唐美榮

(西安科技大學(xué) 圖書(shū)館, 陜西 西安　710054)

論高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)的管理與利用

唐美榮

(西安科技大學(xué) 圖書(shū)館, 陜西 西安710054)

摘要:目前,高校圖書(shū)館在樣本書(shū)庫(kù)的管理上存在藏書(shū)空間受限、閱覽環(huán)境一般、利用率低等一系列問(wèn)題，應(yīng)采取有選擇地收藏樣本書(shū)、定期剔除舊書(shū)、加強(qiáng)宣傳和監(jiān)控力度、提高館員素質(zhì)、數(shù)字化處理、加強(qiáng)館際橫向聯(lián)系等措施。

關(guān)鍵詞:樣本書(shū)庫(kù)；管理；利用率；數(shù)字化

0 引言

圖書(shū)館為使所購(gòu)文獻(xiàn)得以完善保存，從每種文獻(xiàn)中抽出一本或一套單獨(dú)保留，這些單獨(dú)保留的圖書(shū)即為“樣本書(shū)”，放置這些“樣本書(shū)”的書(shū)庫(kù)即為“樣本書(shū)庫(kù)”[1]。伴隨科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，樣本書(shū)庫(kù)的去留也出現(xiàn)了爭(zhēng)議。但不可否認(rèn)的是，現(xiàn)階段大部分高校仍然有樣本書(shū)庫(kù)。如何對(duì)樣本書(shū)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)管理，提升樣本圖書(shū)的利用率，更好地為高?？蒲?、教學(xué)服務(wù)，是值得探討的問(wèn)題。

1 高校圖書(shū)館設(shè)立樣本書(shū)庫(kù)的必要性

1.1 設(shè)立樣本書(shū)庫(kù)，可以使讀者快速了解高校圖書(shū)館的館藏

高校圖書(shū)館的樣本書(shū)庫(kù)對(duì)本館的絕大部分書(shū)籍都會(huì)保留一本。讀者通過(guò)在樣本書(shū)庫(kù)查閱圖書(shū)，能很快把握本校圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)概況，了解本校圖書(shū)館的實(shí)力，把握學(xué)校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科和專業(yè)特色，以引導(dǎo)讀者的學(xué)習(xí)方向。

1.2 設(shè)立樣本書(shū)庫(kù)，可以確保高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)的完整性、連續(xù)性

在提高圖書(shū)館服務(wù)效率的背景下，圖書(shū)館的書(shū)籍都由閉架借閱轉(zhuǎn)為開(kāi)架借閱，雖然極大地方便了讀者，但也容易造成書(shū)籍的流失，破壞館藏文獻(xiàn)的系統(tǒng)性。設(shè)立樣本書(shū)庫(kù)，可以使一些有價(jià)值、有特色、符合學(xué)科發(fā)展需要的寶貴文獻(xiàn)得以保存，滿足讀者長(zhǎng)遠(yuǎn)的科研、學(xué)習(xí)需求。

1.3 設(shè)立樣本書(shū)庫(kù)，能夠解決文獻(xiàn)復(fù)本不足的問(wèn)題

高校圖書(shū)館的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)有限，書(shū)籍的復(fù)本不會(huì)太多。對(duì)于一些需求量較大的書(shū)籍，比如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)等級(jí)考試用書(shū)、專業(yè)課參考用書(shū)等，外借圖書(shū)往往無(wú)法滿足讀者的集中需求。這時(shí)，學(xué)生可以到樣本閱覽室查閱、復(fù)印樣本書(shū)，或是短期借閱樣本書(shū)。這樣既能滿足讀者的需求，又能解決文獻(xiàn)復(fù)本不足的問(wèn)題。

1.4 設(shè)立樣本書(shū)庫(kù)，可以與數(shù)字資源形成互補(bǔ)

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的深入發(fā)展，數(shù)字資源日益豐富。樣本書(shū)庫(kù)的去留問(wèn)題，成為很多專家爭(zhēng)論的話題。就目前而言，多數(shù)高校依然設(shè)置樣本書(shū)庫(kù)。因?yàn)閿?shù)字資源雖然使用方便、檢索快，但紙質(zhì)文獻(xiàn)可以長(zhǎng)期保存，并且符合人們長(zhǎng)久以來(lái)的閱讀習(xí)慣。由此可見(jiàn)，數(shù)字資源可以和紙質(zhì)資源共存，形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

