(廈門市海滄區(qū)圖書館,福建 廈門 361026)
在物質(zhì)生活有了巨大提高的今天,人們更加關(guān)注精神生活領(lǐng)域和文化品味,特別是在電子文化、電子書泛濫的“快餐年代”,人們對(duì)于捧在手中閱讀的書本更有一份懷念、一份心情,因而圖書館在當(dāng)前并沒有絲毫的暗淡,相反借書、讀書的人們還呈上升趨勢(shì)。在大環(huán)境數(shù)據(jù)背景下,圖書館不僅要更加重視自身數(shù)據(jù)的管理、保存、查詢、分析等各方面能力的提升,還要積極發(fā)揮在科研過程中的數(shù)據(jù)管理服務(wù)功能,協(xié)助實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的共享,從而更好地為圖書館和廣大讀者提供“書本”文化服務(wù)。
科研數(shù)據(jù)是通過數(shù)字形式的研究數(shù)據(jù),像在研究過程中產(chǎn)生的存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)、能夠轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式的非數(shù)字形式數(shù)據(jù)。在科研數(shù)據(jù)中,其數(shù)據(jù)的格式類型也是豐富多樣的,包括文本型、數(shù)值型、多媒體型,有一些軟件和模型也可以規(guī)劃在數(shù)據(jù)的格式類型當(dāng)中。
做好圖書館的科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)能夠有效保護(hù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不被丟失,提高科研數(shù)據(jù)的曝光度,傳播和出版最新的研究成果,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息和資源的共享。圖書館開展科研數(shù)據(jù)的管理與服務(wù),不僅能滿足用戶的外在需求,同時(shí)也是圖書館自身發(fā)展的內(nèi)在要求??梢哉f,將科研數(shù)據(jù)的管理與服務(wù)運(yùn)用在圖書館中,是一種模式的跨界、潛入和動(dòng)態(tài)的融合。
圖書館的科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)區(qū)別于傳統(tǒng)的圖書館服務(wù),而是超越了文獻(xiàn)信息、傳統(tǒng)服務(wù)的界限,對(duì)圖書館科研數(shù)據(jù)進(jìn)一步深入。同時(shí),貫穿于用戶的科研環(huán)境和科研過程,為用戶提供個(gè)性化服務(wù),便于用戶集中管理??蒲袛?shù)據(jù)作為一項(xiàng)系統(tǒng)化項(xiàng)目,必須要保持和用戶的數(shù)據(jù)信息溝通交流,并基于用戶反饋評(píng)價(jià)不斷進(jìn)行調(diào)整和完善。
對(duì)于科研數(shù)據(jù)的管理與服務(wù)來說,必須要以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)作為基礎(chǔ),通過大型的存儲(chǔ)設(shè)備、高性能服務(wù)器、服務(wù)終端、軟件系統(tǒng)等實(shí)施。因此,在圖書館技術(shù)環(huán)境的構(gòu)建中,可以通過合作的方式進(jìn)行,可以先以高校建立數(shù)據(jù)存儲(chǔ),再通過和科研部門的協(xié)作建立科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的硬件設(shè)備,利用U盤、硬盤等外部存儲(chǔ)設(shè)備和云計(jì)算共享基礎(chǔ)設(shè)施,節(jié)約圖書館科研數(shù)據(jù)的成本建設(shè)。同時(shí),針對(duì)科研數(shù)據(jù)在各個(gè)階段所使用軟件都存在不同,像書籍管理軟件、文件傳輸軟件等可以盡量購(gòu)買使用常規(guī)應(yīng)用軟件,減少圖書館的自身研發(fā)。
對(duì)于科研數(shù)據(jù)來說,只有通過組織才能得到最大程度的利用。圖書館的科研數(shù)據(jù)組織類型主要有兩種——機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)方式組織的內(nèi)部存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)門戶方式組織的外部存儲(chǔ)。
