王正海，劉堅

（蘭州鈾濃縮有限公司培訓(xùn)教育中心，甘肅蘭州730065）

創(chuàng)新

淺談動態(tài)數(shù)據(jù)透視表在生產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用

王正海，劉堅

（蘭州鈾濃縮有限公司培訓(xùn)教育中心，甘肅蘭州730065）

主要探討本企業(yè)在生產(chǎn)管理中，利用智能表格結(jié)合數(shù)據(jù)透視表，自動生成動態(tài)數(shù)據(jù)透視表，解決生產(chǎn)管理人員數(shù)據(jù)匯總工作繁重的問題。

數(shù)據(jù)透視表；生產(chǎn)過程；數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

引言

在企業(yè)生產(chǎn)過程中，存在大量的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)必須及時進行統(tǒng)計匯總和分析的情況，由于數(shù)據(jù)格式差異性很大，容易造成生產(chǎn)管理人員工作量繁重。

1 數(shù)據(jù)透視表及Excel的表格功能

數(shù)據(jù)透視表繼承了數(shù)據(jù)分類匯總、篩選、排序等數(shù)據(jù)分析方法的功能，可以非常方便地調(diào)整分類匯總方式，同一數(shù)據(jù)源僅僅使用鼠標操作，就可以生成多個需求的報表，能有效解決應(yīng)用Excel公式處理的速度問題，也降低了處理問題的復(fù)雜性。

數(shù)據(jù)透視表具有根據(jù)數(shù)據(jù)源的變化自動更新分析結(jié)果的功能，只要數(shù)據(jù)源設(shè)計為動態(tài)結(jié)構(gòu)，那么數(shù)據(jù)透視表就是動態(tài)的報表了。因此，數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)設(shè)計好以后，可以長期使用，很大程度上減輕了管理人員的工作量。

Excel的智能表格功能也很強大，具有自動擴展功能，能夠?qū)⑿绿淼男?、列，自動添加到表格中去，如果將?shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為Excel的智能表格，再其作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源制作報表，就可以實現(xiàn)動態(tài)報表的功能。管理人員只需每天將數(shù)據(jù)導(dǎo)入表格中，就可得到相應(yīng)的報表，操作簡單、效率高。

2 企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總?cè)粘Ｌ幚矸椒ê痛嬖趩栴}

本企業(yè)屬于化工過程生產(chǎn)性質(zhì)的企業(yè)，生產(chǎn)過程參數(shù)數(shù)量多、種類雜。根據(jù)生產(chǎn)工藝要求，每天的過程數(shù)據(jù)采集，由各班組值班人員依據(jù)現(xiàn)場在線儀器儀表進行采集登錄，再由生產(chǎn)管理人員進行數(shù)據(jù)匯總分析。

值班人員收集數(shù)據(jù)后，根據(jù)管理人員提供的表格進行數(shù)據(jù)填寫，一般以紙質(zhì)或電子文檔的形式上傳到生產(chǎn)管理人員。管理人員根據(jù)需要，將有效數(shù)據(jù)復(fù)制到匯總表中進行分析計算。僅僅復(fù)制粘貼所需數(shù)據(jù)，就非常費時費力，效率低下，而且還容易出錯；有些數(shù)據(jù)還需要按照年度、月度進行匯總分析上報公司，這就更增加了匯總的工作量。

再加上管理人員在設(shè)計表格時，有時沒有充分考慮到后續(xù)數(shù)據(jù)匯總和分析的問題，造成表格結(jié)構(gòu)設(shè)計比較復(fù)雜或不規(guī)范，在匯總時難度很大。

3 數(shù)據(jù)透視表在生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)匯總中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)透視表具有非常豐富的分析匯總方法，操作步驟簡便、易上手，因此在本企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)匯總中能夠得到較好的應(yīng)用。下列僅以機械車間對設(shè)備用電量的統(tǒng)計匯總為例，來說明數(shù)據(jù)透視表的具體應(yīng)用。

3.1 值班人員數(shù)據(jù)收集表格設(shè)計

工藝運行參數(shù)主要由值班人員每天填寫，填寫內(nèi)容依據(jù)工藝運行的要求設(shè)計。在設(shè)計工藝運行參數(shù)數(shù)據(jù)表時，要考慮到數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總，一般不能有合并單元格、空值區(qū)域等情況出現(xiàn)；設(shè)計項目要盡量詳實，便于數(shù)據(jù)處理時進行多維度分析。例如用電量統(tǒng)計表，就設(shè)計以日期、建筑群名稱、設(shè)備安裝場所、設(shè)備編號、采集電流、工作時間、電量作為基本參數(shù)項，以基本參數(shù)項制成表格，供值班人員每天填寫工藝參數(shù)。這樣能為分析設(shè)備運行情況及耗能情況，提供比較詳實的實時數(shù)據(jù)。

