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價值鏈模式下汽車4S店內(nèi)部控制路徑的優(yōu)化方向

2016-03-13 07:07:27郭靜豐
消費導(dǎo)刊 2016年12期
關(guān)鍵詞:價值鏈銷售汽車

郭靜豐

浙江中大元通汽車云服務(wù)有限公司; 浙江元通凌志汽車銷售服務(wù)有限公司

價值鏈模式下汽車4S店內(nèi)部控制路徑的優(yōu)化方向

郭靜豐

浙江中大元通汽車云服務(wù)有限公司; 浙江元通凌志汽車銷售服務(wù)有限公司

社會經(jīng)濟的發(fā)展改變了人們的物質(zhì)水平狀況,汽車成為越來越多家庭的代步工具。而且,經(jīng)濟的發(fā)展也促進了汽車行業(yè)的發(fā)展。但在具體的發(fā)展過程中,汽車4S店的內(nèi)部控制問題也越來越明顯,這在很大程度上影響了汽車行業(yè)的進一步發(fā)展。為了改善這種狀況,結(jié)合價值鏈模式的影響,優(yōu)化汽車4S店的內(nèi)部控制管理路徑,更好的對汽車4S店進行管理,提升汽車4S店的管理水平,進而促使汽車行業(yè)的長遠發(fā)展。

汽車4S店 價值鏈模式 內(nèi)部控制 路徑優(yōu)化

引言

人們對于價值的理解,在管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)和財務(wù)學(xué)等學(xué)科方面來看是不同的。而汽車銷售的核心內(nèi)容又包括汽車銷售,售后服務(wù)以及汽車零件銷售等。在價值鏈模式下,汽車4S店成為目前汽車行業(yè)的一大銷售市場。而汽車4S店的內(nèi)部控制體系,又會對汽車4S店的銷售情況造成影響,所以,對于汽車4S店內(nèi)部控制環(huán)節(jié)方面出現(xiàn)的問題,還需要采取相應(yīng)的解決措施,從而實現(xiàn)汽車4S店的正常運營,促進企業(yè)行業(yè)的健康有序發(fā)展。

一、價值鏈模式下汽車4S店內(nèi)部控制

內(nèi)部控制對汽車4S店的發(fā)展具有重要的作用和意義。在銷售汽車的過程中,只有根據(jù)汽車銷售的實際情況,結(jié)合市場環(huán)境,制定相關(guān)的銷售方案,確定銷售目標(biāo),同時編制可靠的財務(wù)報表。另外,企業(yè)的內(nèi)部控制實現(xiàn)的過程是由環(huán)境控制、風(fēng)險評估和活動控制等因素共同決定的,而價值鏈模式下汽車4S店的內(nèi)部控制問題主要有以下幾個方面:

(一)汽車行業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠規(guī)范。隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,汽車行業(yè)原有的內(nèi)部控制管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)如今的汽車4S店管理了,但是汽車4S店的工作人員卻對此沒有清晰的認識,在工作過程中,因為缺乏責(zé)任心,導(dǎo)致在內(nèi)部控制管理過程中出現(xiàn)諸多問題,這些問題得到及時的解決,又進一步給汽車4S店正常的運營造成了很大的影響。而且傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度對工作人員的工作職責(zé)沒有明確的規(guī)定,導(dǎo)致工作人員相互推卸責(zé)任。另一方面,在對汽車4S店進行管理的過程中,如果要將內(nèi)部控制制度的作用發(fā)揮到極致,還需要建立完整的控制制度,以防內(nèi)部控制的管理出現(xiàn)問題。

(二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不足。建立完善的內(nèi)部控制制度后,還要具備一定的執(zhí)行力,以保證制度的落實。但如果工作人員執(zhí)行力不強的話,制定的制度就無法真正執(zhí)行下去,也無法發(fā)揮其真正的作用。由于目前汽車4S店的執(zhí)行力度不足,導(dǎo)致企業(yè)和個人利益發(fā)生沖突,汽車4S店的內(nèi)部控制對汽車采購和銷售又失去了控制能力,進而又影響了企業(yè)管理人員對汽車4S店采取內(nèi)部控制管理措施。

