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論供應(yīng)鏈環(huán)境下的市場(chǎng)采購(gòu)策略

2016-03-07 09:21:30胡學(xué)達(dá)
中國(guó)市場(chǎng) 2016年6期
關(guān)鍵詞:庫存供應(yīng)鏈

胡學(xué)達(dá)

[摘 要]市場(chǎng)采購(gòu)是供應(yīng)鏈企業(yè)進(jìn)行原料和半成品生產(chǎn)交流的重要媒介,通過市場(chǎng)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)兩者之間的生產(chǎn)和物資供應(yīng)聯(lián)系。在企業(yè)發(fā)展過程中,市場(chǎng)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)鏈的建設(shè)具有非常重要的影響。為了保證供應(yīng)鏈系統(tǒng)的有效運(yùn)行,需要不斷加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)采購(gòu)策略,提高企業(yè)的采購(gòu)管理。文章對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)采購(gòu)中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的建議。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;市場(chǎng)采購(gòu);庫存

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 039

隨著我國(guó)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,傳統(tǒng)的企業(yè)市場(chǎng)采購(gòu)模式已經(jīng)不能滿足我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,而市場(chǎng)采購(gòu)作為供應(yīng)鏈的重要組成部分,其對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)行和收益具有直接的影響,因此,如何提高企業(yè)的市場(chǎng)采購(gòu)是當(dāng)前大部分企業(yè)所面臨的問題。為了能夠更好地促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)采購(gòu)發(fā)展,幫助企業(yè)建立完善的供應(yīng)鏈系統(tǒng),筆者根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了市場(chǎng)采購(gòu)的一些發(fā)展策略。

1 傳統(tǒng)采購(gòu)中存在的問題

對(duì)于傳統(tǒng)的采購(gòu)來說,其主要目的是在企業(yè)發(fā)展的過程中,為企業(yè)提供合適的引進(jìn)能力,幫助企業(yè)在特定的時(shí)間和價(jià)格范圍內(nèi)為內(nèi)部顧客提供更加完善的服務(wù),其在整個(gè)市場(chǎng)的運(yùn)行過程中不直接參與政策的制定和價(jià)格的估算。但在傳統(tǒng)的市場(chǎng)采購(gòu)中,其僅僅關(guān)注短期的采購(gòu)成本,這在短時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)的發(fā)展是有利的,能夠在短時(shí)間內(nèi)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。對(duì)于市場(chǎng)采購(gòu)來說,其在選擇供應(yīng)商時(shí),往往更加關(guān)注其商品的價(jià)格,而對(duì)于供應(yīng)商的技術(shù)能力和采購(gòu)物品的質(zhì)量等關(guān)注程度則相對(duì)較低,這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展來說是非常不利的。在傳統(tǒng)的市場(chǎng)采購(gòu)運(yùn)行過程中,市場(chǎng)部門一般沒有權(quán)利直接和采購(gòu)部門進(jìn)行信息交流,而是需要先將采購(gòu)信息發(fā)送到企業(yè)的職能部門,并通過職能部門對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行審核,然后交由采購(gòu)部門進(jìn)行物品的采購(gòu)。這種企業(yè)運(yùn)行模式導(dǎo)致采購(gòu)部門對(duì)市場(chǎng)部的采購(gòu)需求意圖基本不了解,其對(duì)采購(gòu)物資的情況和需求也不了解,長(zhǎng)此以往將會(huì)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。而對(duì)于采購(gòu)部門和供應(yīng)商之間,其信息的流向也是單向的,導(dǎo)致采購(gòu)部門在選擇供應(yīng)商時(shí)只能從中選擇價(jià)格最低的,但對(duì)于供應(yīng)商的各項(xiàng)能力基本沒有涉及。因此,對(duì)于傳統(tǒng)的市場(chǎng)采購(gòu),其在選擇供應(yīng)商時(shí)僅僅對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)存能力有一定的了解,但由于雙方?jīng)]有必要的信息交流,導(dǎo)致兩者之間存在著很多的技術(shù)問題和商品供應(yīng)質(zhì)量等問題。對(duì)于傳統(tǒng)的采購(gòu)來說,市場(chǎng)采購(gòu)?fù)褪莾?nèi)部顧客的采購(gòu),這嚴(yán)重限制著企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)展。

