陳燕
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提升與財(cái)政管理體制改革的深入,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算內(nèi)容復(fù)雜化程度越來(lái)越深,會(huì)計(jì)制度存在的問(wèn)題越來(lái)越突出,對(duì)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。為此,文章首先闡述了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的基本含義與內(nèi)容,緊接著分析了加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的必要性,并思考了當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的主要問(wèn)題,最后提出完善其會(huì)計(jì)核算的有效策略,以期為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作提供有效參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算概述
會(huì)計(jì)核算主要是對(duì)政府部門、事業(yè)單位、企業(yè)等作出的以貨幣為單位的資產(chǎn)預(yù)算,并以規(guī)范、系統(tǒng)化的方式將其造成的經(jīng)濟(jì)結(jié)果準(zhǔn)確記錄下來(lái),建立真實(shí)、合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)表,并形成科學(xué)的財(cái)政體系,通過(guò)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)數(shù)據(jù)的核算與統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)及事業(yè)單位的重大經(jīng)濟(jì)決策提供可靠參考依據(jù)。此外,會(huì)計(jì)核算還能確保企事業(yè)單位的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有效開展。在事業(yè)單位內(nèi),通常采取賬戶與賬簿設(shè)置、登記賬簿、財(cái)產(chǎn)清查、成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等多種方式完成對(duì)其會(huì)計(jì)核算。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容
在事業(yè)單位內(nèi),會(huì)計(jì)核算內(nèi)容主要包括有價(jià)證券及款項(xiàng)收付;對(duì)單位資產(chǎn)的使用、收發(fā);債務(wù)債權(quán)的發(fā)生與結(jié)算。這些核算內(nèi)容之間既存在一定聯(lián)系,也存在相互獨(dú)立性,因而為確保會(huì)計(jì)核算的順利進(jìn)行與核算結(jié)果的真實(shí),必須保證每一環(huán)節(jié)核算的全面、準(zhǔn)確。
有價(jià)證券與款項(xiàng)的收付。在許多事業(yè)單位內(nèi),會(huì)計(jì)核算需要詳細(xì)記錄下款項(xiàng)項(xiàng)目,包括貨幣資金、信用存款、股票等,單位相關(guān)會(huì)計(jì)核算人員必須確??铐?xiàng)項(xiàng)目各方面信息記錄的準(zhǔn)確、完整。
資產(chǎn)的使用、收發(fā)。財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位至關(guān)重要的一個(gè)項(xiàng)目,為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供可靠的經(jīng)濟(jì)支撐,是事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)來(lái)源。單位經(jīng)濟(jì)來(lái)源基本涵蓋了原材料、設(shè)備、燃料等固有財(cái)產(chǎn)。因此,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算還需對(duì)這些資產(chǎn)作出必要的使用、收發(fā)、增減記錄。
債權(quán)債務(wù)的發(fā)生與結(jié)算。債權(quán)主要指事業(yè)單位收取應(yīng)得款項(xiàng)的合法權(quán)利,包含資金款項(xiàng)收付的相關(guān)記錄。通常情況下,在事業(yè)單位運(yùn)行過(guò)程中,不可避免會(huì)發(fā)生一些債權(quán)債務(wù)事項(xiàng),因而也需處理這些債權(quán)債務(wù)的發(fā)生及結(jié)算。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的必要性
在事業(yè)單位運(yùn)行發(fā)展中,通過(guò)會(huì)計(jì)能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)款項(xiàng)流動(dòng)全過(guò)程的系統(tǒng)化、連續(xù)性記錄,充分反映了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)具體運(yùn)作狀況,是評(píng)定單位對(duì)國(guó)家預(yù)算情況執(zhí)行程度的重要依據(jù)。隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)格局發(fā)生了較大變革,要保證事業(yè)單位合法經(jīng)濟(jì)利益不受各方面因素的損害,推動(dòng)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須不斷改進(jìn)與完善會(huì)計(jì)核算工作,以更好地迎接新挑戰(zhàn)。因此,作為事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算人員及相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員,必須充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性,在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)工作方法、完善工作內(nèi)容,并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算模式的創(chuàng)新,切實(shí)保護(hù)好單位的資產(chǎn),確保資金使用能發(fā)揮出其最大效益,為事業(yè)單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展起到積極的推動(dòng)作用。同時(shí),完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作,有助于規(guī)范對(duì)國(guó)家財(cái)政資金的使用,強(qiáng)化事業(yè)單位的職能。
