■ 吳偉偉 唐 軍 王建軍
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地方高校裝備承制單位資格建設(shè)存在的困難及對策
■ 吳偉偉唐 軍王建軍
由于制度體制、經(jīng)營理念、管理模式、軍工能力等方面存在的差異性,地方高校的資格建設(shè)上也存在一定困難。特別是如何在現(xiàn)有學(xué)校管理制度的基礎(chǔ)上,建立滿足軍工產(chǎn)品質(zhì)量要求的管理體系,還需要進(jìn)一步探討和努力。筆者結(jié)合《裝備承制單位資格審查實(shí)施指南》(以下簡稱《指南》)相關(guān)條款的要求,就地方高校如何加強(qiáng)裝備承制單位資格建設(shè)談幾點(diǎn)建議,供參考。
自2005年7月實(shí)施裝備承制單位資格審查制度以來,越來越多的地方高校通過資格審查進(jìn)入到 《裝備承制單位名錄》,成為合格的裝備承制單位,為我軍的武器裝備建設(shè)作出了突出貢獻(xiàn)。相對于普通軍工企業(yè),地方高校具有學(xué)術(shù)氛圍好、專業(yè)人才多、科研水平高等特點(diǎn)。經(jīng)過幾年的建設(shè),在裝備承制單位資格建設(shè)保持方面也形成了自己的特點(diǎn)。但由于制度體制、經(jīng)營理念、管理模式、軍工能力等方面存在的差異性,地方高校的資格建設(shè)上也存在一定困難。特別是如何在現(xiàn)有學(xué)校管理制度的基礎(chǔ)上,建立滿足軍工產(chǎn)品質(zhì)量要求的管理體系,還需要進(jìn)一步探討和努力。筆者結(jié)合《裝備承制單位資格審查實(shí)施指南》(以下簡稱《指南》)相關(guān)條款的要求,就地方高校如何加強(qiáng)裝備承制單位資格建設(shè)談幾點(diǎn)建議,供參考。
一、要進(jìn)一步重視裝備承制單位制度建設(shè)
《指南》A3 a)條要求組織“應(yīng)建立符合相關(guān)法律法規(guī)要求、與本單位性質(zhì)、規(guī)模、產(chǎn)品相適應(yīng)、健全的組織機(jī)構(gòu)”,A3 c)條要求組織“應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和申請單位自身發(fā)展需要,建立健全管理制度,包括資產(chǎn)經(jīng)營管理、科技管理、質(zhì)量管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、安全管理、環(huán)保管理等”。
在申請裝備承制單位資格之前,地方高校都建有較為健全的組織機(jī)構(gòu)和相關(guān)科研管理制度,裝備承制單位制度建設(shè)有一定的基礎(chǔ)。與承制資格要求相比主要存在以下三個方面不足:(1)部分高校,特別是資格建設(shè)較晚的高校在制度建設(shè)上存在規(guī)章制度不能完全適應(yīng)軍工項(xiàng)目特殊要求的矛盾。例如未能充分考慮承擔(dān)軍工任務(wù)的安全性,制定適合產(chǎn)品或項(xiàng)目特點(diǎn)的安全管理制度;沒有根據(jù)軍品價(jià)格形成特點(diǎn)制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度;在保密制度建設(shè)上與軍工產(chǎn)品任務(wù)要求還存在差距等等;(2)對新增加的軍工項(xiàng)目管理部門,存在著職責(zé)分工不夠明確,權(quán)限交叉重疊,規(guī)定不夠合理等問題。例如個別高校軍工項(xiàng)目辦在項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作方面的具體職能不夠細(xì)化,實(shí)際工作效果有待提高;(3)由于工作習(xí)慣等原因引起的新制定軍工項(xiàng)目管理制度落實(shí)執(zhí)行困難或得不到有效落實(shí)等問題……另外,地方高校學(xué)科門類多,專業(yè)涉及面廣。在裝備承制單位資格保持期內(nèi),承擔(dān)的武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的專業(yè)類別可能會發(fā)生變更。如果相應(yīng)的管理制度沒有同步更新,有可能會導(dǎo)致現(xiàn)有制度不能完全滿足科研生產(chǎn)任務(wù)需求的現(xiàn)實(shí)。
