國(guó)內(nèi)
近期,上海市青浦區(qū)檔案局以“互聯(lián)網(wǎng)+”為契機(jī),通過多種途徑積極推進(jìn)檔案信息化工作,在檔案資源數(shù)字化、借助新媒體開展檔案利用服務(wù)等方面取得了成效。一是檔案數(shù)字平臺(tái)建設(shè)優(yōu)化完善。檔案館內(nèi)部館藏檔案全文數(shù)字化率達(dá)到90%。數(shù)字檔案館平臺(tái)逐步覆蓋到全區(qū)二級(jí)檔案指導(dǎo)單位(村居及基層單位),做到指導(dǎo)一批、成熟一批、覆蓋一批。二是檔案服務(wù)平臺(tái)建設(shè)拓展延伸。發(fā)揮檔案在重大活動(dòng)、重要會(huì)議、重點(diǎn)工程中的服務(wù)作用,繼續(xù)做好民生大平臺(tái)的民生檔案功能對(duì)接和拓展工作。不斷提升檔案信息公共服務(wù)平臺(tái)功能,青浦檔案微信公眾號(hào)上線運(yùn)營(yíng),逐步實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)及新媒體平臺(tái)上的網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上通知、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上宣傳等功能。三是檔案智慧平臺(tái)建設(shè)試點(diǎn)創(chuàng)新。
為了彌補(bǔ)歷史的空白和斷層,更加豐富和完善現(xiàn)有館藏。近日,安徽省滁州市檔案局(檔案館、黨史研究室)3名同志來(lái)到市委原秘書長(zhǎng)王昌太家中,對(duì)其進(jìn)行“口述歷史”采訪。
王昌太老人已80高齡,回憶往事仍心潮澎湃。本次的“口述歷史”活動(dòng)王昌太老人主要講了3個(gè)方面內(nèi)容:一是鳳陽(yáng)縣農(nóng)村改革的歷程;二是一些名人在滁州的情況;三是以現(xiàn)在角度思考過去所經(jīng)歷的工作?!翱谑鰵v史”的工作人員用影像和文字的方式,記錄下了王老51年工作的回憶、思索和沉淀。同期,還征集到王昌太老人的一些工作筆記、領(lǐng)導(dǎo)題詞和工作照片。
沈陽(yáng)市城建檔案館46萬(wàn)卷館藏紙質(zhì)檔案已經(jīng)有一半實(shí)現(xiàn)了電子化。結(jié)合沈陽(yáng)智慧城市建設(shè),沈陽(yáng)市城建檔案館今年將啟動(dòng)智慧查檔工作,屆時(shí),廣大市民利用手機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)預(yù)約登記、在線咨詢、了解檔案基本信息等一系列功能。
據(jù)介紹,城建檔案是城市規(guī)劃和建設(shè)管理的重要信息資源,借助城建檔案能夠了解城市歷史、服務(wù)社會(huì)。目前,沈陽(yáng)市城建檔案館館藏各類城建檔案已達(dá)46萬(wàn)卷,涵蓋18大類104個(gè)小類,內(nèi)容涉及城市土地規(guī)劃、市政公用設(shè)施、工業(yè)和民用建筑竣工檔案、地鐵等各個(gè)方面。
2009年起,沈陽(yáng)市城建檔案館啟動(dòng)了檔案電子化工作,截至目前,已經(jīng)完成23萬(wàn)卷紙質(zhì)檔案電子化掃描工作,占全部館藏檔案的一半。其中,利用率較高的土地規(guī)劃?rùn)n案、地名檔案、施工許可證審批檔案、竣工備案檔案已經(jīng)全部完成掃描,100%實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。在對(duì)館藏檔案電子化的同時(shí),從2011年8月起,市城建檔案館啟動(dòng)了建設(shè)工程電子檔案接收工作,建設(shè)單位除了報(bào)送紙質(zhì)檔案外,還要報(bào)送一套與紙質(zhì)檔案完全一致的電子檔案。
河南省南陽(yáng)市宛城區(qū)對(duì)無(wú)職黨員檔案管理實(shí)行“四核查四強(qiáng)化”,著力解決無(wú)職黨員“黨籍”信息不清,“戶口”不明的問題。
開展“四核查”明身份。核實(shí)黨員身份,對(duì)無(wú)職黨員檔案進(jìn)行逐一清查,逐個(gè)核對(duì)黨員身份信息;核準(zhǔn)黨員人數(shù),并登記造冊(cè);核清檔案所在,弄清黨員檔案現(xiàn)實(shí)管理單位,理清管理職責(zé);核對(duì)黨員檔案,看材料是否齊全、完整、規(guī)范,對(duì)材料不齊全、記錄不規(guī)范的,及時(shí)補(bǔ)充完善。
實(shí)行“四強(qiáng)化”促管理。強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo),聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)相關(guān)單位檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)保障,區(qū)委拿出專項(xiàng)資金,購(gòu)置高標(biāo)準(zhǔn)檔案盒下發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)立專用檔案室,做到專人專室專管;強(qiáng)化規(guī)范管理,檔案統(tǒng)一梳理封裝,統(tǒng)一保管、鑒別和整理,建立檔案查閱、借用、保密和管理責(zé)任追究制;強(qiáng)化歸屬意識(shí),增強(qiáng)無(wú)職黨員的向心力,促進(jìn)無(wú)職黨員發(fā)揮先鋒模范作用。
近日,北京市海淀區(qū)檔案局針對(duì)目前通過測(cè)評(píng)單位的數(shù)量在全市各區(qū)中排名較后的實(shí)際情況,海淀區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,在全區(qū)檔案工作會(huì)議上對(duì)機(jī)關(guān)單位檔案工作測(cè)評(píng)進(jìn)行了周密部署及專題培訓(xùn)。
由于機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高、時(shí)間緊、任務(wù)重,因此區(qū)檔案局向申報(bào)測(cè)評(píng)的35家單位提出了相關(guān)工作要求。一是要做到領(lǐng)導(dǎo)重視、認(rèn)真謀劃、精心組織、統(tǒng)籌安排,從人力、物力、財(cái)力等方面給予充分保障,將檔案工作納入本單位年度工作計(jì)劃,召開會(huì)議專題研究。二是要認(rèn)真學(xué)習(xí)《北京市機(jī)關(guān)單位檔案工作測(cè)評(píng)細(xì)則》,逐項(xiàng)對(duì)照檢查,進(jìn)一步完善檔案工作制度,扎實(shí)開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認(rèn)真做好測(cè)評(píng)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,保證測(cè)評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料齊全、準(zhǔn)確。三是按照檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,包括檔案整理、目錄編制、檔案編研、檔案利用登記等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。四是按時(shí)完成,迎接驗(yàn)收。區(qū)檔案局將于正式驗(yàn)收前組織兩次預(yù)檢,通過預(yù)檢的單位將參加正式驗(yàn)收。