袁春楠

從2011年起，我開始接觸時間管理。之所以關(guān)注這個領(lǐng)域，是因為自參加工作以來我就再沒有進行任何專業(yè)領(lǐng)域的學習。工作中完全提不起勁頭，單位安排給我做的工作總是能拖就拖，每天過得渾渾噩噩。除了上班要朝九晚五，下班回家后完全用看美劇、韓劇等方式來打發(fā)日子。等我幡然醒悟時，才發(fā)現(xiàn)過去的幾年居然過得如此蒼白。

我曾以為，學習時間管理是可以“拯救”自己的。之后很長一段時間，我把工作空閑用來閱讀各種時間管理的相關(guān)書籍，搜索和關(guān)注微博上對時間管理頗有心得的前輩教誨，隨時刷新他們都在做什么，也自掏腰包參加過一些時間管理相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)、線下課程。

在經(jīng)過一段瘋狂“取經(jīng)”和實踐后，終于對于時間的掌控積累了些經(jīng)驗。時間看不見摸不著，更無法存儲。我并不認為時間是可以去管理的，能夠管理和改變的只不過是每個人的時間消費方式。對個人來講，最有價值的是在參考別人的方法后，最終找到適用自身的個性化解決方案。

時間記賬：列出自己的“消費賬單”

想知道每天24小時花在了什么地方嗎？一款名為“Atimelogger”的手機軟件或許可以幫到你。你可以利用它主動地記錄自己一天都干了些什么。我們可以從《奇特的一生》這本書中看到一位“神人”——柳比歇夫的故事。他一生中不僅做了很多事，還把每件事的相應時間開銷都記錄在案。可以說，他的一生都在堅持記錄一部強大的時間賬本。我們普通人其實不需要刻意做到這一點，只需要從24小時的時間記錄中來了解自己日常習慣將時間分配到什么事情上。記錄的結(jié)果一定會讓你大吃一驚，你會發(fā)現(xiàn)，大部分的時間都被浪費在沒有任何成果的瑣事上。

集中精力：找個“幫手”督促自己

最初，我做事的風格比較雜亂，基本上是“東一榔頭，西一棒槌”，一天下來，什么事兒都留個尾巴。很快，我接觸到了番茄工作法，這是一種簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法時，選擇一項待完成的任務，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許自己做任何與該任務無關(guān)的事。直到番茄時鐘響起，然后短暫休息一下（最少5分鐘），每經(jīng)歷4個連續(xù)的“番茄時段”后可以多休息一會兒。

這種方法可以讓大腦短暫集中精力后再進行休息，一天中來回重復這個輪回，使自己能獲得工作效率的最大化和最高程度的放松與調(diào)整。我使用的工具

是廚房倒計時器，每當我想做一件事情的時候，就打開鬧鐘，要求自己一聽到滴滴滴的響聲時，馬上開始行動，專注于這一件事，爭取在25分鐘內(nèi)做完。但是用了幾次之后，我發(fā)現(xiàn)這種方法只適合在家使用，在單位使用就特別容易影響到周圍的同事。

為了適應在單位中的工作環(huán)境，即實現(xiàn)單位時間高效運用，又不干擾周圍的同事辦公。經(jīng)過尋找，我又發(fā)現(xiàn)了兩款簡潔易用的手機版番茄鐘，一款是“focus time”，另一款是“學霸拯救地球”。利用手機進行時間管理的最大好處是可以隨時隨地進行時間統(tǒng)計，而且可以將番茄鐘設(shè)置成靜音模式，不影響他人。其中，學霸拯救地球這款軟件的最大特色是可以像玩角色扮演游戲一樣，在每使用一個25分鐘番茄鐘的同時，還能讓主角打怪升級，獲得經(jīng)驗值。積累一定數(shù)值后還能解鎖更高級的武器等等，這種類型的軟件非常適合喜歡游戲化學習的朋友們。

最初的時間記錄清單

2012年4月，我寫下了人生的101個目標，也因為接觸到一本書《一萬小時天才理論》，其中提到在任意專業(yè)下積累到一萬小時的人必定會成為專家。于是，我開始嘗試用excel表格記錄為各項目標所付出的時間。然而，最初并沒有完全按實際執(zhí)行情況進行統(tǒng)計，只記錄了每一個事項發(fā)生的頻次，并估算每次平均投入的時間，最后得出合計時間。就這樣，我就按照自己的感覺做了幾個月的時間清單，并把每一天的時間投入更新到晨間日記里，還堅持得不亦樂乎。終于有一天，在一個網(wǎng)友質(zhì)疑下才發(fā)現(xiàn)，原來的統(tǒng)計方式是很不科學的！

首先是時間統(tǒng)計不精確。估算往往和實際所用時間相差甚遠，只是在用感覺而不是真實數(shù)據(jù)作積累。同樣寫一篇千字文章，可能花費20分鐘到2小時不等。短期看不到太大差異，隨著時間推移，誤差驚人。

