向謙 云南財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
關(guān)于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的思考
向謙 云南財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
會(huì)計(jì)集中核算,可以有效提高核算質(zhì)量,節(jié)約人力資源成本,提高資金的使用效率會(huì)計(jì)集中核算工作是對(duì)行政事業(yè)單位日常工作進(jìn)行預(yù)算管理的有效措施,會(huì)計(jì)集中核算工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到政府決策的審批與執(zhí)行,是行政事業(yè)單位健康、持續(xù)發(fā)展的有效保障。下面就會(huì)計(jì)集中核算的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上探索相應(yīng)的對(duì)策予以解決。
行政事業(yè)單位 集中核算 對(duì)策思考
會(huì)計(jì)集中核算工作是對(duì)行政事業(yè)單位日常工作進(jìn)行預(yù)算管理的有效措施,會(huì)計(jì)集中核算工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到政府決策的審批與執(zhí)行,是行政事業(yè)單位健康、持續(xù)發(fā)展的有效保障。
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算,是指在保證事業(yè)單位資金所有權(quán),資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不受影響的情況下,取消各行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)和出納人員,設(shè)立報(bào)賬人員,統(tǒng)一在財(cái)政部門建立會(huì)計(jì)核算中心,各單位的財(cái)政性資金收入直接納入國(guó)庫(kù)或者財(cái)政專戶,支出則由財(cái)政直接支付。行政事業(yè)單位實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算以后,取消了單位原有銀行的銀行存款戶,收支項(xiàng)目全被納入會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一管理,避免了原預(yù)算管理的弊端,提高了行政事業(yè)單位的資金使用效率,真正做到??顚S茫浞职l(fā)揮了財(cái)政對(duì)預(yù)算資金監(jiān)督和管理作用,進(jìn)一步提高了預(yù)算租金的使用效率。
(一)行政事業(yè)單位與核算中心之間的矛盾。會(huì)計(jì)集中核算的基礎(chǔ)是保證原行政事業(yè)單位資金使用、所有權(quán)的獨(dú)立,但是實(shí)際操作過(guò)程中,大部分主管領(lǐng)導(dǎo)不愿意配合核算中心的監(jiān)督、檢查工作,把財(cái)務(wù)管理責(zé)任集中在核算中心,事業(yè)財(cái)務(wù)管理工作正在逐漸被弱化,對(duì)自己的服務(wù)職責(zé)嚴(yán)重缺失。施行集中核算以后,核算中心的工作重點(diǎn)都放在賬簿上面,同時(shí)又得不到事業(yè)單位的有效配合,使得會(huì)計(jì)核算與事業(yè)單位資產(chǎn)管理之間矛盾突出,資產(chǎn)管理非常薄弱,財(cái)政核算中心與事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作之間所謂矛盾,嚴(yán)重制約了核算工作的順利開展。
(二)集中核算模式無(wú)法反映真實(shí)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的缺陷。行政事業(yè)單位施行集中核算以,會(huì)計(jì)中心往往一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)多個(gè)單位賬目,核算中心大廳的工作模式,使得財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算職責(zé)分離,失去了對(duì)事業(yè)單位行為是否真實(shí)的有效監(jiān)督。當(dāng)行政事業(yè)單位發(fā)生支出報(bào)賬時(shí),會(huì)計(jì)核算中心只能是依據(jù)票據(jù)本身來(lái)判斷,會(huì)計(jì)核算中心忙于日常的報(bào)賬、結(jié)賬和記賬工作,根本無(wú)法多票據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性加以證明,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒(méi)有得到更好的發(fā)揮。
(三)會(huì)計(jì)核算中心與財(cái)政職能部門之間的矛盾。核算中心主要的工作是負(fù)責(zé)大量的會(huì)計(jì)資料審核,由于超負(fù)荷的工作量,可能會(huì)使直接參與財(cái)政相關(guān)的職能部門工作,對(duì)財(cái)政職能部門的相關(guān)業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督重點(diǎn)、政策變化等無(wú)法知曉,由此產(chǎn)生信息上的嚴(yán)重不對(duì)稱,加之會(huì)計(jì)核算中心核算的票據(jù)本身都無(wú)法對(duì)單位經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的真實(shí)性予以反映,因此無(wú)法代替財(cái)政部門對(duì)單位產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)無(wú)法實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。從財(cái)政職能部門的角度,認(rèn)為通過(guò)財(cái)政集中核算就完全掌控了行政事業(yè)單位的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因此形成了新的財(cái)政實(shí)施預(yù)算監(jiān)督監(jiān)督盲點(diǎn),導(dǎo)致核算中心與財(cái)政職能部門在工作對(duì)接上存在出現(xiàn)了嚴(yán)重的偏差。
