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代建工程項目財務(wù)管理探析

2016-01-21 19:07陳愛坤
中國經(jīng)貿(mào) 2015年24期
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理問題對策

陳愛坤

【摘 要】代建工程項目是新時期政府投資項目所采用的新模式,對控制工程預(yù)算,預(yù)防出現(xiàn)“三超”等問題具有較為明顯的優(yōu)勢。在代建工程制度下,財務(wù)管理工作的重要性愈加突出。本文從代建工程項目的基本概述入手,分析加強(qiáng)代建工程財務(wù)管理的必要性,闡述代建工程項目財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,總結(jié)梳理相應(yīng)的措施對策,以期為代建工程的順利實施提供借鑒參考。

【關(guān)鍵詞】代建工程項目;財務(wù)管理;問題;對策

在原先政府投資項目管理模式下,行政部門直接參與工程項目建設(shè),工程項目資金通常由政府部門撥付,由此極易造成工程項目內(nèi)容的更改,導(dǎo)致項目建設(shè)資金預(yù)算驟增。在新時期基于政府工程項目建設(shè)的客觀需求,代建工程項目制度應(yīng)運(yùn)而生,在有效提高建設(shè)工程項目管理水平的同時,也對代建制下的財務(wù)管理提出了更高要求。

一、代建工程項目制度基本概述

代建工程項目制度是指項目投資人針對某項建設(shè)工程,借助項目招標(biāo),委托具備項目建設(shè)資質(zhì)的代建單位開展的項目前期勘察、工程設(shè)計、施工組織、施工監(jiān)理等管理活動,在預(yù)定的合同期限內(nèi)對建設(shè)工程的資金、質(zhì)量等加以保障,待項目建設(shè)竣工并通過驗收后,再交付投資人的一種工程建設(shè)管理模式。

代建工程項目制度,其實施的主要目標(biāo)是強(qiáng)化建設(shè)工程項目的管理力度,實現(xiàn)質(zhì)量和效益共同提升的效果,是在市場經(jīng)濟(jì)體制下,打破原有的“建設(shè)+使用”于一身的建設(shè)模式的重要舉措,實現(xiàn)了建設(shè)項目的現(xiàn)代化管理及精細(xì)化管理,有助于保障建設(shè)項目的質(zhì)量、周期與效益。

二、加強(qiáng)代建工程項目財務(wù)管理的必要性探究

在代建制下,工程建設(shè)單位的角色不再是工程管理直接參與者,其工作重心轉(zhuǎn)向了工程項目的融資及投資,在此背景下,一方面建設(shè)單位不再需要承擔(dān)過重的管理責(zé)任;另一方面也增加了工程項目資金使用管理的難度。在代建工程項目財務(wù)管理中,其管理焦點主要集中于以下兩方面:第一,建設(shè)單位要根據(jù)工程建設(shè)的整體進(jìn)度合理確定融資節(jié)點,避免出現(xiàn)融資時間與建設(shè)工程資金需求不相符的情況,防止出現(xiàn)資金浪費及資金滯后。第二,代建工程模式下,資金流向也需要嚴(yán)格控制,選擇何種資金流轉(zhuǎn)方式,是建設(shè)單位-代建單位-施工、監(jiān)理單位還是建設(shè)單位-施工、監(jiān)理單位,應(yīng)根據(jù)工程實際情況加以研究分析。整體上看,我國代建工程制度實踐開展較晚,其財務(wù)管理還存在一定的問題和不足,在新時期背景下,要提高代建工程建設(shè)質(zhì)量,需要以財務(wù)管理工作為中心,分析其存在的問題,探究其解決對策。

