摘要:全球化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展改變了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,加快了我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展速度。成本控制管理在電機(jī)制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中占據(jù)重要位置,其直接影響企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。因此,電機(jī)制造業(yè)應(yīng)該完善成本控制管理工作,從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章對(duì)電機(jī)制造業(yè)成本控制工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并探討了完善對(duì)策。
關(guān)鍵詞:電機(jī)制造業(yè);成本控制措施;財(cái)務(wù)管理;環(huán)境成本;產(chǎn)權(quán)成本;服務(wù)成本 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):F275 文章編號(hào):1009-2374(2016)06-0170-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.06.084
制造業(yè)在我國(guó)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中起著非常重要的作用,如緩解就業(yè)壓力、加快國(guó)民經(jīng)濟(jì)增強(qiáng)速度等。但是,歐盟債務(wù)危機(jī)、國(guó)際市場(chǎng)需求日益匱乏、國(guó)內(nèi)緊縮貨幣政策等方面的因素均會(huì)影響制造業(yè)的發(fā)展。目前電機(jī)制造業(yè)要想擴(kuò)大銷售量、提高利潤(rùn)率、保持成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,則需要有效地控制成本管理工作,完善成本管理監(jiān)督工作,從而加快電機(jī)制造業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。
1 電機(jī)制造業(yè)成本控制存在的問(wèn)題
1.1 缺乏健全的成本控制機(jī)制
雖然我國(guó)大部分制造業(yè)企業(yè)均已提升全面成本控制意識(shí),但是在實(shí)際的工作中,僅有企業(yè)財(cái)務(wù)人員、企業(yè)高管層關(guān)注成本控制的工作。以往制造業(yè)的成本控制機(jī)制只能在發(fā)生問(wèn)題后才啟動(dòng)應(yīng)急措施,不能事先完成預(yù)測(cè)預(yù)警。制造業(yè)的部分生產(chǎn)部門(mén)只對(duì)電機(jī)生產(chǎn)交付期、生產(chǎn)進(jìn)度等與自身利益相關(guān)的生產(chǎn)性指標(biāo)給予關(guān)注,而銷售部門(mén)只對(duì)合同履約率、客戶滿意率等指標(biāo)給予關(guān)注。加上制造業(yè)內(nèi)部基層員工缺乏完善的成本控制意識(shí),其對(duì)如何有效控制成本支出不感興趣,導(dǎo)致全員成本控制的積極性相對(duì)缺乏。受到上述因素的影響,制造業(yè)成本控制缺乏一定的控制主體,不能全面發(fā)揮成本控制的效果。
1.2 成本控制缺少針對(duì)性
通常情況下,制造業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段已經(jīng)能確定大概70%~80%的成本,但是電機(jī)制造業(yè)在設(shè)計(jì)階段缺乏對(duì)成本控制意識(shí)的認(rèn)識(shí),其只重視在生產(chǎn)過(guò)程中如何有效控制成本,大部分是在電機(jī)生產(chǎn)時(shí)最大程度降低能耗來(lái)達(dá)到成本控制的目的。電機(jī)制造業(yè)在此過(guò)程中僅對(duì)事后控制給予重視,對(duì)事前決策、事前預(yù)測(cè)有所忽略,全局觀念相對(duì)缺乏,容易出現(xiàn)成本問(wèn)題。另外,部分電機(jī)制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中沒(méi)有按照成本效益原則實(shí)施各項(xiàng)管理,繼而忽視成本控制,僅重視產(chǎn)品生產(chǎn)及原材料成本,最終對(duì)產(chǎn)品成本的效益水平有所忽略。
1.3 對(duì)提高成本控制效率有所忽視
經(jīng)濟(jì)危機(jī)背景下,電機(jī)制造業(yè)的業(yè)務(wù)量逐漸降低,從而導(dǎo)致制造業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂、現(xiàn)金流短缺等問(wèn)題。通常情況下,企業(yè)會(huì)采用兩種方式來(lái)控制:第一,加大與下游分銷商、上游供應(yīng)商的談判力度,將企業(yè)成本向外部轉(zhuǎn)移;第二,采用裁員或者降低員工薪資的方式,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部成本得以降低。雖然說(shuō)上述兩種方式能夠暫時(shí)緩解企業(yè)短期的危機(jī),但是長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)對(duì)企業(yè)有弊無(wú)利。制造業(yè)向分銷商、供應(yīng)商轉(zhuǎn)嫁成本壓力,造成分銷商、供應(yīng)商提高原材料銷售價(jià)格。特別是在供產(chǎn)銷日益緊密聯(lián)系的狀態(tài)下,如果過(guò)分依賴成本轉(zhuǎn)移,會(huì)在一定程度上影響經(jīng)銷商與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,從而對(duì)企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)、技術(shù)創(chuàng)新等產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