2 高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)目前存在的主要問(wèn)題

2.1 藏書(shū)空間受限

高校圖書(shū)館一般會(huì)對(duì)樣本書(shū)實(shí)行半開(kāi)架的管理方式，安排一間書(shū)庫(kù)作為樣本書(shū)閱覽室，因此往往空間有限。由于教學(xué)、科研的需要，高校圖書(shū)館每年的進(jìn)書(shū)量相當(dāng)大，不斷有新書(shū)進(jìn)入樣本書(shū)庫(kù)，尤其是經(jīng)濟(jì)類、計(jì)算機(jī)類、外語(yǔ)類書(shū)籍，每天都有新書(shū)入庫(kù)。很多樣本書(shū)庫(kù)只進(jìn)書(shū)，不出書(shū)，剔除舊書(shū)工作明顯滯后，導(dǎo)致藏書(shū)空間不夠，大大增加了書(shū)庫(kù)管理人員的工作難度。他們要減少學(xué)生閱覽座位，以擴(kuò)充書(shū)架，擺放書(shū)籍，給讀者帶來(lái)諸多不便。長(zhǎng)期的倒架、排架，無(wú)形中也增加了管理人員的工作量。目前，樣本書(shū)閱覽室排架擁擠，座位緊張，已經(jīng)成為一種普遍現(xiàn)象，大大降低了讀者對(duì)高校圖書(shū)館服務(wù)工作的評(píng)價(jià)。

2.2 未配全服務(wù)設(shè)施，閱覽環(huán)境一般

許多樣本書(shū)庫(kù)都只配兩臺(tái)計(jì)算機(jī)，一臺(tái)供讀者檢索書(shū)籍，一臺(tái)供工作人員為讀者辦理短期借還，而這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足讀者需求。有一些本科生做課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文，均需長(zhǎng)期查閱樣本書(shū)庫(kù)資料，而樣本書(shū)庫(kù)的書(shū)籍卻只有教師和研究生才能短期借閱，導(dǎo)致很多本科生需要復(fù)印樣本書(shū)庫(kù)文獻(xiàn)資料。因此，應(yīng)為樣本書(shū)庫(kù)配齊掃描、復(fù)印、打印等設(shè)施，以便更好地滿足讀者需求。另外，新書(shū)的不斷增加，必將導(dǎo)致閱覽空間狹小，讀者容量變小。

2.3 服務(wù)模式較為單一，樣本書(shū)利用率很低

許多樣本書(shū)庫(kù)的管理模式是，樣本圖書(shū)只有教師和研究生可借，借閱期限僅為一個(gè)星期，而我們的服務(wù)主體本科生，只能在書(shū)庫(kù)內(nèi)閱覽，不能將書(shū)帶出樣本書(shū)庫(kù)。這就導(dǎo)致我校很多優(yōu)勢(shì)專業(yè)的寶貴文獻(xiàn)資料長(zhǎng)期處在只藏不外借的情況下，勢(shì)必降低樣本書(shū)的利用率，不利于本科生開(kāi)展學(xué)習(xí)和科研工作。

2.4 圖書(shū)館對(duì)樣本書(shū)庫(kù)的宣傳力度不夠，很多學(xué)生不了解樣本書(shū)庫(kù)

圖書(shū)館在讀者導(dǎo)讀工作上還有較大欠缺。有很多學(xué)生到圖書(shū)館偶爾看到樣本書(shū)庫(kù)都表示驚訝，并不知道樣本書(shū)庫(kù)的存在。有的學(xué)生在借書(shū)時(shí)，發(fā)現(xiàn)所需書(shū)籍被借走，也不知道到樣本書(shū)庫(kù)查閱樣本書(shū)。學(xué)生們并不知道，其他閱覽室的大部分書(shū)籍，在樣本書(shū)庫(kù)都有保留本，可以查閱、復(fù)印。圖書(shū)館對(duì)樣本書(shū)庫(kù)的宣傳力度不夠，同樣導(dǎo)致樣本書(shū)利用率偏低。

2.5 藏書(shū)只增不剔，人為破損率上升

樣本書(shū)庫(kù)每星期都要進(jìn)大量新書(shū)，而原有的一些無(wú)收藏價(jià)值和利用率較低的書(shū)，卻閑置在書(shū)架上，長(zhǎng)期占架。為了更合理地放置新書(shū)，工作人員經(jīng)常倒架，導(dǎo)致書(shū)籍的破損率上升。