三、現(xiàn)階段代建工程項目財務(wù)管理中凸顯的問題

1.代建工程項目前期準(zhǔn)備及規(guī)劃不全面,造成投資及建設(shè)成本的增加

代建工程在前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)往往沒有進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃,由此導(dǎo)致代建工程財務(wù)管理過于被動,建設(shè)項目在建設(shè)中出現(xiàn)過多的改建現(xiàn)象,造成了投資及建設(shè)成本的增加,也加大了代建工程投資管控的風(fēng)險性。此外,代建工程在前期規(guī)劃時也大多未經(jīng)專業(yè)機(jī)構(gòu)的咨詢,致使代建工程投資方極易出現(xiàn)合同違約現(xiàn)象。

2.代建工程項目代建單位權(quán)利受制,財務(wù)資金控制難度增大

現(xiàn)階段,代建工程代建單位并不具備工程業(yè)主的權(quán)利,這就使得其在投資控制上過于謹(jǐn)慎局促,如出現(xiàn)投資金額的變更,需要及時與代建工程的投資方進(jìn)行請示及協(xié)商,代建單位的作用受限。此外,代建單位一般在監(jiān)理招標(biāo)環(huán)節(jié)才參與到代建工程項目中,早期的設(shè)計費用主要由投資人向代建工程設(shè)計方撥付,如設(shè)計方案不合理,代建單位與設(shè)計單位進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通時,一方面會產(chǎn)生大量的協(xié)調(diào)成本;另一方面又會造成投資成本的增加,致使代建工程代建單位無法有效控制財務(wù)資金。

3.代建工程招標(biāo)管理規(guī)范性不強(qiáng)

我國開展代建制較晚,在代建工程招標(biāo)代理機(jī)制建設(shè)上較為滯后,代建單位在參與到招標(biāo)環(huán)節(jié)時,其無法對招標(biāo)代理單位加以自主選擇,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)確定的招標(biāo)代理單位不具備專業(yè)的招標(biāo)經(jīng)驗及水平,由此會使招標(biāo)文件的制定,合同的擬定及管理出現(xiàn)問題,最終引起投資的增加。另外,在代建工程的招標(biāo)時間上也存在不規(guī)范的地方,代建單位在確定時間上較為倉促,使其無法嚴(yán)格審查招標(biāo)文件,制約影響財務(wù)管理工作的正常開展。

4.代建工程會計核算及資金撥付統(tǒng)一性不足

代建制模式下,工程項目的主體關(guān)系過于復(fù)雜,從而使會計核算也被分解到各個企業(yè)中,而各企業(yè)之間在會計核算標(biāo)準(zhǔn)上不盡相同,這就使代建工程會計核算失去了原有的作用和功能。在代建制的資金撥付上,代建單位和使用單位建賬制下,資金撥付有直接撥付和轉(zhuǎn)移撥付兩類,而資金撥付給予了使用單位較大的資金支配權(quán),無法使資金概算發(fā)揮其制約作用,不利于項目的后續(xù)開展。

四、代建工程項目財務(wù)管理問題解決對策探究

1.強(qiáng)化合同管理,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險

代建工程項目合同內(nèi)容及其變更直接關(guān)系到財務(wù)款項的浮動變化。因此,代建工程投資方與代建單位之間要加大對合同的管理力度,無特殊情況不得更改合同內(nèi)容。在涉及到資金使用時,應(yīng)通過資金審批管理流程加以規(guī)范,確保資金使用的有序性和透明性。在資金的監(jiān)督、使用及管理上,確定各環(huán)節(jié)直接責(zé)任人,設(shè)置專人進(jìn)行資金核算工作,設(shè)立專門的銀行賬戶,避免資金被挪用。此外,在項目的投標(biāo)、建設(shè)、施工、驗收等各階段,要對資金使用情況及成本控制情況加以實時監(jiān)督,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。

