劉 赟

(柳州市污水治理有限責(zé)任公司 龍泉山污水處理廠 廣西 柳州 545005)

一款資產(chǎn)管理系統(tǒng)在污水治理企業(yè)的應(yīng)用與思考

劉 赟

(柳州市污水治理有限責(zé)任公司 龍泉山污水處理廠 廣西 柳州 545005)

介紹資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A的架構(gòu)與主要功能，指出H A在污水治理公司LW的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問題，提出一款切合污水處理企業(yè)實(shí)際的個性化資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的條件是深入了解污水治理企業(yè)和污水處理專用設(shè)備，并注重用戶體驗(yàn)。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)；污水處理；設(shè)備分類與編碼；SCADA系統(tǒng)；用戶需求

本文著錄格式：劉 赟. 一款資產(chǎn)管理系統(tǒng)在污水治理企業(yè)的應(yīng)用與思考[J]. 軟件，2016，37（12）：105-112

0 引言

國有污水治理公司LW，經(jīng)過十幾年的發(fā)展，已經(jīng)擁有10座污水處理廠、12個污水提升泵站和1個污泥處置中心，資產(chǎn)龐大，設(shè)備繁多。在發(fā)展過程中，逐步出現(xiàn)了固定資產(chǎn)賬物不符，設(shè)備損耗大、維修量大，運(yùn)營成本增長快等問題。所以，為了更好地進(jìn)行資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、以及信息傳遞的及時、準(zhǔn)確，LW公司引進(jìn)了一套國產(chǎn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A。

1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A的整體架構(gòu)

公司及各污水處理廠、站都有總模塊及子模塊，能自定義添加子模塊并套用固定模式，自動備份數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)操作和管理。

包括以下八大模塊：資產(chǎn)、設(shè)備檔案管理；設(shè)備運(yùn)行管理；設(shè)備養(yǎng)護(hù)管理；設(shè)備維修管理；維修人員管理；備品備件管理；統(tǒng)計查詢管理；采購管理。

開發(fā)環(huán)境及運(yùn)行環(huán)境：

（1）系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境：PowerDesigner 12

（2）系統(tǒng)開發(fā)語言：PowerBuilder 8.0

（3）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件：sqlserver 2008 r2

（4）運(yùn)行環(huán)境：server2008 r2/XP/win7 x64

2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A主要模塊的功能

2.1 資產(chǎn)、設(shè)備檔案管理

設(shè)備基本信息：在設(shè)備檔案信息中，設(shè)備信息設(shè)置必填項(xiàng)，如果缺少，打開檔案系統(tǒng)會自動提醒，必填內(nèi)容包括：設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、型號、設(shè)備類別、使用部門、所屬區(qū)域、供應(yīng)商、設(shè)備性質(zhì)、安裝位置、資產(chǎn)編號、ABC分類。其中，A類表示重點(diǎn)設(shè)備，指該設(shè)備發(fā)生故障或事故后，會造成生產(chǎn)中斷或使生產(chǎn)受到嚴(yán)重影響的設(shè)備。B類表示主要設(shè)備，指主要工藝設(shè)備、主要供電設(shè)備；大型、精密、稀有設(shè)備及儀器；以及主要進(jìn)口設(shè)備。C類表示一般設(shè)備，指對保障正常生產(chǎn)起著次要、輔助的作用，發(fā)生故障后，不會對生產(chǎn)造成重大影響的設(shè)備，如圖1所示。

2.2 設(shè)備運(yùn)行管理

每班的設(shè)備操作員按設(shè)備實(shí)際運(yùn)行時間作為設(shè)備運(yùn)行工時及運(yùn)行狀況記錄，累計的運(yùn)行工時作為設(shè)備保養(yǎng)的依據(jù)。（如圖1設(shè)備資產(chǎn)檔案明細(xì)窗）。

2.3 設(shè)備養(yǎng)護(hù)管理

圖1 設(shè)備資產(chǎn)檔案明細(xì)窗

系統(tǒng)能夠追蹤記錄設(shè)備的全生命周期內(nèi)的養(yǎng)護(hù)記錄信息。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從計劃、執(zhí)行、反饋記錄到維護(hù)工作流關(guān)閉，實(shí)現(xiàn)全程跟蹤管理，如圖2設(shè)備養(yǎng)護(hù)管理流程。

