（2016年10月19日）

蘇東亮

加強檔案宣傳工作 助力檔案強省建設(shè)
——在全省檔案宣傳工作會議上的講話

（2016年10月19日）

蘇東亮

同志們：

今天會議的主要任務(wù)是：總結(jié)去年全省檔案宣傳工作會議以來的全省檔案宣傳工作，交流檔案宣傳工作經(jīng)驗，安排部署明年檔案宣傳工作。剛才，兩個先進單位代表進行了經(jīng)驗交流。下面我講兩個方面的問題。

一、一年來全省檔案宣傳工作基本情況

去年全省檔案宣傳工作會議以來，各級檔案部門認(rèn)真貫徹落實會議精神，著力在豐富宣傳內(nèi)容、活化載體形式、深化主題挖掘上下功夫，取得豐碩成果，涌現(xiàn)出一大批有思想、有溫度、有品質(zhì)的檔案宣傳精品力作，為檔案強省建設(shè)營造了良好的輿論氛圍。

（一）緊貼中心、把握機遇，檔案宣傳服務(wù)大局積極有力

一年來，各級檔案部門積極融入黨和政府中心工作，在各項重大活動中，先行介入、提前服務(wù)，彰顯檔案價值、弘揚時代精神，取得良好社會反響。為慶祝建黨95周年，省局與山東廣播電視臺、省委黨史研究室合作拍攝四集紀(jì)錄片《人民的選擇——革命戰(zhàn)爭時代的山東支前》在山東衛(wèi)視黃金時段播出，后又改編調(diào)整為兩集，本月10日、11日已在央視十套《探索發(fā)現(xiàn)》欄目播出。青島市局聯(lián)合市直機關(guān)工委等4家單位舉辦“紅星照耀中國——外國記者眼中的中國共產(chǎn)黨人”展覽。萊蕪市局撰寫《高高飄揚的黨旗》紀(jì)念文章在《贏牟春秋》雜志上刊登。菏澤市局聯(lián)合市直機關(guān)工委等3家單位舉辦“歷程·輝煌——菏澤市紀(jì)念建黨95周年圖片展”。為配合“兩學(xué)一做”專題學(xué)習(xí)教育，青島市局引進中央檔案館“兩學(xué)一做”專題教育展覽；東營市局制作“兩學(xué)一做”專題展覽和專題教育片；泰安市局推出“兩學(xué)一做”紅色宣傳活動，面向公眾開放；日照市局對黨性教育主題活動室展品進行調(diào)整，并被列入市“兩學(xué)一做”學(xué)教載體；濱州市局舉辦廉政教育專題展覽，以漫畫形式闡釋《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》的精神內(nèi)涵。為紀(jì)念孫中山先生誕辰150周年，省檔案局、民革省委、省政協(xié)文史委聯(lián)合舉辦“紀(jì)念孫中山誕辰150周年暨孫中山與山東圖片資料展”，出版《孫中山與山東》一書。青島市局圍繞海上絲綢之路等專題編發(fā)3期《資政參考》，市委書記李群對此專門做出批示。臨沂市局為紅色教育基地布展工作提供檔案140余件，將檔案宣傳融入全市中心工作。

（二）立體推進、協(xié)同發(fā)展，檔案宣傳陣地建設(shè)成效顯著

一年來，全省各級檔案部門建立健全信息發(fā)布機制，專業(yè)媒體與大眾媒體互為補充、傳統(tǒng)媒體與新興媒體協(xié)同發(fā)展的檔案傳播體系進一步鞏固。

一是善用專業(yè)媒體，提升檔案工作影響力。今年1至9月，全省在《中國檔案報》累計刊發(fā)宣傳稿件78篇，排名全國第4；在《中國檔案》雜志發(fā)表24篇，排名全國前列?！渡綎|檔案》完成5期雜志的編輯出版發(fā)行工作，刊發(fā)各類消息、文章共計308篇?！稛熍_檔案》全新改版，增設(shè)“蘭臺風(fēng)采”和“‘兩學(xué)一做’學(xué)習(xí)教育”欄目?！稏|營檔案》影響力進一步提升，吸引外地讀者來信來稿。濟南、淄博、棗莊、濟寧、泰安、威海、臨沂、濱州、菏澤等地定期制作檔案工作簡報，介紹檔案工作，傳遞檔案信息。