解決上述困難需要地方高校從多方位加強(qiáng)制度建設(shè),形成符合地方院校特點(diǎn)的裝備承制單位資格持續(xù)保持能力。鑒于科研任務(wù)分散,專業(yè)涉及面廣的特點(diǎn),筆者建議地方高校在制度建設(shè)上構(gòu)建多級配套的完善制度體系。在學(xué)校層面,建立滿足裝備承制單位資格需要同時(shí)又適合學(xué)校自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)性制度規(guī)定。制度設(shè)計(jì)覆蓋全面,滿足軍工產(chǎn)品特點(diǎn)。例如,涉及人員財(cái)產(chǎn)安全的,要制定安全生產(chǎn)/科研管理制度;涉及環(huán)境污染的,要制定環(huán)保管理制度;保密制度符合軍品研制生產(chǎn)特殊要求等等。在項(xiàng)目組層面,建立滿足專業(yè)需求的特殊性制度規(guī)定。例如,從事炸藥等火工品研發(fā),其現(xiàn)場安全防護(hù)規(guī)章制度要與火工產(chǎn)品特點(diǎn)相適應(yīng);按照臨時(shí)人員(研究生)和長期人員(教師)的特點(diǎn)制定科研現(xiàn)場保密規(guī)定。學(xué)校軍工產(chǎn)品項(xiàng)目辦作為管理和協(xié)調(diào)部門強(qiáng)化制度執(zhí)行的監(jiān)督作用,通過參加項(xiàng)目檢查和階段評審等途徑檢查制度落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保各項(xiàng)軍工科研管理制度落實(shí)到位。
《指南》C1 c)條要求組織的“質(zhì)量管理體系文件應(yīng)與本單位實(shí)際情況相適應(yīng),覆蓋申請承制的全部裝備,并滿足軍方要求和法律法規(guī)要求”,C3 b)條要求組織“應(yīng)確保過程受控,質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行”。
體系建設(shè)方面,部分高校在體系文件編制和體系運(yùn)行兩方面有待提高。(1)體系文件編制方面,質(zhì)量管理體系文件有的未能完全覆蓋所申請裝備承制產(chǎn)品類別;質(zhì)量手冊、三方質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書產(chǎn)品類別與申請書存在不一致現(xiàn)象;質(zhì)量手冊沒有完全結(jié)合學(xué)校自身實(shí)際,生抄硬搬其他單位的同類文件或著直接引用標(biāo)準(zhǔn)原文;另外,程序文件職責(zé)規(guī)定不夠明確、可操作性不強(qiáng),過程覆蓋面不足,使質(zhì)量管理體系文件未能達(dá)到符合性、適宜性、有效性要求。(2)質(zhì)量體系運(yùn)行方面,主要存在著:質(zhì)量目標(biāo)、文件控制、記錄控制、特殊過程控制、外包控制等過程控制不夠嚴(yán)格;工藝參數(shù)不夠具體;合格供方評定不夠及時(shí);工裝、儀器、儀表及非標(biāo)設(shè)備周檢不夠及時(shí);檢驗(yàn)、試驗(yàn)實(shí)際操作不夠規(guī)范,記錄不夠完整;特殊過程識別不充分,確認(rèn)活動證據(jù)不夠充足;科研開發(fā)未按規(guī)定程序轉(zhuǎn)段,缺少必要驗(yàn)證、鑒定試驗(yàn)等等??傊?,科研生產(chǎn)過程難以完全受控,使項(xiàng)目或產(chǎn)品的質(zhì)量無法得到充分保證。
上述問題產(chǎn)生的原因主要是高校體系建設(shè)時(shí)間短,人才不夠,實(shí)踐不足等。筆者認(rèn)為,提高高校質(zhì)量體系建設(shè)水平,要從人才培養(yǎng)、體系文件和體系運(yùn)行三個方面下功夫,以相應(yīng)的具體措施解決好上述矛盾。例如,強(qiáng)化質(zhì)量體系知識培訓(xùn),將項(xiàng)目組人員納入培訓(xùn)范疇;請相關(guān)專家對體系文件做好審查,確保體系覆蓋全面且符合學(xué)校特點(diǎn);嚴(yán)格執(zhí)行武器裝備科研程序,確保研制過程規(guī)范;加強(qiáng)生產(chǎn)過程現(xiàn)場監(jiān)督,保證產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程受控。此外,高校還應(yīng)充分關(guān)注質(zhì)量管理體系和學(xué)校自身管理制度之間的融合。質(zhì)量管理體系是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),以產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)為主要目標(biāo),而高校建設(shè)除了履行“科學(xué)研究”和“為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的職能外,還主要擔(dān)負(fù)著為國家和社會“培養(yǎng)人才”的重任。以追求產(chǎn)品質(zhì)量的質(zhì)量管理體系與以人才培養(yǎng)為主要目標(biāo)的高校管理制度雖然在本質(zhì)上是一致的,但在具體的管理實(shí)踐上肯定存在差異。解決好實(shí)踐過程中的矛盾,將兩種管理有機(jī)結(jié)合起來,形成制度互補(bǔ)和管理合力,體系建設(shè)才算真正有效。