其次是目標還不夠明確。在最初設(shè)定一些目標時沒完全想清楚設(shè)定這一目標所能達成的結(jié)果，到底是不是我真正想要的。比如說“學英語”，堅持一段時間后，發(fā)現(xiàn)我其實并不清楚學了之后能在哪兒應用，如何轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。因為我既不做翻譯工作，也不為外企服務，更不會留學移民，持續(xù)投入到底有什么動力和意義可言？幾個目標小項：微博、博客、讀書，完全可以合并成一項：寫作。也就是說，目標與時間投入會隨著人的思維和環(huán)境經(jīng)常調(diào)整。

時間儲蓄，令你收益一生

之后讀的一本書《異類》，幫我重新激起對時間管理以及持續(xù)對專業(yè)時間積累的熱情。這一次我意識到，只有將項目和技能細化，尋找到合適的工具才能夠科學有效地記錄時間。

2013年7月我開始使用“ihour”app。我告訴自己既然開始使用，就要持續(xù)下去，別半途而廢。我陸續(xù)設(shè)定了27個項目，比如講師、寫作等傾向于工作維度；投資、旅行、健身、繪畫等傾向于生活圍度。從最初每天積累差不多半小時，到慢慢養(yǎng)成習慣，如今ihour已經(jīng)成為我每日核心時間記錄工具，從未終止過一天。使用過程中我有如下收獲：

1.專注核心項目，學會做減法。時間是我們最寶貴的資產(chǎn)，一個人的精力和能量也是有限的。我們學習時間管理的最終目的并非變成機器人，在每一分鐘醒著的時間都安排工作內(nèi)容，在日程本上設(shè)計無數(shù)下一步行

動，不給自己任何喘息的機會。ihour有效提醒我，每天優(yōu)先在具體項目上投放精力，與項目無關(guān)的事情完全可以拒絕請求，推薦其他更合適人選，或選擇外包給他人去做。

2.自我探索，尋找自己的特長。很多人都不知道自己擅長什么，興趣愛好是什么。好在ihour允許用戶記錄過去時間點上的積累。只要我們把從小到大所有特長投入時間都統(tǒng)計加總，通過分析數(shù)據(jù)，你會發(fā)現(xiàn)其中的奧妙。舉例，在我開啟過的27個項目中，3個超過2000小時的項目成為了我的收入來源，8個超過100小時的項目是我生活中相對擅長但還很難轉(zhuǎn)化成職業(yè)的興趣部分，至少我在打乒乓球方面很自信，手拿毛筆寫大字時毫不怯場，炒菜做飯也能滿足填飽肚子的需求。其余16項徘徊在20小時左右，處于半途而廢的狀態(tài)。這個數(shù)據(jù)體現(xiàn)了我之前接觸過不少，但大都沒有堅持下去。這種一目了然量化能力的方法不是很有趣嗎？很多時候，你擅長了一件事，自然會愛上。

3.量化每一項行動時間。受到ihour以每5分鐘、10分鐘、15分鐘等依次作為累計單位啟發(fā)，讓我萌生了一個想法。平時我們在每一天到底要做多少類事情，每件事情上需要花費多少時間呢？我列下了一份清單，為自己日常事項計時后，驚訝地發(fā)現(xiàn)，很多事情原本在想象中是個大難題，其實一些事情在1秒、1分鐘里也能完成。無論你作為一名職場人、自由職業(yè)者還是創(chuàng)業(yè)人士，如果能花一點時間研究自己的行動節(jié)奏，擁有時間感，你就會發(fā)現(xiàn)你的工作與生活會漸漸發(fā)生變化。

我的時間去哪了

累計時間賬戶，把每天投入的時間“存”起來，會給人一種在“存錢”的感覺。通過對時間投入作自我分析，會讓你對自己越來越自信，對未來越來越淡定。時間記錄不僅能讓你看到總體記錄時間、記錄次數(shù)，也能看到歷史上你在哪個月投入比較多，哪個月狀態(tài)不好、投入很少等，借此反思原因、把過去的自己是否努力看得一清二楚。我曾經(jīng)統(tǒng)計過去十年真正可以算是有效時間的部分，十分汗顏。每個人的十年都有87600小時，睡眠約26280小時（占比30%），假設(shè)一年投入1000小時在專業(yè)上做積累是完全可行的，平均每天3小時就足夠了嘛，想再努力一些，同時積累2項專業(yè)技能，每天6小時也還吃得消。然而，十年后理論上會實現(xiàn)的一萬小時天才誕生時刻并沒有出現(xiàn)在我的身上。過去十年中大多數(shù)日子里，我不珍惜反而打發(fā)消磨時間，用來對27個項目積累的全體時間滿打滿算8600小時（占比9%）。那么剩余61%上哪兒去了？是在吃飯、在通勤路上、在玩游戲、追劇、還是在休息呢。

我的體會是，專注三小時做一件事情，是需要意志力、體力來支撐的。能夠每天持續(xù)投入更是需要極大的耐力。然而，正是因為這件事不那么容易做，才會因為時間的流逝，讓堅持者與不堅持者之間逐漸拉開距離，也愈發(fā)讓自己感受到：堅持，是一項自我博弈的游戲。正如“股神”巴菲特所言：時間是杰出人的朋友，平庸人的敵人。 責編/寇斌