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華剛礦業(yè)銅鈷礦項(xiàng)目國際物流管理策略

2016-03-15 14:33:50華剛礦業(yè)股份有限公司羅田英
物流技術(shù)與應(yīng)用 2016年9期
關(guān)鍵詞:剛果貨物物資

華剛礦業(yè)股份有限公司 / 羅田英

華剛礦業(yè)銅鈷礦項(xiàng)目國際物流管理策略

華剛礦業(yè)股份有限公司 / 羅田英

隨著國家“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施,越來越多的企業(yè)在海外承包工程項(xiàng)目,或者通過企業(yè)并購、合資合作、直接投資等形式參與國際礦產(chǎn)資源項(xiàng)目,因此我國跨國物流企業(yè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展態(tài)勢。本文通過華剛礦業(yè)股份有限公司銅鈷礦項(xiàng)目國際物流管理運(yùn)作案例,深入研究和探討了跨國物流中存在的問題,提出了切實(shí)可行的物流管理模式與方法,為推動我國跨國物流的快速發(fā)展提供了參考經(jīng)驗(yàn)。

華剛礦業(yè)、跨國物流、物流管理

隨著國家 “走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施,越來越多的企業(yè)在海外承包工程項(xiàng)目,或者通過企業(yè)并購、合資合作、直接投資等形式參與國際礦產(chǎn)資源項(xiàng)目。華剛礦業(yè)剛果(金)銅鈷礦項(xiàng)目,是中、剛兩國政府間“資源換項(xiàng)目”合作的重要項(xiàng)目,由中國中鐵、中國電建為主組成的中國企業(yè)集團(tuán)與剛果礦業(yè)總公司合資成立的華剛礦業(yè)股份有限公司負(fù)責(zé)實(shí)施,項(xiàng)目總投資約67億美元,屬于世界級超大型礦山項(xiàng)目,建成后年產(chǎn)銅25萬噸金屬量,年產(chǎn)鈷5000噸金屬量。

由于剛果(金)基礎(chǔ)設(shè)施條件薄弱,基本沒有獨(dú)立的工業(yè)體系,物資嚴(yán)重匱乏,項(xiàng)目建設(shè)所有的設(shè)備物資基本都需要從中國或第三國進(jìn)口。而且剛果(金)特殊的地理位置,導(dǎo)致其進(jìn)口的貨物都需從第三國港口轉(zhuǎn)運(yùn)后經(jīng)過長距離的陸路運(yùn)輸才能到達(dá),途經(jīng)三到四個(gè)國家,這給項(xiàng)目組織帶來很大的成本壓力和不確定性。因此,項(xiàng)目設(shè)備物資運(yùn)輸?shù)慕M織與優(yōu)化顯得尤為重要。

以下詳細(xì)介紹華剛礦業(yè)剛果(金)銅鈷礦項(xiàng)目國際運(yùn)輸?shù)墓芾砟J?,分析?xiàng)目面臨的內(nèi)、外部環(huán)境,詳細(xì)闡述華剛項(xiàng)目物流管理的思路和方法,以及管理國際工程物流的一些思考。

一、項(xiàng)目設(shè)備物資供應(yīng)的國際運(yùn)輸條件分析

1.項(xiàng)目基本情況

華剛礦業(yè)股份有限公司是由以中國中鐵為主導(dǎo)的中國企業(yè)集團(tuán)體,與剛果礦業(yè)總公司根據(jù)“資源換項(xiàng)目模式”,于2008年在剛果民主共和國(簡稱“剛果(金)”)盧本巴希市共同設(shè)立的國際礦業(yè)公司。華剛礦業(yè)剛果(金)銅鈷礦項(xiàng)目2013年4月正式開工,一期工程于2015年11月投產(chǎn)試車,正式達(dá)產(chǎn)后年處理礦石量455萬噸,年產(chǎn)銅12.5萬噸。隨著一期順利投產(chǎn)并運(yùn)營,二期及水電站項(xiàng)目的籌備也已開始有序推進(jìn)。

