徐冰 沈陽先進制造技術有限公司
企業(yè)預算中存在的問題及解決對策
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在今天的社會環(huán)境下,市場經(jīng)濟逐步完善,而作為市場經(jīng)濟主體的企業(yè)也在不斷發(fā)展,同時隨著國際發(fā)展一體化的實現(xiàn),企業(yè)在發(fā)展的同時也面臨著越來越多的競爭。企業(yè)財務工作是企業(yè)日常運作中重要組成部分之一,既關系到企業(yè)的健康發(fā)展,也關系到企業(yè)的合法運營,而企業(yè)預算是企業(yè)財務工作中的重要內容,在今天的企業(yè)發(fā)展中,發(fā)揮著重要作用。本文結合當前市場中企業(yè)發(fā)展的實際情況,分析了企業(yè)在預算中存在的問題,并針對這些問題提出了若干解決策略。
企業(yè)預算問題對策
改革開放的深入、市場體制的改革,對于我國的企業(yè)發(fā)展而言,都有重大的影響,在這樣大的社會浪潮之下,大型企業(yè)向更成熟的模型發(fā)展,中小型企業(yè)從起步逐步走向穩(wěn)定,這個過程不乏企業(yè)預算的應用??梢哉f,企業(yè)的發(fā)展離不開預算工作,一方面,預算可以為企業(yè)降低成本,通過合理科學的預算,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營限定一定的支出范圍,一次合理規(guī)劃企業(yè)的消耗,降低企業(yè)的成本,是企業(yè)預算的作用之一;另一方面,預算可以保證企業(yè)的合法運營,在法治社會的基本條件下,企業(yè)的運營受到《公司法》、《合同法》等多部法律的限制,而企業(yè)的資金管理最容易觸及法律,企業(yè)預算的一個作用就是在預算中對資金的流動做出基本的規(guī)制,保證企業(yè)資金在合法范圍內應用。正是因為企業(yè)預算對于企業(yè)發(fā)展而言,不可替代,所以今天的企業(yè),不管規(guī)模大小,都十分重視預算工作,所以企業(yè)預算工作也有了一定的發(fā)展,對企業(yè)的運營,也發(fā)揮了更多的作用。但是,在看到這些有利的方面的同時,我們也應該注意到,在復雜的市場經(jīng)濟中,企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出百種形態(tài),企業(yè)中對于財務工作,對于預算的把握能力也千差萬別,企業(yè)的預算工作中,仍然存在著大量問題需要解決,只有有效的解決企業(yè)預算中的問題,才能更好地發(fā)揮預算在企業(yè)發(fā)展中的作用。
所謂企業(yè)預算,一般是指通過對企業(yè)內外經(jīng)營環(huán)境的全面分析,在科學的生產(chǎn)經(jīng)營預測與決策基礎上,用價值和實物等多種形態(tài)反映中小企業(yè)未來一定時間內投資、生產(chǎn)經(jīng)營及財務成果等的一系列計劃與規(guī)劃,一般具有指導性、動態(tài)性、綜合性以及約束性等基本特征。以此理論為基礎,結合當前企業(yè)發(fā)展的實際情況,企業(yè)預算中存在的問題主要包括以下幾點:
1.企業(yè)預算的目的不正確
企業(yè)的預算目的直接影響企業(yè)預算工作的安排,上面我們提到,企業(yè)預算本身具有指導性,所以只有企業(yè)的預算目的準確,企業(yè)的預算工作才能指導企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。以目前企業(yè)的實際情況來看,大多數(shù)企業(yè)都是為了預算而預算,特別是一些中小型企業(yè),預算人員做預算工作的目標就是完成預算,而與企業(yè)的實際運營、長久發(fā)展脫節(jié)。市場經(jīng)濟逐步完善的過程中,越來越多的企業(yè)意識到了預算對企業(yè)發(fā)展的重要性,所以開始逐步引入企業(yè)預算,不管是在財會人才隊伍中增加預算人員,還是在日常工作中比對企業(yè)預算要求,都足以見得企業(yè)對預算工作的重視,但是,由于開始企業(yè)預算的時間并不長,缺乏一定的預算經(jīng)驗,所以說,對于預算到底是什么樣的,預算工作到底如何展開,預算的目的應如何與企業(yè)發(fā)展掛鉤等問題,缺乏正確的認識,這是導致企業(yè)預算目的不正確,為了預算而預算的重要原因。所以說,樹立正確的預算目的,是目前企業(yè)預算工作開展過程中,需要做到的一點。
2.企業(yè)預算的依據(jù)不全面
企業(yè)的預算依據(jù)關系到預算的科學性,更關系到預算工作開展的順利程度。目前一些中小企業(yè)在預算中普遍存在的一個問題就是在預算中主要依據(jù)一些短期數(shù)據(jù),比如季報表、月報表等,進而做出預算,而這樣的預算,在短期內可能還適應企業(yè)的發(fā)展,但是就企業(yè)的長期發(fā)展而言,一般就很難起到作用了,而這樣的預算,在市場出現(xiàn)動蕩的時候,往往經(jīng)不起市場的考驗??梢哉f,企業(yè)在預算的過程中,所依據(jù)的內容越是全面,其預算的影響也越是長遠,對企業(yè)的發(fā)展而言,幫助也就越大,因此,依據(jù)數(shù)據(jù)局限于短期數(shù)據(jù),缺少長期匯總數(shù)據(jù),是企業(yè)預算中依據(jù)不全面的一個體現(xiàn),同時也是企業(yè)預算中存在的問題之一。另外,在企業(yè)的預算工作,預算人員往往只負責預算工作,而對其它相關財務工作了解較少,所以其依據(jù)的數(shù)據(jù)多是其它財務工作部門上報的數(shù)據(jù),而在這個過程中,就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的遺漏,那么預算人員在預算工作所依據(jù)的數(shù)據(jù),就可能不夠全面了,這也是企業(yè)預算中在數(shù)據(jù)依據(jù)方面存在的一個問題。
