數(shù)據(jù)的時(shí)候，首先要初步地挖掘檔案資料，并且將輸電環(huán)節(jié)的工作狀態(tài)掌握住，這樣就可以對(duì)可利用的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集和處理，從而能夠使供電公司作業(yè)調(diào)度的穩(wěn)定性得以顯著提升。

第三，有效地變換數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)變化工作在電力檔案管理中具有十分重要的作用，同時(shí)也是確保檔案形式實(shí)現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵內(nèi)容。很多電力企業(yè)在對(duì)資料進(jìn)行搜集的時(shí)候都是采用紙質(zhì)檔案的方式，通過機(jī)器打印以及人工抄錄的方式存儲(chǔ)重要的紙質(zhì)檔案和數(shù)據(jù)資料，從而將固定的檔案資料提供給日后的查詢和借閱工作。目前電子化已經(jīng)變成了電力企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，因此紙質(zhì)檔案會(huì)逐漸被電子檔案取代。面對(duì)這種情況，要想更好地挖掘和利用檔案數(shù)據(jù)，就必須要將紙質(zhì)檔案及時(shí)地轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案數(shù)據(jù)，從而能夠利用計(jì)算機(jī)平臺(tái)對(duì)電子檔案進(jìn)行自動(dòng)挖掘，最終能夠?qū)n案中的有價(jià)值信息進(jìn)行深入的挖掘[2]。

第四，有效地挖掘數(shù)據(jù)：要嚴(yán)格地以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中的數(shù)據(jù)信息等為根據(jù)將合適的分析工具確定下來，通過對(duì)遺傳算法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、模糊集、規(guī)則推理、決策樹、事例推理以及統(tǒng)計(jì)方法等各種技術(shù)的利用對(duì)信息進(jìn)行收集，從而最終將有用的分析信息得出來。目前我國(guó)的供電系統(tǒng)承載著越來越高的電力負(fù)荷，而通過挖掘檔案數(shù)據(jù)的工作就能夠?qū)⒏玫姆?wù)提供給用電區(qū)域。作為數(shù)據(jù)挖掘的主要對(duì)象，電子檔案對(duì)于電力企業(yè)而言具有重要作用，因此必須要立足于安全、高效、節(jié)能的方式對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深度挖掘，從而將最高效的電能供輸模式提供給供電公司。

第五，實(shí)施綠色管理：我國(guó)的電力企業(yè)必須要樹立綠色行業(yè)的先進(jìn)理念，立足于高效、安全等各個(gè)角度更好地開展檔案信息管理工作。為此，在檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目中，必須要嚴(yán)格的以系統(tǒng)平臺(tái)的可拓展性、兼容性、穩(wěn)定性等要求為根據(jù)，最大限度地控制系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施周期，確保全部檔案業(yè)務(wù)功能需求的實(shí)現(xiàn)，從而將綠色的檔案管理系統(tǒng)打造出來。

第六，實(shí)施專業(yè)管理：電力企業(yè)的電子檔案主要包括會(huì)計(jì)報(bào)表、實(shí)物檔案、音視頻檔案、照片檔案、科技檔案、文書檔案等，由于其具有十分龐大的內(nèi)容，因此必須要對(duì)電子檔案實(shí)施專業(yè)管理，從而對(duì)數(shù)據(jù)挖掘工作中的問題進(jìn)行更好的處理。在挖掘電子檔案數(shù)據(jù)的工作中，除了要與數(shù)據(jù)庫資料處理要求相結(jié)合之外，同時(shí)還要與供電作業(yè)流程密切地聯(lián)系起來，從而將全面的數(shù)據(jù)挖掘模型創(chuàng)造出來。電力企業(yè)要將一支具有較高專業(yè)水平的檔案管理隊(duì)伍建立起來，使更多的專業(yè)人員參與到檔案管理工作中。在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行篩選的時(shí)候，電力企業(yè)要嚴(yán)格地從服務(wù)能力、工作方法、管理水平以及專業(yè)素質(zhì)等方面實(shí)施考核[3]。

3 結(jié)語

由于電力行業(yè)的特殊性，因此在開展檔案管理工作中面臨著較大的困難。為此，電力企業(yè)必須要高度的重視電子檔案的數(shù)據(jù)挖掘和利用的工作，將多樣式的電子檔案管理方案制定出來，并且予以嚴(yán)格的執(zhí)行，對(duì)各種檔案資料進(jìn)行綜合調(diào)配，從而最終使電力企業(yè)現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)要求得到充分的滿足。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊道衡.電子商務(wù)時(shí)代動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式研究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014（21）.

[2]馬雪松.論述檔案信息資源開發(fā)的影響因素及解決策略[J].赤子（上中旬），2015（21）.

[3]周耀林，趙躍.檔案資源建設(shè)與服務(wù)聯(lián)動(dòng)模式探析[J].檔案學(xué)通訊，2015（05）.