四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
當(dāng)前,在許多事業(yè)單位內(nèi),都存在著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的現(xiàn)象。而形成這一現(xiàn)象的主要因素在于:第一,未能規(guī)范、完整地填寫原始憑證。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算人員由于多方因素的影響,經(jīng)常會(huì)少填、漏填甚至是不填原始憑證,導(dǎo)致原始憑證的不完整,無(wú)法起到其應(yīng)有作用,讓會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性難以被保證;第二,原始憑證的真實(shí)性有待考察。會(huì)計(jì)核算中,原始憑證的填寫必須以真正發(fā)生的項(xiàng)目為準(zhǔn)。但在實(shí)際中,由于工作不嚴(yán)謹(jǐn)或受利益的驅(qū)使,部分事業(yè)單位還存較嚴(yán)重的原始憑證虛假現(xiàn)象,違規(guī)自制虛假憑證的事件屢屢發(fā)生;第三,記賬憑證不規(guī)范。記賬憑證的規(guī)范性,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確。如,沒(méi)有規(guī)范填寫會(huì)計(jì)科目的名稱,使得會(huì)計(jì)核算難以準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)到各個(gè)科目;第四,未能規(guī)范設(shè)置與書寫賬簿。會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,一些事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算人員在進(jìn)行電算化記賬時(shí),沒(méi)有遵循相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn),使得系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)混亂或格式不正確,為后期財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的有效核對(duì)造成了極大的困擾。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)控缺乏制度支撐
在部分事業(yè)單位內(nèi),還未建立完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,使得單位的會(huì)計(jì)核算缺乏相應(yīng)的制度依據(jù)。事業(yè)單位的部分領(lǐng)導(dǎo)與管理人員的內(nèi)控制度意識(shí)淡薄,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,在事業(yè)單位內(nèi)控制度的構(gòu)建上關(guān)注較少,使得內(nèi)控制度的建立健全缺乏必要的領(lǐng)導(dǎo)支持,會(huì)計(jì)核算工作無(wú)章可循,最終流于形式。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制不力
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,在很大程度上受會(huì)計(jì)監(jiān)督檢察機(jī)制的影響。現(xiàn)階段,我國(guó)事業(yè)單位由于還尚未構(gòu)建國(guó)家監(jiān)管部門、社會(huì)及事業(yè)單位自身一體化的全方位監(jiān)督體系,使得事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算監(jiān)管上,難以形成合力,發(fā)揮出監(jiān)督檢查機(jī)制最佳效果。在各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行監(jiān)管,表現(xiàn)得較為滯后。并且,疏于對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理、資金使用狀況的監(jiān)管。在事業(yè)單位一些違紀(jì)違規(guī)事件的處理上,也缺乏行之有效的處罰制度,對(duì)相關(guān)人員的處罰力度較輕,難以起到警示及約束作用,使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)問(wèn)題無(wú)法被真正解決,甚至還出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)一步嚴(yán)重的趨勢(shì)。
(四)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)不高
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算人員整體素質(zhì)不高,也是影響會(huì)計(jì)核算的主要問(wèn)題。具體而言,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作的開展,必須依靠會(huì)計(jì)核算人員才能完成,因而會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)的高低,直接會(huì)影響到其工作的質(zhì)量,進(jìn)而產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)核算效果。如果事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)較低,則難以充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算的作用。此外,在部分事業(yè)單位內(nèi),還存在個(gè)別會(huì)計(jì)核算人員的職業(yè)道德缺失問(wèn)題,在日常工作中利用職務(wù)之便,違法牟取私利,在破壞事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的同時(shí),對(duì)我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展造成了極為不利的負(fù)面影響。