系統(tǒng)可以協(xié)助制定設(shè)備養(yǎng)護(hù)計劃，可將未落實(shí)完成的養(yǎng)護(hù)計劃進(jìn)行報警提醒。

2.4 設(shè)備維修管理

2.4.1 故障工單

設(shè)備故障通過故障工單進(jìn)行記錄，與設(shè)備清單建立聯(lián)系，如圖3所示。

系統(tǒng)對設(shè)備故障建立了歷史庫及查詢功能，如下圖圖4設(shè)備故障報修單-列表。

2.4.2 維修工單

系統(tǒng)支持維修工單產(chǎn)生的來源包括：直接建立工單；預(yù)防性、計劃性維修通過系統(tǒng)作業(yè)計劃和條件觸發(fā)后產(chǎn)生。

工單的內(nèi)容包括：工單編號、工作名稱、工單日期、工作任務(wù)明細(xì)、備件、物料、工具及人力資源需求情況。設(shè)備維修工單可提供檢索條件：部門、開始時間、完成時間、故障類型、設(shè)備名稱、設(shè)備編號。

圖2 設(shè)備養(yǎng)護(hù)管理流程

圖3 設(shè)備故障報修單-明細(xì)窗

圖4 設(shè)備故障保修單-列表

系統(tǒng)支持設(shè)備維修工單與設(shè)備檔案建立相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系：在設(shè)備維修工單中，從設(shè)備名稱上可以自動跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)被維修的設(shè)備檔案中，查看設(shè)備的基礎(chǔ)信息和狀態(tài)；在設(shè)備檔案-設(shè)備維修記錄頁面，可選中維修工單編號，自動跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的維修工單，查看設(shè)備的歷史維修情況。

設(shè)備維修工單可提供檢索條件：部門、開始時間、完成時間、故障類型、設(shè)備名稱、設(shè)備編號，如圖5設(shè)備維修工單-明細(xì)所示。

2.4.3 故障分析

每個月都有完整的設(shè)備故障記錄匯總表格，對設(shè)備故障次數(shù)、故障現(xiàn)象、故障原因均有詳細(xì)記錄，并對設(shè)備故障進(jìn)行分析，如下圖圖6設(shè)備故障統(tǒng)計按設(shè)備。

2.5 備品備件管理

2.5.1 出入庫管理項(xiàng)目

系統(tǒng)按照物料分類來進(jìn)行出入庫管理，具有入庫、發(fā)放、退還和盤點(diǎn)等功能，能夠生成各類庫存報表。備品備件屬性包含物料名稱、規(guī)格型號、計量單位、分類等基本內(nèi)容，如圖7庫存明細(xì)報表。

2.5.2 庫存驗(yàn)收

圖5 設(shè)備維修工單-明細(xì)所示

圖6 設(shè)備故障統(tǒng)計按設(shè)備

系統(tǒng)支持驗(yàn)收入庫審核后，自動生成入庫單，將驗(yàn)收貨物列入庫存管理，并同時將驗(yàn)收數(shù)量計入采購訂單中的已驗(yàn)收數(shù)量，如圖8采購驗(yàn)收單明細(xì)所示。

圖7 庫存名字報表

圖8 采購驗(yàn)收單明細(xì)

2.5.3 庫存出庫領(lǐng)料

系統(tǒng)可根據(jù)物料申購單進(jìn)行領(lǐng)料，如圖9出庫單明細(xì)所示。

2.5.4 庫存盤點(diǎn)

通過庫存盤點(diǎn)來確認(rèn)現(xiàn)有賬面庫存和實(shí)際庫存之間的差別，可創(chuàng)建盤點(diǎn)清單，能夠?qū)⒅芷谛员P點(diǎn)、調(diào)整、庫存評估綜合在一起分析。

2.6 采購管理

包括申購、選型、采購、合同、開箱（退貨）、入庫（退庫）、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行、驗(yàn)收、移交等管理。從班組、車間、單廠到整個公司，涉及到諸多流程控制、資金支付等。由于LW公司要求在另一辦公系統(tǒng)上完成采購審批和合同管理，所以在資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A上只進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、移交的管理。

