鄭璇
(中國電力工程顧問集團(tuán)華北電力設(shè)計(jì)院有限公司 北京 100120)
質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系(2015版)新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換的研究
鄭璇
(中國電力工程顧問集團(tuán)華北電力設(shè)計(jì)院有限公司 北京 100120)
國際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO于2015年9月正式發(fā)布了《質(zhì)量管理體系要求》(ISO9001:2015)和《環(huán)境管理體系要求及使用指南》(ISO14001:2015);IFA(國際認(rèn)可論壇)也發(fā)布了《ISO9001:2015轉(zhuǎn)版策劃指南》,本文將對《質(zhì)量管理體系要求》(ISO9001:2015)和《環(huán)境管理體系要求和使用指南》(ISO14001:2015)的要求如何轉(zhuǎn)換進(jìn)行逐條分析,并對標(biāo)準(zhǔn)變化的內(nèi)容以及難點(diǎn)進(jìn)行了深入解讀,結(jié)合新標(biāo)準(zhǔn)的變化內(nèi)容及難點(diǎn),提出企業(yè)建立質(zhì)量、環(huán)境管理體系以及修訂相關(guān)管理體系文件方面需要關(guān)注的重點(diǎn)和建議。
質(zhì)量;環(huán)境;新標(biāo)準(zhǔn);換版
通過對《質(zhì)量管理體系要求》(GB/T19001-2008)和ISO9001:2015和《環(huán)境管理體系要求和使用指南》(GB/T24001-2004)和ISO14001:2015的對比,主要變化如下:
(1)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu),內(nèi)容及章節(jié)順序做了調(diào)整;
(2)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容增加和刪減
原來不涉及的內(nèi)容,本次修訂新增加:
①理解組織及其環(huán)境;
②理解相關(guān)方的需求和期望;
③基于風(fēng)險(xiǎn)的思維。
原標(biāo)準(zhǔn)有相關(guān)內(nèi)容,本次修訂有新的提法:
①組織的知識(shí);
②改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)以滿足要求并關(guān)注未來的需求和期望。
新標(biāo)準(zhǔn)未明確規(guī)定要求編制管理手冊和設(shè)定管理者代表,均由組織自行確定。
2.1 對于4.1條“理解組織及其環(huán)境”的建議
(1)對組織內(nèi)外部環(huán)境的理解
外部環(huán)境:可包括國際、國內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、上級(jí)單位的有關(guān)要求等;內(nèi)部環(huán)境:可包括組織的價(jià)值觀、企業(yè)文化、組織知識(shí)和績效等;
(2)建議結(jié)合管理評審活動(dòng)對內(nèi)外部因素的相關(guān)信息的監(jiān)視結(jié)果進(jìn)行評審。
2.2 對于4.2條“理解相關(guān)方的需求和期望”的建議
(1)對相關(guān)方理解
主要相關(guān)方可包括:顧客、業(yè)主、股東、員工、銀行、外部供方、法律法規(guī)及監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。
(2)建議結(jié)合管理評審活動(dòng),對相關(guān)方信息的監(jiān)視結(jié)果進(jìn)行評審。
2.3 對于6.1條“應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施”的建議
(1)建議按照業(yè)務(wù)板塊識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,組織可考慮按照上級(jí)單位關(guān)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的有關(guān)要求,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制,制定相應(yīng)的控制措施。
(2)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)措施的有效性可以適宜的方式進(jìn)行,如體現(xiàn)在管理評審報(bào)告和結(jié)合實(shí)際編寫的工程總結(jié)報(bào)告中。
2.4 對于7.1.4條“過程運(yùn)行環(huán)境”的建議
過程運(yùn)行所需要的環(huán)境涉及了社會(huì)因素、心理因素、物理因素等,建議在確定質(zhì)量管理體系的范圍時(shí),結(jié)合過程運(yùn)行環(huán)境的有關(guān)要求,將黨政工團(tuán)的相關(guān)部門納入質(zhì)量管理體系中。
2.5 對于7.1.5條“監(jiān)視和測量資源”的建議
(1)正確理解標(biāo)準(zhǔn)對“監(jiān)視和測量資源”的要求以及與“監(jiān)視和測量設(shè)備”的要求的異同點(diǎn);監(jiān)視和測量資源包括行使監(jiān)視和測量職責(zé)的人員,相關(guān)準(zhǔn)則等,同時(shí)也包含用于過程監(jiān)視和測量設(shè)備。
(2)可保留并修訂原有文件,以滿足2015版標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求。
2.6 對于7.1.6“組織的知識(shí)”的建議
(1)建議組織建立知識(shí)管理的機(jī)制,可結(jié)合實(shí)際編制有關(guān)文件支持組織建立對知識(shí)管理的機(jī)制的需要。
(2)組織的知識(shí)管理的目的是為了:①避免組織喪失其知識(shí),如:由于員工更替、未能記載和共享信息等;②鼓勵(lì)組織獲取知識(shí),如:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、專家指導(dǎo)、標(biāo)桿對比等。
2.7 對于8.1“運(yùn)行策劃和控制”的建議
