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學(xué)科特色視域下中醫(yī)藥院校機(jī)構(gòu)知識庫的構(gòu)建

2016-02-14 13:02,,
關(guān)鍵詞:知識庫中醫(yī)藥大學(xué)中醫(yī)藥

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隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和出版理念的不斷更新,信息的獲取渠道和方式越來越多,圖書館的地位和發(fā)展受到了前所未有的沖擊與挑戰(zhàn),圖書館只有深入挖掘特色資源,提供特色服務(wù),才能不斷提升自身的核心競爭力。機(jī)構(gòu)知識庫從21世紀(jì)初興起,至今已有10余年時間。國外越來越多的高等院校、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、學(xué)者積極倡導(dǎo)開放存取理念,并開展機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)建的相關(guān)研究和實(shí)踐。國內(nèi)高校和科研單位機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)建研究與實(shí)踐正在快速推進(jìn),但國內(nèi)目前尚缺平臺成熟、資源完善的中醫(yī)藥機(jī)構(gòu)知識庫,相關(guān)的研究文獻(xiàn)也比較少。內(nèi)地在機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)方面還有很大的差距,需要通過更規(guī)范更標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)站設(shè)計(jì)與更高的網(wǎng)絡(luò)配置,提升國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫的可用性與影響力[1]。中醫(yī)藥院校在教學(xué)、科研和工作的過程中產(chǎn)生的大量具有學(xué)科特色的學(xué)術(shù)成果是中醫(yī)藥學(xué)生學(xué)習(xí)和傳承的寶貴財(cái)富,應(yīng)得到重視、保存和挖掘利用。本文介紹了成都中醫(yī)藥大學(xué)圖書館在學(xué)科特色中醫(yī)藥機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)建中的一些經(jīng)驗(yàn)。

1 國內(nèi)機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)

國內(nèi)高校和科研單位機(jī)構(gòu)知識庫的研究和實(shí)踐取得了豐碩的研究成果,如中國科學(xué)院聯(lián)盟知識庫和CALIS高校機(jī)構(gòu)知識庫群等就是比較有代表性、可資借鑒的成功范例。

從數(shù)量上來看,截至2014年7月10日,開放獲取知識庫注冊網(wǎng)站( Registry of Open Access Repositories,ROAR)[2]收錄的機(jī)構(gòu)知識庫共有90個,隸屬于中科院及下屬科研院所的機(jī)構(gòu)知識庫就達(dá)到了67個;截至2014年7月17日,CALIS機(jī)構(gòu)知識庫首頁[3]登記的內(nèi)地機(jī)構(gòu)知識庫數(shù)量達(dá)到33個,其中北京大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫、廈門大學(xué)學(xué)術(shù)典藏庫、西安交通大學(xué)、浙江大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫均被收錄入ROAR名錄中。

CALIS機(jī)構(gòu)知識庫群的目的“旨在揭示和推廣我國高校的學(xué)術(shù)資源和學(xué)術(shù)成果,幫助高校發(fā)布、共享和保護(hù)已形成的知識、科學(xué)和文化遺產(chǎn)的數(shù)字化資源,并通過聚集和開放增加其附加值,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)術(shù)交流”[4]。

中國科學(xué)院聯(lián)盟知識庫[5]由中科院各研究所機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)成,資源專業(yè)性強(qiáng),內(nèi)容豐富且全面。系統(tǒng)由中科院自主開發(fā),所屬各研究所自行推廣,管理維護(hù)方便。CALIS高校機(jī)構(gòu)知識庫群是CALIS高校圖書館成員共同建設(shè)的,規(guī)模大、影響力廣,但各個學(xué)校自行建設(shè)的各機(jī)構(gòu)知識庫水平參差不齊,數(shù)據(jù)維護(hù)和發(fā)布存在滯后。有學(xué)者指出:“CALIS機(jī)構(gòu)知識庫要想達(dá)到能夠提供增值服務(wù)的水平,仍有很長的路要走”[6]。當(dāng)前國內(nèi)高校建設(shè)的機(jī)構(gòu)知識庫大多重視資源的搜集,在資源的整合、知識挖掘與服務(wù)方面投入不足,“而且很多機(jī)構(gòu)知識庫沒有挖掘和整合特色資源,同質(zhì)化嚴(yán)重”[7]。中醫(yī)藥機(jī)構(gòu)知識庫在構(gòu)建過程中需充分整合本機(jī)構(gòu)各種類型和載體的資源,從中醫(yī)藥的角度來挖掘其中潛藏的價值。