2.完善代建工程項目財務(wù)管理及考核制度

首先,在代建工程財務(wù)管理制度建設(shè)上,要建立起相應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)章制度及約束制度,提高財務(wù)資金在融資及使用環(huán)節(jié)的規(guī)范程度,避免出現(xiàn)資金的挪移。對代建工程財務(wù)資金及費用,要對其來源及流向加以監(jiān)控。其次,在代建工程項目財務(wù)管理考核上,應(yīng)著重對會計核算質(zhì)量加以考核及評價,視具體情況設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),保障代建工程項目財務(wù)管理的科學(xué)性和實效性。如在代建工程項目建設(shè)中,針對建設(shè)原材料,應(yīng)設(shè)立專門的會計核算科目,一方面能夠更加全面地了解資金使用流向;另一方面如代建工程原材料屬于工程委托單位采購,則可以對代建委托單位的原材料預(yù)付資金加以細(xì)分,以有效保障代建單位和代建委托單位兩方的經(jīng)濟(jì)利益。

3.完善相關(guān)配套制度,化解違約風(fēng)險

代建制財務(wù)管理中出現(xiàn)的眾多問題主要是由于相關(guān)的法律法規(guī)及配套制度沒有及時跟進(jìn),在新時期背景下,應(yīng)著力對相關(guān)配套制度加以完善,提高代建制制度與政策采購制度的匹配度,對代建單位實施必要的激勵制度,保障其基本權(quán)益,對其服務(wù)費加以提高,從而提高其工程建設(shè)的主動性,保障代建工程項目的質(zhì)量及效益。與此同時,還要對代建單位的資質(zhì)加以管理,對其代理合同的簽訂及履行進(jìn)行全程監(jiān)督控制,如其出現(xiàn)違約現(xiàn)象,采取必要的懲罰措施。

4.提高代建工程項目投招標(biāo)管理水平

首先,要對代建工程項目投招標(biāo)單位的資格進(jìn)行審核,確保其具備良好的建設(shè)資質(zhì),從而優(yōu)化代建工程項目投標(biāo)及招標(biāo)的工作量。其次,在代建工程項目投招標(biāo)中,應(yīng)強(qiáng)化對工程設(shè)計合同的管理,以便于對預(yù)算加以控制,在此過程中要賦予代建單位充足的參與權(quán),以提高設(shè)計招標(biāo)的質(zhì)量,便于后期財務(wù)管理活動的有序開展。在代建工程施工環(huán)節(jié)的投招標(biāo)上要預(yù)防施工變更的產(chǎn)生,提高投資控制的質(zhì)量,對財務(wù)資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格的審批。

5.開展工程預(yù)算資金的全程化及動態(tài)化管理,對會計核算方法加以統(tǒng)一

代建工程應(yīng)注重通過編制前期預(yù)算及項目概算,來對代建工程的整體投資成本加以控制。在代建工程項目進(jìn)展中,應(yīng)將各個環(huán)節(jié)的資金成本與項目概算加以比對,對投資預(yù)算的具體流向加以明確,對資金到賬及使用的時間進(jìn)行記錄,從而實現(xiàn)代建工程預(yù)算資金的全程化及動態(tài)化管理。此外,在代建工程財務(wù)管理中還應(yīng)注重對會計核算的流程加以規(guī)范及統(tǒng)一,確保財務(wù)活動嚴(yán)格按照相應(yīng)的規(guī)范操作。在會計核算系統(tǒng)上,也應(yīng)提高其規(guī)范性,借助于信息技術(shù)及會計電算化技術(shù),對代建工程財務(wù)管理軟件加以統(tǒng)一,提高會計核算的準(zhǔn)確性和匹配性。

五、結(jié)語

綜上所述,代建工程項目制度是新時期工程建設(shè)的一項新型建設(shè)及管理制度,代建工程項目要提高其經(jīng)濟(jì)效益及社會效益,需要圍繞財務(wù)管理這一核心,提高財務(wù)管理質(zhì)量。針對代建工程項目財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,代建工程委托單位及代建單位要注重從合同管理、制度建設(shè)、會計核算、資金管理等多個環(huán)節(jié)加以完善,以此提高代建工程財務(wù)管理質(zhì)量。

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