甯群英

（四川省資中縣高樓鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站，四川 資中 641207）

畜牧獸醫(yī)檔案管理要點(diǎn)探析

甯群英

（四川省資中縣高樓鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站，四川 資中 641207）

隨著畜牧產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，檔案管理的作用逐漸凸顯出來，科學(xué)的檔案管理水平不但關(guān)系到科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用效果，還影響畜牧產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)效能、管理效能。為了更好地促進(jìn)畜牧產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)畜牧獸醫(yī)檔案管理顯得十分必要。本文分析了畜牧獸醫(yī)檔案管理的要點(diǎn)，希望對(duì)畜牧獸醫(yī)檔案管理有所幫助，更好地促進(jìn)畜牧獸醫(yī)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

畜牧；獸醫(yī)；檔案；管理；要點(diǎn)

進(jìn)入信息化社會(huì)，檔案作為信息資源備受關(guān)注，在生產(chǎn)生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。我國現(xiàn)代畜牧業(yè)發(fā)展時(shí)間還不長，生產(chǎn)建設(shè)、科研工作開展都較為滯后，需要大量的信息資源，以供交流、科研。筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，提出了畜牧獸醫(yī)檔案管理的要點(diǎn)，具體如下。

1 加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)

畜牧獸醫(yī)檔案管理對(duì)畜牧行業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究意義重大，要管理好畜牧獸醫(yī)檔案，需要加強(qiáng)養(yǎng)殖戶、基層獸醫(yī)工作者、畜牧管理部門的思想認(rèn)識(shí)。具體來說，要做到如下幾點(diǎn)：其一，認(rèn)識(shí)畜牧獸醫(yī)檔案的重要性。畜牧獸醫(yī)檔案對(duì)畜牧管理、決策有著重要的指導(dǎo)、參考作用。在檔案錄入之前，要確保檔案內(nèi)信息的可靠性，以現(xiàn)代檔案管理方法進(jìn)行管理，提高查詢的便利性。畜牧管理部門要建立畜牧獸醫(yī)檔案信息庫，將電子檔案的作用充分挖掘出來，贏得牧民、獸醫(yī)的認(rèn)可。其二，尊重科研工作者的勞動(dòng)成果。檔案是寶貴的信息資源，是科技勞動(dòng)者的智慧結(jié)晶?？茖W(xué)、謹(jǐn)慎的檔案管理不但可以提煉有用信息，還能肯定勞動(dòng)者的科研成果，提高其共享熱情，豐富檔案的內(nèi)容。

2 做好科學(xué)分類

畜牧獸醫(yī)管理機(jī)構(gòu)涉及的管理內(nèi)容、項(xiàng)目很多，由此產(chǎn)生的檔案也五花八門，種類頗多。若是不進(jìn)行系統(tǒng)、全面的保存和管理，只是籠統(tǒng)分類，在后續(xù)的檔案使用上必然會(huì)產(chǎn)生諸多的問題，諸如當(dāng)要取用檔案的時(shí)候，檔案保存不得法，查找時(shí)間延長，勢(shì)必會(huì)影響檔案管理和使用效率；當(dāng)畜牧獸醫(yī)局需要進(jìn)行相關(guān)技術(shù)研發(fā)要查找過去研究成果、資料的時(shí)候，若是不能及時(shí)提供檔案資料，必然會(huì)影響科學(xué)研究的有效性。由此可見，遵循現(xiàn)代檔案管理辦法，做好檔案科學(xué)分類，對(duì)檔案的利用、科研都有著重要的作用。

3 分清管理主次

畜牧獸醫(yī)局檔案總量大、種類多，不但包括法律文件、歷史資源，還包括科研資料、獸醫(yī)記錄，如果不分主次，將這些文件全部系統(tǒng)整理，不但會(huì)降低檔案管理效率，還會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力。畜牧獸醫(yī)局的檔案中有很多對(duì)畜牧獸醫(yī)業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要的文件，其中比較典型的有疫情診斷報(bào)告、動(dòng)物保護(hù)監(jiān)督文件、種畜禽管理文件、疫病預(yù)防文件、飼料相關(guān)文件等。將主要的精力放到這些文件上，對(duì)畜牧業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究的現(xiàn)實(shí)意義更大?？偟膩碚f，在畜牧獸醫(yī)檔案管理過程中，只有分清主次，才能夠抓住主要矛盾，確保檔案管理的實(shí)效性。

4 提高服務(wù)水平

畜牧獸醫(yī)檔案最主要的功能就是服務(wù)，檔案資料如果不利用、分享，那么它的價(jià)值就無法彰顯出來。為此，在畜牧獸醫(yī)檔案管理過程中，要著重提高檔案人員、管理機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平。具體來說，要做到如下幾點(diǎn)：其一，為科學(xué)決策服務(wù)。畜牧部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的決策需要詳實(shí)、全面的數(shù)據(jù)資料，而畜牧獸醫(yī)檔案正是其中的主要組成部分，整合資料，為領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時(shí)間、提高決策效率是檔案管理部門的重要使命。其二，為養(yǎng)殖戶服務(wù)。畜牧獸醫(yī)檔案最主要的來源就是養(yǎng)殖戶，當(dāng)這些檔案被整理、歸集、整合產(chǎn)生成果之后，也需要即時(shí)將有價(jià)值的信息反饋給養(yǎng)殖戶，并對(duì)他們進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，幫助他們?cè)黾邮杖?。其三，為獸醫(yī)服務(wù)。畜牧獸醫(yī)檔案得益于獸醫(yī)的辛勤勞動(dòng)，當(dāng)科研工作者取得了一定的科技成果，要及時(shí)將成果告知獸醫(yī)，以更好地提高畜牧獸醫(yī)工作的技術(shù)含量，促進(jìn)畜牧業(yè)的高效發(fā)展。

5 采取數(shù)字管理

數(shù)字化是檔案管理的重要趨勢(shì)，畜牧獸醫(yī)檔案管理過程中也應(yīng)該遵循這一規(guī)律，致力于實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、無紙化，改變傳統(tǒng)的檔案管理模式、生產(chǎn)方式等。具體來說，要做到如下幾點(diǎn)：其一，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。數(shù)字化的檔案管理建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)的基礎(chǔ)上，為了應(yīng)用這些技術(shù)，畜牧獸醫(yī)檔案管理部門應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，并配備專業(yè)的技術(shù)人員，提高檔案管理的科學(xué)化程度。其二，提高信息管理水平。檔案信息的管理也是數(shù)字化檔案管理一項(xiàng)重要的內(nèi)容，如何高效利用這些信息是擺在檔案管理者面前的難題，只有不斷深挖檔案信息的價(jià)值，才能更好地為養(yǎng)殖戶、獸醫(yī)服務(wù)，促進(jìn)畜牧業(yè)的發(fā)展。

6 總結(jié)

檔案管理對(duì)生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究意義重大，為了更好地促進(jìn)畜牧業(yè)的發(fā)展，就需要加強(qiáng)對(duì)畜牧獸醫(yī)檔案管理工作的研究。本文分析了畜牧獸醫(yī)檔案管理的要點(diǎn)，希望對(duì)畜牧獸醫(yī)檔案管理有所幫助。

10．3969/J.ISSN．1671-6027．2016．04.034