張東
摘 要:公司的生產(chǎn)統(tǒng)計部門作為公司重要的生產(chǎn)經(jīng)營管理單位,承擔(dān)著原油及材料采購、裝置投入產(chǎn)出以及成品油等產(chǎn)品的銷售等重要業(yè)務(wù)。慶陽石化公司長期以來也十分重視統(tǒng)計工作的信息化建設(shè),為了能夠及時、準(zhǔn)確地掌握公司的統(tǒng)計信息,達到管理專業(yè)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和具體操作規(guī)范化的目標(biāo),一直在進行相關(guān)軟件的開發(fā)和應(yīng)用工作,綜合統(tǒng)計核算平臺在公司應(yīng)用也取得了顯著效果。
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計核算;信息;ERP;MES;數(shù)據(jù)采集
1 系統(tǒng)概述
慶陽石化綜合統(tǒng)計核算平臺(以下簡稱“系統(tǒng)”)從公司的物流管理思想出發(fā),基于裝置投入產(chǎn)出思想建立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集模型,為公司提供了一整套解決方案。
ERP核算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),來自于日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,這些數(shù)據(jù)要求必須準(zhǔn)確、及時。由于目前儀表的特殊性,有可能導(dǎo)致生產(chǎn)數(shù)據(jù)的部分失真、缺少和不一致情況,將其直接用于統(tǒng)計核算和財務(wù)核算卻不合適。為此,就必須經(jīng)過統(tǒng)計業(yè)務(wù)部門站在全公司的角度進行統(tǒng)計數(shù)據(jù)的平衡,只有統(tǒng)計的平衡數(shù)據(jù)才能滿足財務(wù)核算與ERP的需求,因此實施統(tǒng)計核算平臺能夠補充MES、ERP之間的數(shù)據(jù)銜接,為ERP提供核算數(shù)據(jù),十分必要。
2 系統(tǒng)主要功能和應(yīng)用
2.1 系統(tǒng)基本功能
系統(tǒng)以物流管理為核心,以生產(chǎn)各期的投入產(chǎn)出統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)裝置各期的投入產(chǎn)出進行物料平衡處理,從而實現(xiàn)公司在日常生產(chǎn)過程中的物料流動管理目標(biāo)。
在日常生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)系統(tǒng)采集的統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)過逐級平衡處理和匯總加工,形成統(tǒng)計部門需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同時,根據(jù)不同業(yè)務(wù)部門需要形成不同類型的統(tǒng)計數(shù)據(jù)模板,為公司生產(chǎn)經(jīng)營以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供有價值的統(tǒng)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),指導(dǎo)日常的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。
2.2 系統(tǒng)設(shè)計理念
系統(tǒng)的設(shè)計利用了統(tǒng)計業(yè)務(wù)的理念,提供物料平衡數(shù)據(jù)平臺和指標(biāo)算法定義平臺,根據(jù)公司的平衡策略,完成公司的物料平衡。系統(tǒng)還設(shè)計個性化服務(wù),允許用戶靈活定義自己的統(tǒng)計思想,并能歸納總結(jié)出有價值的統(tǒng)計信息,為公司生產(chǎn)經(jīng)營決策者提供生產(chǎn)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。
2.3 系統(tǒng)功能實現(xiàn)
系統(tǒng)的應(yīng)用范圍涵蓋公司所有機關(guān)部門、直屬部門、二級單位以及后勤服務(wù)部門,實現(xiàn)了公司各個層次的統(tǒng)計業(yè)務(wù)無遺漏。由于系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)的收集流程正好相反,這也為公司規(guī)范業(yè)務(wù)提供了真實可靠的理論依據(jù)。同時,系統(tǒng)為公司提供統(tǒng)計管理業(yè)務(wù)平臺,用戶可根據(jù)本單位的統(tǒng)計業(yè)務(wù),自行搭建業(yè)務(wù)模型,實現(xiàn)本單位的業(yè)務(wù)管理,并能進行系統(tǒng)維護。
系統(tǒng)還具有良好的穩(wěn)定性、可擴展性和可操作性,無論將來公司的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生怎么樣的變化,還是生產(chǎn)運行過程中出現(xiàn)何種工藝變更,系統(tǒng)都有相應(yīng)的功能模塊實現(xiàn)對相關(guān)變更業(yè)務(wù)的調(diào)整,而無須開發(fā)人員對軟件進行修改。
2.4 系統(tǒng)功能應(yīng)用