2.項(xiàng)目所處的地理位置及運(yùn)輸條件限制

華剛銅鈷礦項(xiàng)目位于剛果(金)東南部加丹加省,科盧韋齊(KOLWEZI)市西南附近,距離科盧韋齊市直線距離約15km,公路里程約25km。

剛果(金)位于非洲中部,現(xiàn)階段唯一進(jìn)入大西洋的出海通道是剛果河下游的馬塔迪港,而馬塔迪港屬于內(nèi)河港,萬噸級以上船舶無法進(jìn)入,只能通過剛果(布)黑角港分駁中轉(zhuǎn)。

通過馬塔迪進(jìn)入剛果(金)的貨物也只能到達(dá)剛果(金)北部的金沙薩地區(qū),由于剛果(金)基礎(chǔ)設(shè)施落后,還沒建成全國的公路網(wǎng)絡(luò),國家南北部公路尚未打通。項(xiàng)目所在地所需貨物無法通過海運(yùn)至馬塔迪港進(jìn)入剛果(金)而到達(dá)現(xiàn)場,只能通過海運(yùn)至第三國港再進(jìn)行長距離國際陸運(yùn)的方式進(jìn)行。

3.運(yùn)輸路線的選擇

貨物由原產(chǎn)國海運(yùn)至第三國,經(jīng)港口裝車后再進(jìn)行非洲陸運(yùn)的方案,共有四條線路可供選擇:(1)以坦桑尼亞達(dá)累斯薩拉姆港為中轉(zhuǎn)港路線;(2)以南非德班港為中轉(zhuǎn)港路線;(3)以莫桑比克貝拉港為中轉(zhuǎn)港運(yùn)輸路線;(4)以納米比亞鯨灣港為中轉(zhuǎn)港運(yùn)輸路線。

通過比較,莫桑比克和納米比亞兩國轉(zhuǎn)運(yùn)的方案因?yàn)楦劭诓⒉痪邆浯笠?guī)模物資的操作能力,不適合大量物資集中轉(zhuǎn)運(yùn)而被排除。南非德班港雖然運(yùn)距稍長,但是路況相對最佳,車輛平均行駛成本低;德班港口的操作能力最佳,管理規(guī)范,裝卸機(jī)力也可保證貨物的裝卸能力和效率;南非境內(nèi)港口運(yùn)營歷史悠久,車隊(duì)資源儲備豐富,可選擇余地大,對于大量貨物的集中運(yùn)輸有很強(qiáng)的分解能力;車隊(duì)管理有序,各環(huán)節(jié)操作規(guī)范,人員素質(zhì)較高。坦桑尼亞海運(yùn)周期較長,港口裝卸效率較低,港內(nèi)有時(shí)會發(fā)生卡車出港擁堵的現(xiàn)象,但是運(yùn)距較短,運(yùn)費(fèi)總價(jià)較低,適合相對運(yùn)輸期長、替代性較強(qiáng)的建筑材料,這些物資可以混合配箱,并節(jié)省部分包裝成本。相比之下,項(xiàng)目最終確定了以南非中轉(zhuǎn)為首選、坦桑尼亞輔助的運(yùn)輸方案來進(jìn)行物流操作。

二、項(xiàng)目物流管理面臨的任務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)分析

華剛銅鈷礦屬世界級特大型礦山,設(shè)計(jì)工藝流程復(fù)雜,涉及配套設(shè)施完整。由于剛果(金)當(dāng)?shù)氐幕A(chǔ)條件差,基本沒有工業(yè)體系,物資匱乏,熱帶雨林特殊的自然條件等因素,使得建設(shè)和開采的難度也同樣非常高。就項(xiàng)目一期工程建設(shè)而言,項(xiàng)目具有如下特點(diǎn):

(1)項(xiàng)目工藝復(fù)雜,工程子項(xiàng)繁多,運(yùn)輸總量大

如前所述,剛果(金)地處非洲中部,經(jīng)濟(jì)落后,沒有成體系成規(guī)模的工業(yè),基礎(chǔ)設(shè)施極為薄弱,施工主要材料如鋼材、水泥等以及項(xiàng)目所需的所有設(shè)備、安裝工器具、安裝材料等都需要從中國或第三國進(jìn)口。根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì),本項(xiàng)目建設(shè)包括采礦、選礦、尾礦、濕法冶煉等生產(chǎn)主體工程以及輔助設(shè)施兩大部分,涉及各類工程子項(xiàng)200余項(xiàng)。共包含大型設(shè)備150余臺套,中小型設(shè)備7000余臺套。截至項(xiàng)目投產(chǎn)時(shí),總發(fā)貨量共計(jì)20萬計(jì)費(fèi)噸以上。

