楊　雙（西部機(jī)場集團(tuán)建設(shè)工程（西安）有限公司，陜西省 西安市 710065）

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建筑施工企業(yè)如何強(qiáng)化財務(wù)共享中心建設(shè)

楊雙（西部機(jī)場集團(tuán)建設(shè)工程（西安）有限公司，陜西省 西安市 710065）

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，作為支柱性產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè)得到了較大的發(fā)展。建筑施工企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)的財務(wù)管理能力，改進(jìn)企業(yè)實際經(jīng)營狀況。因此，建筑施工企業(yè)如何強(qiáng)化財務(wù)共享中心的建設(shè)，從而降低企業(yè)的運行成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是現(xiàn)階段需要解決的問題。本文主要介紹了建筑施工企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享中心的重要性，同時提出了加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)的相關(guān)對策，希望對相關(guān)專業(yè)人士有所幫助。

建筑施工企業(yè)；財務(wù)共享中心；建設(shè)

引言

財務(wù)共享中心 （Financial Shared Service Center，簡稱為FSSC）是企業(yè)內(nèi)部成立的一個部門，主要是將分布在不同區(qū)域的會計業(yè)務(wù)集中到一個會計中心進(jìn)行處理，從而為企業(yè)集團(tuán)相關(guān)子公司或者業(yè)務(wù)部門提供基于流程以及數(shù)據(jù)的財務(wù)服務(wù)。之所以要采取此種管理方式，主要是因為此方式可以確保會計記錄以及報告具有統(tǒng)一性以及規(guī)范性，進(jìn)而可以節(jié)約大量財務(wù)部門運行成本、人力成本以及相關(guān)設(shè)備成本等?，F(xiàn)階段，我國很多大型建筑企業(yè)都已經(jīng)建立了財務(wù)共享中心，這也是時代發(fā)展相應(yīng)的要求。因此，建筑施工類企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于自身狀況，構(gòu)建起與自身狀況相一致的財務(wù)共享中心，以便增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢，確保公司長期穩(wěn)定發(fā)展。

1　建筑施工公司構(gòu)建財務(wù)共享中心的重要性

1.1共享中心的建立能夠減少公司運營成本

建筑行業(yè)屬于資金密集型行業(yè)，施工企業(yè)在項目建設(shè)過程中需要非常大量的資金作為支撐，而且不可預(yù)知的因素會造成額外的費用支出，所以建設(shè)施工企業(yè)怎樣控制好企業(yè)的運行成本就顯得非常重要，這也是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要措施。建筑施工企業(yè)建立起財務(wù)共享中心可以幫助企業(yè)降低由于財務(wù)部門重復(fù)建設(shè)增加的成本，并且通過統(tǒng)一管理提升企業(yè)財務(wù)運行效率。需要注意的是，建立財務(wù)共享中心的地址是非常重要的，若是財務(wù)共享中心可以建立在經(jīng)濟(jì)水平處在中間檔次的地點，那么對降低財務(wù)成本會有非常明顯的效果，主要是因為經(jīng)濟(jì)水平相對落后的區(qū)域，員工的工資水平和辦公地點的成本均是較低的。如果公司能夠在財務(wù)共享中心構(gòu)建起比較健全的組織架構(gòu)，并設(shè)立客觀公正的獎懲制度，可以大大提升財務(wù)工作效率，充分發(fā)揮共享財務(wù)中心的優(yōu)勢。

1.2可以對外提供有償服務(wù)

從目前的情況來看，已經(jīng)實施財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)，不單單滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要，同時也對外提供有償?shù)姆?wù)，增加企業(yè)的盈利點。例如殼牌石油公司已經(jīng)建立起了“殼牌石油國際服務(wù)公司”，公司整體的8～9%利潤來源都是對外提供有償服務(wù)獲得?，F(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，建筑行業(yè)作為國家的支柱性產(chǎn)業(yè)之一對于提升國民經(jīng)濟(jì)具有重要的地位，同時中國的大型建筑施工企業(yè)也面臨著向外輸出服務(wù)的業(yè)務(wù)難題。在此大背景下，若是建筑施工企業(yè)可以建立財務(wù)共享服務(wù)中心并成功運營，不光可以提升自身的財務(wù)管理能力，也可以通過向外提供有償服務(wù)來提升利潤率。