(三)汽車4S店的內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督

一些企業(yè)的內(nèi)部控制在很大程度上都取決于會計職能部門,而這又使企業(yè)在進行內(nèi)部控制管理時處于被動地位。同時,由于企業(yè)的會計職能部門自身存在滯留性的問題,進一步又制約了企業(yè)的內(nèi)部控制管理。導(dǎo)致汽車4S店在內(nèi)部控制管理方面出現(xiàn)問題。所以,汽車4S店如果能夠通過人們對不同時期可能出現(xiàn)的問題,進行及時的發(fā)現(xiàn)和解決,就能避免問題的出現(xiàn)。而企業(yè)的內(nèi)部審計問題直接關(guān)系到企業(yè)的內(nèi)部控制情況,汽車4S店在采取內(nèi)部控制管理時,審計又是其中的薄弱環(huán)節(jié),因此,這在很大程度上又影響了汽車4S店的內(nèi)部控制制度的有效實施。

二、汽車4S店內(nèi)部控制制度實施的策略

(一)重視對汽車4S店內(nèi)部控制關(guān)鍵點的建設(shè)

1.汽車4S店的內(nèi)部控制設(shè)計。汽車4S店的內(nèi)部控制制度與企業(yè)的日常管理有機結(jié)合起來,會對汽車4S店的工作人員帶來積極影響,能夠?qū)ぷ魅藛T起到督促作用。而在實施內(nèi)部控制制度的過程中,汽車4S店的工作人員還要按照相關(guān)的業(yè)務(wù)授權(quán)和審批流程,明確各部門人員須承擔(dān)的工作責(zé)任。然后,對于企業(yè)內(nèi)部授權(quán)人要承擔(dān)的責(zé)任也要有明確的表示,并認真劃分內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)的責(zé)任,為企業(yè)的內(nèi)部控制提供明確的方向。另一方面,汽車4S店在進行內(nèi)部控制管理時,還要對各職能部門的職責(zé)有一個合理的劃分。對于不能相互作用的組織機構(gòu),要進行合理的優(yōu)化。對于涉及到各職能部門的相關(guān)工作人員進行職務(wù)和工作任務(wù)劃分,并對工作人員進行內(nèi)部控制。

2.重視對汽車4S店的內(nèi)部控制培訓(xùn)和宣傳。汽車4S店的員工對企業(yè)內(nèi)部控制的實施意義的掌握和理解,影響著內(nèi)部控制的有效實施。因此,在采取內(nèi)部控制措施時,汽車4S店員工要先進行培訓(xùn),并對內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容進行宣傳,使每一個員工都能了解汽車4S店的管理理念。另外,針對不同工作崗位的人員,公司還要進行定期的考核,同時,確立相關(guān)的培訓(xùn)制度,提高員工的綜合素質(zhì),促使內(nèi)部控制制度在實際的工作中能夠得到更好的落實。

(二)內(nèi)部控制制度需借助風(fēng)險管理來實施

汽車4S店實施內(nèi)部控制制度的一個有效途徑就是風(fēng)險評估,風(fēng)險評估可以使汽車4S店在實施內(nèi)部控制的過程中,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,從而采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,完善內(nèi)部控制制度。另外,汽車4S店還要加強對員工的風(fēng)險管理理念培訓(xùn),從而提升企業(yè)在面對風(fēng)險時的管理水平。同時,加大對風(fēng)險管理的文化宣傳力度,使企業(yè)員工對風(fēng)險管理的文化內(nèi)涵有更深的了解。進一步提高汽車4S店員工的風(fēng)險管理素質(zhì)。最后,汽車4S店還要建立健全審計體系,把企業(yè)的發(fā)展與內(nèi)部審計的關(guān)系處理好,從而提升汽車4S店的內(nèi)部控制質(zhì)量。

三、結(jié)束語

在價值鏈模式下對汽車4S店實施內(nèi)部控制管理,一方面能夠調(diào)動員工的工作積極性,另一方面也可以改善汽車4S店管理中出現(xiàn)的一些問題。同時,還能有效降低汽車4S店發(fā)展過程中的風(fēng)險。對于汽車4S店內(nèi)部控制管理中存在的問題,還要采取相應(yīng)的方法,優(yōu)化汽車4S店內(nèi)部控制管理路徑,完善內(nèi)部控制管理制度,從而真正促進汽車4S店的長遠發(fā)展。

[1]瞿曼麗.探討汽車4S店內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,33:257-258.

[2]賽影輝.基于汽車4S店內(nèi)部控制探究[J].經(jīng)營管理者,2014,26:232.

[3]鄭藝娟.基于財務(wù)視角的汽車4S店內(nèi)控分析[J].現(xiàn)代國企研究,2016,04:88.

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