因各類子項(xiàng)所涉及的物資分類廣泛,尺寸重量各不相同,貨物的倉儲、包裝、運(yùn)輸需求、報(bào)關(guān)分類需求各異,要保證各類物資集中、及時(shí)、安全地送達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場,使物流的組織形式符合沿途所有環(huán)節(jié)的要求,并且將總體成本控制到最低。這些都是物流管理面臨的挑戰(zhàn)。

(2)工期緊張,運(yùn)輸周期不足

為緩解項(xiàng)目巨大投資的資金壓力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目必須加快建設(shè),盡快投產(chǎn),早日產(chǎn)生現(xiàn)金流。根據(jù)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和建設(shè)里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的要求和安排,項(xiàng)目自2013年4月份開工建設(shè),2014年12月份選礦系統(tǒng)投產(chǎn),2015年10月冶煉系統(tǒng)投產(chǎn),對如此巨大的工程來說在國內(nèi)至少需要5年以上的建設(shè)期。況且是在外部條件極差的非洲剛果(金),運(yùn)輸環(huán)節(jié)多,運(yùn)輸周期長,影響因素多。這些都加大了物流運(yùn)輸?shù)慕M織難度。

(3)施工單位多,眾多子項(xiàng)所用物資交叉,管理難度大

由于項(xiàng)目子項(xiàng)工程多,涉及的工程承包單位較多,現(xiàn)階段采礦工程按不同的礦段劃分有四家總承包單位,分別是中國中鐵和中國電建所屬的專業(yè)工程局和剛果(金)當(dāng)?shù)氐膬杉覍I(yè)開采公司;土建工程、道路工程、尾礦庫工程和廠房、設(shè)備安裝工程各有一家總承包單位,分別來自于中鐵和中冶下屬的專業(yè)工程局。另外,還有電力工程、防腐工程及其它零星工程等子項(xiàng)施工隊(duì)伍就有20余家。由于工程性質(zhì)差異、各單位施工組織習(xí)慣差異、中剛文化差異等因素,導(dǎo)致項(xiàng)目協(xié)調(diào)組織事項(xiàng)眾多,管理難度巨大。

(4)當(dāng)?shù)丨h(huán)境差,運(yùn)輸市場混亂,成本控制難度大

由于大量物資需要從國內(nèi)和第三國進(jìn)行采購運(yùn)輸,運(yùn)輸環(huán)節(jié)包括了海運(yùn)、中轉(zhuǎn)港操作、陸運(yùn)直至現(xiàn)場,需要過境不同國家,辦理各種不同的手續(xù)。

海運(yùn)市場中,集裝箱運(yùn)輸相對透明,具有運(yùn)輸資質(zhì)的船公司規(guī)模較大,運(yùn)輸規(guī)范,價(jià)格也相對透明。但是對于大件貨物,由于尺寸和重量的限制無法使用集裝箱,只能選擇件雜貨船進(jìn)行運(yùn)輸。散貨船市場較為復(fù)雜,具有營運(yùn)資質(zhì)的船東眾多,可以租賃的船只型號參差不齊,各條船跑的航線、靠泊港口、經(jīng)停港序、運(yùn)費(fèi)價(jià)格并無行業(yè)通行的規(guī)則及參考價(jià)格,全都憑借貨主及市場代理之間的協(xié)議進(jìn)行確定。進(jìn)入陸運(yùn)環(huán)節(jié)后,在南非市場具有陸運(yùn)資質(zhì)的運(yùn)輸車隊(duì)有300多家,可以接貨的運(yùn)輸代理有100多家。各個(gè)代理的資質(zhì)情況、經(jīng)驗(yàn)情況參差不齊。海運(yùn)、陸運(yùn)各個(gè)運(yùn)輸段的運(yùn)輸商選擇決定了運(yùn)輸?shù)姆?wù)質(zhì)量,而不同運(yùn)輸階段之間的串聯(lián)也直接決定貨物的安全性和及時(shí)性。加上項(xiàng)目所在地的加丹加省屬熱帶草原氣候,每年有6個(gè)月的雨季,在雨季時(shí)幾乎每天都會下幾場大雨,對運(yùn)輸車輛行駛安全及貨物碼放和堆存提出了更高的要求。較為惡劣的當(dāng)?shù)丨h(huán)境和較差的外部環(huán)境也對物流組織提出了巨大挑戰(zhàn)。