《指南》C5 c)條要求“應(yīng)組織落實(shí)相關(guān)國家軍用標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保裝備質(zhì)量管理工作持續(xù)有效”。
國軍標(biāo)是軍工產(chǎn)品科研、生產(chǎn)的重要依據(jù),但個別高校一定程度上存在著對標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和執(zhí)行的重視程度還不夠,科研生產(chǎn)人員對有關(guān)國軍標(biāo)的要求不熟悉,工作中違反標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定情況。有的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不全面,有條件就執(zhí)行國軍標(biāo),沒條件就降低要求;有的標(biāo)準(zhǔn)搜集不及時(shí),采用的標(biāo)準(zhǔn)過時(shí);有的直接采用同類國標(biāo)代替國軍標(biāo),甚至不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)……
上述問題現(xiàn)象帶有一定的“院校式”科研生產(chǎn)特點(diǎn):“科研學(xué)術(shù)水平高,產(chǎn)品化能力有待提高”。為了進(jìn)一步落實(shí)好國軍標(biāo)要求,筆者建議,首先根據(jù)技術(shù)要求在科研生產(chǎn)合同中明確規(guī)定所要采用的國軍標(biāo)及其版本,以法律的約束力強(qiáng)制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);其次,要適時(shí)推行基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫。例如借質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)換版時(shí)機(jī),加強(qiáng)GJB9001B的宣貫;借軟件資格準(zhǔn)入要求,推進(jìn)GJB5000A的宣貫執(zhí)行;再次,要及時(shí)跟進(jìn)新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、文檔標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布執(zhí)行情況,結(jié)合產(chǎn)品實(shí)際,及時(shí)采納先進(jìn)做法。例如,關(guān)于電子產(chǎn)品環(huán)境試驗(yàn),以前多采用GJB150的相關(guān)部分,隨著GJB150A的發(fā)布,越來越多的單位開始執(zhí)行新版標(biāo)準(zhǔn),高校在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就要根據(jù)項(xiàng)目要求和產(chǎn)品實(shí)際,考慮標(biāo)準(zhǔn)的選擇問題。
《指南》E2 a)條要求“應(yīng)嚴(yán)格履行裝備預(yù)研、科研、購置、修理合同,加強(qiáng)研制、生產(chǎn)、修理過程控制和管理,確保按期、保質(zhì)完成合同項(xiàng)目,并提供合同執(zhí)行情況的證明文件”。
目前,高校在合同履約方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下兩個方面:一是合同進(jìn)度不能完全滿足要求;二是合同約定事項(xiàng)未能完全落實(shí)。對合同完成技術(shù)難度的預(yù)計(jì)不足是造成合同進(jìn)度不能滿足要求的一個重要原因。另外,前面提到,高校的主要任務(wù)是為國家培養(yǎng)人才,從事科研生產(chǎn)是輔助任務(wù)。在科研和教學(xué)沖突時(shí),研究人員往往不能保證充足的科研攻關(guān)時(shí)間,從而出現(xiàn)合同進(jìn)度拖拉的現(xiàn)象。為了趕合同進(jìn)度,合同約定的非主要條款往往被忽視,再加上合同履行過程中缺少監(jiān)管,將會導(dǎo)致合同約定事項(xiàng)未能完全落實(shí)。
