林先生于2009年7月1日入職我公司,擔(dān)任銷售主管工作。由于我公司在多個(gè)城市開(kāi)展了業(yè)務(wù),因此時(shí)常安排林先生到外地出差(或者是由林先生自己提出出差申請(qǐng),公司批準(zhǔn)實(shí)施)。2015年10月,林先生以公司未支付加班費(fèi)為由提出辭職,同時(shí)提出勞動(dòng)仲裁,主張其在職的6年中, 57次出差期間跨越、包含休息日的加班費(fèi)并要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
我公司認(rèn)為:一、公司有《加班管理制度》規(guī)定,加班必須事先提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)的才視為有效加班,否則不能獲得加班費(fèi)。在本案中,顯然林先生沒(méi)有單獨(dú)提出加班申請(qǐng);二、雖然我公司有安排林先生出差外地期間跨越或包含了休息日,但是因?yàn)榱窒壬鷽](méi)有依據(jù)規(guī)章制度另外提出加班申請(qǐng),所以林先生應(yīng)該主動(dòng)避免在休息日滯留在外地(以上文舉例的情形為例,林先生應(yīng)該在本周五返回,并在下周一再前往外地);三、林先生無(wú)法證明在所謂的“休息日出差”期間從事了哪些加班工作。
但是本案經(jīng)過(guò)勞動(dòng)仲裁和兩級(jí)法院訴訟后,均裁判我公司需要補(bǔ)發(fā)部分出差包含周六和周日(23次合計(jì)46天)的加班費(fèi)并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。請(qǐng)問(wèn)我公司被裁判支付此筆加班費(fèi)冤不冤?
雖然目前并沒(méi)有相應(yīng)的司法解釋,對(duì)單位安排或批準(zhǔn)的出差跨越休息日是否應(yīng)按加班對(duì)待的問(wèn)題予以闡明,但《勞動(dòng)法》第三十八條規(guī)定“用人單位應(yīng)當(dāng)保證勞動(dòng)者每周至少休息一日”,國(guó)務(wù)院《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》) 第三條規(guī)定“職工每日工作8小時(shí)、每周工作40小時(shí)”。按照目前的司法裁判慣例普遍認(rèn)為:勞動(dòng)者每周工作時(shí)間通常不超過(guò)40小時(shí),每周必須保證勞動(dòng)者能夠連續(xù)工作24小時(shí)則休息一天,否則即已滿足加班認(rèn)定的時(shí)間條件,但是加班并非單純的時(shí)間經(jīng)過(guò),而是需要以特定的工作內(nèi)容為支撐。
在本咨詢中,勞動(dòng)仲裁委和兩級(jí)法院的裁判將出差期間完全包含了周六和周日的期間,界定為加班時(shí)間;同時(shí)剔除了部分出差期間雖然涉及周六或周日但是主要體現(xiàn)為“在途時(shí)間”的期間,認(rèn)為在途時(shí)間、上下班時(shí)間以及為工作而進(jìn)行的準(zhǔn)備時(shí)間并無(wú)實(shí)際工作內(nèi)容,不符合加班的條件而不予認(rèn)定。
本咨詢案例中反映的問(wèn)題,在企業(yè)管理中具有相當(dāng)?shù)钠毡樾?。從深層原因上分析,依然可以看出企業(yè)管理方法和技巧還都有待提升,以下經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和管理技巧或可借鑒:
一、應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)章制度明確規(guī)定:出差期間的在途時(shí)間、上下班時(shí)間以及為工作而進(jìn)行的準(zhǔn)備時(shí)間因無(wú)實(shí)際工作內(nèi)容,不屬于加班。有條件的公司可以視情況選擇規(guī)定為“出差在途時(shí)間”折半算為加班時(shí)間。
二、盡量不要安排或不批準(zhǔn)有跨越或包含休息日的出差。如果情況特殊必須做如此安排的,應(yīng)當(dāng)安排員工補(bǔ)休或調(diào)休。補(bǔ)休或調(diào)休的具體計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)可以以制度確定或與員工協(xié)商確定,確實(shí)不能安排補(bǔ)休或調(diào)休的,應(yīng)補(bǔ)發(fā)加班費(fèi)。