三、華剛公司物流管理模式和管理方法分析

面對外部環(huán)境帶來的巨大挑戰(zhàn),為完成項(xiàng)目的總體目標(biāo),項(xiàng)目主要從兩方面建立工作模式并進(jìn)行管理。首先,做好管理體系的建設(shè),管理模式?jīng)Q定了物流組織的大原則和方向,正確的方案和計(jì)劃可以最大限度地避免后續(xù)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題。其次,項(xiàng)目按照方案和計(jì)劃的要求對工作流程進(jìn)行了梳理,對其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了針對性的布置,著重提出解決辦法。

1.建立物流管理體系,規(guī)范日常工作流程

(1)建立了獨(dú)有的合格代理商名錄管理制度

面對如此龐大的項(xiàng)目,需要優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足各專業(yè)環(huán)節(jié)的管理和組織。因此,項(xiàng)目創(chuàng)建了《合格物流代理商名錄》制度,將本名錄作為競爭平臺,既讓優(yōu)秀的物流代理商充分參與,進(jìn)行良性競爭,又可讓項(xiàng)目緊密聯(lián)系市場,及時(shí)獲悉市場的變化,更好地做出決策。

在服務(wù)范圍上,項(xiàng)目將代理收貨、倉儲、海運(yùn)訂艙、中轉(zhuǎn)港卸貨倉儲、陸運(yùn)、辦理轉(zhuǎn)關(guān)文件等工作交由代理負(fù)責(zé)完成,并制定了全流程每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和評價(jià)機(jī)制。如此,項(xiàng)目將有限的人員及精力集中在渠道信息的收集和整理、服務(wù)的監(jiān)控和評價(jià)、過程的監(jiān)督及改進(jìn)方面。項(xiàng)目對代理商制定了詳細(xì)的服務(wù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和完善的考核制度,對每一批貨的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行評價(jià),以此促進(jìn)代理商進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn),優(yōu)化服務(wù)。截至投產(chǎn),項(xiàng)目已經(jīng)連續(xù)三年召開了年度的物流代理商評審會,通過不斷的總結(jié),項(xiàng)目與物流代理商都得到了不同程度的提升。

(2)建立完整的工作流程和作業(yè)指導(dǎo)書

供應(yīng)商管理體系建立完成后,即劃分了工作職責(zé)和范圍,項(xiàng)目即著手進(jìn)行內(nèi)部工作流程的設(shè)計(jì)和規(guī)范。在項(xiàng)目的開始階段,項(xiàng)目就起草和下發(fā)了《國際物流業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書》、《進(jìn)出口貨物包裝規(guī)范》、《設(shè)備物資關(guān)務(wù)管理作業(yè)指導(dǎo)書》、《包裝物回收作業(yè)指導(dǎo)書》、《項(xiàng)目承包商設(shè)備物資供應(yīng)管理作業(yè)指導(dǎo)書》等共計(jì)21部作業(yè)指導(dǎo)書,對本項(xiàng)目的物資供應(yīng),物流管理等操作步驟逐一進(jìn)行規(guī)范,使得整個(gè)物資管理的過程合法合規(guī),操作標(biāo)準(zhǔn)化。

(3)建立完整的溝通機(jī)制

物流工作接口多,上游承接著采購環(huán)節(jié),有供應(yīng)商、生產(chǎn)商等,下游承接著物流代理商、報(bào)關(guān)行、倉庫、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),每日有大量的貨物和單據(jù)進(jìn)行交接,這就需要建立高效暢通的溝通機(jī)制,保證信息可以準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)送到具體的執(zhí)行人。項(xiàng)目每周定期召開協(xié)調(diào)例會,溝通貨物的生產(chǎn)、進(jìn)度、人員服務(wù),了解需求部門的需求,詳細(xì)溝通所有貨物的狀態(tài),在此環(huán)節(jié)完成對上下游環(huán)節(jié)的充分溝通,使得各個(gè)相關(guān)方都了解貨物的狀態(tài)以及下步計(jì)劃。在協(xié)調(diào)例會完成后,會組織召開物資發(fā)運(yùn)例會,根據(jù)項(xiàng)目協(xié)調(diào)例會的要求,具體安排下一步的工作方案,制定項(xiàng)目未來一個(gè)月的發(fā)運(yùn)計(jì)劃。發(fā)運(yùn)計(jì)劃包含每個(gè)合同的發(fā)運(yùn)準(zhǔn)備、裝箱方案、配箱計(jì)劃、報(bào)關(guān)要點(diǎn)等所有相關(guān)信息。計(jì)劃在會后正式書面下發(fā),專人監(jiān)督各方嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

