尹　廣（湖南省林業(yè)科學院，湖南 長沙 410000）

?

對事業(yè)單位財務管理信息化建設的分析

尹廣（湖南省林業(yè)科學院，湖南 長沙 410000）

積極開展財務管理信息化工作，有利于提高事業(yè)單位資金監(jiān)控和管理的效率，提升事業(yè)單位的綜合競爭力，具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文就對事業(yè)單位財務管理信息化建設重要性以及存在的問題和對策進行了簡要的分析，以期促進事業(yè)單位財務管理信息化建設的進步。

事業(yè)單位財務管理；信息化建設；分析

1　引言

在事業(yè)單位財務管理信息化建設當中，要充分結(jié)合先進的信息科技技術(shù)，實現(xiàn)信息的綜合處理和內(nèi)部共享，進而提高事業(yè)單位財務管理的信息化水平，提升事業(yè)單位財務管理效益。

2　財務管理信息化概述

信息的價值在于在有效時間內(nèi)提供給需求者使用，提供的越早越準信息的價值就越高。在如今這個互聯(lián)網(wǎng)極發(fā)達的時代，一個單位不僅要廣泛、全面收集各種有用外部信息，還要及時、準確的掌握單位的內(nèi)部情況，供決策層作出正確決定，就單位的會計而言，能否及時提供高質(zhì)量的財務信息尤為重要。

就傳統(tǒng)會計而言，會計人員只需將單據(jù)做賬、匯總、出報表，然后將有用的財務數(shù)據(jù)信息傳遞到信息需求者手中，這樣財務信息經(jīng)過會計人員的判斷后處理的數(shù)據(jù)有可能主觀和客觀上差錯，同時，財務數(shù)據(jù)一般是將一個時期的數(shù)據(jù)，經(jīng)過登賬，記賬、匯總、整理等程序后，再報出，這一過程需要一定的時間，因此數(shù)據(jù)還存在一定的滯后性，盡管現(xiàn)在大部分單位已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，但目前絕大部分都是以會計核算為中心，思路沒有變，只是將原手工記賬的會計程序移植到計算機上，仍然還是算賬會計；會計資料使用者僅憑一倆張報表，幾個數(shù)據(jù)是難以準確、全面的判斷過去一段時期單位的經(jīng)營狀況和存在的問題，要作出正確決策還需要更多、更詳細的真實數(shù)據(jù)支撐，因此，建立符合現(xiàn)代管理要求的財務管理信息化勢在必行。

財務信息化應以管理需要為核心，從算賬會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞怨芾硇枰獊碇笇嫻ぷ?，通過建立一個單位內(nèi)部開放的財務管理軟件平臺，以管理需求作為終極目標，將業(yè)務部門、會計部門、管理部門有機的結(jié)合在一體，管理部門將決策通過網(wǎng)絡平臺將計劃指令下達，業(yè)務部執(zhí)行，會計人員將完成的計劃、程度、報賬情況及時在軟件平臺處理，管理部門、業(yè)務部門根據(jù)不同權(quán)限能同時在平臺上找到相關原始數(shù)據(jù)，通過信息的互動，最大程度保證數(shù)據(jù)的正確，同時，由于相關人員可以同時在平臺上操作，信息的及時性有了保障。通過財務管理信息化促進事業(yè)單位不斷適應快速經(jīng)濟發(fā)展的步伐。

3　事業(yè)單位實現(xiàn)財務管理的重要性

3.1有助于解決事業(yè)單位財務信息孤立問題

在當前的事業(yè)單位財務管理當中，雖然大多數(shù)事業(yè)單位采用了計算機技術(shù)，來對日常業(yè)務和財務信息進行處理，但是，事業(yè)單位的各個部門之間并沒有將信息集中在一起，而是各自孤立存在的，影響了財務信息的時效性。通過財務管理信息化建設，在事業(yè)單位內(nèi)部建立相應的信息管理平臺，能夠有效地將事業(yè)單位的信息整合起來，解決信息孤立問題，實現(xiàn)信息共享，提高信息的準確性。