系統(tǒng)包含公司生產(chǎn)統(tǒng)計業(yè)務(wù)管理,滿足公司、運行部、裝置級等公司相關(guān)業(yè)務(wù)單元的統(tǒng)計業(yè)務(wù)需求,該系統(tǒng)有機地將數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)顯示、數(shù)據(jù)集成、信息發(fā)布和統(tǒng)計分析結(jié)合為一體,組成了公司的各層次統(tǒng)計管理信息平臺,并為公司的經(jīng)營決策及績效考核體系提供生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
①系統(tǒng)為公司建立了描述生產(chǎn)運行過程中的完整的物料流動模型,完成了對各個時期生產(chǎn)運行過程中所有物料流向的描述。②系統(tǒng)提供了易操作的報表功能,可對指標(biāo)狀態(tài)進行隨意組合,形成不同類型的報表,可以滿足公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理部門對統(tǒng)計報表的需求。③對生產(chǎn)工藝流程的改動能迅速做出統(tǒng)計工作相應(yīng)的調(diào)整。④確立統(tǒng)計系統(tǒng)與MES、ERP接口的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。⑤系統(tǒng)提供了輔助公司物料平衡的數(shù)據(jù)平臺,在該平臺上,用戶可以根據(jù)本公司的平衡策略完成不同層次、頻率物料平衡工作。⑥系統(tǒng)提供的指標(biāo)預(yù)警、歷史最好水平、報表數(shù)據(jù)鉆取等功能,可以滿足用戶對生產(chǎn)及經(jīng)營各項指標(biāo)進行分析的需求。⑦建立公司生產(chǎn)統(tǒng)計網(wǎng)站,實現(xiàn)統(tǒng)計信息發(fā)布。
2.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口、采集和應(yīng)用
系統(tǒng)建立公司統(tǒng)計核算平臺,實現(xiàn)生產(chǎn)統(tǒng)計管理,在基層采集生產(chǎn)、消耗、轉(zhuǎn)運、庫存數(shù)據(jù)和裝置開停工信息,經(jīng)過平衡后報公司,經(jīng)公司平衡后匯總生成報表及物料流程圖。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過MES接口實現(xiàn)從MES中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,并提供多種數(shù)據(jù)展示手段,包括數(shù)據(jù)查詢、報表、臺賬、流程圖等形式。報表要能夠由用戶自定義格式、取數(shù)公式,能夠由用戶進行維護。
在數(shù)據(jù)查詢方面,建立統(tǒng)計網(wǎng)站,實現(xiàn)統(tǒng)計信息發(fā)布和領(lǐng)導(dǎo)查詢。提供統(tǒng)計分析手段,如圖形分析、數(shù)據(jù)鉆取、指標(biāo)預(yù)警等功能,不同用戶有不同的查詢權(quán)限,最高權(quán)限用戶可對統(tǒng)計管理全過程數(shù)據(jù)進行查詢。
3 系統(tǒng)應(yīng)用效果和結(jié)論
系統(tǒng)在慶陽石化公司的應(yīng)用,提高了管理效率,推動了統(tǒng)計核算工作取得新成績和新進步。同時,系統(tǒng)著眼點是統(tǒng)計核算,采取以裝置基礎(chǔ)管理為重點,以經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)為依托,以價值指標(biāo)為表現(xiàn)形式的“經(jīng)濟核算型模式”,取得了不錯的生產(chǎn)經(jīng)營效值,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
①系統(tǒng)規(guī)范了公司全部業(yè)務(wù)流程,完善了公司信息資源的管理,實現(xiàn)了統(tǒng)計業(yè)務(wù)的規(guī)范化,建立了自上到下的標(biāo)準(zhǔn)編碼體系和自上到下的物流管理體系。②與MES、ERP提供數(shù)據(jù)接口和數(shù)據(jù)支持。③實現(xiàn)裝置投入產(chǎn)出、物料移動等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、平衡和匯總,實現(xiàn)公司物料平衡、三劑平衡、能源平衡,提供靈活多樣的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式。④通過物料平衡模塊中的流程圖和臺賬子模塊,可以非常清晰直觀地描述出某個時間段生產(chǎn)工藝流程動態(tài)情況。⑤建立了綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)倉庫管理體系,為公司計劃、財務(wù)等生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、有效的生產(chǎn)統(tǒng)計信息,為公司經(jīng)營決策提供了強有力支撐。⑥提供了個性化定制,用戶可根據(jù)自己的平衡策略進行物料平衡。⑦實現(xiàn)自定義圖形分析功能,提供折、餅、棒圖形模式,實現(xiàn)趨勢分析、構(gòu)成分析、對比分析。
4 結(jié)語
系統(tǒng)在公司的應(yīng)用,為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理部門快速地了解各裝置的生產(chǎn)狀況提供了平臺。系統(tǒng)從生產(chǎn)現(xiàn)場提取數(shù)據(jù),并形成有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù),進而做出科學(xué)決策,并及時制定可行的調(diào)整方案,從而可以對公司降本增效、投資計劃等工作產(chǎn)生積極指導(dǎo)作用,也降低了公司紙質(zhì)化報表使用頻率,提高了生產(chǎn)經(jīng)營管理效率。