朱金晶

生活中，我們經(jīng)?？吹接行┤苏烀|忙西，日子過得焦頭爛額，還常常抱怨時(shí)間不夠用，但也有些人將學(xué)習(xí)、工作安排得井井有條，生活得“有質(zhì)有量”。如此天差地別，原因何在？

其實(shí)，我們的生活狀態(tài)好與不好，很大程度上取決于我們是否會(huì)對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理。一說到時(shí)間管理，可能很多人首先想到的就是怎么擠時(shí)間，認(rèn)為壓縮睡覺的時(shí)間、吃飯的時(shí)間、休閑娛樂的時(shí)間……仿佛把一些學(xué)習(xí)、工作以外的時(shí)間都?jí)嚎s到極致，就是時(shí)間管理的終極目標(biāo)。但事實(shí)上，時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)的是：時(shí)間并不重要，重要的是效率！

時(shí)間管理并不是要求我們把所有的事情做完，而是要更高效地運(yùn)用時(shí)間。做好時(shí)間管理，要記住幾個(gè)訣竅。

找出問題根源

我們?cè)谶@里給大家推薦艾力老師的“34枚金幣時(shí)間管理法”，這有助于我們更明確地掌握時(shí)間的使用情況。艾力是一位帥氣的新東方老師，自創(chuàng)了“34枚金幣時(shí)間管理法”：早上7點(diǎn)起床到晚上12點(diǎn)睡覺，一共有17個(gè)小時(shí)。我們把它按每半小時(shí)分成34塊，就有了綠色、黃色、紅色共34枚金幣。開開心心地玩了，我們把它標(biāo)成綠色；高效工作了，標(biāo)成黃色；無節(jié)制地刷微博、朋友圈等，就標(biāo)成紅色。這么一來，你就會(huì)對(duì)當(dāng)天的時(shí)間利用效率一目了然。

這類似于記賬。很多人說不記賬根本不知道自己有多會(huì)花錢。同理，我們把每天如何使用時(shí)間一一記錄下來，就會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)自己浪費(fèi)了哪些時(shí)間。如果放眼望去一片紅綠色，的確很爽！但是結(jié)果可想而知。當(dāng)然，我們也可以由此找出自己的時(shí)間究竟用在了哪里。只有找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，才會(huì)改變。

改善管理習(xí)慣

有效的時(shí)間管理，就是能夠分清事情的輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。我們可以在紙上畫個(gè)“十字架”，橫坐標(biāo)由右及左、縱坐標(biāo)從下到上，分別代表事情的緊急和重要程度由弱到強(qiáng)。這樣，我們可將圖分成四個(gè)象限，分別代表重要而緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要四類，四個(gè)部分分別對(duì)應(yīng)代號(hào)A、B、C、D。然后，我們?cè)侔巡煌氖虑榉胚M(jìn)去。這樣，事情的輕重緩急便十分清楚明了了。

接下來，我們?cè)僖圆煌脑瓌t和處理方式應(yīng)對(duì)各部分事項(xiàng)。

處理事情的優(yōu)先順序，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”。

毋庸置疑，A象限中重要而緊急的事，是需要馬上處理的。但是，這類事往往會(huì)帶給我們較大的壓力。因此，我們應(yīng)該盡量縮小此類事情的范圍，將更多的重心放在重要而不緊急的事情上，即B象限中。重要但不緊急的事代表了長(zhǎng)遠(yuǎn)收益，因?yàn)闀r(shí)間充裕，也是最有可能做好的事，因此最值得投入精力。同時(shí)，不斷擴(kuò)大B象限，也就相應(yīng)地縮小了A象限，從而讓自己能夠以一種更加從容的狀態(tài)處理重要的事情。

處理好重要的事之后，我們?cè)賮砜碈、D兩個(gè)象限。雖然這些事情都沒有那么重要，但仍舊要分清緩急，先完成緊急的情況，即C象限。特別需要指出的是D象限。其實(shí)嚴(yán)格來說，我們的日常活動(dòng)都是很難歸于D象限的。比如鍛煉身體、參加娛樂活動(dòng)等，難道就不緊急也不重要嗎？當(dāng)然不是。它們對(duì)保持身體健康、提高生活品質(zhì)有很大貢獻(xiàn)。那么，怎樣才算是不緊急又不重要的事呢？比如，那些由不良情緒和習(xí)慣所引發(fā)的無謂的爭(zhēng)吵等，就屬于D象限。當(dāng)然，這個(gè)象限中的事情肯定是越少越好。

開發(fā)時(shí)間領(lǐng)域

重視每一分鐘。用分鐘來計(jì)算時(shí)間的人，要比用小時(shí)來計(jì)算時(shí)間的人，在時(shí)間上多59倍。

有一組網(wǎng)絡(luò)上很受歡迎的勵(lì)志公式是這樣的：0.99365≈0.03；1.01365≈37.8。如果我們把公式中的365次方代表一年的365天，0.99代表每天浪費(fèi)一分鐘，1.01代表每天多利用一分鐘做有價(jià)值的事。結(jié)果顯而易見，365天之后，一個(gè)增長(zhǎng)到了37.8，另一個(gè)卻減少到了0.03。另外一組更震撼的公式是這樣的：0.98365≈0.0006；1.02365≈1377.4。由此可見，只要我們每天多努力一點(diǎn)點(diǎn)，積少成多，就會(huì)帶來質(zhì)的飛躍。而每天稍微懈怠一點(diǎn)點(diǎn)，天長(zhǎng)日久終將一事無成。

善于利用零碎的時(shí)間，也是進(jìn)行時(shí)間管理的好辦法。其實(shí)，在我們的日常生活中有許多零星的時(shí)間。如果能夠珍惜這些零碎的時(shí)間，把它們合理地安排到自己的學(xué)習(xí)、生活中，積少成多，同樣也會(huì)收獲一個(gè)驚人的結(jié)果。例如，坐車時(shí)利用MP3、手機(jī)聽英語；課間收拾教科書、筆記本，清理文具；飯前讀一些短篇的文章或自己感興趣的報(bào)刊等，都是一些不錯(cuò)的方法。

培養(yǎng)一個(gè)新習(xí)慣、形成一個(gè)新觀念，需要多長(zhǎng)時(shí)間呢？據(jù)研究，大腦構(gòu)筑一條新的神經(jīng)通道需要21天時(shí)間。也就是說，一個(gè)人的動(dòng)作或想法，如果重復(fù)21天就會(huì)變成習(xí)慣。行為心理學(xué)中，把“通過21天的正確重復(fù)練習(xí)，養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣”稱為“21天法則”。

當(dāng)然，在最開始的7天，你必須時(shí)刻提醒自己注意改變并刻意要求自己。因?yàn)樯圆涣粢猓愕膲那榫w、壞習(xí)慣就會(huì)重新冒頭。所以，這是別扭、不舒服，甚至是痛苦的7天。但是經(jīng)過一周的刻意要求，你就會(huì)慢慢感覺到自然。繼續(xù)堅(jiān)持到21天，新的習(xí)慣就能初步養(yǎng)成。而后的21～90天，則是習(xí)慣的穩(wěn)定期。此時(shí)，新習(xí)慣已無需刻意堅(jiān)持，它會(huì)像抬手看表一樣自然體現(xiàn)。