高琦

（安徽 馬鞍山 243000）

新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的研究

高琦

（安徽 馬鞍山 243000）

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電力也開始被廣泛被應(yīng)用于人們的生產(chǎn)生活當(dāng)中。新時(shí)期電力需求量的增加，使得國家對于電力工程的各項(xiàng)投資也在逐步的增加，因而電力工程也獲得較為理想的發(fā)展空間和較為良好的發(fā)展前景。但是電力企業(yè)在工程的開展進(jìn)程中仍然存在著很多不足之處，例如：電力工程的檔案管理工作的開展缺乏系統(tǒng)性。開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的研究，將科學(xué)的管理策略應(yīng)用于電力工程的開展進(jìn)程中，可以為我國電力工程的良好發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)和提供強(qiáng)大的推動(dòng)力。

新時(shí)期；電力工程；檔案管理；新策略的研究

引言

改革開放以來，我國的電力工程的發(fā)展速度也開始逐步的迅猛起來，為人們的生產(chǎn)和生活帶來了更多的便利。但是隨著電力工程的開展項(xiàng)目的增多，電力工程的檔案管理問題的嚴(yán)峻性也逐步的顯現(xiàn)出來。部分電力工程在開展檔案管理工作時(shí)，沒有給予這項(xiàng)工作的開展以足夠的重視，進(jìn)而導(dǎo)致電力工程的檔案管理工作的開展程序混亂，不能發(fā)揮其真正的價(jià)值，為電力工程的良好開展帶來了極大的障礙。開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的研究，全面提升電力工程的檔案管理工作的開展的時(shí)效性和實(shí)效性，可以促使我國的電力工程迎來更加光明的發(fā)展前景，為社會(huì)創(chuàng)造出更多經(jīng)濟(jì)效益。

1 新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的必要性研究

探究新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略，首先應(yīng)當(dāng)明確新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的必要性。根據(jù)當(dāng)下電力工程檔案管理的工作的開展現(xiàn)狀，可以將當(dāng)下電力工程檔案管理工作開展進(jìn)程中所存在的問題主要分為以下幾點(diǎn)：

1.1 部分電力工程的檔案管理工作人員的職業(yè)意識(shí)淡薄

隨著一項(xiàng)電力工程的逐步開展，當(dāng)電力工程技術(shù)人員根據(jù)工程的開展的實(shí)際需要進(jìn)行檔案的整改時(shí)，所對應(yīng)的電力工程的檔案所記錄的參數(shù)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。但是部分電力工程的檔案管理工作人員的職業(yè)意識(shí)淡薄，往往沒有及時(shí)的根據(jù)電力工程的開展?fàn)顩r進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的調(diào)整，因而導(dǎo)致部分電力工程在開展一段時(shí)間后就存在著嚴(yán)重的檔案資料丟失和遣漏問題，為電力工程的順利開展帶來了極大的障礙。可見電力工程檔案管理工作并不是工程前期的準(zhǔn)備工作，也不是工程結(jié)束后的資料整理、建檔工作，其要貫穿電力工程的全過程，這就要求電力工程檔案管理人員有意識(shí)的與施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位兼職的檔案管理人員進(jìn)行定期的溝通和交流，必要時(shí)給予一定的指導(dǎo)和培訓(xùn)，推動(dòng)其在檔案管理的過程中可以滿足檔案的基本標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而保證電力工程檔案內(nèi)容的全面性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性等。因此部分電力工程的檔案管理工作人員的職業(yè)意識(shí)淡薄，這一問題的解決的重要性不可忽視。

1.2 部分電力工程在開展進(jìn)程中，沒有給予電力工程的檔案管理工作的開展以足夠的重視

很多電力工程在開展進(jìn)程中，沒有給予電力工程的檔案管理工作的開展以足夠的重視，所聘用的檔案管理工作人員的專業(yè)性也相對較差，不能夠真正勝任電力工程的檔案管理工作。同時(shí)電力企業(yè)在開展電力工程之前，也沒有對于電力工程的檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，這都導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案管理工作的開展水平嚴(yán)重的降低。因此電力工程的管理人員對于電力工程的檔案管理工作的開展的重要性的認(rèn)知的不足，也是導(dǎo)致電力工程的開展的有序性降低的重要原因之一。

1.3 在檔案管理的過程中忽視制度

部分電力工程在進(jìn)行檔案管理的過程中忽視了工程檔案管理各項(xiàng)制度的相關(guān)規(guī)定，完全按照檔案管理人員的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和從業(yè)習(xí)慣進(jìn)行，相關(guān)管理制度落實(shí)的不到位，使檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化難以保證，檔案自身的安全性受到了嚴(yán)重的威脅。另外，在管理的過程中收集、整理、保管等環(huán)節(jié)忽視規(guī)范的制度建設(shè)，也是造成檔案工作混亂的重要原因。