(1)建議重點(diǎn)關(guān)注:結(jié)合工程項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度,在策劃文件中確定應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇及其措施,并實(shí)施所確定的措施。
(2)可保留并修訂原有策劃控制文件(含記錄),以滿足2015版標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求。
2.8 對于8.2“產(chǎn)品和服務(wù)的要求”的建議
(1)關(guān)注:①如何處置或控制顧客財(cái)產(chǎn);②關(guān)系重大時(shí),制定有關(guān)應(yīng)急措施的特定要求。
(2)可保留并修訂原有文件,以滿足2015版標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求。
2.9 對于8.5“生產(chǎn)和服務(wù)的提供”的建議
(1)關(guān)注運(yùn)行過程環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施等標(biāo)準(zhǔn)新增內(nèi)容。
(2)關(guān)注“采取措施防止人為錯(cuò)誤”的要求;比如:有制度不執(zhí)行、執(zhí)行錯(cuò)誤的制度或制度不健全等人為因素。
(3)可保留并修訂原有生產(chǎn)和服務(wù)過程控制文件(含記錄),以滿足2015版標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求。
2.10 對于8.7“不合格輸出的控制”的建議
(1)標(biāo)準(zhǔn)由2008版的“不合格品控制”,改為“不合格輸出的控制”,不合格輸出包括不合格產(chǎn)品和不合格服務(wù)。
(2)可保留并修訂原有不合格品控制文件(含記錄),以滿足2015版標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求。
3.1 對于4.1條“理解組織及其環(huán)境”的建議
(1)對組織內(nèi)外部環(huán)境的理解
外部環(huán)境:可包括國際、國內(nèi)、地區(qū)和當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)、上級(jí)單位的有關(guān)要求等;內(nèi)部環(huán)境:可包括組織的價(jià)值觀、企業(yè)文化、組織知識(shí)和績效等;
(2)建議結(jié)合管理評審活動(dòng)對內(nèi)外部因素的相關(guān)信息的監(jiān)視結(jié)果進(jìn)行評審。
3.2 對于4.2條“理解相關(guān)方的需求和期望”的建議
(1)對相關(guān)方理解
主要相關(guān)方可包括:顧客、業(yè)主、股東、員工、銀行、外部供方、法律法規(guī)及監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。
(2)建議結(jié)合管理評審活動(dòng),對相關(guān)方信息的監(jiān)視結(jié)果進(jìn)行評審。
3.3 對于6.1條“應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施”的建議
(1)建議按照業(yè)務(wù)板塊識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,組織可考慮按照上級(jí)單位關(guān)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理的有關(guān)要求,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控機(jī)制,制定相應(yīng)的控制措施。
(2)評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)措施的有效性可以適宜的方式進(jìn)行,如體現(xiàn)在管理評審報(bào)告和結(jié)合實(shí)際編寫的工程總結(jié)報(bào)告中。
3.4 對6.1.“2環(huán)境因素”的建議
(1)建議保留原有環(huán)境因素識(shí)別與控制程序及相關(guān)記錄,并在相應(yīng)的程序文件中增加新版標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求。
(2)確定環(huán)境因素時(shí)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)板塊的不同,考慮生命周期觀點(diǎn),但不要求詳細(xì)的生命周期評價(jià)。
(3)識(shí)別環(huán)境因素時(shí)不必單獨(dú)考慮每個(gè)產(chǎn)品或原材料,當(dāng)這些活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)具有共同特性時(shí)可進(jìn)行分組或分類識(shí)別。
3.5 對6.1.“3合規(guī)義務(wù)”的建議
對原有相關(guān)程序是否進(jìn)行合并或分別修訂,由組織自行決定,如《法律和其他要求控制程序》可與《合規(guī)性評價(jià)程序》合并。
3.6 對6.1.“4措施的策劃”的建議
(1)采取措施考慮重要環(huán)境因素、合規(guī)義務(wù)以及6.1.1所識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
(2)策劃時(shí)應(yīng)考慮可選技術(shù)方案、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營要求。
新標(biāo)準(zhǔn)使質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系更好的整合且更具系統(tǒng)性,便于組織建立一致性的管理基礎(chǔ),提高管理的效率和有效性,并能降低管理費(fèi)用。
[1]《質(zhì)量管理體系要求》(ISO9001:2015).
[2]《環(huán)境管理體系要求和使用指南》(ISO14001:2015).
F203
A
1004-7344(2016)35-0005-02
2016-12-4
鄭 璇(1984-),女,漢族,北京人,工程師,本科,研究方向?yàn)楣こ坦芾怼?/p>