■文/劉 瑩
“清單式”管理提效率 浙江省衢州市特種設備檢驗中心探索管理新思路
■文/劉 瑩
近年來,浙江省衢州市特種設備檢驗中心在新常態(tài)下積極探索改革路徑,實踐規(guī)范化和精細化管理。該中心通過推行“清單式”管理,優(yōu)化流程,建立臺賬,對工作內容進行細化、量化,有效提高了內部管理的效率、效能和效果。
一是以目標清單引領部署。目標清單是整體工作開展的藍圖和指引,能使工作的方向、目標、原則更加清晰具體。衢州市特種設備檢驗中心的每個檢驗科室根據年初簽訂的目標責任書,對全年檢驗工作進行細化、量化,形成清單,并列出清晰的檢驗內容或重點要點,制定切實可行的“時間表”和“路線圖”,做到檢驗任務按清單落實,工作安排按清單貫徹。在專業(yè)技術人員培養(yǎng)上,該中心根據中國特檢院和浙江省質監(jiān)局的取證培訓考試計劃,結合工作實際情況,于年初制定下發(fā)年度考培計劃表,列出資質項目、計劃時間、人員姓名及所屬科室。清單式的培訓計劃不但條理分明,而且中心各科室能根據培訓取證計劃安排具體工作,亦使科室與科室之間、人員與人員之間做到密切配合。
二是以專題清單破題解難。衢州市特種設備檢驗中心根據重點、難點工作安排,針對性地列出了專題清單。例如,針對今年G20峰會的召開,為筑起峰會特種設備服務保障的銅墻鐵壁,該中心明確峰會安全保障工作目標任務,落實提前檢驗設備清單,掛出了“作戰(zhàn)圖”。為了落實市局重點工作,提升特種設備安全監(jiān)察能力和水平,做好市縣機構整合后新生監(jiān)察力量的跟班學習工作,該中心專門召開辦公會議,研究制定了《監(jiān)察人員跟班學習計劃》,明確學習時間、內容、責任人,確保了跟班學習的針對性和有效性。專題清單能使工作中遇到的瓶頸問題得到有效化解,從根本上保證了工作目標的實現。
三是以執(zhí)行清單強化落實。執(zhí)行清單即重點工作任務單,明確工作內容、責任人和預計完成時間,并以紙質或電子文本的形式傳給具體執(zhí)行人。衢州市特種設備檢驗中心的執(zhí)行清單將常規(guī)工作與臨時工作、科室工作和其他工作、工作方法和工作目標、完成時間與預期效果相統(tǒng)一,提升了干部職工的執(zhí)行力,使他們養(yǎng)成了注重細節(jié)、行動迅速的良好作風,工作效率和效果得到明顯提高。
四是以責任清單約束作為。責任清單即工作人員考核表。衢州市特種設備檢驗中心按照每個崗位的職責列出條目式的考核內容,約束推諉扯皮等“慢作為”,倒逼工作人員勇于擔當、勤勉工作。對照責任清單,通過季度考核、年度考核還能激發(fā)干部職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,做到各司其職,保證各項業(yè)務順利開展,工作高效運轉。