圖9 出庫單明細(xì)

3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A使用中存在的問題

3.1 設(shè)備分類不合理，設(shè)備編碼不規(guī)范

污水處理廠使用的生產(chǎn)設(shè)備包括污水處理專用機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、自控儀表及化驗(yàn)儀器等幾大塊。資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A在污水處理專用機(jī)械設(shè)備二級分類這塊存在的問題有:

（1）分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一：泵分為“砂泵”、“水泵”、“污泥泵”是根據(jù)介質(zhì)，而分類為“真空泵”則是根據(jù)泵的構(gòu)造原理。

（2）分類指向模糊：“污泥泵”是指污泥回流泵房使用的渦輪泵，還是指脫水車間使用的螺桿泵；這兩種泵構(gòu)造不同，我們在生產(chǎn)實(shí)際中的叫法也不同——污泥回流泵房使用的渦輪泵一般叫“回流泵”、“剩余泵”，脫水車間使用的螺桿泵叫“泥泵”。

（3）分類重疊：“漩流沉砂池成套設(shè)備”包含“砂泵”、“砂水分離器”、“刮砂機(jī)”、“砂礫濃縮器”、“輸送設(shè)備(包括配套的壓榨機(jī))”這些分類。（如圖11 設(shè)備設(shè)施分類表）

設(shè)備分類不合理，設(shè)備編碼就會出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不規(guī)范的情況：同一設(shè)備，A資產(chǎn)管理員可能將其歸入a類，B資產(chǎn)管理員則有可能將其歸入b類，導(dǎo)致運(yùn)管部門對各廠的設(shè)備狀況進(jìn)行統(tǒng)計分析時，對比程度下降。

另外，五層的設(shè)備編碼規(guī)則：

每一層都靠人工編碼輸入，資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A一點(diǎn)輔助功能都沒有，容易造成某些編碼被重復(fù)使用的錯誤；而且極大耗費(fèi)人力，因?yàn)樾枰贓XCEL表格里搜索后才能確定最后一層的“連續(xù)順序號”是多少。

此外，設(shè)備編碼與中控室使用的監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備自控編號、設(shè)備的現(xiàn)場銘牌不同，資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A又無數(shù)據(jù)字典模塊，所以在巡檢記錄設(shè)備狀況、報修故障設(shè)備、識別待維修設(shè)備方面存在不少困難。

3.2 沒有設(shè)置從SCADA系統(tǒng)獲取設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)

目前設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)只能靠人工輸入，所以資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A的統(tǒng)計分析功能大打折扣。統(tǒng)計設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率、故障率、故障修復(fù)率、點(diǎn)檢合格率等功能幾乎無從談起。

3.3 系統(tǒng)存在一些bug

（1）從“采購驗(yàn)收單”生成“入庫單”時，同一“采購驗(yàn)收單”可以多次生成“入庫單”，操作人員一不留神就會造成重復(fù)入庫的錯誤，而且這個錯誤無法更改。

（2）系統(tǒng)導(dǎo)出的盤點(diǎn)表不易操作：刪除一些記錄后，總金額不能自動計算，需要轉(zhuǎn)換格式才能完成總金額的重新計算——因?yàn)榍捌诠潭ㄙY產(chǎn)臺賬導(dǎo)入時有重復(fù)數(shù)據(jù)，所以目前資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A導(dǎo)出的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表還需人工分檢。

圖11 設(shè)備設(shè)施分類表

（3）系統(tǒng)功能模塊處于“編輯”狀態(tài)時間稍長時，會出現(xiàn)亂碼、無法保存編輯內(nèi)容的情況。

（4）出現(xiàn)操作失誤或不符合系統(tǒng)輸入規(guī)范的情況時，系統(tǒng)會自動關(guān)閉，需要重啟資產(chǎn)管理系統(tǒng)，非常耽誤時間和人工。

3.4 系統(tǒng)集成性能不高

與公司財務(wù)使用的固定資產(chǎn)管理軟件沒有對接，導(dǎo)致相關(guān)設(shè)備臺賬的建立完全靠人工整理EXCEL表格完成，費(fèi)時費(fèi)力，又容易造成設(shè)備臺賬的數(shù)據(jù)差異。并且兩套臺賬的數(shù)據(jù)同步始終是個大問題。