2 構(gòu)建中醫(yī)藥院校機(jī)構(gòu)知識庫的必要性

2.1 有利于特色資源的整合與利用

隨著出版理念的更新和出版技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館收藏的許多資源通過圖書訂購商或數(shù)據(jù)庫商能夠進(jìn)行收藏。自產(chǎn)特色資源可展現(xiàn)高校圖書館的特色和不可替代性。目前一些中醫(yī)藥院校建有特色資源專門數(shù)據(jù)庫,每年統(tǒng)計(jì)學(xué)校各部門教職工的科研成果,如科研項(xiàng)目、發(fā)表論文、專著等數(shù)據(jù),但是此類數(shù)據(jù)庫主要用于學(xué)校科研成果管理,并不對外開放使用。許多中醫(yī)藥院校圖書館都自建了不同主題和內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫,收錄學(xué)校的一些特色資源,但這些數(shù)據(jù)庫大多著錄格式不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)庫之間系統(tǒng)性不強(qiáng),不利于資源的共享和交流,機(jī)構(gòu)知識庫是保存、管理和利用這些特色資源的最佳平臺和途徑。既能體現(xiàn)學(xué)校學(xué)科發(fā)展的水平,也利于學(xué)校科研成果管理和學(xué)校的人事評估與考核

2.2 有利于自產(chǎn)資源的保存和開發(fā)

中醫(yī)院校學(xué)術(shù)成果專業(yè)特色明顯。成都中醫(yī)藥大學(xué)擁有“國醫(yī)大師”2人、“973”項(xiàng)目首席科學(xué)家1人、全國首屆高校教學(xué)名師1人、全國優(yōu)秀教師3人、享受國務(wù)院特殊津貼專家78人、全國老中醫(yī)藥專家學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)繼承工作指導(dǎo)老師27人[8]。他們在教學(xué)科研和臨床工作中留下了許多寶貴的學(xué)術(shù)財(cái)富,這些資源具有極高的保存價值和交流價值。除了公開出版的著作論文外,名老中醫(yī)的驗(yàn)方、手稿、講義、病案等資源都非常稀缺而彌足珍貴。中醫(yī)藥經(jīng)驗(yàn)性強(qiáng),重視經(jīng)驗(yàn)的積累與傳承。將這些專業(yè)特色鮮明的資源整合到機(jī)構(gòu)知識庫中,有利于推動本機(jī)構(gòu)學(xué)科領(lǐng)域特色學(xué)術(shù)資源的傳承與交流,促進(jìn)特色學(xué)術(shù)成果的存儲與利用,助力中醫(yī)藥學(xué)科發(fā)展。

3 構(gòu)建專業(yè)院校機(jī)構(gòu)知識庫的關(guān)鍵點(diǎn)

綜合性高校的學(xué)術(shù)產(chǎn)出學(xué)科范圍廣而全,而中醫(yī)藥院校的許多資源如名老中醫(yī)的手稿、病案等收集、數(shù)字化及挖掘的難度大,機(jī)構(gòu)知識庫在數(shù)據(jù)庫的定位、平臺設(shè)計(jì)、功能模塊中需要考慮到這些問題。

