劉興云
摘 要:醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作中形成的公文,其中有簿冊、圖表、錄像等各種類型,可以說是醫(yī)院最珍貴的一筆財富,所以加強醫(yī)院檔案管理的標準化建設是非常有必要的。因此,本文通過對醫(yī)院檔案管理的標準化建設中存在的問題的具體分析,提出了一些加強標準化建設的有效措施。
關鍵詞:醫(yī)院檔案管理;標準化;建設
伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的醫(yī)療事業(yè)也在不斷地改進發(fā)展,而醫(yī)院檔案是醫(yī)院的主要組成部分,其中包含著大量的豐富醫(yī)療資料。但是目前,我國的一些醫(yī)院對于醫(yī)院檔案管理的重視度并不高,致使許多寶貴的經(jīng)驗材料分散丟失,這對醫(yī)療工作有著十分嚴重的不良影響。再加上現(xiàn)代化信息技術的快速更新發(fā)展,給醫(yī)院檔案管理工作帶來了機遇,也帶來了挑戰(zhàn)。所以,醫(yī)院必須加強對醫(yī)院檔案管理的標準建設,有效保障醫(yī)療事業(yè)的有序發(fā)展。
1 醫(yī)院檔案管理的標準化建設中存在的問題
(一)標準化建設水平較低
我國的醫(yī)院檔案管理標準化建設相對與其他國家,起步較晚,發(fā)展也相對緩慢,主要是由于檔案管理工作的相關技術水平較低,而具體的制度建設也不夠健全,這就直接導致人們對于檔案管理標準化建設的認識出現(xiàn)嚴重不足,思想觀念也出現(xiàn)滯后現(xiàn)象?,F(xiàn)階段,雖然我國已經(jīng)使用了一些檔案管理系統(tǒng)軟件,但是這些系統(tǒng)的功能性較差,而且過于單一,致使收集的數(shù)據(jù)不夠完整,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源共享。再加上醫(yī)院檔案管理建立的數(shù)據(jù)庫缺乏科學合理性和整體性,規(guī)模相對較小,使得標準化的程度嚴重降低,這在很大程度上嚴重阻礙了我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
(二)檔案管理格局過于混亂
在我國的醫(yī)院里,檔案管理一般是由專門的綜合檔案室負責的。然而受傳統(tǒng)管理模式的影響,以及醫(yī)院行業(yè)管理的要求,這類綜合性的檔案管理室,只負責管理文書和會計檔案,還有局部的錄像檔案。但是具體的醫(yī)療檔案和病歷檔案等等都歸屬于各個不同的業(yè)務管理部門,這就形成了一種相對分化雜亂的管理格局。可能會造成部分檔案的丟失,或者是部分管理人員的重視度下降的現(xiàn)象,這樣不但會導致醫(yī)院檔案管理工作的雜亂無章,而且在相關工作人員想要觀看錄像,學習經(jīng)驗知識的時候,出現(xiàn)不能及時提供資料的現(xiàn)象,進而會影響工作人員的學習積極性,對醫(yī)療事業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成阻礙。
(三)缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡協(xié)調(diào)機構
目前,我國的大部分醫(yī)院由于自身的管理機制的問題,對醫(yī)院的檔案管理工作造成了一定影響,造成了檔案管理工作分化、自成體系的不良局面。許多醫(yī)院的檔案管理部門早已深刻意識到了實現(xiàn)資源共享的重要意義,但是其中具體采取有效措施的卻屈指可數(shù),而各檔案館之間的合作和共享行動更是少之又少,這將嚴重影響資源共享的實現(xiàn)。然而,我國一直沒有建立一個完善的協(xié)調(diào)機構對醫(yī)院檔案管理工作進行規(guī)劃,因此,為了實現(xiàn)資源共享,幫助各醫(yī)院之間的檔案管理標準化建設,必須建立一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡協(xié)調(diào)機構。
(四)檔案管理隊伍人員素質(zhì)較低