二是借助大眾傳媒，擴大檔案宣傳輻射面。省局與山東廣播電視臺、大眾日報等近20家媒體建立和保持了良好的合作關(guān)系。濟南市局連續(xù)三年在《濟南日報》用兩個以上專版宣傳檔案工作，濟南電視臺、廣播電臺對檔案工作重大活動進行了深入宣傳。濰坊市局在當(dāng)?shù)孛襟w刊發(fā)工作報道十余篇，與濰坊電視臺圍繞“國際檔案日”、老干部口述檔案等制作宣傳節(jié)目45期。濟寧市局與《濟寧晚報》建立長期合作關(guān)系，報社安排專門記者對檔案工作及檔案文化進行挖掘報道。泰安市局在泰安政務(wù)網(wǎng)等政府網(wǎng)站及時發(fā)布“泰安大事記”等檔案信息，擴大了檔案工作影響力。菏澤市局聯(lián)系市電臺、電視臺采訪報道檔案工作十余次，在各級媒體發(fā)表文章一百余篇。

三是辦好檔案信息網(wǎng)，提升網(wǎng)絡(luò)宣傳的影響力。一年來，“山東檔案信息網(wǎng)”共發(fā)布信息850條，訪問量9萬多人次。今年網(wǎng)站將再次改版升級，針對現(xiàn)存的內(nèi)容陳舊、互動不足等問題進行全面整改和優(yōu)化。濟南、濰坊、濟寧、威海、德州等市也對網(wǎng)站進行了升級改版，強化檔案宣傳和信息公開功能。青島依托檔案信息網(wǎng)、數(shù)字檔案館、城市檔案論壇公布開放檔案目錄和原件約兩萬條。濰坊和菏澤在檔案信息網(wǎng)上開設(shè)視頻欄目，實現(xiàn)在線播放。煙臺加強線上互動，在“煙臺政務(wù)網(wǎng)”開設(shè)互動交流平臺，答復(fù)網(wǎng)民咨詢、留言；日照在檔案信息網(wǎng)、日照百科網(wǎng)等網(wǎng)站同步設(shè)置“日照老照片”“日照往事”等地方特色專題，拓寬網(wǎng)站社會服務(wù)功能。

四是進駐微博、微信，拓展檔案宣傳新陣地。濟南、淄博、棗莊、東營、煙臺、泰安、濱州、菏澤等市局新開通了官方微信平臺，青島在原有“青島檔案”的基礎(chǔ)上，今年新推出微信訂閱號“青島記憶”。威海、德州市局新開通官方微博。截至今年8月底，全省有12市開通了官方微信，5市開通了官方微博。省局與“今日頭條”合作開通官方頭條號“齊魯蘭臺”，設(shè)計研發(fā)的智能終端APP、微信平臺目前已進入應(yīng)用測試階段。

五是發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地作用，大力開展檔案文化宣傳。暑假期間，省局組織了“檔案夏令營”活動，近300位中小學(xué)生及家長走進檔案館。淄博市局與共青團淄博市委聯(lián)合開展“‘紅領(lǐng)巾’走進市檔案館”活動。泰安市局充分利用“泰山檔案學(xué)堂”對山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、山東科技大學(xué)等駐泰高校學(xué)生開展檔案宣傳，并在市檔案館建立了大學(xué)生教學(xué)實踐基地。德州市局聯(lián)合有關(guān)部門，組織開展了一系列主題鮮明的愛國主義教育實踐活動，全年共有100多個單位、1700余人次參觀學(xué)習(xí)。