此外,建立了嚴(yán)格的郵件溝通制度,制作了溝通要點(diǎn)主要事項(xiàng)說明表,規(guī)定了所有主要事項(xiàng)中的溝通要素、發(fā)出方、接收方、發(fā)起時(shí)間、處理方式,以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。在龐大的數(shù)據(jù)溝通過程中,各信息達(dá)到了點(diǎn)對點(diǎn)的及時(shí)發(fā)送,保證了溝通渠道的順暢及過程清晰可循、也大大減少了后續(xù)過程中責(zé)任不清,互相推諉扯皮的發(fā)生。

2.重點(diǎn)解決流程中的關(guān)鍵步驟

(1)制定運(yùn)輸方案

運(yùn)輸方案是物流組織的重要工作,也直接決定了運(yùn)輸效率、運(yùn)輸安全、運(yùn)輸成本這三項(xiàng)物流管理的核心內(nèi)容。華剛公司運(yùn)輸方案的制定是通過下達(dá)發(fā)運(yùn)計(jì)劃表的形式進(jìn)行的。根據(jù)合同的交貨時(shí)間和特點(diǎn),安排貨物的進(jìn)倉計(jì)劃,編制批次號碼。在編制號碼時(shí),要充分考慮到貨物的種類、尺寸、報(bào)關(guān)形式等因素,決定相應(yīng)的發(fā)運(yùn)形式。在編制本批次的配箱方案時(shí),要充分研究貨物的包裝形式、輕重搭配、碼放順序,盡可能地優(yōu)化集裝箱和陸路運(yùn)輸?shù)捏w積重量比,最大限度地節(jié)省運(yùn)輸成本。

(2)加強(qiáng)渠道管理

在物流代理商承運(yùn)相應(yīng)批次貨物后,如何控制全程運(yùn)輸成本和考核物流代理商的服務(wù)質(zhì)量就成為實(shí)際工作當(dāng)中的重要內(nèi)容。首先,根據(jù)各個(gè)階段的運(yùn)輸特點(diǎn),逐漸積累市場信息。集裝箱航運(yùn)段主要跑中國至南非港口的船公司有20多家,每家的特點(diǎn)及規(guī)律逐一了解,最終選定了3家周班的船公司作為合作對象,這樣每周就有3班船可供選擇,可以最大程度減少貨物在國內(nèi)倉庫的停留時(shí)間。后程陸運(yùn)段,常用的貨運(yùn)代理有接近10家,車隊(duì)更是達(dá)到了20多家,也通過數(shù)據(jù)和信息的積累不斷了解和考核各個(gè)車隊(duì)。

從項(xiàng)目初期的保證運(yùn)輸安全及運(yùn)輸周期為目的,逐漸向穩(wěn)定和嚴(yán)控運(yùn)輸成本轉(zhuǎn)變,逐漸達(dá)到以我為主,主動出擊,通過自己的渠道及信息去給貨代公司下達(dá)命令。目前,項(xiàng)目與市場上主要的船公司和運(yùn)輸車隊(duì)均有不同層面的溝通,市場的運(yùn)輸資源供給情況及市場運(yùn)輸成本均有直接的信息來源,最大程度地保證了運(yùn)輸計(jì)劃的可行性及運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)合理性。