3.1 定位準(zhǔn)確,優(yōu)勢凸顯

機(jī)構(gòu)知識庫是機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)成果的集中呈現(xiàn)。中醫(yī)藥院校的學(xué)術(shù)成果特色鮮明,學(xué)校圖書館可以通過多種渠道來搜集教職工的學(xué)術(shù)成果,構(gòu)建凸顯學(xué)科優(yōu)勢的機(jī)構(gòu)知識庫。成都中醫(yī)藥大學(xué)圖書館已有“杏林名師”名錄數(shù)據(jù)庫、“成中醫(yī)文庫”等自建資源?!靶恿置麕煛泵洈?shù)據(jù)庫整理介紹了成都中醫(yī)藥大學(xué)建校以來知名教師的生平事跡、學(xué)術(shù)成果及代表著作等內(nèi)容;“成中醫(yī)文庫”在“杏林名師”的基礎(chǔ)上搜集、保存建校以來學(xué)校教職工編撰的著作。這些資源是構(gòu)建知識庫的基礎(chǔ)和有力支撐。

3.2 統(tǒng)籌安排,協(xié)同構(gòu)建

機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)牽涉面較廣,單靠圖書館的力量顯然不夠,還需要全校各個部門,甚至校外專業(yè)化機(jī)構(gòu)的通力配合[9]。成都中醫(yī)藥大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫在建設(shè)之前,圖書館先撰寫了《成都中醫(yī)藥大學(xué)教師文庫建設(shè)方案》,強(qiáng)調(diào)建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫的必要性、明確了建設(shè)的目標(biāo),成立機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)小組,擬定了具體操作的建設(shè)方案。在宣傳推廣方面借鑒了中科院“在自上而下的建設(shè)模式下,采取自下而上的宣傳策略”[9]。圖書館還面向?qū)W校各職能部門和學(xué)院發(fā)送了《關(guān)于征集“成中醫(yī)教師文庫”藏品的通知》,并通過名醫(yī)、名師的手稿和著作等資料展現(xiàn)教師的學(xué)術(shù)思想、典型事跡、師德師風(fēng)、科研、教學(xué)和臨床成果,以點(diǎn)帶面,構(gòu)建示范性項(xiàng)目,再以此為基礎(chǔ)向所有院系推廣。

3.3 格式兼容,能夠拓展

目前國內(nèi)大多數(shù)高校和科研單位機(jī)構(gòu)知識庫平臺都采用開源軟件Dspace進(jìn)行開發(fā),通過二次開發(fā)的方式來滿足自身的功能需求,這種平臺開發(fā)方法個性化強(qiáng),對構(gòu)建特色資源數(shù)據(jù)庫非常適用。由于搜集到的中醫(yī)藥文獻(xiàn)資源類型不統(tǒng)一,因而構(gòu)建中醫(yī)藥機(jī)構(gòu)知識庫的系統(tǒng)平臺包容性要強(qiáng),能夠支持不同資料類型、不同文件格式的資源提交,包括文本信息和非文本信息(Non-Textual Materials,NTM)?!皟H能處理文本的機(jī)構(gòu)知識庫將很快失去在數(shù)字科研環(huán)境下的核心生命力”[10]。

中醫(yī)藥相關(guān)文獻(xiàn)的載體和記錄方式不同,對機(jī)構(gòu)知識庫平臺要求也比較高,包容性強(qiáng)才能讓機(jī)構(gòu)知識庫實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,包括后續(xù)功能的開發(fā)、知識關(guān)聯(lián)與知識挖掘等。