五、解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的對(duì)策
(一)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算方面,作為不可或缺的組成部分,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)提升會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、完整性有著極為重要的作用。因此,要解決其單位存在的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,首先應(yīng)不斷改進(jìn)與完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。制定完善的規(guī)章制定,對(duì)原始憑證的填寫作出具體的規(guī)范要求,明確會(huì)計(jì)核算人員在填寫原始憑證時(shí),必須確保憑證的真實(shí)與填寫信息的完整。此外,還需要求會(huì)計(jì)核算人員在使用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),嚴(yán)格按照相關(guān)操作程序進(jìn)行制表及數(shù)據(jù)輸入,并確保輸入數(shù)據(jù)的一目了然、格式正確,為會(huì)計(jì)核算提供便利。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,還需注重會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。為確保事業(yè)單位內(nèi)各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作有章可循,必須構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。在加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的規(guī)范程序,并明確事業(yè)單位內(nèi)各個(gè)崗位的各項(xiàng)職責(zé),將職責(zé)落實(shí)到具體的個(gè)人,綜合考慮不同崗位工作內(nèi)容、性質(zhì),構(gòu)建合理、科學(xué)的內(nèi)部管理制度。同時(shí),拓寬事業(yè)單位內(nèi)的溝通渠道,加強(qiáng)事業(yè)單位各部門之間的聯(lián)系,特別是核算部門與會(huì)計(jì)部門,應(yīng)確保信息交流暢通,并在一些重要財(cái)務(wù)決策上,通過(guò)共同探討,制定科學(xué)、合理的計(jì)劃。此外,事業(yè)單位還需結(jié)合自身發(fā)展需求,對(duì)單位運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)制定具體化的規(guī)章制度。在會(huì)計(jì)核算方面,事業(yè)單位可根據(jù)政府及相關(guān)部門新頒發(fā)的改革政策,積極變革本單位的會(huì)計(jì)核算制度,可采取會(huì)計(jì)集中核算制度,更好的集中人力、物力,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,提升會(huì)計(jì)核算效率。
(三)加大會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查
會(huì)計(jì)監(jiān)督檢察是事業(yè)單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作得以落實(shí)的重要保證。為了充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)監(jiān)督檢察的重要作用,因加強(qiáng)政府監(jiān)督部門與事業(yè)單位以及社會(huì)之間的合作協(xié)調(diào),對(duì)事業(yè)單位形成全方位的會(huì)計(jì)監(jiān)督檢察體系。完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算監(jiān)管體系,定期組織對(duì)單位財(cái)務(wù)管理的檢查活動(dòng),檢查范圍包括會(huì)計(jì)核算制度是否存在缺陷、會(huì)計(jì)核算程序是否行之有效、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范。同時(shí),事業(yè)單位還需按照《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)信息披露制度,按照法律規(guī)定保證相關(guān)財(cái)務(wù)信息的公開、透明,以規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)
要提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員整體隊(duì)伍建設(shè),提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平。一方面,需要結(jié)合會(huì)計(jì)人員的實(shí)際情況,制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,既要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能及業(yè)務(wù)能力的鍛煉,也要加強(qiáng)人員對(duì)會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),最大限度提升會(huì)計(jì)核算的綜合水平。另一方面,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)道德培養(yǎng),通過(guò)健全制度、職業(yè)道德講座、評(píng)優(yōu)評(píng)先等,引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員樹立敬崗愛(ài)業(yè)、誠(chéng)信為本、客觀公眾的職業(yè)道德意識(shí)。
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(作者單位:漳州招商局經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)教育衛(wèi)生局)