（三）聯(lián)動互動、創(chuàng)新驅(qū)動，檔案“大宣傳”作用凸顯

一年來，在“大宣傳”理念引領(lǐng)下，各級檔案部門加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，整合各類資源，在“內(nèi)部挖潛”的同時，注重“對外搞活”，檔案宣傳凝聚更多力量、釋放更大能量。

一是與其他部門合作，形成合力打“整體戰(zhàn)”。濰坊市局協(xié)助舉辦2016年第9屆文展會、山東省第22屆魯臺經(jīng)貿(mào)會。濟寧市局聯(lián)合三十余家市直單位，舉辦民生檔案專題展。日照市局聯(lián)合七部門啟動新一輪“讓城市留住鄉(xiāng)村記憶”主題文化建設(shè)活動。菏澤市局聯(lián)合相關(guān)單位舉辦“菏澤記憶”老照片展、菏澤市稅史展，并制作《檔案與民生》電視專題報道。

二是與媒體合作，“借船出?！贝罱n案宣傳大平臺。濟南市局與濟南日報社聯(lián)合打造的“走進檔案，認(rèn)識濟南”夏令營活動已連續(xù)舉辦五屆。青島市局與青島文明網(wǎng)、青島經(jīng)濟廣播電臺合作，分別組織40組家庭走進市檔案館參觀展覽。泰安市局與《泰山晚報》開展“小記者探秘檔案館”主題活動。菏澤市局在《菏澤日報》同時開辟“菏澤歷史上的今天”和“菏澤檔案——歷史與文化”專欄；在《菏澤廣播電視報》同時開辟“曹州蘭臺風(fēng)采”和“曹州蘭臺論壇”專欄。東營市局與東營電視臺聯(lián)合制作東營文化記憶專題片。濰坊市局在《濰坊日報》開辟“檔案記憶”欄目。日照市局聯(lián)合市文明辦在《日照日報》開設(shè)“日照好家風(fēng)”欄目。德州市局在《德州日報》開辦“檔案說史”欄目。

（四）依托館藏、活化資源，檔案文化宣傳產(chǎn)品創(chuàng)作成果豐碩

由全省檔案系統(tǒng)共同開展的檔案編研重點項目《山東檔案精品集》順利出版，展示了山東檔案資源建設(shè)的豐碩成果?！洱R魯記憶·山東檔案精品》口袋叢書也即將出版發(fā)行。青島市局編輯出版《青島嶗山抗戰(zhàn)畫史》和《膠澳商埠檔案史料匯編（三）》。東營市局與東營區(qū)檔案局編輯完成《王道反正記》，以漫畫形式宣傳檔案法律法規(guī)和當(dāng)?shù)馗锩鼩v史。煙臺市局編輯《牟平紅色地標(biāo)》，與蓬萊市委組織部等合編《蓬萊革命史話》。德州市局編輯出版《檔案說史》。泰安市局編寫《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人在泰安》《文化名人在泰安》。濱州市局編纂了《大渤?！贰稙I州百年古建筑剪影》。菏澤市局編輯出版《菏澤改革開放實錄》。濰坊市局拍攝制作15分鐘的宣傳片——《走進濰坊檔案館》。

檔案展覽魅力不減。青島市局協(xié)助青島市對外友好協(xié)會與美國長灘青島友城委員會舉辦“藝海無涯·友誼長青——青島長灘友城結(jié)好30周年攝影圖片展”。淄博市局在高考期間舉辦“清朝、民國教育檔案資料展覽”。煙臺市局舉辦“淪陷的日子里——日軍侵煙暴行檔案史料展”。濰坊市局舉辦“求實清廉——瑋平精品漫畫展”。濱州市局舉辦“濱州書畫名家經(jīng)典作品展”“我的古村 我的家---濱州地名故事專題展覽”。

（五）深化內(nèi)容、活化形式，“國際檔案日”宣傳活動精彩紛呈

“國際檔案日”期間，各地檔案部門圍繞“檔案與民生”主題，組織開展了一系列載體多元、內(nèi)涵豐富、特色鮮明的宣傳活動，實現(xiàn)了集體發(fā)聲，整體亮相，進一步打造打響了“國際檔案日”宣傳品牌。

