侯艷生
山西省孝義市梧桐鎮(zhèn)勞動保障事務所
現(xiàn)代企業(yè)員工的有效招聘管理
侯艷生
山西省孝義市梧桐鎮(zhèn)勞動保障事務所
在現(xiàn)代化人力資源管理當中,員工招聘是一方面重要工作,然而,究竟怎樣對企業(yè)員工進行有效地招聘管理呢?這是目前許多企業(yè)共同需要面對的一大問題。要知道,招聘的員工不得當,不僅會給企業(yè)帶來很多不必要的麻煩,甚至還有可能給企業(yè)造成無法挽回的損失。為此,本文針對現(xiàn)代企業(yè)員工的有效招聘管理進行淺述,望能夠對大家有一定的參考借鑒價值。
現(xiàn)代企業(yè);員工;招聘;管理
對企業(yè)而言,員工是發(fā)展的基本力量因素,通常,企業(yè)是通過進行員工招聘的方式來獲取企業(yè)發(fā)展所需人才的。所以說,員工招聘關乎著企業(yè)未來的生存與健康發(fā)展,無論是企業(yè)的人事或是高層管理者都需注重員工招聘問題。對于企業(yè)各項工作的開展、人力資源管理職能的發(fā)揮而言,員工招聘是極為重要的一項工作,其對其他方面人力資源工作的順利進行有著直接性的影響作用。
1.1招聘前期工作準備不充分
從當下我國的現(xiàn)代企業(yè)來看,大部分企業(yè)并未做出長遠性的人力資源規(guī)劃,企業(yè)在進行員工招聘的過程當中,未做好系統(tǒng)性的人員需求規(guī)劃,僅僅是根據(jù)當下的人員需求,隨意地來進行招聘。除此之外,企業(yè)員工招聘前期并未對當下企業(yè)工作需求及職位情況進行統(tǒng)計,我國不少企業(yè)中根本無任何工作分析報告,無任何科學合理性的崗位淺析及崗位說明書,在這種基本現(xiàn)狀下,員工招聘質量根本無法保證。
1.2缺乏合理的招聘流程設計
在員工招聘方面,招聘流程是需要提前計劃好的,若缺乏合理性的招聘流程設計,那么有可能在整個招聘過程中有各種各樣問題的出現(xiàn),譬如:招聘人數(shù)不確定、招聘時間與地點設計雜亂、招聘人員結構素質層次不齊等等,這些因素的存在都會在不同程度上影響到招聘工作質量。
1.3招聘人員綜合素質水平各異
我國許多企業(yè)在員工招聘上側重的是對應聘人的系統(tǒng)性考察,將應聘人對招聘隊伍結構與素質方面的管理完全忽略。實際員工招聘過程當中存在許多的問題,譬如:提出的問題未直接考查到應聘人的個人素質、自身態(tài)度不認真等等,這些必然會導致應聘人失去了對企業(yè)的信心,因招聘人員的個人原因影響到了企業(yè)的整體形象。
1.4招聘渠道單一化
一般情況下,現(xiàn)代企業(yè)是通過內部渠道與外部渠道獲取企業(yè)所需員工的,但是究竟哪種招聘渠道是適合企業(yè)發(fā)展的呢,這就需要企業(yè)從當前崗位的空缺現(xiàn)狀來加以判定。一些企業(yè)招聘的過程當中,并不注重員工招聘渠道選擇的重要意義,隨意的選擇一個渠道就進行招聘,最終的招聘成效根本不理想。
1.5職位評價欠缺,崗位價值不明確
企業(yè)未客觀地明確各職位真正的價值所在,并且不同崗位的貢獻價值也未作出明確性的劃分,這是造成企業(yè)內部招聘難以開展的主要影響因素。
1.6缺乏背景調查,招聘有效性較低
現(xiàn)代企業(yè)員工招聘過程中,幾乎相關信息皆由應聘者來單方面提供的,其中信息的真實度需要進行深入的考量,并且許多企業(yè)在日常招聘過程中缺乏系統(tǒng)性的背景調查,要知道,這樣不僅會導致招聘工作的整體有效性降低,并且還有可能引發(fā)一系列問題的出現(xiàn)。
2.1制定完善的招聘規(guī)劃
在一定時期內,隨著企業(yè)內外部環(huán)境的不斷改變,企業(yè)中勢必會發(fā)生人員的流動情況,在這種情況下若想把握好企業(yè)發(fā)展所需要的員工,那么就要從現(xiàn)在做起,制定科學合理化的員工招聘規(guī)劃。為此,人力資源部門要積極地參與進來,共同制定企業(yè)發(fā)展所需要的戰(zhàn)略性員工招聘規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)當下發(fā)展現(xiàn)實需求及未來走向,預先制定下一年的招聘計劃。從人力資源部門的角度來看,確保招聘規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相統(tǒng)一是非常關鍵的。