開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的必要性研究可知，這些問題的存在為電力工程的順利開展造成了極大的障礙，并且對于電力工程的質(zhì)量的保障構(gòu)成了不可忽視的威脅。因此開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用，全面提升電力工程的檔案管理水平，其重要性不容忽視。

2 新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的方式研究

在明確了新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的必要性后，開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的方式研究，主要可以將新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的方式總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

2.1 新時(shí)期下施工單位的工程檔案管理研究

在進(jìn)行檔案管理的過程中必須對檔案管理工作進(jìn)行清晰的認(rèn)識(shí)，例如在管理的過程中必須建立健全的規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、保管、利用等方面程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，保證其在遵守《檔案法》以及相關(guān)工程檔案管理制度的基礎(chǔ)上，順利、規(guī)范的進(jìn)行。另外，在檔案管理的過程中，必須要保證竣工文件等資料能夠及時(shí)、全面的歸檔，并在進(jìn)行工程建設(shè)合同簽訂的過程中，將檔案資料質(zhì)量作為管理的重要方面，只有在相關(guān)檔案資料合格的前提下才能進(jìn)行合同簽訂，以此降低工程風(fēng)險(xiǎn)。在工程竣工后，要保證檔案資料的準(zhǔn)確、完整等，并將其作為工程驗(yàn)收的重要方面等。

2.2 推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制下檔案管理工作的全面落實(shí)

部分電力工程在開展的初期并為結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際需要進(jìn)行檔案工作組的全面建設(shè)，這直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目檔案管理工作在開展的過程中不能全方位的進(jìn)行，甚至在工作的過程中出現(xiàn)檔案資料丟失和遣漏的問題，直接影響項(xiàng)目工程的順利進(jìn)行。這要求新時(shí)期下電力工程檔案管理的過程中，必須結(jié)合實(shí)際需要建立專項(xiàng)的檔案工作組，并在統(tǒng)一要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行明確的分工。例如成立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，由專門分管工程領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)每一次保證檔案管理工作的全面開展；并成立項(xiàng)目檔案網(wǎng)絡(luò)組，進(jìn)行具體的項(xiàng)目檔案的具體工作，該檔案組的主要負(fù)責(zé)人是工程項(xiàng)目經(jīng)理，這樣可以保證檔案管理工作在開展中受到重視，而且可以動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)行的全過程。

2.3 應(yīng)用先進(jìn)的電子信息技術(shù)，建立完善的電力工程電子檔案

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國的信息技術(shù)開始被廣泛的應(yīng)用于人們的生產(chǎn)生活等各項(xiàng)工作的開展進(jìn)程中。應(yīng)用先進(jìn)的電子信息技術(shù)，建立完善的電力工程電子檔案，也是可以有效的、快速的提升電力工程的檔案管理水平的重要方式。同時(shí)電子信息技術(shù)在電力工程的檔案管理工作開展進(jìn)程中的應(yīng)用，可以有效的降低電力工程的檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作難度，進(jìn)而為電力工程的開展節(jié)約了人力資源的同時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)電力工程的檔案管理工作的開展的精確性的有效提升[2]。電力工程檔案管理人員有意識(shí)的與施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位兼職的檔案管理人員進(jìn)行定期的溝通和交流，必要時(shí)給予一定的指導(dǎo)和培訓(xùn)，推動(dòng)其在檔案管理的過程中可以滿足檔案的基本標(biāo)準(zhǔn)，也是電力工程在進(jìn)行電子信息建設(shè)過程中，保證檔案管理人員在專業(yè)性方面滿足需要的重要途徑，對檔案的收集、整理、保管、利用等方面程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，進(jìn)而保證電力工程檔案內(nèi)容的全面性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性等[3]。

3 結(jié)束語

開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的研究，首先應(yīng)當(dāng)明確新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的必要性。在明確了新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的必要性后，開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的應(yīng)用的方式研究。開展新時(shí)期下電力工程檔案管理新策略的研究，將科學(xué)的管理策略應(yīng)用于電力工程的開展進(jìn)程中，全面提升電力工程的檔案管理工作的開展的時(shí)效性和實(shí)效性，可以使得電力工程更加高效、有序的開展，進(jìn)而為社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步提供強(qiáng)大的推動(dòng)力。

[1]崔光華.探討新時(shí)期電力檔案管理新策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，02：85.

[2]劉亞紅.論新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理[J].城建檔案，2015，10：49～50.

[3]黃遼蘭.新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理與實(shí)踐研究[J].中國電力教育，2013，33：181～182.

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1004-7344（2016）35-0010-02

2016-12-3