(3)合理包裝貨物

貨物的包裝作為貨物出口關(guān)鍵的步驟,如果材料不合理、包裝不科學(xué),或者包裝方式不能適應(yīng)長途運(yùn)輸,都可能損壞貨物,或者不同程度地增加成本,影響建設(shè)計(jì)劃。為此,根據(jù)項(xiàng)目的特性,考慮到貨物安全、交貨成本,結(jié)合在德班的操作以及內(nèi)陸運(yùn)輸?shù)囊?,?xiàng)目下發(fā)了 《華剛項(xiàng)目物資進(jìn)出口貨物包裝規(guī)范》,針對各種形式的貨物包裝進(jìn)行了規(guī)范,大幅降低了貨物在運(yùn)輸途中的損壞率,合適的包裝形式又加快了幾次倒運(yùn)的便捷性,節(jié)省了陸路運(yùn)輸?shù)某杀?。一期建設(shè)過程中,所有運(yùn)輸?shù)奈镔Y共發(fā)生實(shí)際貨物損壞56件,因包裝不當(dāng)發(fā)生的實(shí)際貨物損壞不超過15件,未發(fā)生因?yàn)樨洆p無法使用或無法修復(fù)的情況,極大地保證了物資運(yùn)輸?shù)陌踩院头€(wěn)定性。

(4)加強(qiáng)倉儲理貨,嚴(yán)控運(yùn)輸資源使用效率

理貨作為運(yùn)輸?shù)年P(guān)鍵環(huán)節(jié),除了要檢查包裝是否完整,還必須對貨物嘜頭、數(shù)量以及各種標(biāo)識進(jìn)行認(rèn)真核對,并根據(jù)配艙和貨物裝船情況進(jìn)行調(diào)整。華剛項(xiàng)目發(fā)運(yùn)物資數(shù)量巨大,除少數(shù)情況外,周平均發(fā)運(yùn)涉及超過10個(gè)合同的貨物。這意味著,大量不同合同貨物混雜配箱,不同的貨物屬性,不同包裝形式,尺寸重量差別巨大。貨物到場周期的緊迫決定了貨物不能在倉庫長時(shí)間停留,必須快速運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目在發(fā)運(yùn)初期,便加強(qiáng)對倉庫操作的要求和培訓(xùn),并協(xié)助倉庫配備了所有可能發(fā)生的包裝設(shè)備和原材料。每批貨物到達(dá)倉庫后,專人對到場貨物進(jìn)行檢查及清理,如發(fā)現(xiàn)貨物包裝發(fā)生意外損壞,或是因?yàn)榕湎湫枰獙ω浳锇b進(jìn)行處理等情況,倉庫可立即進(jìn)行實(shí)施,并在1個(gè)工作日內(nèi)完成。

在貨物裝箱之前,物流公司都會根據(jù)項(xiàng)目要求,填制詳細(xì)的裝箱方案,并需經(jīng)過審核才可以進(jìn)行操作??茖W(xué)的配箱方案可以大大提高集裝箱使用率,保證貨物安全,節(jié)省成本。另外,貨物到達(dá)中轉(zhuǎn)港以后,物流公司都要提交詳細(xì)的裝車方案報(bào)送項(xiàng)目進(jìn)行審核,不達(dá)標(biāo)的將嚴(yán)格進(jìn)行扣費(fèi)。

(5)保證單據(jù)準(zhǔn)確性

除保證實(shí)物貨物的安全及高效操作外,單據(jù)的制作和準(zhǔn)確性也限制著貨物的進(jìn)度。對于工程項(xiàng)目而言,其單證繕制極為復(fù)雜,不僅需要滿足出口國的商檢與海關(guān)要求,還必須滿足進(jìn)口國相關(guān)法規(guī)法律要求。同時(shí),單證內(nèi)容與單貨核對都必須準(zhǔn)確。除此之外,還需要考慮避稅問題,以最大程度地減小項(xiàng)目成本。華剛項(xiàng)目面臨的環(huán)境更為復(fù)雜,在滿足上述要求以外,項(xiàng)目還要考慮貨物在中轉(zhuǎn)港口辦理中轉(zhuǎn)時(shí)所需要求,以及在通過4個(gè)中轉(zhuǎn)國家時(shí)需要的單據(jù)。當(dāng)貨物到達(dá)剛果邊境時(shí),要經(jīng)過多家政府部門的認(rèn)證和檢查,而這些單據(jù)又需要與項(xiàng)目現(xiàn)場的倉儲中心入庫及付款的結(jié)果相關(guān)聯(lián)。為此,項(xiàng)目單獨(dú)建立了關(guān)務(wù)工作模塊,在北京及剛果都配置了專職人員進(jìn)行相應(yīng)單據(jù)的操作。每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一份單據(jù)都有專門的人員進(jìn)行催辦、發(fā)送、接收、審核,保證貨物在最短的時(shí)間內(nèi)提交到下個(gè)環(huán)節(jié)。

