葉　靖（福建省地質(zhì)測(cè)繪院）

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新時(shí)期地質(zhì)科技檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

葉靖（福建省地質(zhì)測(cè)繪院）

當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)下，知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息管理不斷發(fā)展，地質(zhì)資料的檔案管理工作也發(fā)生了較大的變化，主要包括工作內(nèi)容和服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。本文結(jié)合新時(shí)期地質(zhì)科技檔案管理工作中的主要問(wèn)題，論述了實(shí)現(xiàn)地質(zhì)科技檔案管理的必要性，提出了促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展的重要措施。

地質(zhì)科技檔案；管理工作；創(chuàng)新發(fā)展；策略探究

地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)科研工作中的重要成果匯總，具有較強(qiáng)的繼承性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作表現(xiàn)出電子化和數(shù)字化的特點(diǎn)，地質(zhì)科技檔案管理在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的作用越來(lái)越突出。在紙質(zhì)科技檔案向電子地質(zhì)科技檔案過(guò)渡的同時(shí)，需要建立有效的服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，為地質(zhì)勘探和地質(zhì)研究提供完善的依據(jù)。

1　新時(shí)期地質(zhì)科技檔案管理問(wèn)題分析

地質(zhì)科技檔案是開(kāi)展地質(zhì)研究工作中的重要成果，是實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，也是地質(zhì)學(xué)研究的載體和依據(jù)，地質(zhì)科技檔案可以為地質(zhì)研究工作提供可靠的研究方法，促進(jìn)技術(shù)的傳播和交流。與普通檔案相比，地質(zhì)科技檔案具有較強(qiáng)的繼承性，對(duì)后世的研究具有指導(dǎo)意義，科技檔案發(fā)揮著重要的作用。目前地質(zhì)科技檔案管理工作中還存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題：

（1）管理制度待完善，設(shè)備待更新。雖然不同的地質(zhì)科技檔案部門(mén)都制定了檔案管理制度，但是檔案管理還不夠詳細(xì)，管理?xiàng)l例不夠規(guī)范健全。例如檔案收集制度不完善，部分重要的資料丟失。保管工作有待加強(qiáng)，檔案損毀和遺失問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。還有檔案的利用制度不夠完善，有的地質(zhì)檔案無(wú)法發(fā)揮出重要的價(jià)值，地質(zhì)科研部門(mén)只重視科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理，導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理的設(shè)備較為落后［1］。

（2）檔案管理的信息化水平不高。在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的過(guò)程中，地質(zhì)科技檔案管理的載體也發(fā)生了較大的變化，紙質(zhì)檔案管理方式逐漸向電子檔案管理過(guò)渡，但是目前很多地質(zhì)科技檔案管理部門(mén)缺乏一定的信息化管理能力，管理方式較為落后，檔案檢索工作依然依靠手工進(jìn)行，制約了資料查閱的速度。

（3）管理人員素質(zhì)有待提高。管理部門(mén)缺乏管理人才，現(xiàn)有的一部分管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺，保管意識(shí)較差。同時(shí)對(duì)科技檔案管理工作認(rèn)識(shí)不清，在實(shí)際管理中缺乏積極性和主動(dòng)性，計(jì)算機(jī)操作水平不高，無(wú)法滿足現(xiàn)代化檔案管理的需求。

2　實(shí)現(xiàn)地質(zhì)科技檔案管理創(chuàng)新的必要性

在經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)地質(zhì)科技檔案的管理方式和服務(wù)方式都提出了較高的要求，需要重點(diǎn)發(fā)揮出檔案的服務(wù)功效和價(jià)值。為了適應(yīng)新時(shí)代的需求，地質(zhì)科技檔案管理的創(chuàng)新工作勢(shì)在必行。只有通過(guò)管理工作的創(chuàng)新，才能優(yōu)化服務(wù)方式，才能保證地質(zhì)科技檔案更好地服務(wù)社會(huì)。

2.1創(chuàng)新是檔案管理工作的客觀需求

只有實(shí)現(xiàn)地質(zhì)科技檔案管理的創(chuàng)新，才能促進(jìn)管理工作的進(jìn)步。在地質(zhì)科技檔案管理方式不斷改革的同時(shí)，管理模式和服務(wù)方式逐漸向多樣化發(fā)展，地質(zhì)科技檔案的作用越來(lái)越突出，同時(shí)對(duì)服務(wù)模式的要求也逐漸提高。面臨這些重要的變革，傳統(tǒng)的地質(zhì)科技管理方式顯然不能滿足要求，因此創(chuàng)新工作勢(shì)在必行［2］。