1.4 成本控制范圍相對(duì)狹窄
目前,電機(jī)制造業(yè)成本控制工作中傳統(tǒng)成本控制方法仍然占據(jù)著非常重要的位置,其重點(diǎn)工作以成本計(jì)量、成本確認(rèn)為主,對(duì)于分析與評(píng)價(jià)、決算與預(yù)算、成本計(jì)劃等工作缺乏關(guān)注,很少使用價(jià)值工程分析、零基預(yù)算等方法來(lái)完成成本控制工作。另外,少部分制造業(yè)缺乏先進(jìn)的成本管理工具,造成工作效率低下,對(duì)成本控制效果產(chǎn)生一定的影響。制造業(yè)成本控制工作與企業(yè)各方面管理具有較大的關(guān)系,其主要用來(lái)反映電機(jī)制造業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的綜合性指標(biāo)。但是長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過(guò)程中,大部分人都認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)人員、企業(yè)高管的工作,和生產(chǎn)者沒(méi)有任何關(guān)系,導(dǎo)致成本控制工作不能獲得理想的效果。
2 電機(jī)制造業(yè)成本控制完善對(duì)策
2.1 建立成本控制理念
制造業(yè)要加大提高全員成本危機(jī)意識(shí)的力度,確保企業(yè)成本控制考核制度、激勵(lì)制度得以完善,讓企業(yè)內(nèi)部所有員工均重視成本控制工作,提升其成本控制觀念。近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步,非物質(zhì)產(chǎn)品已經(jīng)逐漸往商品化發(fā)展,在此背景下,制造業(yè)成本控制工作逐漸向環(huán)境成本、產(chǎn)權(quán)成本、服務(wù)成本、資本成本、人力資源成本等方面發(fā)展。因此,電機(jī)制造業(yè)應(yīng)該通過(guò)細(xì)致、嚴(yán)格的手段進(jìn)行成本管理控制工作,確保產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力得以有效增強(qiáng),從根本上提升電機(jī)制造業(yè)的成本控制效果。現(xiàn)代化成本管理工作中成本意識(shí)占據(jù)非常重要的作用,我國(guó)電機(jī)制造業(yè)應(yīng)該建立現(xiàn)代化成本控制理念,第一,從管理部門(mén)將降低成本的工作往設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)等部門(mén)全面擴(kuò)展,從根本上構(gòu)成全方位、全員式、全過(guò)程的成本控制理念;第二,成本降低工作可以從戰(zhàn)略布局方面進(jìn)行定位,將成本思考等融入到開(kāi)發(fā)項(xiàng)目規(guī)模、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目種類等工作中,使科學(xué)發(fā)展觀的“戰(zhàn)略成本意識(shí)”獲得有效確立。企業(yè)文化中成本文化是非常重要的組成部分,電機(jī)制造業(yè)要想將成本文化的作用全面發(fā)揮,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立針對(duì)性的成本文化,將成本文化思想融入到成本管理工作中。
2.2 利用科技創(chuàng)新完善成本管理
現(xiàn)今,我國(guó)大部分制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工程出現(xiàn)產(chǎn)能過(guò)剩、產(chǎn)品同質(zhì)化等問(wèn)題,從而引起制造企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng)。為了確保能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,電機(jī)制造業(yè)應(yīng)該完善成本控制流程、成本控制方式等方面的創(chuàng)新工作。因此,電機(jī)制造業(yè)應(yīng)該加大與國(guó)內(nèi)外企業(yè)、下游企業(yè)、上游企業(yè)、同行業(yè)企業(yè)的溝通交流力度,通過(guò)這樣的方式確保研發(fā)費(fèi)用獲得節(jié)省,促進(jìn)產(chǎn)品更新得以加快,從而有效提升企業(yè)內(nèi)部整體技術(shù)水平。另外,電機(jī)制造業(yè)通過(guò)加大與行業(yè)間溝通交流的力度,促進(jìn)行業(yè)價(jià)值鏈成本明顯降低,從而提升行業(yè)之間的整體競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)分析相關(guān)研究資料得知,采用科技創(chuàng)新的方式來(lái)完善成本管理工作是目前電機(jī)制造業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),但是部分電機(jī)制造業(yè)的成本管理工作僅在傳統(tǒng)核算工作中停留,不能完成事中控制與事前預(yù)測(cè)工作,其人事子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、產(chǎn)供銷系統(tǒng)處于獨(dú)立分割狀態(tài),不能構(gòu)成有機(jī)聯(lián)系狀態(tài)下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。