劉萍

摘要 隨著計算機信息時代的到來，計算機信息技術在社會各行各業(yè)中的應用越來越廣泛而深入，檔案管理工作也不例外，在計算機信息技術的應用下，檔案管理工作效率得到了迅速提高，但與此同時也出現(xiàn)了很多安全問題。為此，有必要針對計算機檔案管理工作展開分析，就加強計算機檔案管理工作提出了一系列安全保護對策，以期逐步提升計算機檔案管理水平.

關鍵詞 計算機；檔案管理；安全保護

中圖分類號TP3 文獻標識碼A 文章編號1674-6708（2015）153-0089-01

計算機檔案管理是以計算機技術為支持的檔案管理過程，在管理的各個環(huán)節(jié)中，安全問題均有可能發(fā)生。為了防止計算機檔案管理工作安全問題發(fā)生，必須明確影響計算機檔案管理安全性的各個因素，并采用相應的保護對策，這樣才能有效保障計算機檔案管理過程的安全性。

1 計算機檔案管理及特點分析

近些年來，計算機信息技術在檔案管理工作中得到了極為廣泛的推廣和應用，尤其是隨著無紙化時代的到來，計算機檔案管理已經(jīng)充分融入企事業(yè)單位管理工作的各個方面。較傳統(tǒng)檔案管理工作而言，計算機檔案管理具有如下特點。

1）可分離性。就傳統(tǒng)檔案管理而言，其檔案信息多承載于某一載體之上，導致信息資源同載體難以分離，但計算機檔案管理成功打破了這一限制，其存儲介質轉變?yōu)榱烁鞣N類型的硬件設施，諸如光盤、磁盤、硬盤等等。

2）可移動性。計算機檔案管理結合用戶的具體需求，加以擴展、壓縮，確保信息的獨立性及其同載體之間的靈活組織與結合。

3）可控性。由于計算機環(huán)境具有多樣化特點，因而實現(xiàn)了計算機檔案管理過程的可控性，管理者可結合自身要求，對檔案信息加以修正、更改，賦予了檔案資源獨特的動態(tài)性特點，并能夠復制在多種類型的載體之中，并確保所復制資源同原檔案資源信息的一致性。

4）多元化。雖然傳統(tǒng)檔案也有很多形式，諸如文字、圖像等等，但難以同其他載體相關聯(lián)，而計算機檔案管理實現(xiàn)了各種類檔案的有機融合，增強了檔案資源的記憶與再現(xiàn)功能，在存儲時只需借助于一種載體就能實現(xiàn)靈活輸出，極大地提高了其便利性。

2 影響計算機檔案管理安全性的主要因素分析

雖然，計算機檔案管理具有明顯的優(yōu)勢，但是，仍然有很多因素會對其安全性造成嚴重影響，具體而言主要源自于如下方面。

2.1 人為因素

鑒于計算機檔案管理對于專業(yè)性、技術性的要求，因此，要求管理這具備足夠高的業(yè)務能力。但是，由于部分管理員缺乏足夠的經(jīng)驗，專業(yè)及業(yè)務能力不足，致使計算機檔案管理工作效率低下。不僅如此，有些管理人員缺乏應有的安全意識，將管理重點放在硬件設施管理方面，不關注安全保護工作，導致管理水平遲遲提不上去，如此種種均會對檔案管理工作的安全性造成影響。

2.2 網(wǎng)絡因素

由于計算機檔案管理是在網(wǎng)絡環(huán)境下開展的，因此，網(wǎng)絡因素也會對其安全性造成影響。尤其是病毒、黑客攻擊等問題，所帶來的安全威脅十分嚴重。一方面，病毒會危害檔案管理硬件設施，霸占資源，導致系統(tǒng)性能大幅降低。另一方面，還會對檔案管理系統(tǒng)的有效運行造成干擾，致使命令難以正常執(zhí)行，攻擊檔案資源，刪除、復制、更改重要檔案文件，導致檔案資源失真。

2.3 自身因素

除了外部影響因素以外，計算機檔案管理自身也存在諸多影響其安全性的因素。較傳統(tǒng)紙質檔案來說，電子檔案存在著壽命短、載體易受影響，使用壽命減少等問題，因而在具體存儲過程中，必須確保載體介質避免灰塵、高溫、高濕等因素的影響。

3 計算機檔案管理安全保護對策

3.1 訪問控制

訪問者在進入計算機檔案管理系統(tǒng)時，首層安全保護環(huán)節(jié)即訪問控制環(huán)節(jié)，該過程能夠對用戶身份進行系統(tǒng)檢查，并對其身份加以驗證，若訪問者成功注冊，則允許進入對其所需檔案資源進行查找。訪問控制包括三大步：登錄、密碼及賬號識別、賬號驗證，三步中若有其中一步驗證不通過，則其難以訪問系統(tǒng)。

3.2 網(wǎng)絡權限保護

由于網(wǎng)絡經(jīng)常存在訪問者非授權操作，因而需要引入網(wǎng)絡權限保護措施。有了它可以對計算機檔案管理系統(tǒng)的訪問者操作權限加以控制。該權限下，訪問者可對系統(tǒng)檔案資源種類進行訪問，如目錄、子目錄、文件等多種資源，也可賦予其一定的操作權限，使其能夠增刪、查詢某些目錄、子目錄。結合訪問者的不同權限，可將該保護措施分為如下級別：管理員、審計用戶、普通用戶等。