一是及早部署、提前預(yù)熱。省局根據(jù)各地報送的宣傳活動計劃，撰寫預(yù)熱文章在《中國檔案報》發(fā)表。集中宣傳活動過后，又匯總活動成果在《山東檔案》刊發(fā)。各級檔案部門高度重視“國際檔案日”宣傳活動，一些單位從年初就開始策劃、組織，召開專題會議部署，濟寧、德州、濰坊、威海、萊蕪、臨沂等市局召開新聞發(fā)布會，開設(shè)報紙、電視、網(wǎng)絡(luò)專欄，發(fā)起檔案征集活動，舉辦座談研討，為宣傳活動營造氛圍、渲染聲勢。

二是常規(guī)宣傳注入新鮮元素。濟南、青島、濰坊、威海等地繼續(xù)舉辦檔案館開放日活動，除查檔體驗、展覽參觀以外，創(chuàng)意推出全新活動形式。濟南市局策劃制作《尋找老洋行》微電影并舉行首映儀式；濰坊市局召開新聞發(fā)布會，公布開放了30個全宗11萬余件檔案。淄博市局與張店區(qū)檔案局館際聯(lián)動、與張店區(qū)科協(xié)橫向聯(lián)合，在社區(qū)廣泛開展檔案宣傳，奉上展覽和文藝演出；棗莊市局與五區(qū)一市聯(lián)動，在人流密集路段懸掛標(biāo)語，發(fā)放資料；萊蕪市局聯(lián)合11個市直單位在市政府廣場為市民提供咨詢服務(wù)；煙臺、東營、泰安、臨沂、聊城等多地檔案部門組織開展了戶外檔案宣傳和咨詢活動。

三是檔案宣傳更接地氣，更加親民。日照市局聯(lián)合團市委等在全市中小學(xué)中開展“你的夢想，我來見證——人生夢想寄存檔案館”活動。濟寧市局在老年大學(xué)舉辦“家庭建檔知識講座”。濱州市局印制《家庭檔案整理指南》等材料，發(fā)放到學(xué)校、社區(qū)。

四是形式不拘一格，載體豐富多元。省局開啟齊魯蘭臺大講堂，邀請中國人民大學(xué)教授王英瑋講授“檔案與民生”專題講座。淄博市局召開檔案征集顧問座談會，12位黨史、文物等領(lǐng)域的專家被聘為首批檔案征集顧問。日照市局召開家譜族譜進館暨優(yōu)秀家風(fēng)家訓(xùn)研討會。濟南、東營、萊蕪、德州、菏澤等市局分別在當(dāng)?shù)貓罂_設(shè)專欄或?qū)０妫?、深入報道檔案工作，東營、萊蕪攝制了“檔案與民生”專題片在電視臺黃金時段播出。濟寧、日照等地做客廣播電視臺，推介民生檔案的重要作用。省局、淄博、泰安、臨沂等地積極利用檔案信息網(wǎng)、微信、微博等媒體，及時發(fā)布“國際檔案日”活動資訊。

（六）多管齊下、多措并舉，檔案專業(yè)報刊征訂成績突出

“一報兩刊”是檔案工作者信息交流、傳播經(jīng)驗、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高技能的有效渠道。今年各市“一報兩刊”征訂數(shù)量全部穩(wěn)中有升。《山東檔案》雜志全年發(fā)行13000多份，比上年增長8.3% ，淄博、東營、濰坊、濟寧、泰安、威海、日照、德州、濱州、菏澤等市超額完成征訂任務(wù)，其中東營、日照、德州、菏澤超額10%以上?！吨袊鴻n案報》全省完成征訂2547份，比去年增長5.3%，名列全國第一。在今年的全國檔案新聞暨檔案文化宣傳工作會議上，山東省記者站被評為“優(yōu)秀記者站”，朱瑞英同志被評為“優(yōu)秀記者站站長”，全省17家檔案局被評為“發(fā)行先進單位”，7人被評為優(yōu)秀個人。《中國檔案》雜志完成征訂2468份，比去年增長3.7%，名列全國第一。