(6)物流風(fēng)險(xiǎn)控制

華剛項(xiàng)目運(yùn)輸跨度大,存在多處不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)。由于大型采選礦設(shè)備多,大部分設(shè)備都存在超長、超重、超高、超大的特征,增加了運(yùn)輸?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。無論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,整個(gè)鏈條即陷入停滯,必須馬上進(jìn)行解決。不管是設(shè)計(jì)物流方案,還是項(xiàng)目實(shí)施與組織,或者后續(xù)問題的處理,都不能離開物流管理人員。一旦工作人員缺乏經(jīng)驗(yàn),或者不按照流程進(jìn)行工作,都很可能讓整個(gè)物流運(yùn)轉(zhuǎn)存在問題與隱患,或者帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失,這種損失是無法彌補(bǔ)的。這就需要相應(yīng)操作人員具有很高的專業(yè)性,平時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),注意專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累。華剛項(xiàng)目一直以來都專注于對人員專業(yè)能力及素質(zhì)的培養(yǎng),定期組織與物流公司的專業(yè)交流會,定期安排去倉庫等現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地調(diào)研學(xué)習(xí),積累各個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)知識。此外,加強(qiáng)輪崗制度,使得環(huán)節(jié)上的每一個(gè)崗位人員都熟悉整個(gè)鏈條的運(yùn)轉(zhuǎn),從而更好地為組織服務(wù)。

四、華剛項(xiàng)目物流管理模式的總結(jié)和思考

今后國內(nèi)企業(yè)海外投資項(xiàng)目和工程承包項(xiàng)目將會越來越多,國際物流需求也將隨之增加。華剛礦業(yè)剛果(金)銅鈷礦項(xiàng)目,作為中國在非洲不發(fā)達(dá)國家投資的實(shí)際案例,將給我國跨國物流發(fā)展帶來以下幾點(diǎn)啟示:

1.要對項(xiàng)目設(shè)備物資供應(yīng)組織管理給予高度重視。這不僅需要公司高層給予高度重視,配備強(qiáng)有力的工作團(tuán)隊(duì),國內(nèi)、國外協(xié)同配合來保障供應(yīng)順暢,而且在海外項(xiàng)目中,物資供應(yīng)的成本往往因?yàn)槲锪髻M(fèi)用的提高而整體增加。在本項(xiàng)目中,物流成本占物資平均成本的15%以上,如果能夠做好物流的成本控制,將對整個(gè)項(xiàng)目的整體盈利有很大貢獻(xiàn)。

2.項(xiàng)目前期須進(jìn)行足夠詳細(xì)的市場調(diào)研。特別是保障跨國供應(yīng)所涉及的全部資源的情況,主要包括項(xiàng)目所在地的自然環(huán)境、政治環(huán)境、法律法規(guī)、港口及境內(nèi)運(yùn)輸條件、主要物資市場價(jià)格及供應(yīng)商情況等;國際物流運(yùn)輸線路的設(shè)計(jì)、啟運(yùn)港及中轉(zhuǎn)港的港口操作能力、航線中的船舶情況、運(yùn)輸車隊(duì)情況、船期及運(yùn)輸成本等;項(xiàng)目所需設(shè)備物資的國內(nèi)國際市場行情、潛在供應(yīng)商的情況等。足夠的市場調(diào)研是物流組織和方案設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),是一切決策的直接依據(jù),直接決定著物資到場的周期,安全性和經(jīng)濟(jì)型。