3.5 系統(tǒng)與用戶實(shí)際需求有差距

所羅列的參數(shù)過于繁雜，與我們實(shí)際管理中需要的參數(shù)不太相符。

（1）設(shè)備臺賬里，“設(shè)備原單價”與“設(shè)備原值”有重疊；“設(shè)備現(xiàn)值”需要通過折舊計算，而資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A沒有資產(chǎn)折舊計算的功能，又沒有與公司財務(wù)的固定資產(chǎn)軟件對接，所以這項(xiàng)參數(shù)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A中多余；

（2）對于污水處理這樣的企業(yè)，除了一些藥劑和潤滑油之類的消耗品，庫存的設(shè)備零部件不存在“有效期”的問題。而且，每年每月都有預(yù)算規(guī)劃，使用的消耗品也是根據(jù)合同隨用隨買隨到貨，不存在大批量藥劑或油類庫存、臨近有效期都不能使用的問題。所以，“有效期”這項(xiàng)參數(shù)多余；

（3）污水處理不是制造業(yè)，庫存?zhèn)淦穫浼]有“生產(chǎn)批次”、“批號”之分。

（4）無法統(tǒng)計某個時間點(diǎn)有多少報修、維修量。

4 對策和建議

制定符合污水處理行業(yè)的設(shè)備分類方法和設(shè)備編碼規(guī)則?？茖W(xué)的進(jìn)行資產(chǎn)編碼及鏈接相應(yīng)的參數(shù)，對系統(tǒng)地資產(chǎn)管理尤為重要。而要進(jìn)行科學(xué)的設(shè)備分類和編碼，就要對污水處理行業(yè)有深刻了解。這就要求軟件企業(yè)能深入到污水處理廠，多看看、多聽聽，多咨詢一線員工，掌握污水處理設(shè)備的實(shí)際應(yīng)用；與有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)骨干多交流，共同制定一套合理而科學(xué)的設(shè)備分類方法和實(shí)用的設(shè)備編碼規(guī)則。而不是坐在軟件公司里閉門造車、紙上談兵式地編程。

設(shè)備編碼應(yīng)該基本通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)執(zhí)行，工作人員只需要做系統(tǒng)無法判斷的那部分工作，這樣既減輕資產(chǎn)管理員的勞動強(qiáng)度，又確保了設(shè)備編碼的唯一性、準(zhǔn)確性。

[2]強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)字典的重要性，認(rèn)為系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)配備數(shù)據(jù)字典供人工查閱、對照。由于設(shè)備編碼字段多，與目前生產(chǎn)中使用的自控編碼差別很大，造成操作人員、維修人員識別困難，所以迫切需要在系統(tǒng)內(nèi)配備供對照使用的數(shù)據(jù)字典，協(xié)助一線員工在使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A時提高效率。

設(shè)置自動獲取SCADA系統(tǒng)中的設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)，強(qiáng)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A的統(tǒng)計分析功能，為規(guī)范的設(shè)備管理和企業(yè)的運(yùn)營決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。設(shè)備的運(yùn)行管理、養(yǎng)護(hù)管理，設(shè)備狀況的考核等功能都離不開設(shè)備狀態(tài)的各項(xiàng)指標(biāo)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A與SCADA系統(tǒng)連接，才能自動獲取設(shè)備的運(yùn)行時間、停機(jī)時間等重要運(yùn)行數(shù)據(jù)，才能完成相關(guān)的設(shè)備狀況統(tǒng)計分析。

[4]談到一個管理平臺的性能需求要從“易用、好用”出發(fā)，所以對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A，修復(fù)系統(tǒng)bug，優(yōu)化系統(tǒng)性能，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性、容錯性，改善用戶操作資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A的體驗(yàn)很重要。

[7]談到企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)與企業(yè)其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)共享的問題，對于資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A，特別需要找到切入點(diǎn)，與財務(wù)系統(tǒng)對接，把兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、共享。通過整合，讓兩個系統(tǒng)之間可以進(jìn)行大量的流程交互和數(shù)據(jù)共享，從而搭建起一條橋梁來實(shí)現(xiàn)雙向的溝通與會話，讓企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)暢通無阻，讓兩種系統(tǒng)融會貫通。