征訂工作取得可喜成績，是大家創(chuàng)造性地開展工作的結(jié)果。一是搶占發(fā)行先機，如青島、煙臺、泰安、威海、濱州等地做到了早宣傳、早發(fā)動、早部署；二是落實責(zé)任，廣泛發(fā)動，如淄博、東營、日照、德州等市把指標(biāo)分解落實到各區(qū)縣和市直部門，并將征訂與考核掛鉤；三是不拘一格搞征訂，如煙臺、菏澤等市采取普發(fā)征訂單、利用會議集中宣傳、電話征訂、上門征訂、網(wǎng)絡(luò)征訂等多種方式，效果顯著；四是與業(yè)務(wù)工作同步推進，如青島、泰安、菏澤等市將征訂與業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查、初任培訓(xùn)、職稱評審、基層調(diào)研等工作結(jié)合起來；五是通過學(xué)刊用刊調(diào)動積極性，如煙臺、濰坊、德州、濱州等地積極開展學(xué)刊用刊活動，營造學(xué)習(xí)氛圍，強化訂閱意識。

（七）健全組織、規(guī)范制度，檔案宣傳工作機制進一步完善

省局進一步加強了對全省檔案宣傳工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，年初下發(fā)了《2016年全省檔案宣傳工作要點》，部署全省檔案宣傳工作。各市多措并舉強化檔案宣傳工作。一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。濟南、淄博、濟寧、德州、菏澤等市局成立檔案宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組，局（館）主要負(fù)責(zé)人親自抓，及時研究解決檔案宣傳工作中的問題。同時將責(zé)任落實到具體科室和人員。二是建立了分工明確、運轉(zhuǎn)順暢的工作體系，日照、臨沂探索建立了檔案宣傳聯(lián)動機制，加強與各區(qū)縣檔案局、市直部門的溝通聯(lián)系。三是建立穩(wěn)定、高素質(zhì)的檔案宣傳通訊員隊伍。濟南、德州、聊城等市局定期組織宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn)。四是不斷完善考核機制。把檔案宣傳工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，與其它業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同考核。去年省局首次制定了檔案宣傳工作量化考核辦法，對各市提報的檔案宣傳工作成果進行量化計分，并以計分結(jié)果作為市級檔案宣傳工作先進集體評選的主要依據(jù)，取得良好反響，今年又對考核制度進行了完善。青島、威海、臨沂、聊城、菏澤等市局也制定了檔案宣傳考核細(xì)則或獎勵措施?？己藱C制的建立和完善極大促進了各地開展檔案宣傳工作的積極性和主動性。

一年來，全省檔案宣傳工作碩果累累，據(jù)統(tǒng)計，17市檔案局累計在各級各類報刊媒體刊發(fā)文章、消息1000多篇，在各級廣播電視臺播出專題片、新聞片200多集，編輯出版圖書約50部，新辦展覽40個。（這些數(shù)字還沒有包括縣市區(qū)的宣傳工作。）每一份成果都是大家辛勤付出的見證、心血智慧的結(jié)晶，山東檔案工作也正是借由大家的不懈努力、不斷進取，逐步從人們認(rèn)知中的三線邁向一線、從幕后走向臺前。

在回顧成績的同時，我們也要看到我省檔案宣傳工作的功能發(fā)揮和質(zhì)量水平與新形勢、新任務(wù)的要求還有差距，檔案宣傳工作地區(qū)發(fā)展不平衡的問題還較為突出，檔案宣傳創(chuàng)新性不夠、主動性不足、影響力不深、輻射面不廣等問題還廣泛存在。這其中有部門領(lǐng)導(dǎo)宣傳意識不強、宣傳理念陳舊等主觀原因，也有人才缺乏、經(jīng)費不足等客觀條件限制。對此，大家要認(rèn)真查擺，找準(zhǔn)根源，對癥施策。事實證明，只要意識到位、行動到位，沒有轉(zhuǎn)變不了的局面、沒有推動不了的工作。菏澤市局在這方面的實踐堪稱典范，去年他們宣傳工作成果量化是倒數(shù)第二位，今年名列第二，并且是在展覽、報刊、廣電各種媒體全面趕超。所以大家一定要強化擔(dān)當(dāng)意識、發(fā)揮主動性，履好職、盡好責(zé)，努力做好檔案宣傳工作。