3.2促進事業(yè)單位財務管理方法的創(chuàng)新

開展事業(yè)單位財務管理的信息化建設工作，需要提高事業(yè)單位的計算機、電子通訊、網(wǎng)絡等技術(shù)的應用水平，建立以財務為核心的財務信息化管理系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的會計信息登記和傳遞、會計核算和報表等工作，通過計算機技術(shù)手段來實現(xiàn)，提高財務信息的效率，促進財務管理功能的改變，加大財務集中監(jiān)管的力度，保證財務全面預算控制的落實，最終實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理整體水平的提升。

3.3有助于規(guī)范財務核算并提高財務管理水平

①財務信息化可以幫助廣大財務人員脫離繁重的手工勞動，提高財務工作效率，增強財務數(shù)據(jù)的可靠性。②隨著財務工作強度和復雜程度的提高，迫切要求打破傳統(tǒng)意義上的財務管理，建立由成本管理、專項資金管理、固定資產(chǎn)和流動資金管理等組成的科學、規(guī)范的財務管理體系。③財務信息化手段的運用，有利于將財務軟件與實際信息相結(jié)合，把眾多單一的信息源整合成一個信息循環(huán)體系，實現(xiàn)財務信息的高效集成，使財務信息為事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營和事業(yè)單位其他業(yè)務領域的信息化提供基礎和保障。

3.4有助于提高事業(yè)單位戰(zhàn)略決策的準確性

事業(yè)單位戰(zhàn)略決策的制定在很大程度上依賴于事業(yè)單位的財務信息，財務信息所反映的事業(yè)單位獲利能力、資金情況等內(nèi)容，是事業(yè)單位決策的基礎。在傳統(tǒng)的會計信息管理當中，所獲得的財務信息是從會計報表中獲得的，其種類十分有限，無法充分體現(xiàn)事業(yè)單位的財務和經(jīng)營狀況，據(jù)此做出的戰(zhàn)略決策也就存在著局限性；同時，會計信息的處理通常也是事后處理，無法統(tǒng)計事業(yè)單位經(jīng)營活動的實時信息，進一步降低了信息的準確性，對戰(zhàn)略決策造成不良影響。

4　事業(yè)單位財務管理信息化建設過程中存在的問題

4.1管理人員缺乏時代觀念，認識存在偏差

事實上，事業(yè)單位財務管理信息化建設是一個十分龐大且復雜的系統(tǒng)，涉及到事業(yè)單位財務管理的多項相關內(nèi)容，包括事業(yè)單位整體的管理模式、管理理念、生產(chǎn)組織形式和資金運行方式等，而不是單純的管理的財務內(nèi)容的信息化，其中的核心是實現(xiàn)財務管理的信息化。由于管理人員認識上的偏差導致事業(yè)單位在進行財務管理信息化建設時資金的投入不足，使事業(yè)單位的財務管理息化的建設無法長期有效的開展，導致財務管理信息化建設發(fā)展緩慢。

4.2缺乏對財務信息的管理的重視

事業(yè)單位在對財務信息的管理重視程度不夠高，引起財務信息滯后和不真實以及財務信息分散不集成等問題，無法真實準確的反應事業(yè)單位的經(jīng)營情況和財務狀況，削弱了信息的質(zhì)量和價值，甚至會直接影響到事業(yè)單位管理的經(jīng)營決策，進一步影響事業(yè)單位的健康有序發(fā)展。因此，對事業(yè)單位的財務信息進行科學有效的管理、加大財務信息的集成度，可以有效提高財務信息的時效性，充分發(fā)揮財務信息在促進事業(yè)單位發(fā)展方面的作用。