2.2設計合理化的招聘流程
現(xiàn)代企業(yè)員工招聘過程當中,設計合理化的招聘流程是確保招聘質量的關鍵所在。也就是說,從招聘廣告的設計開始,到招聘攤位的布局、人員面試問題、企業(yè)的參觀流程等都要不斷地吸引應聘者的眼球,讓他們看到企業(yè)的獨特發(fā)展優(yōu)勢。為此,可在廣告攤位的設計上展現(xiàn)出企業(yè)的特色,招聘接待員要用飽滿的熱情積極地接待每一位應聘者,這樣才能夠達到最佳的招聘成效。
2.3提高招聘人員的綜合素質
企業(yè)招聘實際是向人才展現(xiàn)企業(yè)形象的一次重要機會,其關乎著應聘者對企業(yè)的一個外在形象。為此,企業(yè)招聘中要牢固樹立起招聘崗位窗口思想觀念,安排專業(yè)人員堅守人力資源開發(fā)這一關鍵性入口。人員招聘工作前期,需要對參與招聘的企業(yè)人力開展系統(tǒng)性的招聘知識專業(yè)培訓及相關工作的科學性指導,以幫助大家能夠更好地利用好企業(yè)的關鍵信息,以實事求是的態(tài)度向廣大應聘者進行講解與宣傳,招聘小組要及時地與各用人分部門進行問題的溝通,把控好人員招聘實際需求,最大限度上縮小錄用人與用人部門既定標準的差距,從而達到最佳的招聘成效。
2.4挑選合理化的招聘渠道與招聘方式
想必大家都知道,企業(yè)招聘渠道包括內外部招聘渠道兩個方面。其中,企業(yè)內部招聘所需經(jīng)費少,可促使員工工作積極能動性得到顯著性的提升;企業(yè)外部招聘方式多種多樣,譬如:廣告招聘、校園招聘、網(wǎng)絡招聘,等等,外部招聘是一種與市場外部信息實現(xiàn)有效交流的途徑,企業(yè)可趁此機會樹立起良好的企業(yè)外部形象。企業(yè)在有新員工加入之后,能夠為企業(yè)帶來更多全新的觀念,這對于企業(yè)的管理與相關技術創(chuàng)新是有一定促進作用的,可預防傳統(tǒng)工作觀念的陳舊。其中,網(wǎng)絡員工招聘在地域方面沒有任何的約束,涵蓋區(qū)域十分寬廣,這對于中小型民營企業(yè)而言是最佳的一種選擇。但是,無論哪種性質的企業(yè),在員工招聘渠道的選用上要從企業(yè)當下的實際發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),這樣才能夠達到最好的招聘效果。
2.5完善職位評價,明確崗位價值
對企業(yè)發(fā)展及人力資源管理而言,職位評價有著非常重要的作用。企業(yè)戰(zhàn)略關乎著一個企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的總體狀況,為此,人力資源管理各職能一定要對企業(yè)的總戰(zhàn)略規(guī)劃認真地服從。然而,職位評價能夠促使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略思想與發(fā)展目標在整個企業(yè)中很好的傳輸給每一位員工,促使企業(yè)員工具有強烈的權責體系觀念,便于企業(yè)人員的系統(tǒng)化管理,并且可促使員工對自己的薪資待遇更為滿意。企業(yè)要想招聘到企業(yè)發(fā)展所需要的人才,做好職位評價是基本前提。其中,職位評價過程中所運用的職位說明書,其是對各個崗位的工作性質、基本特點、該職位工作者所需具有的相關資格等有著明確性地規(guī)定,為此,再員工招聘時刻作為基本的參考,這樣就能夠為企業(yè)去挖掘到更為適合的人才。
2.6做好背景調查,預防造成不必要的損失
現(xiàn)代企業(yè)招聘工作的開展要預先做好系統(tǒng)性的背景調查,背景調查過程當中需根據(jù)各個崗位的具體情況一一開展,而最終調查的實際強度關乎著招聘崗位的相關職責。譬如,責任重大的工作崗位整體的調查工作要保證其精準性,并且要全面,像企業(yè)管理者、關鍵崗位員工的招聘是關乎企業(yè)未來發(fā)展的大事。所以,要根據(jù)不同工作崗位的性質來做好與其對應的背景調查工作,預防企業(yè)遭受到不必要的損失。
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