李 輝

（作者單位：國家新聞出版廣電總局五五四臺）

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廣播電臺資料、檔案一體化管理芻議

李 輝

（作者單位：國家新聞出版廣電總局五五四臺）

摘 要：目前，我國資料、檔案一體化管理尚處于初級階段。廣播電臺由于缺乏完善的管理體系，且一體化管理方面法律法規(guī)的缺失，投入資金較少，導致管理效率受到一定的影響，廣播電臺運營受到限制。因此，本文通過對資料、檔案一體化管理重要性的分析，并結(jié)合廣播電臺資料和檔案管理現(xiàn)狀，提出了有效的解決措施，以期提升我國廣播電臺資料、檔案一體化管理水平。

關鍵詞：廣播電臺；資料檔案；一體化管理

自從我國推行社會主義市場經(jīng)濟制度以來，資料、檔案管理成為經(jīng)濟團體以及組織管理中的重要內(nèi)容，創(chuàng)新與優(yōu)化傳統(tǒng)的檔案管理制度，能更好地應對社會主義市場經(jīng)濟對廣播電臺提出的挑戰(zhàn)，有助于提升廣播電臺的經(jīng)營效率。

1 資料、檔案一體化管理的重要性

資料、檔案一體化管理過程是一個動態(tài)的過程，在此過程中，受到多方面的影響，容易出現(xiàn)各種問題。隨著我國資料、檔案一體化建設進程加快，資料、檔案一體化管理受到社會各界的關注，創(chuàng)新資料、檔案一體化管理模式，提高資料、檔案一體化的安全性，是資料、檔案一體化有序進行的重要前提?？茖W的資料、檔案一體化管理模式，需要做好監(jiān)督與控制工作，保障資料管理檔案工作能有效開展。

資料、檔案管理，主要是通過提高檔案管理人員的管理意識、專業(yè)素質(zhì)以及管理技能，培養(yǎng)其責任感，實現(xiàn)資料、檔案一體化管理工作的有效開展，進而提高廣播電臺的經(jīng)濟效益，保障資料、檔案一體化管理工作的合理開展，促使檔案管理人員自覺、高效、創(chuàng)造性的完成自身工作，實現(xiàn)檔案管理人員的自我控制、自我管理以及自我約束。

在現(xiàn)代廣播電臺管理中，資料、檔案一體化管理是其重要的管理方式，其立足于個體行為的自覺性與自發(fā)性，只有重視這一點，才能有效開展管理活動。檔案管理人員是廣播電臺的重要資源要素，同時也是活動主體。通過對檔案管理人員進行安全教育，提高其責任感，有助于提高資料、檔案一體化檔案管理人員的自覺性。所以，改進資料、檔案一體化管理具有重要的現(xiàn)實意義。完善管理能突破傳統(tǒng)的獎勵制度的約束，引入激勵制度，進而使檔案管理人員自我激勵，有助于提高廣播電臺的經(jīng)濟效益；改進管理能激發(fā)檔案管理人員的主觀能動性，提高檔案管理人員在活動中的自覺性。

2 廣播電臺資料、檔案一體化管理中存在的問題

2.1 傳統(tǒng)觀念束縛了檔案管理的發(fā)展

資料、檔案一體化管理，其作為廣播電臺管理中的重要組成部分，是一門獨立的科學。隨著現(xiàn)代醫(yī)療水平的不斷提高，資料、檔案一體化管理工作的潛力，最先引起了醫(yī)學界的重視。但由于我國資料、檔案一體化管理工作的開展相對較晚，在許多方面還存在著缺陷。許多廣播電臺員工對資料、檔案一體化管理工作存在錯誤的認知，其認為這項工作只是機械地記錄和存儲檔案，沒有認識到資料、檔案一體化管理對廣播電臺發(fā)展的積極作用，并且，廣播電臺僅安排了一些非專業(yè)人員管理資料、檔案一體化工作，但這類工作人員往往缺乏計算機知識，導致資料、檔案一體化管理的信息化水平較低。

