馬小輝

【摘 要】隨著全球經濟一體化進程的不斷加快，越來越多的企業(yè)實施ERP信息化，ERP系統的上線實施，使財務會計理論和實務發(fā)生了巨大變化，不僅提高了會計信息的質量、會計工作的效率，而且推動了財務會計模式的不斷創(chuàng)新。本文在實際工作實踐的基礎上，試圖通過對目前企業(yè)ERP信息化發(fā)展對財務會計的變革影響的研究，探索財務會計管理如何應對ERP信息化發(fā)展的模式。

【關鍵詞】ERP；信息化；財務會計

會計是一門既古老又年輕的學問，古老是因為其歷史悠久，年輕是因為其理論尚不成熟，直到現在，緊跟時代發(fā)展的脈搏，不斷的發(fā)展和衍進，隨著計算機網絡化信息技術的運用和ERP系統的實施，會計理論和財務活動發(fā)生了極大的影響，如何在企業(yè)ERP信息化環(huán)境下，實現財務與會計職能的有效運轉，實現財務價值的最大化，是擺在財務會計人員面前的一個重大課題。本文從結構上分為四部分。第一部分，問題的提出及研究意義；第二部分，ERP信息化的應用意義；第三部分，企業(yè)ERP信息化對財務會計的影響；第四部分，財務會計人員如何應對ERP環(huán)境下的變革。

一、ERP信息化的應用意義

隨著市場經濟的迅速發(fā)展，企業(yè)競爭環(huán)境不斷加劇，傳統的組織管理模式面對信息技術的強烈沖擊不得不進行徹底的變革，越來越多的企業(yè)認識到必須改進自身的管理水平，找到適應競爭環(huán)境的管理機制，實施ERP成為提高企業(yè)管理水平的重要途徑。

國內ERP系統應用如用友、新中大、金蝶等，直至現在大型企業(yè)集團應用的ORACLE系統，ERP將客戶需求和供應商的制造資源與企業(yè)內部制造活動整合在一起，強調有效管理供應鏈上各個環(huán)節(jié)，ERP系統實現了會計信息與業(yè)務信息的集成，實現了物流、資金流和信息流的一體化。

二、ERP信息化對財務與會計的影響

企業(yè)ERP信息化的運用，實現了財務會計從傳統的核算型向管理型的轉變。傳統的企業(yè)組織形式、會計基礎理論體系都遭受了前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)，ERP信息化對傳統財務會計的影響主要表現在以下幾個方面：

1.對會計理論的挑戰(zhàn)

（1）對會計核算的理論前提——4個基本假設提出了質疑

會計主體：“虛擬企業(yè)”的出現，企業(yè)對會計信息的多元化需求，使傳統會計主體的概念大大延伸。

持續(xù)經營：網絡“虛擬公司”為完成一個目標，可在短時間內組建起來，而在完成目標任務后，便解體。

會計分期假設：會計信息的實時性可以及時產生所需的數據，如“產品日成本”、“日報表”等，不受會計期間的任何限制。

貨幣計量：經濟社會的一體化、數字化、網絡化，電子商務中電子貨幣的出現，會計職能由“核算型”向“管理型”的轉變，使會計系統能夠采集和提供貨幣與相關非貨幣形態(tài)的信息。

（2）收集會計信息的變化

ERP信息化下，收集信息的方式增多：除手工錄入編制的憑證，另有其他業(yè)務子系統（如生產部門、人事部門）對業(yè)務（入庫單、工資表）處理后，自動編制的機制憑證；賬務處理子系統定期（月、年）對固定業(yè)務（如計提折舊、結轉損益）產生的機制憑證。

收集信息的內容不同：可以通過對各個部門的信息接口轉換和接收信息，現代化工具如掃描儀、電子筆、傳感器、脈沖信號式數據采集裝置的應用，是系統收集信息的深度和廣度成為可能，內容包括貨幣形態(tài)與非貨幣形態(tài)的信息、歷史的和未來的信息。

（3）會計核算形式以及會計信息交換方式的變化

ERP環(huán)境下的會計業(yè)務流程的數據時效性強，能實現數據的實時采集、及時處理、存儲和傳輸。EPR系統可以根據管理的需要從數據庫中生成各種形式和內容的賬簿、報表，傳統會計核算形式減弱。

傳統的會計信息交換方式以紙質介質為主，ERP系統運用后，已呈現出與企業(yè)管理信息系統一體化、網絡化、遠程通訊化的趨勢，業(yè)務部門發(fā)生的經濟業(yè)務的會計憑證由ERP系統自動生成，并自動傳遞到總賬模塊。