3.企業(yè)預算的方式過于單一
預算方式直接影響到預算的效率、預算的科學性,而企業(yè)的預算方式,本身也受到多種因素的影響,企業(yè)的經(jīng)營內容不同、規(guī)模不同或者所處的市場環(huán)境不同,其適應的預算方式都有可能不同,所以說,不同的企業(yè),其預算方式應當存在一定的差異。但是,目前市場中很多企業(yè),在預算工作開展之前,都是直接學習的國外企業(yè)預算理論,或者直接照搬國內成熟企業(yè)的預算模式,所以在預算方式上,多是同一的,并且非常單一。我們知道,在企業(yè)運營過程中,不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、經(jīng)營環(huán)節(jié),其對于成本的消耗,都是不同的,所以說,即使是同一企業(yè),針對不同成本消耗,也應該有不同的預算方式,這才能保證預算的科學性和準確性。所以說,在目前的企業(yè)中,千篇一律的公式,同樣的預算模式,很難適應復雜的市場環(huán)境,也很難適應企業(yè)的實際需求??傊?,預算方式的單一是目前企業(yè)預算中存在的一個亟需解決的問題。
4.企業(yè)預算缺少完整的體系
在很多預算工作者的意識中,企業(yè)預算只是單純的依據(jù)以往數(shù)據(jù),來做出未來具體資金損耗的預期,而事實上,企業(yè)的預算并不只是這一項內容,相反,它有一整套完整的體系。除了做出預算之外,對于預算所依據(jù)的數(shù)據(jù),包括之前企業(yè)的具體資金流動數(shù)據(jù),報表,會計分錄以及市場變動等相關內容,都要做好事先的查閱審核工作,并且,上面也已經(jīng)提到,企業(yè)預算具有動態(tài)性的基本特征,也就是說,企業(yè)預算應當是不斷變動的,在企業(yè)運作過程中,隨著環(huán)境和實際數(shù)據(jù)的變化而變化。另外,在預算工作結束以后,對于預算與實際的偏差,同樣需要分析,包括偏差產(chǎn)生的原因,減少偏差的策略等,都在企業(yè)預算工作的范圍之內。所以說,缺少完整的體系,也是企業(yè)預算工作存在的一個問題。
針對企業(yè)預算中存在的問題,本文認為,其解決主要可以通過以下幾個途徑完成:
1.樹立正確的企業(yè)預算意識
正確的企業(yè)預算意識直接影響企業(yè)的預算目標的訂立,由于目前很多企業(yè)為了預算而預算,所以在企業(yè)內部樹立起正確的預算意識尤為重要。一方面,應當加強對企業(yè)預算人員的培訓工作,在培訓過程中,除了基本的預算理論知識之外,對預算的目的等相關內容,同樣做好講解;另一方面,在企業(yè)內部營造良好的氛圍,讓更多人了解企業(yè)預算的真正目標以及真正價值,通過環(huán)境改變現(xiàn)有預算人員對預算工作的看法。
2.擴展企業(yè)預算依據(jù)范圍
在企業(yè)預算工作的開展過程中,適當擴大預算所依據(jù)數(shù)據(jù)的來源范圍,除了短期的數(shù)據(jù)報表外,一是要增加對長期數(shù)據(jù)的分析和應用,目前很多企業(yè)的發(fā)展都是在長期數(shù)據(jù)中才能找到規(guī)律,所以多利用長期數(shù)據(jù),預算與實際的差距才能更??;二是要走出企業(yè),對社會數(shù)據(jù)做好分析,包括原材料市場價格的變動,競爭對手的市場宣傳花費等,這些都會影響到企業(yè)的預算。、
3.豐富企業(yè)預算方式
創(chuàng)新是事物發(fā)展的源動力,今天的社會提倡創(chuàng)新,對于企業(yè)預算而言同樣不例外。目前企業(yè)預算方式相對單一,這就需要企業(yè)結合實際情況,進行預算方式的創(chuàng)新,豐富自身預算方式。一方面,就是要在借鑒和學習其它企業(yè)預算方式的同時,找準本企業(yè)的特征,改進出適合本企業(yè)的預算方式;另一方面,對于不同的內容,要采用不同的預算方式,所以說,企業(yè)的預算人員應當有敏銳的視覺,對不同預算內容做好分類,然后找到合適的數(shù)據(jù),建立起新的預算模式和框架。
4.健全企業(yè)預算體系
健全預算體系,要求企業(yè)預算人員能夠全面分析企業(yè)預算的實際工作,將預算工作劃分出不同的環(huán)節(jié),然后做好不同預算環(huán)節(jié)的對接,保證預算的完整性,只有這樣,才能健全企業(yè)的預算體系。在企業(yè)預算體系中,應當包含預算前的數(shù)據(jù)搜集工作、預算公式選擇工作、具體預算工作、預算跟進及調整工作以及預算反饋工作,缺一不可。
[1] 姚曉塞.企業(yè)預算管理中存在的問題及優(yōu)化對策[J].會計師,2015(20).
[2] 張憲杰.淺析企業(yè)預算中存在的問題及解決對策[J].會計師(學術版),2016(05).
徐冰(1978.10.29-),男,漢,遼寧鐵嶺人,沈陽先進制造技術有限公司,會計師職稱,大專學歷,電算化會計方向