二、明年全省檔案宣傳工作的主要任務(wù)

（一）堅持“五大”發(fā)展理念，進一步推動檔案宣傳工作提質(zhì)增效

黨的十八屆五中全會確立了創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念，這是我們黨執(zhí)政經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，也是指導(dǎo)檔案宣傳工作的思想武器，大家一定要深刻領(lǐng)會、全面貫徹。

一要堅持創(chuàng)新發(fā)展理念，不斷開拓檔案宣傳工作的新疆域。檔案宣傳工作只有不斷求新求變，才能生機盎然。要創(chuàng)新檔案宣傳的主題和內(nèi)容，結(jié)合時間節(jié)點、社會熱點和館藏特點，挖掘不同的宣傳素材、推出不同的宣傳主題；要創(chuàng)新檔案宣傳的形式和載體，對不斷出現(xiàn)的傳播方式，如互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、移動媒體等新技術(shù)、新平臺，要積極研究、靈活運用；要創(chuàng)新檔案宣傳的體制機制，建立完善檔案信息發(fā)布聯(lián)動機制、成果評價考核機制、宣傳隊伍培訓(xùn)機制，不斷提升檔案宣傳工作的質(zhì)量、效益和水平。

二要堅持協(xié)調(diào)發(fā)展理念，推動檔案宣傳工作均衡發(fā)展。我省檔案宣傳工作存在不協(xié)調(diào)的方面，比如檔案宣傳工作開展水平地區(qū)差異明顯，同一地區(qū)對不同宣傳載體的開發(fā)利用程度參差不齊，宣傳工作與業(yè)務(wù)工作不能同步等。實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵是補齊短板，大家要對照先進省市、先進地區(qū)，找準(zhǔn)本地區(qū)本部門檔案宣傳工作的薄弱環(huán)節(jié)，通過補齊短板，挖掘潛力、增強后勁。要統(tǒng)籌對上報道、業(yè)內(nèi)交流和大眾傳播各個領(lǐng)域，綜合運用傳統(tǒng)媒體、新興媒體各種平臺，實現(xiàn)檔案宣傳業(yè)內(nèi)業(yè)外、線上線下立體推進、融合發(fā)展。

三要堅持綠色發(fā)展理念，使檔案宣傳工作與信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)。檔案宣傳工作綠色發(fā)展，就是要突破低效、傳統(tǒng)的宣傳模式，走向信息化、現(xiàn)代化，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。檔案宣傳工作者要樹立信息化意識，培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)思維，積極運用檔案信息網(wǎng)、公共門戶網(wǎng)站和手機等傳播平臺，發(fā)布檔案網(wǎng)絡(luò)視頻、檔案電子圖書、專題檔案目錄、舉辦網(wǎng)上展覽等。要積極運用各種新出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳檔案工作，在虛擬世界擴大影響。

四要堅持開放發(fā)展理念，凝聚檔案宣傳工作的廣泛合力。檔案宣傳工作開放發(fā)展，就是要破除地域、行業(yè)、機構(gòu)、級別的界限，與各部門加強交流合作，形成檔案宣傳開發(fā)開放、互利共贏的局面。特別要加強與廣播電視、出版社、報紙雜志、文化機構(gòu)的合作，加大檔案資源的開發(fā)、利用；要建立健全檔案信息開發(fā)利用機制，為各級黨委、政府科學(xué)決策提供歷史經(jīng)驗；要加強檔案系統(tǒng)內(nèi)部的上下聯(lián)動，奏響交響樂、唱響大合唱，把山東故事講精彩，讓檔案聲音更洪亮。