當前,我國的許多企業(yè)仍舊沒有意識到的檔案管理的重要性,對其的認識存在嚴重不足,缺乏應有的先進管理理念,而且醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低,缺乏專業(yè)的檔案管理能力,這不僅會造成檔案管理工作的停滯不前,還會影響醫(yī)療事業(yè)的進步和發(fā)展。作為一名優(yōu)秀的檔案管理工作人員,應該要具備較強的管理能力,對醫(yī)院檔案資料做到有效采集、整理和管理,這樣才能保障檔案資料的完善,不被丟失。然而,我國醫(yī)院的很多檔案管理人員竟然是臨時性的,或者是兼職性的,對于檔案管理工作不僅沒有豐富的經(jīng)驗,更沒有工作的積極性和主動性,致使檔案管理工作無法實現(xiàn)標準化建設。醫(yī)院檔案管理的標準化建設,必須要有先進的技術設備和技術人員做保障,但是目前由于醫(yī)院檔案管理人員缺乏管理意識,過于注重技術投入,忽視了對管理技術人員的吸收,以及其綜合能力的培養(yǎng),使得管理工作人員的綜合素質(zhì)逐漸下降,最終影響檔案管理工作的標準化建設。
2 加強醫(yī)院檔案管理的標準化建設的有效措施
(一)加強檔案的規(guī)范化收集
在醫(yī)院檔案管理過程中,最基礎、最主要的就是檔案的收集,所以檔案管理部門必須加強對檔案收集的重視,一定要具備規(guī)范性,有組織地將檔案進行集中保存,加以管理。而且不同的工作部門的檔案要進行分化管理,做到有序合理地整理存放,以便于以后在查詢或翻閱借鑒時,能夠及時地找到,且不會造成雜亂的不良想象。這樣才能夠進一步有利于檔案管理工作的進行,進而實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的標準化建設。
(二)提高檔案標準化管理意識
據(jù)我國檔案管理法的明確規(guī)定,提高檔案管理標準化意識,是實現(xiàn)檔案有效管理工作的前提。因此,為了進一步實現(xiàn)我國醫(yī)院檔案管理的標準化建設,應該加強檔案管理部門對檔案管理法的認識,提高自身的檔案標準化管理意識,認識到檔案管理標準化的重要性和必要性,在嚴格遵循相關法律規(guī)定的基礎上,提升管理部門的檔案管理意識,進一步推動醫(yī)院檔案管理的標準化進程。同時,醫(yī)院要加大對檔案標準化管理的宣傳力度,以此警示管理人員自我提高管理意識,從而促進我國醫(yī)院檔案管理的標準化建設。
(三)建立健全的檔案管理和監(jiān)督機制
為了能夠更好地管理醫(yī)院檔案,確保檔案能夠及時、準確地分類歸檔,必須建立健全的檔案管理制度,以及完善的監(jiān)督機制,對醫(yī)院檔案管理工作進行嚴格監(jiān)督,進而對醫(yī)院所有部門的檔案實現(xiàn)合理地管理監(jiān)督,使得醫(yī)院檔案能夠始終保持整齊和完整化。還需要注意的是,醫(yī)院在進行監(jiān)督機制設置時,還需根據(jù)我國的相關法律規(guī)定,以醫(yī)院自身的實際情況為出發(fā)點,制定科學合理、行之有效的監(jiān)管機制,從而確保監(jiān)督管理部門能夠依法行事,有法可依,進而促進醫(yī)院檔案管理的標準化建設進程。
(四)加強檔案管理隊伍人員的素質(zhì)培養(yǎng)
伴隨著檔案管理模式的不斷變化和進步,醫(yī)院對檔案管理工作人員的要求越來越高,尤其是綜合素質(zhì)方面。這就要求醫(yī)院對于檔案管理工作人員要定期進行培訓,加強彼此之間的交流學習,提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),以確保檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理工作人員,既要具備專業(yè)的基礎理論知識,也要努力提高自身的綜合素質(zhì),而醫(yī)院也要積極加強對管理工作人員的綜合能力的培養(yǎng),提高管理人員的管理水平和技能。還有在信息化技術的影響下,醫(yī)院可以嘗試吸收一些高科技人才,或者加強對原有管理工作人員的技術能力的培養(yǎng),從而盡快實現(xiàn)電子化、數(shù)字化的檔案管理形式,為醫(yī)院檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展提供有力的技術基礎和人才基礎。
3 結語
總而言之,醫(yī)院檔案管理的標準化建設是一項長期的、系統(tǒng)的工程,在現(xiàn)代化快速發(fā)展的今天,醫(yī)療事業(yè)更是倍受社會關注,醫(yī)院的規(guī)模也越來越大,所以,加強醫(yī)院檔案管理的標準化建設,是有效保障醫(yī)院進步發(fā)展的必經(jīng)之路。對此,醫(yī)院應該積極采取有效措施,加快醫(yī)院檔案管理的標準化建設,在各方的共同努力下,促進醫(yī)院檔案管理工作的有序進行。
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