根據(jù)用戶需求完善系統(tǒng)功能。要盡量深入企業(yè)的實(shí)際工作，增加合乎污水處理企業(yè)的功能，使資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)、應(yīng)用靈活，滿足企業(yè)的個性化需求，同時力求操作使用上的簡單便捷。比如，[5]談到手機(jī)APP以及二維碼標(biāo)簽應(yīng)用到資產(chǎn)管理，[6]談到企業(yè)移動設(shè)備管理的實(shí)現(xiàn)，這些技術(shù)都可以極大提高資產(chǎn)管理的能力和水平，值得借鑒。

5 結(jié)語

當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為提升企業(yè)管理水平的趨勢。而對于設(shè)備密集型企業(yè)來講，設(shè)備信息管理，乃至資產(chǎn)信息管理則顯得尤為重要：既降低人工耗費(fèi)，又減少了由手工做賬管理易帶來的賬目更新慢、統(tǒng)一難等問題，還可以跟蹤記錄設(shè)備整個生命周期的各項(xiàng)指標(biāo)，所形成的技術(shù)檔案有利于開啟“以養(yǎng)代修”模式，盡量減少設(shè)備的損耗，從而降低維修費(fèi)用，以達(dá)到減少企業(yè)經(jīng)營成本的目的。另外，以資產(chǎn)管理系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)從采購設(shè)備到調(diào)撥設(shè)備，從采購配件、物資到入庫、出庫的一系列流程，來強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)制度、固定資產(chǎn)管理，有利于杜絕賬目混亂、實(shí)物與臺賬不相符等現(xiàn)象。所以，用信息化的手段將資產(chǎn)統(tǒng)一管理十分必要。

[1]談到設(shè)備管理系統(tǒng)的選型原則，認(rèn)為切合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需要和管理現(xiàn)狀的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，才能有效地降低修理費(fèi)用、提高資產(chǎn)的利用率和產(chǎn)生更高的使用效率。只有適合企業(yè)的軟件才是最好的軟件。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及面廣、工作量大、技術(shù)要求高，需要大量的人力、物力和各方面的理解支持。所以，在企業(yè)推行資產(chǎn)管理系統(tǒng)，[3]也認(rèn)為應(yīng)獲得企業(yè)中層、業(yè)務(wù)主管們的積極參與和支持，并且確保技術(shù)培訓(xùn)和服務(wù)保障工作扎實(shí)細(xì)致。

總的說來，資產(chǎn)管理系統(tǒng)H A在污水治理公司建立起了比較規(guī)范完整的設(shè)備檔案和臺賬，使公司內(nèi)各級管理人員能及時準(zhǔn)確地了解廠站內(nèi)各類設(shè)備的分布情況，掌握設(shè)備的新舊程度，使用到期、報廢、增減變化等，也能對設(shè)備配件進(jìn)行管理，并真實(shí)反映設(shè)備發(fā)生的歷次維護(hù)保養(yǎng)記錄，但由于沒有方便的數(shù)據(jù)采集措施，對污水處理設(shè)備不夠熟悉，系統(tǒng)集成性能不高，所以統(tǒng)計分析功能比較弱，不能實(shí)時、準(zhǔn)確的生成各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為管理決策提供可靠依據(jù)，也不能提供具有親和力，真正符合實(shí)際業(yè)務(wù)需求的操作模式。

[1] 宋小其. 制造型企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)選型探討[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計, 2015(10).

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Applications and Reflections on an Assets Management System for Wastewater Treatment Company

LIU Yun

(Longquanshan Wastewater Treatment Plant, Liuzhou Sewage Treatment Co., Ltd, Liuzhou Guangxi 545005, China)

The architecture and the major functions of assets management system H A are introduced, the problems of applying H A in wastewater treatment company LW are pointed out. The countermeasures to these problems are as follows: understanding the conditions of wastewater treatment company management and special equipment, and paying attention to the user experience.

Assets management system; Wastewater treatment; Classification and coding of equipments; SCADA; user needs

TP319；TP311.53

A

10.3969/j.issn.1003-6970.2016.12.024