2.2創(chuàng)新促進(jìn)檔案服務(wù)方式變革

目前一部分檔案管理仍然采用傳統(tǒng)的手工檢索方式，無(wú)法適應(yīng)高效檢索的要求。為了轉(zhuǎn)變這一工作方式，需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的服務(wù)方式，適應(yīng)地質(zhì)科技檔案的價(jià)值需求。

2.3創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)實(shí)需求

傳統(tǒng)的地質(zhì)科技檔案管理表現(xiàn)出一定的被動(dòng)性，無(wú)法滿足信息化社會(huì)的需求。為了改變檔案管理現(xiàn)狀，必須創(chuàng)新服務(wù)模式和管理模式，實(shí)現(xiàn)當(dāng)代服務(wù)需求。

3　促進(jìn)地質(zhì)科技檔案管理發(fā)展的重要措施

為了更好地展現(xiàn)出地質(zhì)科技檔案的成果性，需要及時(shí)針對(duì)地質(zhì)科技檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，改變管理理念，做好管理制度、人員素質(zhì)和信息化建設(shè)等方面的工作。

3.1健全管理制度

檔案管理工作向規(guī)范化發(fā)展需要以完善的管理制度為基礎(chǔ)。①結(jié)合我國(guó)現(xiàn)有的檔案管理規(guī)定，結(jié)合地質(zhì)部門(mén)的實(shí)際工作，在地質(zhì)科技的檔案收集、歸檔、保密和利用等方面做好相應(yīng)工作，制定出完善詳細(xì)的管理制度。②進(jìn)一步完善地質(zhì)科技的獎(jiǎng)勵(lì)方法，鼓勵(lì)更多的地質(zhì)研究人員將自己的科研成果貢獻(xiàn)到檔案管理部門(mén)去，同時(shí)不斷提高地質(zhì)科技檔案管理人員的工作意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。③積極引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，制定出嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，保證地質(zhì)科技檔案管理工作向自動(dòng)化轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的高效管理，應(yīng)用先進(jìn)的地質(zhì)科技檔案管理方法，健全檔案管理機(jī)制，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展［3］。

3.2優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，提高管理人員素質(zhì)

地質(zhì)科技檔案的管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新需要以工作人員為重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，幾乎所有的創(chuàng)新工作都要?dú)w結(jié)與工作觀念和服務(wù)意識(shí)的創(chuàng)新。要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，必須實(shí)現(xiàn)人力資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和創(chuàng)新，同時(shí)提高管理人員的素質(zhì)。在管理人員的定位和配置上實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，打破傳統(tǒng)服務(wù)觀念的束縛，積極推行新的用人制度，結(jié)合實(shí)際檔案管理工作的需求選拔人才。另外，檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須不斷完善，在日常工作中努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解現(xiàn)階段工作形式的發(fā)展動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)素質(zhì)建設(shè)，不斷培養(yǎng)地質(zhì)科技檔案管理的復(fù)合型人才，在掌握管理技術(shù)的同時(shí)，熟練形影數(shù)字化技術(shù)和關(guān)鍵性網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。地質(zhì)科技檔案管理部門(mén)也必須定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，例如業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)應(yīng)用的培訓(xùn)，促進(jìn)管理人員終身學(xué)習(xí)意識(shí)的形成，不斷優(yōu)化管理人員現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，適應(yīng)信息化社會(huì)對(duì)檔案管理的需求。