3.在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上對業(yè)務(wù)組織進(jìn)行科學(xué)的策劃。確保業(yè)務(wù)流程能高效運(yùn)作,并從中提煉重要的控制節(jié)點(diǎn),加以研究重點(diǎn)保障。本項(xiàng)目中,在整體管理思路的指導(dǎo)和框架下,著重對具體操作過程中的難點(diǎn)重點(diǎn)布置,使得整個(gè)鏈條運(yùn)行平穩(wěn)。在重點(diǎn)位置,例如在達(dá)累斯薩拉姆和德班港兩個(gè)物流主要中轉(zhuǎn)港口,要求物流代理商派駐了專門的物流人員,來重點(diǎn)保障轉(zhuǎn)運(yùn)的效率;在南非至剛果邊境的所有口岸,各個(gè)車隊(duì)均有自己的分支機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)卡車盡快過境。從重點(diǎn)的工作程序和運(yùn)輸線路上重點(diǎn)的運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)位置上,都應(yīng)加強(qiáng)管理,提出針對性的解決方案。

4.完善運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)管理,制定應(yīng)急預(yù)案。海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大,容易發(fā)生各種突發(fā)情況,某一常用運(yùn)輸線路可能臨時(shí)停滯,這時(shí)候就需要立即拿出第二方案。防范貨損風(fēng)險(xiǎn)基本在跨國運(yùn)輸中屬于常態(tài),需要權(quán)衡包裝和防護(hù)成本與貨損概率和可修復(fù)成本之間的關(guān)系,本項(xiàng)目的基本做法是制定針對項(xiàng)目和不同運(yùn)輸方式的包裝標(biāo)準(zhǔn),降低長途運(yùn)輸可能發(fā)生的貨損,另外給貨物投保海陸全程一切險(xiǎn),以備出現(xiàn)最壞情況。由于國際物流運(yùn)輸周期、船期(特別是發(fā)運(yùn)超規(guī)貨物的散雜貨船)的不確定性,導(dǎo)致供應(yīng)周期成為海外項(xiàng)目的重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),本項(xiàng)目應(yīng)對的主要措施是采購計(jì)劃要有足夠的提前量,通用物資要有一定的富余量,從技術(shù)設(shè)計(jì)上減少物資或通用設(shè)備的種類,提高通用性等。在風(fēng)險(xiǎn)管理過程中制定應(yīng)急預(yù)案也非常重要,例如改變常規(guī)的海陸聯(lián)運(yùn)方式為空運(yùn)、掌握同類項(xiàng)目公司現(xiàn)場的庫存情況以便關(guān)鍵時(shí)刻進(jìn)行調(diào)劑、周邊國家緊急采購等。避免因?yàn)槲锪鞑环€(wěn)定因素導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的物資供應(yīng)出現(xiàn)延期。

5.培養(yǎng)并儲備經(jīng)驗(yàn)豐富的商務(wù)人才。海外項(xiàng)目的物資供應(yīng)中,通常國內(nèi)方的制造和供應(yīng)都較為可控,而國際貿(mào)易決定了物資是否可以順利出口并安全運(yùn)抵現(xiàn)場。海外項(xiàng)目的實(shí)踐中,通常將所有出口和運(yùn)輸?shù)墓ぷ鞣职o相關(guān)公司,項(xiàng)目缺乏主導(dǎo)性的規(guī)劃和管理,忽略了良好的貿(mào)易規(guī)劃所帶來的經(jīng)濟(jì)效益。物資出口時(shí),如能加強(qiáng)關(guān)稅管理和運(yùn)輸管理,往往能節(jié)省大量稅務(wù)成本,大幅提高項(xiàng)目的整體盈利。因此,了解項(xiàng)目背景,具有良好的專業(yè)知識,并具有豐富經(jīng)驗(yàn)的商務(wù)管理人員,往往可以將整個(gè)貿(mào)易鏈條梳理清晰,提出最合理、最經(jīng)濟(jì)的解決辦法。

總之,設(shè)備物資供應(yīng)對海外項(xiàng)目至關(guān)重要,它直接影響到項(xiàng)目實(shí)施的效率,影響到項(xiàng)目的成本控制,最終影響到項(xiàng)目的投資收益。雖然不同項(xiàng)目或不同國家會遇到不同的具體情況,但其核心問題是一致,需運(yùn)用科學(xué)的理論和方法,有針對性地優(yōu)化管理組織方案,就會取得良好的效果。華剛礦業(yè)剛果(金)銅鈷礦項(xiàng)目通過一期建設(shè),創(chuàng)建了自行的管理方案,其經(jīng)驗(yàn)可供同類項(xiàng)目參考。

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