機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)方式組織的內(nèi)部存儲(chǔ)保存了機(jī)構(gòu)內(nèi)部的研究成果,能夠有效進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的同時(shí)還能提供數(shù)據(jù)文獻(xiàn)檢索服務(wù),不僅減少了數(shù)據(jù)存在淘汰的幾率,而且延長(zhǎng)了數(shù)據(jù)廠時(shí)期研究的價(jià)值、擴(kuò)大了數(shù)據(jù)的使用范圍。而數(shù)據(jù)門戶方式組織的外部存儲(chǔ)可以通過連接的方式得到使用,還能夠?qū)⒑蛿?shù)據(jù)管理相關(guān)的信息和內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和統(tǒng)一管理,這樣就能為用戶在提供查詢、獲取、管理科研數(shù)據(jù)。
圖書館的科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的目的是對(duì)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行反復(fù)使用,根據(jù)服務(wù)需求可以將圖書館的科研數(shù)據(jù)服務(wù)分為數(shù)據(jù)獲取服務(wù)和數(shù)據(jù)分析服務(wù)。圖書館為用戶提供的最基礎(chǔ)服務(wù)是直接獲取數(shù)據(jù)服務(wù),直接獲取數(shù)據(jù)服務(wù)能夠?qū)D書館數(shù)據(jù)資源進(jìn)行優(yōu)化整合,用戶所需要的數(shù)據(jù)資源都能通過科研數(shù)據(jù)服務(wù)獲取。在未來,圖書館在獲取數(shù)據(jù)服務(wù)的基礎(chǔ)上,會(huì)進(jìn)一步拓寬數(shù)據(jù)的用途和使用價(jià)值,提供數(shù)據(jù)分析服務(wù),將科研數(shù)據(jù)和相關(guān)的資料文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,對(duì)所獲取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而更好地掌握?qǐng)D書館工作開展。
對(duì)于圖書館工作來說,對(duì)用戶的信息素養(yǎng)教育是其中的重點(diǎn)。通過在科研數(shù)據(jù)中融入用戶信息的素養(yǎng)教育對(duì)科研工作人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)。
科研數(shù)據(jù)的管理包括了數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)存檔、數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)組織柏寒了參考書目的管理、遠(yuǎn)程操作等,數(shù)據(jù)管理主要指數(shù)據(jù)的備份、文檔的記錄、安全性和控制性等,數(shù)據(jù)的存檔和數(shù)據(jù)共享對(duì)于數(shù)據(jù)的方法共享、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)的格式等。在用戶信息素養(yǎng)教育中,可以使用普適化和學(xué)科化方式進(jìn)行,普適化方式能夠讓用戶更加準(zhǔn)確地把握科研數(shù)據(jù)管理的要求和意義,學(xué)科化方式就通過制定科學(xué)的管理計(jì)劃,在配置完整后能夠?yàn)橛脩籼峁└泳哂嗅槍?duì)性的個(gè)性化服務(wù)需求。
當(dāng)前,我國(guó)的圖書館科研數(shù)據(jù)的管理與服務(wù)整體能力水平還不高,對(duì)于科研數(shù)據(jù)的很多業(yè)務(wù)和工作內(nèi)容必須要通過人工化操作協(xié)助完成,在實(shí)際應(yīng)用過程中會(huì)常常出現(xiàn)信息錯(cuò)誤。因此,圖書館必須要設(shè)立專業(yè)的科研數(shù)據(jù)管理和服務(wù)部門,組織和安排圖書館機(jī)構(gòu)人員定期參與數(shù)據(jù)管理的培訓(xùn),進(jìn)一步加大對(duì)數(shù)據(jù)研究專業(yè)人才的引入力度,為圖書館的科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)工作提供保障。
綜上所述,圖書館對(duì)于科研數(shù)據(jù)的管理與服務(wù)還在初始階段,面對(duì)日益發(fā)展的圖書和文化市場(chǎng),圖書館自身必須要積極調(diào)整自身的定位,努力發(fā)揮科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的作用。以先進(jìn)的技術(shù)、合理的組織、科學(xué)的方法、健全的體系貫穿于圖書館科研數(shù)據(jù)管理與服務(wù)的全過程,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),提高科研數(shù)據(jù)的工作效率和質(zhì)量,更好地滿足廣大用戶需求。
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