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圖書館管理信息化建設的問題及措施分析

2016-01-07 13:37毛文慧
關鍵詞:圖書館措施信息化

毛文慧

摘 要:隨著數(shù)字化、信息化技術的蓬勃發(fā)展,圖書館管理也逐步與信息化建設接軌,在提高圖書館工作人員工作效率的同時,為廣大文化愛好者提供了更為人性化、便捷化的服務。近年來人們日益增長的物質文化需求,促使圖書館管理信息化建設速度加快,但在其建設過程中的問題不容忽視,需要圖書館工作人員積極探索有效的措施進行解決。本文立足于此,對圖書館管理信息化建設過程中存在的問題以及解決措施進行了簡要的分析。

關鍵詞:圖書館;管理;信息化;問題;措施

1 圖書館管理信息化的概述

1.1 圖書館管理信息化的內涵 圖書館管理信息化是指利用計算機、網(wǎng)絡等先進技術進行圖書館各種資料文獻的采編、收藏以及檢索等日常管理工作。通過計算機、網(wǎng)絡等技術的應用,能夠對各種形式的實體資料文獻實現(xiàn)更高效、更準確的信息化管理工作。圖書館管理信息化主要表現(xiàn)在貯存信息數(shù)字化、館藏資源轉型到電子化,圖書館資料文獻的管理、控制信息化并且使用網(wǎng)絡化技術進行相關的傳輸工作。

1.2 圖書館管理信息化的特點 一是便捷性,圖書館管理工作利用信息、網(wǎng)絡技術,打破了圖書館地域、時間的限制,可以實現(xiàn)借閱者在任何時間、地點,都可以快速、高效地搜索、瀏覽想要查閱的圖書資料信息,便捷了信息的通暢交流。這不僅降低了圖書館管理人員的工作量,提高了管理人員的工作效率,同時在服務效率方面也有了極大地提升。二是擴大資源的無限性,圖書館管理信息化可以使圖書館運用先進的信息技術增加自身的儲存量,管理信息化可以加強圖書館之間的信息資源共享與利用,從而儲存大量的圖書錄、圖文以及圖書信息,真正的讓廣大讀者感受到圖書館強大的知識、文化傳播功能,對于推動人類社會、科技、文化的進步及人類文明的前進具有重要的意義。

2 圖書館管理信息化建設存在的問題

2.1 信息化意識薄弱 現(xiàn)在圖書館的信息化建設受傳統(tǒng)思維模式、方式方法的影響和制約,仍然處于較低層次的建設,缺乏資源共享以及信息化建設具體內容的認識,認為信息化建設只是簡單的為圖書館配置幾臺電腦,沒有從根本上認識到信息化建設對圖書館發(fā)展的重要性。另外信息化建設的專業(yè)人員也較為匱乏,在現(xiàn)有管理人員當中,對信息化建設具體的培訓和學習不夠重視,從而導致了圖書館管理信息化建設的滯后性。

2.2 信息化管理人員的業(yè)務技能有待提高 圖書館管理信息化的建設離不開專業(yè)的數(shù)據(jù)庫建設、管理,網(wǎng)絡維護以及信息采集等方面的人才,特別是技術性較強的各項工作,例如網(wǎng)絡平臺的建設、圖書館文獻資源開發(fā)、圖書信息的采編等。但目前我國圖書館的管理人員現(xiàn)狀是,只能進行基本的計算機程序操作,面對系統(tǒng)性的問題不能及時有效的進行處理,更不能夠勝任后續(xù)系統(tǒng)的優(yōu)化升級工作。圖書館管理人才的相對匱乏以及專業(yè)技能水平較低,直接影響了當前圖書館管理的信息化建設。

2.3 管理信息化水平較低 現(xiàn)代化的信息資源具有分散、復雜、無序等特性,這就對圖書館的信息資源采集和整編工作提出了高要求。目前圖書館管理信息化總體水平有待提高,缺乏完備的、規(guī)范性、標準性以及開放性的管理系統(tǒng),雖然部分圖書館管理在信息化建設方面做出了一些努力,例如在數(shù)據(jù)庫的基礎上,研發(fā)了具有自身特色以及滿足讀者要求的數(shù)據(jù)資源庫,但是這些數(shù)據(jù)庫缺乏深度的挖掘,只停留在圖書信息資源的檢索功能等方面,使得這些數(shù)據(jù)資源庫技術功能相對來說較為單一。另外圖書館現(xiàn)有的技術和系統(tǒng)還需進行改進,如自動識別技術、儲存技術、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等信息技術和系統(tǒng),這些技術和系統(tǒng)在圖書館數(shù)字化信息資源高效整合方面的水平較低,信息采集缺乏前瞻性,制約了圖書館管理信息化建設的良好發(fā)展。

3 優(yōu)化圖書館管理信息化建設的有效措施

3.1 提升信息化建設的意識 新時期的圖書館管理信息化建設要摒棄傳統(tǒng)、陳舊的思想觀念,加強圖書館在信息時代作用的宣傳工作,使圖書館管理人員充分認識到圖書館管理信息化建設的迫切性和重要性。圖書館管理信息化的建設要堅持“以人為本”的服務理念,要明確信息化建設的目標,是更好的為廣大讀者服務?,F(xiàn)階段是科學信息技術的時代,要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新圖書館原有的理論基礎,切實發(fā)揮信息化建設的強大功能,將現(xiàn)有的圖書信息資源進行整合,并且通過計算機網(wǎng)絡技術進行信息的共享,全面結合互聯(lián)網(wǎng)技術和圖書館資源,使圖書館真正成為社會和讀者的知識文化寶庫。

3.2 增強管理人員素質建設 人才是圖書館管理信息化建設和發(fā)展的源動力,因此圖書館應加大人才素質建設的投入。首先,原有的圖書館管理人員應積極主動參與進修及培訓班學習,提高自身的業(yè)務技能和知識水平;其次,圖書館應結合社會經(jīng)濟的發(fā)展以及自身的發(fā)展需求,規(guī)劃好人才培養(yǎng)體系,一是要多給予現(xiàn)有管理人員的深造機會,提升其管理水平,建立同步競爭機制,淘汰不合格的管理人員;二是要積極招納技術性人才,擴充管理人員的隊伍,提升管理人員的整體素質水平。

3.3 構建網(wǎng)絡化服務平臺 整合以及服務,網(wǎng)絡化服務平臺是其的關鍵組成部分。所以網(wǎng)絡化服務平臺的建設應放在圖書館管理信息化建設的首要位置,構建圖書館信息化管理系統(tǒng),圖書館首先要轉變管理模式,構建總分式的圖書館管理系統(tǒng),以總館為主導,下設分館,分館的主要職責是檢索和用戶認證。另外依據(jù)數(shù)字化信息技術建立高效的文獻檢索和保障機制,在完善、統(tǒng)一的網(wǎng)絡體系下,保障讀者及圖書館數(shù)字化資源的安全,同時為廣大讀者提供不受時空限制的閱讀服務,進一步發(fā)揮信息化圖書館的先進功能。

4 結束語

總而言之,社會以及科學技術的發(fā)展進步,推動了圖書館管理信息化建設,但圖書館管理信息化建設過程中還存在諸多問題亟待解決,因此,圖書館管理人員應加強對圖書館管理信息化建設的分析,從而高效發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化、信息化的功能,為我國精神文化建設和提高全民素質做出相應的貢獻。

參考文獻:

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