曾義平
摘要:近幾年,預算績效理念正在影響并推動著預算管理改革。預算績效管理的本質仍是預算管理,是利用績效管理理念、績效管理方法對現(xiàn)有的預算管理模式的改革與完善。傳統(tǒng)的預算績效管理已經(jīng)形成了一套完整而行之有效的管理鏈條,包括績效管理、預算管理以及項目管理。如何將三者有效地銜接起來是本文將要分析的問題。
關鍵詞:預算績效管理 有效嵌入 項目管理
2003年,黨的十六屆三中全會提出“建立預算績效評價體系”,2005年,財政部制定了《中央部門預算支出績效考評管理辦法(試行)》,組織中央部門開展績效評價試點。2009年,財政部印發(fā)了《財政支出績效評價管理暫行辦法》,對地方的績效評價工作進行指導。2011年初,財政部將上述兩個辦法進行合并,出臺了統(tǒng)一指導全國的績效評價管理辦法,標志著以績效評價為主要手段的預算績效管理工作在全國范圍展開。
預算績效管理是利用績效管理理念、績效管理方法對現(xiàn)有的預算管理模式的改革與完善。預算績效管理的特征是全過程,即績效管理貫穿于預算編制、預算執(zhí)行、預算監(jiān)督之中,實現(xiàn)全方位、全覆蓋。預算績效管理的表現(xiàn)形式是四個環(huán)節(jié)緊密相連,即績效目標管理、績效運行監(jiān)控、績效評價實施、評價結果應用的有機統(tǒng)一,一環(huán)扣一環(huán),形成閉環(huán)運行的預算管理機制。
事實上,傳統(tǒng)的預算績效管理也形成了一套完整而行之有效的管理鏈條,那么績效管理、預算管理、項目管理三者如何有效地銜接,以實現(xiàn)“發(fā)揮協(xié)同效應、形成管理合力、提高工作效率”的目標呢?本文將以基本建設項目為例開展分析。
項目管理一般流程包括項目建議書(必要性審查)、項目立項(目標合理性審核)、項目可行性(技術可行性、經(jīng)濟性審查)、項目初步設計或實施方案(任務目標、實施步驟、任務周期、實施進度、經(jīng)費匹配等)、項目實施(里程碑評價、項目中期巡視、預算經(jīng)費執(zhí)行、階段成果認定等)、項目驗收(技術成果驗收、財務審計與驗收)。具體情況詳見圖1。
績效管理規(guī)定流程為績效目標管理(績效目標的分類、細化、量化設定)、績效運行監(jiān)控(績效目標過程的跟蹤、監(jiān)測、調(diào)整和優(yōu)化)、績效評價實施(自評、指標審核、專家評價、社會公眾滿意度調(diào)查等)、評價結果應用(通報公開、獎懲兌現(xiàn)、指導后續(xù)預算安排等)。具體情況詳見圖2。
預算管理基本流程為預算編制(依據(jù)規(guī)劃、計劃編制財務收支預算)、預算執(zhí)行(按月、季度定期或不定期檢查預算執(zhí)行情況)、預算分析(對照年初預算開展預算執(zhí)行分析、總結)、預算考核(依據(jù)預算執(zhí)行結果提出預算獎懲、兌現(xiàn)建議)、考核結果應用(兌現(xiàn)獎懲結果并指導后續(xù)預算安排)等。具體情況詳見圖3。
從單一的項目管理、預算管理、績效管理流程來看,項目管理是一個線性管理,而預算管理、績效管理都是閉環(huán)的管理,在預算閉環(huán)管理中,預算執(zhí)行控制是預算管理的核心,是預算目標順利實現(xiàn)的有力保障??冃Ч芾黼m然也屬于項目實施周期的全過程管理,卻是緊密地嵌入預算管理的全過程,最終指導并影響著預算安排方向與投入重點。
可見,三者的管理從不同的側面,對“做什么事”“怎么做事”“效果如何”設計了管理規(guī)則和要求,也是源于不同的管理階段提出的不同管理要求,但是三者確也存在相互銜接、交叉、甚至是重復的地方。因此,優(yōu)化管理線條、融合管理要求將是必然趨勢。
首先,管理團隊的融合。項目管理人員、預算管理人員以及績效管理人員應該組成一個工作小組,這個團隊參與項目實施管理的全過程,并對項目預算安排、執(zhí)行情況、效果評價提出管理建議,供決策參考。
其次,管理流程的再造。三者融合流程再造顯得非常重要,比如項目可行性研究階段就有必要研究設立項目績效目標,并且在方案階段、初步設計階段逐步予以細化、量化,使得績效目標可考量、考核結果可利用、責任可追溯兌現(xiàn)等。
第三,管理信息的共享。建立項目實施管理信息共享平臺,項目現(xiàn)場檢查的圖片信息資料可共享于預算中期評估中,預算執(zhí)行考核要求、項目審計計劃等可共享于項目績效評價過程中,績效評價的信息、方法等也可以反饋給項目主管部門,以期優(yōu)化項目過程管理。
第四,管理步調(diào)的協(xié)調(diào)。比如開展中期檢查,需要協(xié)調(diào)項目、預算與績效管理共同參與,一并實施,避免出現(xiàn)項目中期評估剛離開,預算執(zhí)行檢查又進場,步調(diào)不統(tǒng)一、不協(xié)調(diào),甚至有意避開等,增加單位的管理成本、難以發(fā)揮管理協(xié)同效應。
第五,管理結果的互通。管理結果的再利用是提高效率的關鍵,比如績效評價過程中需要將項目過程檢查結果、預算執(zhí)行檢查結果等體現(xiàn)在績效評價結果中,同時,績效評價結果信息反饋到項目管理部門與預算管理部門,從而指導、影響著預算安排以及后續(xù)項目立項。
績效管理、預算管理、項目管理三者如何合理有效銜接,以發(fā)揮管理協(xié)同效應是一篇大文章,做好這篇文章需要統(tǒng)一思想、提高認識、勇于探索、大膽實踐,并且結合單位具體情況不斷總結經(jīng)驗和持續(xù)探索才能逐步完善。
(作者單位:中國工程物理研究院)