許燕梅　宋夢(mèng)青　孫亞楠

摘 要：王健教授所編的《文書學(xué)》是中國(guó)人民大學(xué)“文書學(xué)”課程的配套教材，該教材編寫過程中在內(nèi)容和呈現(xiàn)方式上注重與時(shí)俱進(jìn)，力爭(zhēng)為讀者打造更加翔實(shí)、豐富、生動(dòng)、形象的教學(xué)平臺(tái)。該書具有創(chuàng)新、實(shí)用、靈活等特點(diǎn)，與國(guó)內(nèi)同期及以前的同類著作（或教材）相比，其在電子政務(wù)及OA（Office Automation，辦公自動(dòng)化）平臺(tái)上變換思維，不斷更新知識(shí)，運(yùn)用最新的理念、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及最新的實(shí)例等方面成果顯著，但略有不足的是，作為一本工具書，非常好，但是，作為一本教材，缺乏趣味性。

關(guān)鍵詞：王健；文書學(xué)；教材

王健教授所編的《文書學(xué)》以滿足校內(nèi)學(xué)生缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，校外在崗人員未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)，不了解最新規(guī)范和正確方法的雙重需求為宗旨，取多家之精華，去其糟粕，緊跟時(shí)代步伐，對(duì)現(xiàn)代辦公環(huán)境中的文件與文件工作，公文寫作規(guī)范與技巧，OA（Office Automation，辦公自動(dòng)化）平臺(tái)上的公文處理等多個(gè)層面的問題進(jìn)行了細(xì)致入微的闡述，構(gòu)思精細(xì)，視角新穎，值得文書學(xué)同仁及同行們借鑒學(xué)習(xí)。本文不揣冒昧，試對(duì)該著作簡(jiǎn)要評(píng)析，為大家閱讀、學(xué)習(xí)該書提供參考。

1 《文書學(xué)》的主要內(nèi)容

《文書學(xué)》由人民大學(xué)出版社于2011年1月出版印行，原書初版于2005年6月。為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和文書學(xué)理論與實(shí)務(wù)的最新發(fā)展，王健教授將原書的若干章節(jié)予以調(diào)整，并對(duì)部分內(nèi)容進(jìn)行了補(bǔ)充與更新。

該書共分為三大篇：第一篇現(xiàn)代辦公環(huán)境中的文件與文件工作；第二篇公文寫作規(guī)范與技巧；第三篇OA平臺(tái)上的公文處理。

2 《文書學(xué)》的特點(diǎn)

作為21世紀(jì)全國(guó)統(tǒng)編教材，《文書學(xué)》主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）信息豐富，內(nèi)容覆蓋面廣

首先，從內(nèi)容涵蓋的知識(shí)點(diǎn)來看，該書包含了對(duì)文書術(shù)語(yǔ)、文書工作的基本準(zhǔn)則等文書學(xué)學(xué)基礎(chǔ)理論的研究，對(duì)文書與文書工作等工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的研究，以及對(duì)OA（Office Automation，辦公自動(dòng)化）平臺(tái)上的公文處理等新興領(lǐng)域的研究。全書從理論到實(shí)踐，從微觀到宏觀，對(duì)文書及文書工作的理論與實(shí)踐全方位展開論述。其次，從內(nèi)容的來源上看，作者善于廣泛收集、組織與研究各地文書理論與實(shí)踐的成果，引用各主要實(shí)踐性的實(shí)例資料來為文書工作的理論提供支撐與佐證。最后，從內(nèi)容的表現(xiàn)形式上看，在各章節(jié)內(nèi)容的講解中，無(wú)論是理論闡釋還是具體的實(shí)務(wù)介紹，不僅論據(jù)資料豐富齊全、而且表達(dá)形式邏輯性強(qiáng)。這本教材可以說是當(dāng)代文書工作者的圣經(jīng)。

（二）融會(huì)貫通，堅(jiān)持繼承精髓

王健教授學(xué)術(shù)視野開闊，在廣泛研讀中國(guó)文書學(xué)前輩們的著作并研究文書工作實(shí)務(wù)的基礎(chǔ)上，立足于當(dāng)代文書及文書工作的實(shí)際需要，系統(tǒng)地介紹了現(xiàn)代文書的發(fā)展趨勢(shì)以及在當(dāng)今的趨勢(shì)下如何進(jìn)行文書工作。同時(shí)，她基于當(dāng)今中國(guó)的文書學(xué)理論與實(shí)踐的現(xiàn)狀，將研究置于國(guó)內(nèi)大背景下進(jìn)行，注意吸取國(guó)內(nèi)前輩先進(jìn)的研究成果與經(jīng)驗(yàn)，并且對(duì)照最新的文書工作要求與標(biāo)準(zhǔn)編制出最適合當(dāng)代文書人員使用的教材。作者在介紹各個(gè)部分的內(nèi)容時(shí)，簡(jiǎn)潔明了，而且內(nèi)容翔實(shí)，讓讀者能夠讀得懂，學(xué)得會(huì)，適用于各個(gè)教育背景下的文書工作者使用。