3.2 管理人員對數(shù)據(jù)源表格設(shè)計

在生產(chǎn)管理中，管理人員需要將值班人員采集的數(shù)據(jù)進行收集處理，收集處理的形式，一般為紙質(zhì)表格或電子表格，由于每天都會有不同班組、不同時點的大量數(shù)據(jù)要進行導(dǎo)入和錄入，所以在實際管理中，管理人員就需要設(shè)計一個和值班人員數(shù)據(jù)登錄表格相同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)源工作表，并且需要將該工作表轉(zhuǎn)化為Excel智能表格。方法如下，將鼠標放在該表內(nèi)，單擊“插入”菜單，選擇“表”菜單項，在彈出的創(chuàng)建表對話框中，“表數(shù)據(jù)的來源”項默認自動選中所有數(shù)據(jù)，選中“表包含標題”項后，單擊“確定”按鈕，將數(shù)據(jù)源工作表轉(zhuǎn)換為Excel智能表格，使其具有自動擴展功能。

對于收集來的電子表格數(shù)據(jù)，先打開收集電子表格文檔，復(fù)制數(shù)據(jù)，然后打開數(shù)據(jù)源工作表，將光標移到最后一行的第一個單元格中，粘貼所有數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)源中，數(shù)據(jù)自動包含進數(shù)據(jù)源表格中。對于紙質(zhì)數(shù)據(jù)，將光標移到數(shù)據(jù)源中最后一行的第一個單元格，進行數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)錄入完成后，也自動包含在數(shù)據(jù)源表中，成為動態(tài)透視表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，無需其他操作。生產(chǎn)管理人員的數(shù)據(jù)源表只需設(shè)計一次，便可以永久使用。

3.3 管理人員對數(shù)據(jù)透視表設(shè)計

生產(chǎn)管理人員根據(jù)生產(chǎn)工藝要求和生產(chǎn)管理需要設(shè)計數(shù)據(jù)透視表，使得數(shù)據(jù)透視表能夠充分展現(xiàn)出關(guān)鍵數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計情況，每個數(shù)據(jù)透視表，盡量設(shè)計為從一個角度反映數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總情況，當需要多角度分析數(shù)據(jù)時，可復(fù)制同一個數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表進行修改即可。

在機械運行車間的用電量匯總分析中，根據(jù)生產(chǎn)管理要求，主要是需要將每個月、每個季度的用電量，匯總成報表及時上報公司生產(chǎn)處。在創(chuàng)建這個數(shù)據(jù)透視表時，首先創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)透視表；再根據(jù)生產(chǎn)管理報表要求調(diào)整透視表布局。將“用電量”移到數(shù)據(jù)匯總區(qū)，匯總方式選擇“求和”，將“日期”、“設(shè)備編號”移到行字段，“建筑群名稱”拖入列字段；為了能夠自動按照季度、月份形成報表，利用數(shù)據(jù)透視表的分組功能，按照日期進行分組。在彈出的“組合”對話框中，選中年、季度、月、日分組，字段列表中自動就有了“季度”、“月”、“日期”字段，將“季度”、“月”字段拖到頁字段中，這樣就可以自動形成季度、月份數(shù)據(jù)報表，方便上報；就實現(xiàn)了自動合并居中顯示的目的，形成規(guī)范的匯總報表。

4 結(jié)語

通過數(shù)據(jù)透視表在生產(chǎn)管理中各項參數(shù)匯總統(tǒng)計的應(yīng)用，生產(chǎn)管理人員可以輕松得到所需要的各項數(shù)據(jù)，及時分析各設(shè)備的運行狀況，為管理層調(diào)整工藝運行方案提供技術(shù)服務(wù)，為運行人員及時提供設(shè)備維護信息，保障了生產(chǎn)運行的科學(xué)性。隨著企業(yè)管理數(shù)字化的發(fā)展，數(shù)據(jù)分析在生產(chǎn)管理中會越來越重要，數(shù)據(jù)透視表強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力、簡單快捷的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)特點，必將成為企業(yè)生產(chǎn)管理人員的基本數(shù)據(jù)處理工具，從而為企業(yè)快速發(fā)展提供信息保障。

（編輯：王璐）

Introduction to Dynam ic PivotTable app lication in Production and Management Work

Wang Zhenghai,Liu Jian
(Training and Education Center(Lanzhou Uranium Co.,Ltd.,Lanzhou Gansu 730065)

This article mainly discusses according to the enterprise in production management,combined with the pivot table,using smart form to automatically generate dynamic table,solve the problem of productionmanagement personnel data summary work hard.

pivot table;production process;data statistical analysis

TP311

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2095-0748(2016)20-0102-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.20.45

2016-10-09

王正海（1966—），男，寧夏中衛(wèi)人，本科，畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué)，計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，研究方向：企業(yè)計算機應(yīng)用培訓(xùn)。