五要堅持共享發(fā)展理念，履行檔案工作為民服務(wù)的職責(zé)。檔案宣傳工作共享發(fā)展，就是要突出以人為本，滿足公眾的檔案文化需求，讓檔案宣傳成為惠民的新載體、新途徑。要加強檔案文化建設(shè)，通過展覽、出版、影視制作等手段，創(chuàng)作公眾喜聞樂見的優(yōu)秀檔案文化產(chǎn)品；要走進社區(qū)、企業(yè)、廠礦、校園，加強檔案形成、收集、保管、整理、利用等知識傳播，讓更多人民群眾了解和認(rèn)識檔案。

貫徹“五大”發(fā)展理念是檔案宣傳工作的時代命題、重要課題，希望大家多實踐、多研討，豐富認(rèn)知、摸索規(guī)律，并將經(jīng)驗提煉、升華、系統(tǒng)化、制度化，對檔案宣傳工作起到長效推動作用。

（二）把握“時度效”，進一步提升檔案宣傳工作的傳播力影響力

檔案宣傳工作要增強吸引力和感染力，讓受眾愛看愛聽、產(chǎn)生共鳴，關(guān)鍵要把握好時、度、效。

“時”是宣傳工作的時機。一是要強化時效性意識，增強敏銳性、前瞻性，對黨委政府工作重點、社會熱點提高預(yù)判能力，做到關(guān)鍵時刻不失語、重大問題不缺位。二是要樹立常態(tài)化意識，檔案宣傳工作不能只求“一時”，而要“時時”，不僅在檔案宣傳中有“宣傳”，在檔案征集、保管、查閱利用服務(wù)等工作中也要有宣傳，只有時刻上緊“宣傳”這根弦，宣傳工作才會“活”起來，才會實現(xiàn)檔案宣傳“全覆蓋”。

“度”是宣傳工作的尺度。通俗地說，就是分寸、火候。檔案宣傳要恪守真實性原則，不可隱瞞、歪曲、渲染和夸大，避免出現(xiàn)以點帶面、以偏概全的問題。檔案宣傳工作者在實際工作中，無論是進行政策解讀、報道典型人物、先進事跡，還是反擊錯誤言論、觀點，都要注意把握好宣傳報道的平衡藝術(shù)，做到適度而不過度。

“效”是宣傳工作的效果。檔案宣傳工作必須以效果為導(dǎo)向，深入研究受眾的信息需求。檔案展覽、編研出版、廣播電視、期刊報紙、網(wǎng)絡(luò)平臺，不同的載體面向的人群不一樣，宣傳的題材、內(nèi)容和表現(xiàn)形式也要因人而異?，F(xiàn)在移動新媒體用戶規(guī)模龐大，很多檔案部門開通了微博、微信和手機客戶端，這是一個很好的做法，但必須注意不要“建而不用”或者“用而不當(dāng)”，如果更新頻率過低、發(fā)布的內(nèi)容不夠親民、不接地氣，或者質(zhì)量和品味不高，時間長了就會失去關(guān)注度、影響力。宣傳工作最難量化的是效果，但最終追求的也是效果，大家既然做了就要做扎實、做到位，不要虎頭蛇尾，要安排專人負(fù)責(zé)，深入研究、精心制作發(fā)布優(yōu)秀的檔案文化產(chǎn)品，提升檔案宣傳工作的力度和效果。

（三）明確重點、把握關(guān)鍵，積極推動各項宣傳工作任務(wù)落實

省檔案局宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組梳理了今年后3個月和明年檔案宣傳工作的8項重點任務(wù)：

1. 全面總結(jié)今年檔案宣傳工作，安排部署好明年重點任務(wù)。各市檔案局要認(rèn)真貫徹好這次會議精神，根據(jù)本地實際，抓好落實。既要總結(jié)經(jīng)驗，進一步發(fā)揮優(yōu)勢和特點，又要對照先進，把差距找準(zhǔn)找實。要堅持問題導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向，認(rèn)真扎實安排好明年宣傳工作，力爭全省檔案宣傳工作每年都有新的亮點、新的特色和新的突破。