2.2 基礎建設不足

由于資料、檔案一體化管理工作不能直接為廣播電臺帶來收益，因此，大部分廣播電臺仍采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，有的廣播電臺甚至無專門的檔案整理室；部分廣播電臺將資料、檔案一體化辦公室、整理室以及庫房設置在同一房間內(nèi)，將檔案簡單堆放在一個書架上，沒有進行配套保護措施，例如沒有安裝消火栓、防盜門等，沒有設置除濕器設備，檔案資料易出現(xiàn)破損，有時甚至會出現(xiàn)資料字跡模糊等現(xiàn)象。此類安全隱患，影響了資料、檔案一體化進程。

2.3 資料、檔案一體化質(zhì)量低，使用價值低

近些年來，由于廣播電臺管理層對資料、檔案一體化管理工作缺乏足夠的重視，因而出現(xiàn)管理人員資料記錄書寫不規(guī)范現(xiàn)象，管理員字跡潦草、書寫的主次不準確、專業(yè)術語使用不當、記錄時間不合理、記錄內(nèi)容不完整、沒有詳細核實資料的真?zhèn)?、凡此種種，導致資料、檔案一體化的質(zhì)量低下，應用價值不高。

3 提高廣播電臺資料、檔案一體化管理工作水平的措施

3.1 提高廣播電臺資料、檔案一體化管理意識

廣播電臺管理層領導需要在廣播電臺平穩(wěn)發(fā)展的基礎上，正確認識廣播電臺資料、檔案一體化管理工作的積極作用，將其作為廣播電臺管理的重要內(nèi)容，加大其管理力度，并構建獨立的廣播電臺資料、檔案一體化管理部門，不定時抽查部門的工作情況，通過加大監(jiān)督、指導以及抽查的方式，提高廣播電臺資料、檔案一體化管理工作水平。建立相應的考核機制，通過設定相關工作標準，定時定量考核廣播電臺資料、檔案一體化管理工作，實現(xiàn)資料、檔案一體化管理的制度化、合理化以及科學化發(fā)展。

3.2 完善基礎設施，提高管理隊伍建設

廣播電臺要不斷完善各種基礎建設，構建比較全面的資料、檔案一體化管理系統(tǒng)，并定期對其中的設備進行維護和更新，定時檢查資料、檔案一體化管理庫房，保證資料、檔案一體化管理與服務工作能有序開展，同時，適當調(diào)整經(jīng)費投入，例如，添加計算機設備的購入，加大對相關設備的維護與保養(yǎng)費用。由于資料、檔案一體化管理需要手動保管與存儲，并且廣播電臺資料、檔案一體化具有專業(yè)性、秘密性以及制度性等特征，因此，廣播電臺資料、檔案一體化管理人員要較高的職業(yè)道德素質(zhì)，專業(yè)能力強且工作負責。電臺要不斷加強對人員的思想道德培養(yǎng)及專業(yè)技能培訓，定期組織員工學習新型技術，從而提高廣播電臺資料、檔案一體化管理質(zhì)量。

3.3 提高法律意識

隨著現(xiàn)代法治型社會的建設，我國的法律法規(guī)不斷完善，但管理人員卻沒有認識到法律的重要性，因而在工作中出現(xiàn)了許多問題。例如，資料書寫過于潦草；記錄有誤；記錄資料缺少相關憑據(jù)；檔案未能及時歸檔，甚至出現(xiàn)資料缺失等問題。因此，提高法律意識具有重要的現(xiàn)實意義，廣播電臺應組織檔案管理人員學習《資料書寫規(guī)范》及《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，進而規(guī)范其工作行為。此類學習有助于提高資料、檔案一體化管理的效率，推動資料、檔案一體化管理朝著科學化、合理化方向發(fā)展，促進資料、檔案一體化管理工作又好又快完成。

4 結(jié)語

一體化管理模式，遵循以人為本的工作原則，將資料、檔案一體化當做廣播電臺的重要資源，重視提升檔案管理人員的工作積極性；同時，注重發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動性，重視檔案管理人員的責任感，重視提升其專業(yè)技能，從而激發(fā)了檔案管理人員的主觀能動性，明確了檔案管理人員的主體地位。

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作者簡介：李輝（1981-），男，漢族，河南滎陽人，本科學歷，工程師，研究方向：辦公室業(yè)務、電臺資料歸納管理。