2.對會計實務的變革

ERP信息系統的實施，會計工作的信息直接來源各業(yè)務過程，記賬憑證作為手工環(huán)境下的重要實體的作用將逐步淡化直至消亡。大量的會計核算工作實現了自動化處理，會計人員的工作重點從記賬、算賬、事后報賬轉向事先預測和規(guī)劃，事中監(jiān)督控制、事后分析、決策的管理模式。

3.內部控制方式的不同

ERP信息化下，原來的內部控制方式部分被取消或改變，如原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式已被更加嚴密的各環(huán)節(jié)輸入控制所替代，對進入系統的操作人員按其不同職能，通過設置相應密碼，進行分級控制管理。原來的通過簽字、蓋章等方式實現的控制已被權限控制所替代。

ERP信息化后，會計工作由傳統的事后核算向事中控制、事前預測決策的方向發(fā)展，實現對整個業(yè)務過程的動態(tài)監(jiān)控。借助ERP系統對所處理的財務內容中的核算科目與方式進行定義，在處理事務時還可自動生成核算分錄，從而確保了財務資金與物質數據的一致性和同步性，并以此掌握當前財務資金情況，明確資金流向與規(guī)模，并對接下來可能發(fā)生的業(yè)務進行預測，及時根據財務業(yè)務發(fā)展及時做出財務管理決策。

通過ERP信息化的利用，可推動傳統的會計從核算型迅速向管理型轉變。這種轉變同時也對財會工作帶來了更大挑戰(zhàn)，要求財會人員不但要具備會計核算、統計等基礎會計知識，同時還能夠有效操作電算化會計軟件，還需要能夠根據財務信息進行分析決策。

三、財務會計人員如何應對ERP環(huán)境下的變革

1.完善會計基本職能

ERP環(huán)境下，會計部門與各業(yè)務部門之間，各業(yè)務部門相互之間可以信息共享，會計信息的輸入、處理以及輸出等機械性工作全部或部分由前端業(yè)務人員及系統來完成，會計的功能向分析、協調、輔助決策轉變。

ERP實現了跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合實時信息，使財務會計的管理控制功能真正地與業(yè)務緊密的聯系在一起，滲透到企業(yè)的各個角落，從而使計劃、預算、控制、分析的觸角延伸到企業(yè)職能部門的最末端，會計的擴展職能合理的進行分配，為企業(yè)的運作提供決策支持。

2.轉變會計人員角色

（1）與業(yè)務融合

財務人員往往以傳統的觀念將自身定位為專業(yè)技術支持者，往往表現出過多的技術傾向，財務沒有與業(yè)務很好的結合起來，在熟悉戰(zhàn)略、深入業(yè)務流程、推動業(yè)務發(fā)展方面的工作不足，以至經常出現財務與業(yè)務脫節(jié)的現象。

ERP環(huán)境下，要求財務對業(yè)務真正融入，通過融入式財務直接加入以利共體為單位的一線業(yè)務團隊，充分參與到業(yè)務的全價值鏈中，基于業(yè)務的全價值鏈去考慮問題，并積極發(fā)揮價值創(chuàng)造作用。

（2）以市場競爭為導向

把一個大的市場化組織細化為若干關聯小組織，以市場控制代替組織控制，以交易成本替代管理成本的內部市場化程度提高的過程中，要求財務人員要主動面對市場，以明確的市場導向滲入到財務組織的每個末梢。

3.提高ERP系統的使用效能

財務會計人員不能再埋頭糾結于歷史數據，而是需要面向市場、面向未來，財務工作重心從“事后核算”轉向“事前算贏”，只有事前算出有價值的業(yè)務才可以做。

為提高ERP系統的使用效能，在規(guī)則制定方面，制定并發(fā)布統一的、詳細的結算規(guī)范和規(guī)則，并隨著業(yè)務的調整及時進行更新，自上而下要求統一執(zhí)行，在合同制定環(huán)節(jié)即對交易方式進行規(guī)范。

4.參與管理，為企業(yè)創(chuàng)造價值

ERP發(fā)展過程中，財務人員表現出的問題：首先，一部分財務人員的思維、習慣和做法局限在既往模式，無法突破、顛覆自己；其次，當財務人員提出有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性的建議時，由于不能主動協調和系統改善財務運行的外圍環(huán)境，加上溝通中的換位思考不夠，以致經常處于治標不治本的應對狀態(tài)，這也因而在一定程度上制約了財務人員突破發(fā)展。

四、結束語

總之，ERP的發(fā)展，要求財務會計人員從信息的處理者轉變?yōu)闃I(yè)務管理者，從日常財務信息處理中擺脫出來，更好地關注企業(yè)的業(yè)務過程，實現其財務管理職責，參與、制定和實施整個業(yè)務處理，為企業(yè)創(chuàng)造價值和競爭力。

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