2 供應(yīng)鏈環(huán)境下市場(chǎng)采購(gòu)的必要性

隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和我國(guó)改革開放的不斷深化,我國(guó)企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜,傳統(tǒng)的采購(gòu)模式已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的發(fā)展,而市場(chǎng)采購(gòu)的出現(xiàn)則很好地解決了這一問題,下面是市場(chǎng)采購(gòu)對(duì)企業(yè)發(fā)展的必要性體現(xiàn)。

首先是信息量的增加,隨著通信行業(yè)的快速發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)發(fā)展過程中的信息收集能力逐漸增強(qiáng),但隨著信息量的增加,傳統(tǒng)的采購(gòu)已經(jīng)無法對(duì)其進(jìn)行有效的處理,這導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重的限制。其次是科技的發(fā)展越來越快,導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品更新?lián)Q代越來越快,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),而企業(yè)的員工也面臨著越來越大的壓力,各種新技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握是其能夠繼續(xù)工作的基礎(chǔ)條件。最后是產(chǎn)品研發(fā)的壓力逐漸增大,特別是對(duì)于一些技術(shù)含量較高的產(chǎn)品,由于其涉及的學(xué)科較多,導(dǎo)致其在研發(fā)過程中遭遇的問題非常多,嚴(yán)重制約著企業(yè)的發(fā)展。

3 供應(yīng)鏈環(huán)境下市場(chǎng)采購(gòu)的策略

隨著供應(yīng)鏈管理模式的逐漸完善,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)的工作進(jìn)行了有效的規(guī)定。對(duì)于企業(yè)來說,市場(chǎng)采購(gòu)的主要任務(wù)是在合適的時(shí)間和地點(diǎn),為企業(yè)提供最合適的價(jià)格,然后企業(yè)從合適的供應(yīng)商那里采購(gòu)合適數(shù)量的商品。而在供應(yīng)鏈環(huán)境下,市場(chǎng)采購(gòu)為了提高自身的作用,需要改變一些采購(gòu)運(yùn)行模式,提高采購(gòu)效率,最終提升市場(chǎng)采購(gòu)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。為了更好地促進(jìn)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下市場(chǎng)采購(gòu)的改革,特提出了改進(jìn)意見,以幫助企業(yè)的市場(chǎng)采購(gòu)更好的發(fā)展。

第一,市場(chǎng)采購(gòu)主要是根據(jù)市場(chǎng)行情的發(fā)展為企業(yè)提供有效的采購(gòu)意見,因此,其首先需要對(duì)影響市場(chǎng)采購(gòu)周期的主要因素有一個(gè)全面的了解,并根據(jù)市場(chǎng)采購(gòu)周期中存在的一些不足提出對(duì)應(yīng)的解決意見,幫助企業(yè)縮短市場(chǎng)采購(gòu)的周期。而對(duì)貨周期是對(duì)采購(gòu)的商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢驗(yàn),因此,需要增加市場(chǎng)采購(gòu)中的對(duì)貨維護(hù),通過這一過程能夠?qū)?yīng)商進(jìn)行更加全面的評(píng)定。而企業(yè)的操作業(yè)務(wù)員在進(jìn)行訂單的制作時(shí),需要根據(jù)供應(yīng)商和自身企業(yè)的實(shí)際情況確定合適的交貨周期,從而使兩者之間形成長(zhǎng)期的穩(wěn)定合作,這樣既能保證供應(yīng)商的數(shù)量和供貨質(zhì)量,又能保證自身生產(chǎn)的正常進(jìn)行,減少企業(yè)的采購(gòu)成本。