4.3財務管理軟件的發(fā)展滯后

現(xiàn)階段我國的大部分事業(yè)單位還不具備強大的財務管理軟件開發(fā)能力，我國現(xiàn)有的專業(yè)的財務管理軟件開發(fā)事業(yè)單位雖然具備了一定的開發(fā)基礎，但是由于規(guī)模的限制也使其在短期內(nèi)難以達到更強的軟件開發(fā)能力水平，缺乏更多的專業(yè)人士針對事業(yè)單位的實際經(jīng)營狀況進行軟件開發(fā)，導致事業(yè)單位使用的財務管理軟件比較落后或是與事業(yè)單位實際需求不能完全契合。盡管國外有較多的先進財務管理軟件，但是引進的代價往往十分高昂，且不適合我國事業(yè)單位的特點。財務管理信息化建設工具的不完善阻礙了事業(yè)單位的財務管理信息化建設的步伐。

5　做好事業(yè)單位財務管理信息化建設主要措施

5.1高度重視財務管理信息化建設，建立財務管理創(chuàng)新的理念

①事業(yè)單位領導層和管理人員應該充分認識到財務管理信息化的重要性和必要性，了解財務管理信息化建設的重要作用，在事業(yè)單位中大力推行財務管理信息化建設，從而提高資金的監(jiān)控和使用效率，保證事業(yè)單位自身的競爭力。②要形成以財務管理為核心的思想意識。③要想做好財務管理信息化建設，還需要加強事業(yè)單位管理層在財務管理信息化建設的理念問題，政府部門、和有關行業(yè)協(xié)會通過多種的形式，加強對事業(yè)單位經(jīng)營者在管理知識和財務管理信息化方面的培訓，使他們樹立以財務管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。

5.2應加快財務軟件開發(fā)，實現(xiàn)財務信息集成化

財務管理軟件技術(shù)進步與事業(yè)單位發(fā)展息息相關，事業(yè)單位是財務軟件開發(fā)的立足點，財務軟件根據(jù)事業(yè)單位的需求確定發(fā)展的方向。財務軟件公司應主動和事業(yè)單位加強聯(lián)系，根據(jù)事業(yè)單位管理的實際需要，不斷改進和更新財務軟件技術(shù)。只有將事業(yè)單位中的管理的需求和財務管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來，才能開發(fā)出更加符合事業(yè)單位實際的財務信息化系統(tǒng)。財務和業(yè)務的一體化，就需要整個事業(yè)單位用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息標準，這樣就能提高信息的利用率和整合度，從而建設有效的財務信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享，保障事業(yè)單位財務管理工作的規(guī)范化和實效性。

5.3注重財務信息化建設人才的培養(yǎng)

事業(yè)單位應該加強對相關人員的財務管理信息化培訓，將信息化技術(shù)和財務管理相結(jié)合，針對不同的人員采取不同的培訓方式，以提高財務人員的計算機處理能力，信息管理能力。不但能降低成本，而且還能通過培養(yǎng)出的熟知計算機技術(shù)和熟悉財務管理軟件的骨干，提高本單位財務管理信息化應用水平，帶動全體員工的學習熱情。

6　結(jié)語

綜上所述，優(yōu)化事業(yè)單位資源以及推動事業(yè)單位的長遠發(fā)展務必要推進事業(yè)單位財務管理的信息化建設，然而，在當前的事業(yè)單位財務管理當中，還存在著許多不足，給事業(yè)單位財務管理的信息化建設造成了阻礙，對此，事業(yè)單位應該采取針對性措施進行改正，通過理念改變、流程綜合、人才培養(yǎng)和軟件開發(fā)等途徑，促進事業(yè)單位財務管理信息化建設工作的開展。

［1］許小芹.對事業(yè)單位財務管理信息化建設的分析［J］.中外事業(yè)單位家，2016（2）：12.

［2］唐了香，張大偉.事業(yè)單位財務管理信息化建設對策分析［J］.中小事業(yè)單位管理與科技，2010（8）：23～24.

［3］陳 冬.淺談事業(yè)單位財務管理信息化建設的問題［J］.中國總會計師，2012（5）：56～57.

尹 廣（1965-），男，會計師，本科，主要從事財務管理工作。

F810.6

A

2095-2066（2016）09-0100-02

2016-1-13