3.3創(chuàng)新工作方式，加強(qiáng)信息化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)成為新時(shí)代信息交換的重要工具，人們需要在網(wǎng)絡(luò)中找到需要應(yīng)用的信息。在地質(zhì)科技檔案信息服務(wù)過(guò)程中，也必須為人們提供方便快捷的途徑，從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案性電子檔案過(guò)渡，不斷創(chuàng)新工作方式。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，數(shù)字化檔案館的建設(shè)成為必然趨勢(shì)，因此需要將檔案資料進(jìn)行合理的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到磁盤(pán)中便于隨時(shí)查閱。針對(duì)重要的檔案資料，需要做好完善的數(shù)字化加工并做好備份。由于多媒體技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中獲得了廣泛的應(yīng)用，檔案管理過(guò)程中必須應(yīng)用掃描技術(shù)和光盤(pán)技術(shù)增加地質(zhì)科技檔案資料的存儲(chǔ)量，提高資料應(yīng)用的直觀性和操作性。地質(zhì)科技檔案管理的信息化對(duì)人員素質(zhì)提出了較高的要求，因此在加強(qiáng)信息化建設(shè)方面，重點(diǎn)在于人員技能提升和設(shè)備應(yīng)用水平提高。地質(zhì)科技檔案管理的信息化發(fā)展，可以將工作人員從繁重的工作方式中解脫出來(lái)，同時(shí)提高檔案管理水平，為地質(zhì)科技工作者提供更加高效的服務(wù)［4］。

3.4創(chuàng)新服務(wù)方式

為了保證地質(zhì)科技檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要，需要重視服務(wù)領(lǐng)域的拓展工作，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，將被動(dòng)的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，開(kāi)展地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)的社會(huì)化，將檔案管理服務(wù)為行業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)向?yàn)樯鐣?huì)其它行業(yè)服務(wù)。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的過(guò)程中，地質(zhì)科技檔案服務(wù)需要建立新的模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的改革創(chuàng)新，切實(shí)解決現(xiàn)有的工作問(wèn)題。

地質(zhì)科技檔案資料在管理過(guò)程中，重點(diǎn)工作在于服務(wù)民生。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，地質(zhì)檔案管理部門(mén)需要將檔案資源建設(shè)作為檔案管理事業(yè)的基礎(chǔ)，堅(jiān)決執(zhí)行檔案信息化管理的原則，完善地質(zhì)科技檔案資源，應(yīng)用多種有效的措施加強(qiáng)照片檔案、多媒體檔案和地質(zhì)資料等的完善和優(yōu)化。在創(chuàng)新服務(wù)手段的過(guò)程中，需要先構(gòu)建出完善的網(wǎng)絡(luò)體系，發(fā)揮信息服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，提高了檔案管理中檢索和查閱的效率。管理工作者需要樹(shù)立為人民服務(wù)的觀念，在完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)的同時(shí)，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。另外，還需要建立檔案服務(wù)網(wǎng)站，拓展網(wǎng)上服務(wù)。地質(zhì)科技檔案管理以網(wǎng)站建設(shè)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在網(wǎng)絡(luò)資源上實(shí)現(xiàn)電子文件的管理和應(yīng)用，加快數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度。

地質(zhì)科技檔案為群體服務(wù)，將促進(jìn)產(chǎn)業(yè)化工作的進(jìn)步，保證地質(zhì)研究工作與社會(huì)發(fā)展相結(jié)合，積極主動(dòng)地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，提高地質(zhì)研究工作的社會(huì)地位和影響力，促進(jìn)服務(wù)能力的提高，完善機(jī)構(gòu)建設(shè)，創(chuàng)新服務(wù)模式。

4　結(jié)束語(yǔ)

在加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案管理的過(guò)程中，需要結(jié)合地質(zhì)部門(mén)檔案管理的特點(diǎn)，健全管理制度，優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)，提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷創(chuàng)新檔案的服務(wù)方式。只有不斷更新管理理念，緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，才能保證檔案在地質(zhì)研究工作中發(fā)揮更大的作用。

［1］王英秀，袁桂琴，劉 玲，等.關(guān)于地質(zhì)科技檔案管理的思考［J］.國(guó)土資源科技管理，2012，29（2）：137.

［2］都 蕾，姜麗麗.論檔案管理在地質(zhì)調(diào)查研究中的應(yīng)用［J］.中小企業(yè)管理與科技，2010，44（36）：351.

［3］袁 偉.現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)地質(zhì)檔案管理的影響［J］.黑龍江檔案，2012，23 （1）：54.

［4］景立輝.淺談地質(zhì)科技檔案管理中的問(wèn)題與對(duì)策［J］.廣東科技，2012，21 （11）：14.

葉 靖（1981-），中級(jí)，本科，在物探檢測(cè)中心從事檔案管理以及辦公室等工作。

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2095-2066（2016）09-0246-02

2016-3-12