第二,優(yōu)化市場(chǎng)采購(gòu)的核心流程。對(duì)于市場(chǎng)采購(gòu)來說,需要對(duì)大量的供應(yīng)商信息進(jìn)行處理,而復(fù)雜的采購(gòu)核心流程則大大增加了市場(chǎng)采購(gòu)的工作量,這限制了市場(chǎng)采購(gòu)的進(jìn)行,為了實(shí)現(xiàn)核心流程的高效運(yùn)行,提高企業(yè)的市場(chǎng)采購(gòu)運(yùn)行效率,降低采購(gòu)流程成本,企業(yè)需要精簡(jiǎn)市場(chǎng)采購(gòu)的核心流程。另外,對(duì)于戰(zhàn)略市場(chǎng)采購(gòu)和操作市場(chǎng)采購(gòu),企業(yè)需要將其分開運(yùn)行,這是由于這兩種采購(gòu)所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商和商品的質(zhì)量之間存在著較大的差別,且其對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用也存在著很大的差別。分開進(jìn)行還需要建立產(chǎn)品的差異評(píng)估和采購(gòu)模式,不同的市場(chǎng)采購(gòu)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)流程之間也存在著很大的差別,這就需要企業(yè)為不同的市場(chǎng)采購(gòu)制定對(duì)應(yīng)的工作流程。這種分開運(yùn)行的市場(chǎng)采購(gòu)模式,能夠使戰(zhàn)略市場(chǎng)采購(gòu)和操作市場(chǎng)采購(gòu)更加專業(yè)化,對(duì)于市場(chǎng)采購(gòu)的資源配置更加合理,通過資源的合理分配實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。此外,市場(chǎng)采購(gòu)流程的制定還需要根據(jù)產(chǎn)品的類型進(jìn)行具體的分析,不同的產(chǎn)品采用不同的采購(gòu)流程,并在采購(gòu)初期就制定標(biāo)準(zhǔn)的合同管理,幫助采購(gòu)更加有效地進(jìn)行。

第三,完善內(nèi)部控制制度。對(duì)于市場(chǎng)采購(gòu)來說,其對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常重要的,大部分的物資都是通過市場(chǎng)采購(gòu)進(jìn)行選擇的,然后通過采購(gòu)部門直接進(jìn)行采購(gòu),因此,市場(chǎng)采購(gòu)是對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量最了解的部門,為了保證企業(yè)的正常生產(chǎn),提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)需要建立完善的匯報(bào)制度,對(duì)整個(gè)市場(chǎng)采購(gòu)進(jìn)行全面的控制,使企業(yè)運(yùn)行逐漸向著程序化和文件化的方向發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

第四,制定供應(yīng)商的量化標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說,往往都會(huì)選擇多家供應(yīng)商,這是為了預(yù)防單一供應(yīng)商造成的企業(yè)運(yùn)行受阻,以提高企業(yè)生存能力。對(duì)于市場(chǎng)采購(gòu)來說,一般會(huì)將供應(yīng)商的數(shù)量保持在2~3家,這既能保證供貨的有效性,也避免了一家供貨造成的生產(chǎn)危機(jī)。通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)價(jià),能夠更加有效的同其進(jìn)行長(zhǎng)期的合作,減少了市場(chǎng)采購(gòu)的流程,大大縮短了企業(yè)的采購(gòu)周期,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)確量化還能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確供貨,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的零庫存目標(biāo),降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

4 結(jié) 論

根據(jù)對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境下市場(chǎng)采購(gòu)的研究可以發(fā)現(xiàn),實(shí)行市場(chǎng)采購(gòu)能大大提高企業(yè)的效益,降低企業(yè)的采購(gòu)成本,且由于能夠同供應(yīng)商進(jìn)行穩(wěn)定的供需關(guān)系,保證了企業(yè)生產(chǎn)的正常有序進(jìn)行,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是非常有利的。

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