1.3可以提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

通過財務(wù)共享中心管理模式，施工企業(yè)就不會以全面化的標(biāo)準(zhǔn)來要求財務(wù)工作人員，它要求的是專人專崗，重點強(qiáng)調(diào)培育專家型人才。如果建筑公司沒有成立財務(wù)共享中心，那么集團(tuán)企業(yè)下屬的各分子公司都要建立自身完善的財務(wù)機(jī)構(gòu)，此就要求財務(wù)工作者熟練運用會計核算體系，針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獨自核算。但是財務(wù)共享中心建立后，工作人員只掌握自身負(fù)責(zé)部分的工作即可，這樣可以更加客觀的分析財務(wù)數(shù)據(jù)，很大程度的提升財務(wù)核算的精準(zhǔn)性。因此，建筑施工企業(yè)經(jīng)過構(gòu)建財務(wù)共享中心，不但可以減少人力成本的支出，還讓財務(wù)工作者的權(quán)責(zé)得到了明晰，對提升財務(wù)人員工作的效率和質(zhì)量具有較大的促進(jìn)作用。

1.4可以提升企業(yè)整合資源的能力以及核心競爭力

在建筑施工企業(yè)要進(jìn)行全新項目工程施工時，財務(wù)共享中心能夠迅速、精準(zhǔn)的為此些項目提供有關(guān)服務(wù)。利用財務(wù)共享中心收集、整理并分析數(shù)據(jù)資源可以幫助企業(yè)管理者做出準(zhǔn)確的決策，并能夠?qū)⑵髽I(yè)的優(yōu)秀資源進(jìn)行整合。例如，建筑施工企業(yè)集團(tuán)公司可以在充分掌握下屬公司資產(chǎn)情況以及資金狀況等財務(wù)指標(biāo)的情況下，按照專業(yè)性的不同有側(cè)重的承攬項目，如此能夠提高項目中標(biāo)的概率。此外，財務(wù)共享中心的構(gòu)建可以幫助施工企業(yè)提升自身核心競爭力，共享中心的建立能夠使職工的權(quán)責(zé)更為清晰，能夠讓職工專心完成工作任務(wù)，公司的管理人員能夠騰出精力探究市場變化狀況、制定策略計劃，更好的提升決策的有效性，提升企業(yè)的核心競爭力。

2　建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)共享中心建設(shè)的相關(guān)對策

2.1明確財務(wù)共享中心的建設(shè)目標(biāo)

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立將帶動整個財務(wù)組織的變革，因此，財務(wù)共享服務(wù)中心建立后與集團(tuán)總部財務(wù)、與下級財務(wù)機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系需要進(jìn)行清晰的規(guī)劃設(shè)計。在財務(wù)共享服務(wù)中心建立之前，應(yīng)當(dāng)明確其在整個財務(wù)組織中的管控、匯報關(guān)系，明確各項業(yè)務(wù)職責(zé)以及與總部其他財務(wù)部門、基層財務(wù)部門的關(guān)系，并考慮到財務(wù)共享實施后新增的財務(wù)職能，以推動其實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

建筑施工企業(yè)要想建設(shè)財務(wù)共享中心，首先要有較為詳細(xì)的規(guī)劃，要明確中心的建設(shè)想要達(dá)到什么樣的目的，中心的建設(shè)需要分多少階段來實現(xiàn)?；蛘哒f怎樣通過現(xiàn)代信息技術(shù)建立起信息化系統(tǒng)以及財務(wù)管理系統(tǒng)，從而將傳統(tǒng)分散型的財務(wù)工作集中到總公司進(jìn)行統(tǒng)一管理，之后通過目標(biāo)計劃管理逐漸的進(jìn)行財務(wù)共享中心的建設(shè)。

2.2增強(qiáng)企業(yè)的流程管理

要想高效的完成企業(yè)財務(wù)共享，企業(yè)的流程管理起著決定性的作用。對建設(shè)施工企業(yè)財務(wù)共享中心進(jìn)行過程管控可采取的模式是：構(gòu)建其過程管控制度，同時要不斷的進(jìn)行優(yōu)化升級，確保過程管理有效達(dá)成。

在流程管理機(jī)制設(shè)計過程中，設(shè)計工作者要充分發(fā)揮創(chuàng)新精神，可以通過業(yè)務(wù)流程再造來全新的考慮財務(wù)流程方面的成本、效率以及質(zhì)量等問題，從而實現(xiàn)全流程高效運作的目的。從另一角度來看，建筑施工企業(yè)在成立財務(wù)共享中心的過程中也促進(jìn)了財務(wù)流程重組，最關(guān)鍵的內(nèi)容便是把財務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分解，分成更加細(xì)小的步驟，之后進(jìn)行重新的結(jié)合，從而形成較高效率的財務(wù)流程管理；另外也便于對財務(wù)人員實施績效考評。

建筑施工公司的運營內(nèi)容較為獨特，首先是利用公司集團(tuán)來獲取各種建筑工程，然后采用項目小組的方式負(fù)責(zé)工程的實際建設(shè)。整個財務(wù)核算流程可以在財務(wù)共享中心集中實現(xiàn)，而項目小組成員的任務(wù)是收集整理相關(guān)的財務(wù)基礎(chǔ)資料并及時傳遞給共享中心，這樣可以幫助企業(yè)提升工作效率，而且更有助財務(wù)共享中心管控、監(jiān)察有關(guān)人員的費用開支，可以使得財務(wù)流程更加的準(zhǔn)確可靠。