2. 積極宣傳檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局的新舉措、新成效。重點宣傳各級檔案部門學(xué)習(xí)貫徹中辦發(fā)15號文件、魯辦發(fā)40號文件精神，貫徹落實《全省檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》和全省國家檔案行政執(zhí)法整改落實工作暨縣級檔案館建設(shè)推進會會議精神采取的具體措施、取得的實際效果，宣傳各級檔案部門在推動經(jīng)濟社會發(fā)展、維護人民群眾合法權(quán)益、提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平、推進治理能力現(xiàn)代化方面發(fā)揮的重要作用。明年將迎來黨的十九大的召開，做好各地檔案部門積極學(xué)習(xí)和貫徹落實黨的十九大精神的宣傳報道。

3. 做好地方“兩會”的宣傳報道。重點關(guān)注地方“兩會”把檔案館建設(shè)、檔案事業(yè)發(fā)展列入政府工作報告、列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃、列入財政預(yù)算的內(nèi)容，以及有關(guān)檔案工作的議案和提案。

4. 繼續(xù)深入宣傳檔案系統(tǒng)先進典型，全面展示新時期檔案工作者求真務(wù)實、無私奉獻、銳意進取的精神風(fēng)貌。通過組織下基層采訪、舉辦先進事跡報告會等，發(fā)揮先模人物的示范帶動作用，激發(fā)全省廣大檔案工作者學(xué)習(xí)先進、爭當(dāng)先進、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)幕盍图で椤?/p>

5. 組織開展好“國際檔案日”宣傳活動。要注意工作方式方法創(chuàng)新，學(xué)習(xí)借鑒其他省市經(jīng)驗，結(jié)合主題，豐富活動內(nèi)容，創(chuàng)新活動方式，提升宣傳檔次，提高宣傳效果。省檔案局要對全省“國際檔案日”宣傳活動進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、指導(dǎo)。

6. 深入挖掘檔案信息資源，打造檔案文化精品。繼續(xù)結(jié)合重要節(jié)慶、紀(jì)念日和重大事件開展檔案公布活動，與相關(guān)主管部門聯(lián)合舉辦專題展覽、檔案編研工作。明年重點圍繞七七事變80周年、八一南昌起義90周年、香港回歸20周年、高考制度恢復(fù)40周年等重要紀(jì)念日和重大歷史事件，周密策劃，深入挖掘，力爭形成一批有影響力和滲透力的檔案文化精品。

7. 進一步加強檔案資訊網(wǎng)站建設(shè)和移動新媒體平臺建設(shè)，加大信息發(fā)布力度，嚴(yán)把信息審核關(guān)，確保網(wǎng)絡(luò)平臺信息安全。

8. 繼續(xù)做好“一報兩刊”的征訂發(fā)行工作。進一步建立和完善檔案專業(yè)報刊征訂發(fā)行工作機制，繼續(xù)采取有力措施，提升“一報兩刊”發(fā)行量，《中國檔案報》《中國檔案》的訂閱爭取繼續(xù)在全國保持領(lǐng)先地位。

大家知道，9月26日省委召開了全省國家檔案行政執(zhí)法整改落實工作暨縣級檔案館建設(shè)推進會，目的是為了解決我省檔案工作中館庫建設(shè)、體制編制和經(jīng)費保障方面存在的問題。這三個問題是影響山東檔案事業(yè)發(fā)展的主要瓶頸，解決這些問題一個非常有力的武器就是檔案宣傳。扎實有效的宣傳工作能夠為我們爭取上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持、贏取社會各方面的關(guān)注和參與、凝聚全體檔案工作者的智慧和力量。檔案宣傳工作舉足輕重、大有可為，希望大家解放思想，開拓創(chuàng)新，扎實工作，銳意進取，努力開創(chuàng)全省檔案宣傳工作新局面，為建設(shè)檔案強省，更好地服務(wù)全省經(jīng)濟社會發(fā)展作出新的貢獻！