武器裝備建設(shè)對合同履約的時(shí)效性要求又非常高,裝備建設(shè)等不起,也拖不起。如何解決進(jìn)度矛盾?首先,要做好合同簽訂前的評審工作,充分識別制約合同履行的技術(shù)、進(jìn)度、資金等方面的風(fēng)險(xiǎn),對合同執(zhí)行過程中的難點(diǎn)和重點(diǎn),科研管理部門和項(xiàng)目組要做到心中有數(shù);其次,要做好合同履行的策劃工作,充分考慮各項(xiàng)影響因素,制定合同履行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,對合同過程進(jìn)行詳細(xì)分解,定出每個節(jié)點(diǎn)的完成時(shí)間,確保能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成合同任務(wù)。針對合同約定事項(xiàng)未能完全履行的問題,項(xiàng)目管理人員要定期對合同履行情況進(jìn)行檢查,確認(rèn)合同履行效果。例如,項(xiàng)目研制前,檢查是否編制了《質(zhì)量保證大綱》并履行了審批手續(xù),是否對質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了識別,并對職責(zé)權(quán)限進(jìn)行了規(guī)定等等;項(xiàng)目研制過程,檢查設(shè)計(jì)是否充分考慮了可靠性、安全性、測試性等通用質(zhì)量特性要求;產(chǎn)品交付后,檢查售后服務(wù)約定事項(xiàng)是否得到落實(shí)等等??傊ㄟ^檢查手段,確保合同落實(shí)“不留死角”。
《指南》F1 a)要求組織“應(yīng)建立保密管理制度,完善保密設(shè)施,落實(shí)保密措施,確保不發(fā)生失泄密問題。”
保密工作關(guān)系到國家和軍隊(duì)的安全,是裝備承制單位資格建設(shè)一項(xiàng)重要內(nèi)容,具有一票否決權(quán)。目前地方高校軍工科研生產(chǎn)保密困難主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是地方高校承擔(dān)的大量軍工基礎(chǔ)研究項(xiàng)目,掌握大量基礎(chǔ)技術(shù)資料,是敵對勢力竊取的重點(diǎn);二是一些地方高校軍工項(xiàng)目和民用非涉密項(xiàng)目劃界不清,辦公環(huán)境混雜,人員進(jìn)出混亂,辦公設(shè)備和移動存儲介質(zhì)交叉使用情況嚴(yán)重,涉密文件容易丟失;三是高??蒲腥藛T流動性大,特別是對參與保密項(xiàng)目的研究生保密教育和管理不到位,容易造成失泄密隱患;再加上個別涉密人員意識淡薄,違規(guī)處理保密文件,導(dǎo)致保密形勢較為嚴(yán)峻。
如何提高地方高校軍工產(chǎn)品科研、生產(chǎn)保密能力,防止泄密事件的發(fā)生?筆者認(rèn)為應(yīng)該從規(guī)章制度、辦公環(huán)境、人員管理、保密教育、技術(shù)防范等方面入手。首先,要建立完善的軍工產(chǎn)品保密制度,將保密要求落實(shí)到產(chǎn)品科研生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、u盤、打印機(jī)等涉密信息載體的管理,減少泄密隱患;其次要保證保密場所符合規(guī)定要求,保密設(shè)備、軟件以及工作環(huán)境“三鐵一器”要符合規(guī)定要求;再次要控制涉密人員范圍、級別,加強(qiáng)涉密人員的培訓(xùn)和教育,使其掌握基本保密知識,提高保密意識;最后,做好整體技術(shù)防范,建議涉密網(wǎng)絡(luò)防火墻及單機(jī)保密系統(tǒng),能夠有效彌補(bǔ)人員意識上的不足,增強(qiáng)保密效果。針對問題提出措施。
除上述幾個方面外,地方高校在裝備承制單位資格建設(shè)中還不應(yīng)忽視法人資格、檢測設(shè)備和手段、人員培訓(xùn)等方面的工作。例如,法人代表的變更要及時(shí)履行相關(guān)手續(xù),要能提供有效的法人證明文件;檢測設(shè)備要定期進(jìn)行檢定,要滿足產(chǎn)品需求;從事軍工科研生產(chǎn)和管理人員要進(jìn)行上崗前的培訓(xùn),要持證上崗等等。目前,已進(jìn)入裝備承制單位資格審查續(xù)審階段,相信經(jīng)過一輪建設(shè)和改進(jìn),地方高校的裝備承制單位資格建設(shè)必將更加適應(yīng)武器裝備發(fā)展的需求。
(作者單位:總裝駐揚(yáng)州地區(qū)軍代室)