2.3增強(qiáng)企業(yè)的資源整合

建筑施工企業(yè)要想真正實現(xiàn)財務(wù)共享，就要對企業(yè)的資源進(jìn)行整合。在建立財務(wù)共享中心以前，應(yīng)先爭取公司經(jīng)營層的支持，然后讓專業(yè)的管理工作者來確定企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃，增強(qiáng)企業(yè)不同資源以及關(guān)鍵要素的整合。在資源整合過程中，最為重要的就是企業(yè)組織體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，公司平穩(wěn)運營發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)對組織結(jié)構(gòu)加以全面管理，全部的運營活動均應(yīng)依托組織體系加以記載。

財務(wù)共享中心建立后，對跨區(qū)域的賬務(wù)處理就需要借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來執(zhí)行，所以企業(yè)要建立較為安全牢固的網(wǎng)絡(luò)平臺以及企業(yè)信息系統(tǒng)，這樣可以方便的進(jìn)行不同地方不同機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)共享。例如：ERP系統(tǒng)是建立財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)，其主要作用就是將企業(yè)的財務(wù)管理制度嵌入到信息管理系統(tǒng)內(nèi)，因此，必須要對公司的信息平臺進(jìn)行集中設(shè)立，如此才能夠保證公司整體策略的順暢實行。

伴隨財務(wù)共享中心構(gòu)建的實施，財務(wù)組織結(jié)構(gòu)一定會發(fā)生相應(yīng)的變化。例如下級各個分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)部門僅需幾名員工就可以了，重點進(jìn)行票據(jù)的搜集與歸納，而財務(wù)共享中心則需要集中大量的財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的核算、統(tǒng)計分析等工作，于是財務(wù)機(jī)構(gòu)的基本核算職能在財務(wù)共享中心集中完成，進(jìn)而減少其他分支部門財務(wù)工作者的人數(shù)，減少人力開支，提升運行效率，同時要將企業(yè)的財務(wù)管理和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及經(jīng)營策略進(jìn)行緊密的聯(lián)系。

2.4努力培養(yǎng)財務(wù)人員共享的觀念，加快人員的轉(zhuǎn)型

在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下我國經(jīng)濟(jì)多方面得到了極大的、快速的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大，其下屬的分支機(jī)構(gòu)（或者是子公司）也逐漸增多，以前的財務(wù)管理形式和能力已無法滿足當(dāng)代經(jīng)濟(jì)增長的需求，這樣自然就產(chǎn)生了財務(wù)共享中心的管理形式。公司的財務(wù)共享服務(wù)是將來較長一段時間內(nèi)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢，也是滿足經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展需求的必備措施。所以，企業(yè)要增強(qiáng)管理人員以及財務(wù)人員對財務(wù)內(nèi)容共享的觀念，通過制度的約束以及培訓(xùn)等方式盡快的使其建立起財務(wù)共享的理念。同時企業(yè)的財務(wù)人員要盡快的進(jìn)行轉(zhuǎn)型，要從一般的財務(wù)人員向財務(wù)管理人員方向轉(zhuǎn)型，要加快適應(yīng)財務(wù)共享中心制定的全新要求。財務(wù)管理人員要從自身開始做起，要參與到工程項目建設(shè)中來，要充分了解工程建設(shè)相關(guān)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)及管理流程，從而為財務(wù)管理向著價值型財務(wù)管理轉(zhuǎn)變打下良好的信息基礎(chǔ)。企業(yè)也要按照財務(wù)共享中心所需技能以及職責(zé)分工不同，有針對性的（根據(jù)財務(wù)人員的教育程度、專業(yè)情況以及實際工作能力等）對財務(wù)人員進(jìn)行不同深度、不同等級的教育培訓(xùn)，從而建立起可以適應(yīng)財務(wù)共享中心正常運行以及發(fā)展的財務(wù)人員隊伍。

3　結(jié)束語

建筑施工企業(yè)在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，企業(yè)的管理人員要有針對性的發(fā)現(xiàn)建設(shè)中出現(xiàn)的問題，采用明確建設(shè)目標(biāo)、增強(qiáng)企業(yè)流程管理、增強(qiáng)企業(yè)的資源整合以及努力培養(yǎng)財務(wù)人員共享觀念、加快人員轉(zhuǎn)型等措施和對策來促進(jìn)財務(wù)共享中心的建設(shè)，進(jìn)而持續(xù)健全企業(yè)的財務(wù)管理流程，提高管理能力，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

［1］韓紹文.淺談建筑施工企業(yè)強(qiáng)化財務(wù)管理提高經(jīng)濟(jì)效益［J］.財經(jīng)界，2010（12）：8～9.

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2095-2066（2016）09-0097-02