■硯山縣檔案局

硯山縣檔案局加強(qiáng)措施為民服務(wù)

■硯山縣檔案局

為使婚姻登記檔案管理工作不斷健全和規(guī)范，有效服務(wù)廣大群眾。硯山縣檔案局將婚姻檔案開(kāi)發(fā)利用作為服務(wù)民生的一項(xiàng)重要工作。

一是加大婚姻檔案指導(dǎo)力度。多次派出業(yè)務(wù)人員到縣民政局，按照《婚姻登記檔案管理辦法》的規(guī)定，對(duì)現(xiàn)存的婚姻登記檔案按年度、登記類(lèi)別進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范指導(dǎo)整理，對(duì)沒(méi)有卷內(nèi)目錄的婚姻檔案提出整改意見(jiàn)，確保檔案婚姻檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

二是加大婚姻檔案接收力度。針對(duì)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）婚姻檔案保管條件不符合要求的實(shí)際，與縣民政局協(xié)商，將各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）管理的婚姻檔案接收進(jìn)館。在接收時(shí)，嚴(yán)格按照檔案館接收細(xì)則規(guī)范要求對(duì)案卷、目錄、張頁(yè)進(jìn)行逐一認(rèn)真核對(duì)，確保檔案齊全完整。目前，共接收全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)1988年至2015年的婚姻檔案共計(jì)9359盒93590件進(jìn)館，涉及93000對(duì)夫婦。

三是加大婚姻檔案開(kāi)發(fā)利用。將接收進(jìn)館的婚姻檔案目錄導(dǎo)入檔案管理軟件系統(tǒng)，建立婚姻檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，采用機(jī)檢目錄和手檢目錄相結(jié)合的方法，實(shí)行接待登記、調(diào)閱檔案、復(fù)制檔案、出具檔案證明“一條龍”服務(wù)，積極為查檔人員提供高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。2011年以來(lái)共提供婚姻檔案利用850人次，復(fù)印2400頁(yè)，為群眾辦理購(gòu)房（車(chē)）、貸款、廉租住房、離婚、再婚、審批二胎等手續(xù)出具大量的原始憑據(jù)。