3.4 功能全面,特色突出

功能模塊是機(jī)構(gòu)知識庫規(guī)劃和架構(gòu)的重要組成部分。在構(gòu)建之初規(guī)劃和設(shè)定資源導(dǎo)航、檢索、統(tǒng)計(jì)、資源提交、后臺管理等多個模塊。此外,還要充分考慮了機(jī)構(gòu)知識庫的可持續(xù)發(fā)展,制定標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)采集與標(biāo)引方案。按照不同文獻(xiàn)類型和學(xué)科特色,制定相應(yīng)的元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行揭示,包括資源的題名、作者、院系名稱、學(xué)科、主題等內(nèi)容的描述, 為機(jī)構(gòu)知識的深入挖掘和共享預(yù)留拓展空間。構(gòu)建基于學(xué)科、主題、人物、項(xiàng)目基金等內(nèi)容的知識服務(wù)導(dǎo)航系統(tǒng),提供引用鏈接服務(wù)、RSS訂閱、名老中醫(yī)風(fēng)采等個性化增值服務(wù),支持學(xué)??蒲谐晒y(tǒng)計(jì)。增值服務(wù)更能體現(xiàn)出專業(yè)院校機(jī)構(gòu)知識庫知識服務(wù)的價值,從而促進(jìn)機(jī)構(gòu)知識庫中隱性知識的顯性化,提升用戶體驗(yàn),拓展的研究思路和視野。中醫(yī)藥機(jī)構(gòu)知識庫還增加病、證、方、藥等多個檢索途徑,對中醫(yī)藥資源進(jìn)行深入的知識挖掘和知識關(guān)聯(lián),方便用戶從各個角度進(jìn)行資源的檢索和分析。

3.5 注重特色,全面存繳

中醫(yī)藥大學(xué)機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)要注重學(xué)科特色資源的搜集和整理,如名醫(yī)大師的手稿、教案、病案、講義等資源。在資源存繳方面,對于公開發(fā)表資源,在機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)初期先由圖書館工作人員主動搜集本校學(xué)術(shù)成果進(jìn)行錄入,隨著機(jī)構(gòu)知識庫宣傳推廣工作的深入,逐步實(shí)現(xiàn)圖書館錄入與個人自行提交圖書館審核相配合的方式來進(jìn)行存繳;對于未公開發(fā)表資源,圖書館以任務(wù)分派的形式,派出專人負(fù)責(zé)具體的搜集工作,主動與教師聯(lián)系,通過溝通來提高教師的信任和認(rèn)同感,鼓勵教師將特色資源納入到機(jī)構(gòu)知識庫中;還要按照繳存者的要求提供資源開放共享和非開放兩種模式,來提高資源的搜集和保存率,最終實(shí)現(xiàn)資源存繳的全面性和持續(xù)性。

4 結(jié)語

機(jī)構(gòu)知識庫是開放存取環(huán)境下搜集機(jī)構(gòu)智力成果、共享資源的一個重要平臺,中醫(yī)藥大學(xué)應(yīng)加快機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的步伐,全面搜集、深度展示機(jī)構(gòu)資源,交流和共享學(xué)術(shù)成果,為中醫(yī)藥學(xué)術(shù)的傳承與發(fā)展做出共貢獻(xiàn)。目前,機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟已經(jīng)成為機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的一種趨勢,許多高校都通過參加聯(lián)盟的方式來建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫。中國科學(xué)院機(jī)構(gòu)聯(lián)盟庫、CALIS機(jī)構(gòu)知識庫、香港機(jī)構(gòu)知識庫(HKIR)[11]以及“我國臺灣地區(qū)以臺灣大學(xué)為中心的臺灣機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟,即臺灣學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)典藏Taiwan Academic Institutional Repository,簡稱TAIR)[12]”等機(jī)構(gòu)知識庫聯(lián)盟都非常成功。中醫(yī)藥院校和科研單位應(yīng)積極合作,協(xié)同構(gòu)建學(xué)科性聯(lián)合機(jī)構(gòu)知識庫,從而降低各個單位機(jī)構(gòu)知識庫構(gòu)建的成本,整合中醫(yī)藥學(xué)科領(lǐng)域特色資源和學(xué)術(shù)成果,促進(jìn)資源的保存和利用,實(shí)現(xiàn)學(xué)科特色知識資源利用效益的最大化。

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