摘 要：本文重點介紹和分析了現(xiàn)階段圖書館編目工作環(huán)境發(fā)生的變化應(yīng)注意的問題，并提出了新形勢下的編目工作對策。

關(guān)鍵詞：圖書館；文獻；編目工作

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書編目模式已經(jīng)無法滿足社會大眾的要求。當前21世紀，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)進入各個領(lǐng)域，同樣在圖書館的各個方面都能找到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的“身影”；不同文獻、圖書信息經(jīng)過計算機網(wǎng)絡(luò)編目更方便讀者查找與閱讀；此外計算機網(wǎng)絡(luò)在資源共享方面提供許多幫助。

1 圖書館文獻編目工作應(yīng)注意的問題和對策

1. 編目工作應(yīng)注意的問題

信息資源編目工作是圖書館信息資源建設(shè)中最基本的工作之一，需要編目的主要有著錄與主題兩部分。著錄時，需要提供相關(guān)資源的名稱、具體出版情況以及相關(guān)責(zé)任人姓名；主題標引是指通過一定方式來展現(xiàn)資源的不同內(nèi)容與主題。目前為止MARC 格式是結(jié)構(gòu)最完整、系統(tǒng)最完善的應(yīng)用格式。一般利用 MARC 格式來編目的資料，最常見的有圖書、報刊等，而國內(nèi)最常用的圖書處理方式是 CNMARC。MARC有其獨特的使用模式，這種模式可以給相關(guān)內(nèi)容下定義，MARC 中每種規(guī)則的制定都要經(jīng)過開發(fā)人員長時間討論與商議，所以它包含的每種規(guī)則都十分規(guī)范，而且它要求工作人員必須嚴格遵守編目規(guī)則。在使用 MARC 格式進行資源整理時會受到一定控制，編目數(shù)據(jù)所包含的元素越是一致，資源交換工作就越順利；MARC 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)十分嚴謹、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完善，不僅如此該系統(tǒng)還能深度分析資源信息的主要內(nèi)容，從而使信息準確無誤；與此同時，每條編目信息都由專業(yè)人員進行檢查與篩選，不管過程還是結(jié)果都具有一定規(guī)范性。

2.加強規(guī)范化管理，提高標引質(zhì)量

編目工作越是規(guī)范，書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量就越有保障。主要包含：（1）文獻著錄標準化，應(yīng)當將 MARC中規(guī)定的所有字段進行十分詳細的著錄，這樣才能在不同層面揭示文獻的主要內(nèi)容與特點。（2）分類標引規(guī)范化，如今科技發(fā)展速度飛快，不同學(xué)科之間的區(qū)分規(guī)則與條件越來越多，這表示學(xué)科之間的專門指向性越來越高，文獻內(nèi)容越來越標準。所以盡可能在統(tǒng)一分類標準的基礎(chǔ)上對資料進行再次細分與分組整理。（3）主題標引規(guī)范化。工作人員應(yīng)當盡可能依照《漢語主題詞表》和《中國圖書分類主題詞表》中設(shè)置的標記規(guī)則標引相關(guān)文獻，并且要適當選擇自由語言。主題標引規(guī)范化應(yīng)當十分完善地對資料進行標記，科學(xué)而合理地選擇主題，不同圖書館要根據(jù)館中實際情況制定最合理的規(guī)則，將文獻中一切具有閱讀價值的信息全部展現(xiàn)出來，并且要十分恰當?shù)厥褂脴艘Z言，盡最大可能避免標引失誤的出現(xiàn)。（4）若是編目工作出現(xiàn)失誤，一定要盡可能完成事后的彌補工作。

3.計算機編目查重

網(wǎng)上遠程聯(lián)機編目中心的 CALIS 數(shù)據(jù)庫等為眾多圖書館提供了豐富的書目數(shù)據(jù)資源。利用查重工作可以最大限度使用數(shù)據(jù)庫中的不同數(shù)據(jù)，從而縮短圖書館工作人員的勞動時間，提高工作效率；另外還可以使圖書標引和著錄前后一致，在一定程度上提高圖書館數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。傳統(tǒng)的查重方式一般通過書名、相關(guān)負責(zé)人以及書籍主題等方式查找重復(fù)資源，這種方式耗費的時間較少，而且查找準確率較高。但是，在進行原始中文圖書分編或解決工作中疑難問題時，經(jīng)常遇到無法確認對外數(shù)據(jù)庫等比較棘手的情況，這就使上述方式失去其原有意義，我們也無法根據(jù)已有資料來查找所需數(shù)據(jù)。筆者認為，要利用外部資源數(shù)據(jù)庫已有的標引成果作為標引和著錄時的參考，需要對現(xiàn)有的查重方式加以改進。

4.提高書目數(shù)據(jù)質(zhì)量

影響書目數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素有：各種標準是否齊全，數(shù)據(jù)是否完整統(tǒng)一；工作流程是否合理；軟件系統(tǒng)是否準確與完善；計算機質(zhì)量控制功能的覆蓋面和深度是否提高。要想加強數(shù)據(jù)質(zhì)量控制，其措施有：不斷提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)；不斷完善各種系統(tǒng)的主要功能；定期維護數(shù)據(jù)庫，并開展一定優(yōu)化工作；使用比較規(guī)范的書目數(shù)據(jù)進行標引。當前書籍或文獻的數(shù)據(jù)控制工作還不夠成熟，控制系統(tǒng)不夠完善，缺少十分標準與規(guī)范的控制計劃，各編目系統(tǒng)選取目錄檢索點的差異大，聯(lián)機交換數(shù)據(jù)及用戶檢索率低，這樣的后果是書目資源無法得到共享。必須加強、拓展和深化書目規(guī)范控制理論與應(yīng)用的研究，盡快建立標準的規(guī)范檔，以保證書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化。

5. 加強現(xiàn)代編目隊伍的素質(zhì)建設(shè)

提高編目工作人員的專業(yè)素質(zhì)可以從兩方面著手：一個方面是與編目中心進行合作，組織專業(yè)編目文獻的集體，開展短期訓(xùn)練班或是定期舉辦相關(guān)方面的講座。雖然有的編目人員已經(jīng)獲得網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機編目認可，但是其專業(yè)素質(zhì)依舊需要不斷提高，要在最短時間內(nèi)掌握新規(guī)則。另外聯(lián)合編目中心可以在互聯(lián)網(wǎng)上提供交流空間，編目人員都可以在該空間里相互交流經(jīng)驗，互相學(xué)習(xí)，除此之外還可以創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)系統(tǒng)，將對新的編目理論的闡釋、對新的編目規(guī)則的理解、公布各種新的編目實例的剖析以及新的編目典型范例等。

2 結(jié)論

總而言之，新的環(huán)境會帶來新的變化，正如同新環(huán)境下圖書館編目工作發(fā)生的變化一樣。相關(guān)工作人員必須學(xué)會適應(yīng)這種變化，主動學(xué)習(xí)新知識，時常思考相關(guān)問題，盡可能在最短時間內(nèi)接受新技能，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，從而跟上時代發(fā)展的趨勢。

參考文獻

[1]陳新潔.圖書館業(yè)務(wù)外包[M]北京理工大學(xué)出版社，2013.

[2]莫振軒.圖書館編目業(yè)務(wù)外包模式選擇探討[J]情報探索，2012.

作者簡介

朱金龍（1981-），男，黑龍江人，漢族，碩士，圖書館管理方向。