(四)在會(huì)計(jì)法律方面的矛盾?!?會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“各單位必須依法設(shè)立會(huì)計(jì)賬簿,保證的真實(shí)與完整;單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)?!倍鴷?huì)計(jì)集中核算將單位的核算與管理相分離,把各單位的會(huì)計(jì)憑證交由核算中心管理,使得單位的負(fù)責(zé)人員和財(cái)務(wù)人員相獨(dú)立。最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算與現(xiàn)行《會(huì)計(jì)法》之間存在矛盾和沖突。
(一)加強(qiáng)事業(yè)單位報(bào)賬員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高,事實(shí)上實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,并沒(méi)有改變單位的會(huì)計(jì)責(zé)任主體,也不減少各部門的財(cái)務(wù)職責(zé),施行集中核算以后,單位領(lǐng)導(dǎo)人員更加要重視財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)報(bào)賬人員施行統(tǒng)一持證上崗,據(jù)實(shí)登記會(huì)計(jì)賬簿,加強(qiáng)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,定期與核算中心對(duì)賬,領(lǐng)導(dǎo)簽字前就會(huì)計(jì)事項(xiàng)的真實(shí)、合法性予以說(shuō)明,向核算中心報(bào)賬時(shí)也要就票據(jù)和單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)予以匯報(bào)。財(cái)政職能部門和事業(yè)單位要定期組織報(bào)賬人員接受學(xué)習(xí)與培訓(xùn),學(xué)習(xí)內(nèi)容要針對(duì)性強(qiáng),培訓(xùn)效果要顯著,以便短時(shí)間內(nèi)提高科技人員的專業(yè)水平。同時(shí)加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》等財(cái)政法規(guī)和會(huì)計(jì)專業(yè)道德教育,有效提高報(bào)賬人員的道德水平,充分發(fā)揮報(bào)賬人員會(huì)計(jì)監(jiān)督的紐帶作用。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督制度管理工作,完善單位內(nèi)部監(jiān)督制度,防止單位資金流失。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全的資產(chǎn)保管制度,在單位內(nèi)部設(shè)立固定資產(chǎn)專項(xiàng)管理人員,對(duì)資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用如實(shí)登記,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬目和實(shí)物一致。對(duì)于領(lǐng)用的固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)有效催還,確保資產(chǎn)送還后完好無(wú)損,一旦出現(xiàn)資產(chǎn)損毀,追討使用人的相關(guān)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)清產(chǎn)制度,積極配合財(cái)政職能部門和核算中心對(duì)資產(chǎn)的不定期抽查,以便上級(jí)部門及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
(三)強(qiáng)化核算中心工作職能轉(zhuǎn)變,核算中心作為財(cái)政部門和事業(yè)單位的重核算中心工作人員要不斷轉(zhuǎn)變觀念,要充分發(fā)揮對(duì)預(yù)算信息的反饋與控制職能,發(fā)揮財(cái)政部門實(shí)行集中核算的真正意義,達(dá)到從核算向管理職能的有效轉(zhuǎn)變。政府部門要制定統(tǒng)一、有效、科學(xué)的財(cái)政標(biāo)準(zhǔn),使中心核算人員在日常支出票據(jù)的審核工作中有標(biāo)準(zhǔn)可依,管理上有依據(jù)可言,同時(shí)要增加核算大廳窗口,有效分解核算人員工作量,從而更好施行管理職能,是核算服務(wù)于監(jiān)督高效統(tǒng)一,提高核算中心的監(jiān)督管理水平。
會(huì)計(jì)集中核算是預(yù)算制度改革的新內(nèi)容,對(duì)于新制度中存在的利和弊要有清晰的分辨能力,這樣才能做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,清楚地認(rèn)識(shí)到核算中心作為預(yù)算執(zhí)行部門所發(fā)揮的重要作用,完善會(huì)計(jì)集中核算工作是需要經(jīng)歷一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,在不斷完善的過(guò)程中逐步解決存在的問(wèn)題,才能使會(huì)計(jì)集中核算工作與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,推動(dòng)我國(guó)預(yù)算制度改革和財(cái)政管理工作的健康發(fā)展。