2.6 高校樣本書(shū)庫(kù)亂架、破損和丟失現(xiàn)象嚴(yán)重

為提高樣本書(shū)庫(kù)的利用率，現(xiàn)今大部分高校樣本書(shū)庫(kù)均實(shí)行開(kāi)架服務(wù)。讀者可以進(jìn)入書(shū)庫(kù)，自由地選書(shū)、閱書(shū)。一部分讀者自覺(jué)性不夠，將查找、翻閱過(guò)的書(shū)籍隨意亂放，造成書(shū)架圖書(shū)擺放混亂。一些館員工作積極性不高，沒(méi)有及時(shí)巡庫(kù)，也沒(méi)有及時(shí)對(duì)違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行批評(píng)教育，也助長(zhǎng)了亂架現(xiàn)象的發(fā)生。一些學(xué)生在翻閱樣本書(shū)籍時(shí)，隨意在書(shū)上亂涂、亂畫(huà)，造成書(shū)籍破損，甚至有學(xué)生趁工作人員不在，將樣本書(shū)帶到書(shū)庫(kù)外，造成書(shū)籍的丟失。

3 改進(jìn)高校樣本書(shū)庫(kù)管理工作的對(duì)策

3.1 要有選擇地收藏樣本書(shū)

很多高校圖書(shū)館，但凡購(gòu)入書(shū)籍，均留有一冊(cè)或一套作為樣本書(shū)。這樣做的后果是導(dǎo)致樣本書(shū)庫(kù)空間狹小，圖書(shū)利用率低，不僅給工作人員管理書(shū)庫(kù)帶來(lái)困難，也降低了讀者的滿意度。其實(shí)，清朝末年《學(xué)部奏擬京師及各省圖書(shū)館通行章程折》就指出哪些圖籍應(yīng)該保存，哪些圖籍只供觀覽。[2]民國(guó)時(shí)期的《圖書(shū)館條例》和《圖書(shū)館規(guī)程》也指出圖書(shū)館要承擔(dān)保存有價(jià)值之著作的職責(zé)。[3]高校圖書(shū)館在樣本書(shū)庫(kù)建設(shè)上應(yīng)該根據(jù)本學(xué)校的特點(diǎn)、本學(xué)校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科和專業(yè)需要，來(lái)建設(shè)符合自己特色和側(cè)重點(diǎn)的樣本書(shū)庫(kù)。另外，從目前書(shū)籍采購(gòu)市場(chǎng)來(lái)看，出版圖書(shū)量很大，也不可能所有圖書(shū)都留保存本。像計(jì)算機(jī)專業(yè)書(shū)籍，醫(yī)學(xué)保健類書(shū)籍，就沒(méi)有必要留存在樣本書(shū)庫(kù)。

2.2 要定期做好剔除舊書(shū)工作，合理安排下架圖書(shū)去向

為了移出空間安置入庫(kù)新書(shū)，要及時(shí)做好樣本書(shū)庫(kù)的舊書(shū)剔除工作。剔除的舊書(shū)包括破損嚴(yán)重、內(nèi)容老化的書(shū)籍；封面、題目不同，但內(nèi)容相同的書(shū)籍；入庫(kù)時(shí)有復(fù)本的書(shū)籍，知識(shí)更新?lián)Q代快的書(shū)籍。剔除的書(shū)籍可以進(jìn)行再分配，對(duì)于利用率不高的圖書(shū)可以放到密集書(shū)庫(kù)；計(jì)算機(jī)圖書(shū)可以放到流通部的工業(yè)技術(shù)書(shū)庫(kù)，外語(yǔ)類圖書(shū)可以調(diào)到外文閱覽室，工具書(shū)可以調(diào)到工具書(shū)書(shū)庫(kù)等。要使樣本書(shū)庫(kù)的藏書(shū)做到減量增效，物盡其用。

3.3 改善硬件條件，創(chuàng)造良好閱覽環(huán)境

今后，高校圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)一步完善樣本書(shū)庫(kù)服務(wù)設(shè)施，如配全復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等，為高校教師和學(xué)生查閱、整理資料提供便利的條件，以吸引更多的讀者到樣本書(shū)庫(kù)查閱資料，提高樣本書(shū)的利用率。圖書(shū)館員應(yīng)盡量美化樣本書(shū)庫(kù)的環(huán)境，為服務(wù)臺(tái)、閱覽場(chǎng)地等配備綠色植物、書(shū)法作品等，為讀者營(yíng)造舒適、愉悅的讀書(shū)環(huán)境。