少數(shù)電機(jī)制造業(yè)工作電算化信息系統(tǒng)僅能完成會(huì)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)賬目工作,無(wú)法將成本管理需求的信息全面反映。所以我國(guó)電機(jī)生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該加快電算化核算型轉(zhuǎn)變成管理型的角度,在企業(yè)管理系統(tǒng)中全面融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過(guò)有效應(yīng)用電算化系統(tǒng),為提高電機(jī)制造業(yè)成本管理有效性奠定良好的基礎(chǔ)。
2.3 對(duì)成本控制重點(diǎn)給予明確
雖然全世界范圍內(nèi)我國(guó)制造業(yè)的規(guī)模最大,但是卻無(wú)法決定市場(chǎng)的價(jià)格。通過(guò)分析“利潤(rùn)=收入-成本費(fèi)用”的計(jì)算公式可以發(fā)現(xiàn),電機(jī)制造業(yè)只能通過(guò)降低成本費(fèi)用、增加收入來(lái)提升利潤(rùn)。上文提到,制造業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段已經(jīng)能確定70%~80%的成本,代表著設(shè)計(jì)階段、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段在成本控制工作中占據(jù)非常重要的位置。因此,電機(jī)制造業(yè)可以采用搭配不同工藝、不同材料、不同技術(shù)水平等方式,選擇最優(yōu)的成本控制方案,滿足成本控制的基本要求。雖然說(shuō)電機(jī)制造業(yè)成本控制工作中設(shè)計(jì)階段、產(chǎn)品研發(fā)階段具有非常重要的位置,但是企業(yè)需要分析自身的管理水平與基本特征,實(shí)行定額管理,按照企業(yè)制定的規(guī)章制度,對(duì)于彈性強(qiáng)、規(guī)模大的活動(dòng),要加大對(duì)其辦公費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、材料成本的控制力度。例如,采用集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)的方式,通過(guò)長(zhǎng)期協(xié)議控制材料的采購(gòu)價(jià)格,可以促進(jìn)采購(gòu)成本明顯降低。另外,企業(yè)應(yīng)該盡量避免采用壓縮工時(shí)、裁員降薪等方式控制勞動(dòng)力成本,不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展,可以積極鼓勵(lì)員工參加培訓(xùn),從而實(shí)現(xiàn)有效提升員工勞動(dòng)生產(chǎn)率,從根本上提高成本管理的有效性。
2.4 構(gòu)建持續(xù)改進(jìn)的成本控制制度
電機(jī)制造業(yè)成本控制制度建設(shè)需要在末端持續(xù)改進(jìn)、中期評(píng)估檢查、前端推行等工作中給予關(guān)注。由于制造業(yè)在制定成本控制制度時(shí)需要一定的時(shí)間,具有時(shí)差性,為了從根本上降低誤差,可以選擇折中的方式。在相關(guān)部門(mén)報(bào)送制度的內(nèi)容時(shí),新制度與舊制度沒(méi)有出現(xiàn)原則性沖突的,可以按照新制度執(zhí)行,為規(guī)范管理過(guò)程提供便利。在正式批準(zhǔn)新制度后,要全面推進(jìn)新制度,及時(shí)檢查并糾正制度的執(zhí)行情況。構(gòu)建機(jī)制化的檢查制度來(lái)規(guī)范員工的行為,確保能夠逐漸消除員工抵制心理。電機(jī)制造業(yè)內(nèi)部建立成本控制制度可以按照PDCA模型來(lái)完成,其循環(huán)流程以計(jì)劃(PLAN)→實(shí)施(DO)→檢查(CHECK)→行為(ACTON)為主,確保電機(jī)制造業(yè)成本支出得以有效降低。
3 結(jié)語(yǔ)
最近幾年,隨著我國(guó)全球化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,通過(guò)分析我國(guó)政策要求與基本國(guó)情,為了有效提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,電機(jī)制造業(yè)完善成本管理工作是必然發(fā)展趨勢(shì)。電機(jī)制造業(yè)采用有效控制成本、完善管理體系等方式,為企業(yè)引入新鮮的發(fā)展動(dòng)力,從而提高電機(jī)制造業(yè)成本控制的效果,使企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下獲得成功。
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作者簡(jiǎn)介:胡江華(1979-),女,長(zhǎng)沙電機(jī)廠有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng),會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。
(責(zé)任編輯:王 波)