3.4 加強(qiáng)宣傳，做好讀者的教育工作

很多讀者來(lái)到圖書(shū)館，直接去流通部各書(shū)庫(kù)借書(shū)，對(duì)樣本書(shū)庫(kù)一無(wú)所知。圖書(shū)館應(yīng)該加大對(duì)樣本書(shū)庫(kù)的宣傳力度，充分利用學(xué)校宣傳欄、校園廣播、板報(bào)等介紹樣本書(shū)庫(kù)的特色和服務(wù)內(nèi)容，讓學(xué)生讀者充分了解樣本書(shū)庫(kù)，并積極利用樣本書(shū)庫(kù)的各種資源。同時(shí)，樣本書(shū)庫(kù)的工作人員應(yīng)該多與讀者溝通，聽(tīng)取讀者的意見(jiàn)，向讀者傳遞樣本書(shū)庫(kù)的規(guī)則、制度，積極開(kāi)展工作，使讀者能配合并遵守樣本書(shū)庫(kù)的規(guī)章制度。

3.5 增強(qiáng)監(jiān)控力度，保護(hù)樣本的整潔與庫(kù)存的完整

隨著時(shí)代的發(fā)展，樣本書(shū)庫(kù)的管理方式早已發(fā)生變化，由原來(lái)的以藏為主，變?yōu)橐杂脼橹鳌Ｈ珖?guó)的高校圖書(shū)館大都采取開(kāi)架借書(shū)、閱覽的管理方式。這樣做，一方面提升了樣本書(shū)的利用率，但同時(shí)也出現(xiàn)了亂架的現(xiàn)象，造成部分樣本書(shū)的丟失。要想解決問(wèn)題，必須加強(qiáng)監(jiān)控。圖書(shū)館可以在樣本書(shū)庫(kù)安裝攝像頭，同時(shí)安排老師值班，以杜絕丟書(shū)現(xiàn)象的發(fā)生。

3.6 提升館員基本素質(zhì)，樹(shù)立以人為本的服務(wù)思想

高校圖書(shū)館要定期對(duì)樣本書(shū)庫(kù)的館員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要確保他們熟悉、精通業(yè)務(wù)，能準(zhǔn)確回答讀者的提問(wèn)。同時(shí)，要提升他們的計(jì)算機(jī)操作水平，使他們能有效幫助讀者檢索、查閱資料。要向館員貫徹以人為本的服務(wù)思想，使他們能急讀者之所需，全心全意地為讀者服務(wù)。要帶領(lǐng)館員走出去，學(xué)習(xí)其他圖書(shū)館的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，提升工作效率。

3.7 適應(yīng)朝代潮流，對(duì)樣本書(shū)庫(kù)的珍貴紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們的閱讀習(xí)慣正悄然發(fā)生變化，為了適應(yīng)讀者的閱讀習(xí)慣，提高樣本書(shū)的利用率，樣本書(shū)庫(kù)工作人員應(yīng)該有選擇、有步驟地對(duì)樣本書(shū)進(jìn)行數(shù)字化處理。對(duì)于高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，首先應(yīng)該選擇利用率較高或更為珍貴的文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，建立樣本書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，并將樣本數(shù)據(jù)庫(kù)傳入校園網(wǎng)，使讀者能隨時(shí)隨地上網(wǎng)閱讀樣本書(shū)，進(jìn)一步提升樣本書(shū)的利用率。

3.8 加強(qiáng)與其他高校圖書(shū)館的聯(lián)合與交流，實(shí)現(xiàn)資源共享

每個(gè)高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)的特色和優(yōu)勢(shì)都不一樣，我們可以充分利用快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強(qiáng)與其他高校的合作，共同研發(fā)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù)。[4]這樣，既能較全面地滿足讀者的需求，又能節(jié)省開(kāi)支，達(dá)到雙贏的目的。

伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，書(shū)籍的數(shù)字化進(jìn)程會(huì)不斷加快，有朝一日，樣本書(shū)庫(kù)可能會(huì)被取消，但現(xiàn)階段，樣本書(shū)庫(kù)依然存在[5]。作為高校圖書(shū)館，應(yīng)該對(duì)樣本書(shū)庫(kù)的管理進(jìn)行不斷的改進(jìn)與完善，提升樣本書(shū)的利用率，提高樣本書(shū)庫(kù)管理人員的素質(zhì)，改善樣本書(shū)庫(kù)的硬件條件，以便更好地為全校師生服務(wù)。

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[責(zé)任編輯：李強(qiáng)]

收稿日期:2016-03-08

基金項(xiàng)目:陜西省圖書(shū)館學(xué)會(huì)基金資助項(xiàng)目(141004)；西安科技大學(xué)圖書(shū)館創(chuàng)新基金項(xiàng)目(TSGJJ1505)

通訊作者:唐美榮(1979-)，女，碩士，館員，主要從事圖書(shū)館學(xué)研究。E-mail:4973170@qq.com

中圖分類號(hào):G258.6

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1671-6876(2016)02-0176-03