（三）邏輯性強(qiáng)，敘述到位

教授在敘寫該教材時(shí)，開門見山、直奔主題，結(jié)合國(guó)內(nèi)外的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及先進(jìn)的思想，盡全力編寫出了一本符合當(dāng)代文書及文書工作者使用的教材。尤其是書的第七章，常用公文撰寫舉要，邏輯性非常強(qiáng)而且內(nèi)容非常詳細(xì)，就好似教授就在你身邊手把手的教你如何做好每一步工作。全章分為四節(jié)，分別介紹了請(qǐng)示、報(bào)告、決定、批復(fù)、通知、通報(bào)、公函、會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)的撰寫。每一種公文的立腳點(diǎn)都從其用途、應(yīng)用范圍、類型、撰寫方法和例文這幾來開展。特別應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是在撰寫方法中，分別從標(biāo)題寫法、主送機(jī)關(guān)寫法、正文寫法、公文生效標(biāo)識(shí)、發(fā)文時(shí)間寫法五部分來寫，只要看過該教材的，應(yīng)該沒有看不懂、學(xué)不會(huì)的。

（四）與時(shí)俱進(jìn)，公文處理也在不斷進(jìn)步

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，技術(shù)的不斷革新，網(wǎng)絡(luò)也運(yùn)用到了人類生活的各個(gè)領(lǐng)域，如：圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)以及檔案學(xué)等，文書學(xué)領(lǐng)域也不可避免。辦公自動(dòng)化也已經(jīng)應(yīng)用于文書及文書工作中。該教材詳細(xì)地闡述了OA（Office Automation，辦公自動(dòng)化）平臺(tái)上的公文處理流程以及在辦公自動(dòng)化環(huán)境中的文件、檔案一體化管理、公文處理流程的再造和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的公文流轉(zhuǎn)以及“雙套制”歸檔等內(nèi)容，講解過程十分合理，實(shí)例也運(yùn)用的相當(dāng)恰當(dāng)。這是前人所沒有討論過的，而王健教授獨(dú)樹一幟，跟上時(shí)代的步伐，通過理論概述和參考例文相結(jié)合，成功的以一整章的內(nèi)容為文書學(xué)的發(fā)展提供了一定的學(xué)術(shù)參考。

3 《文書學(xué)》的局限性

（一）內(nèi)容上略有不足

內(nèi)容上不足最突出的表現(xiàn)，就是該教材雖是以文書學(xué)命名的，但它所論述的卻基本上只是我國(guó)現(xiàn)行公務(wù)文書，而且還主要只論述了找國(guó)現(xiàn)行公文及其撰寫、處理與立卷問題，既沒有觀照到私人文書和外國(guó)文書，也沒有觀照到奴隸社會(huì)與封建社會(huì)時(shí)期的公文與文書工作、半殖民地半封建社會(huì)時(shí)期文書與文書工作和國(guó)內(nèi)革命戰(zhàn)爭(zhēng)和抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的文書和文書工作，甚至就連伴隨著現(xiàn)行公文而存在的及其少的其他公務(wù)文書也少有。就我自己個(gè)人看來，該教材或許可以叫做當(dāng)代公文處理學(xué)。

（二）細(xì)節(jié)上涵蓋不全

專業(yè)上涵蓋不全表現(xiàn)為本著眼于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及辦公自動(dòng)化等最新的領(lǐng)域，但是似乎加上音像記錄材料的整理與歸檔會(huì)更好。因?yàn)椋瑱C(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中除形成大量的書面文件之外，通常也會(huì)形成一些照片、錄音磁帶、錄像磁帶。例如，反映領(lǐng)導(dǎo)人視察工作、街道來訪等內(nèi)容，拍攝與記錄這些活動(dòng)的照片、錄音、錄像，也是反映機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)的記錄，同樣具有查考保存價(jià)值，也須整理歸檔。因此，在論述新興領(lǐng)域上的文書以及文書處理工作時(shí)，應(yīng)該加上音像記錄材料的歸檔會(huì)更好。

（三）閱讀上略顯乏味

該教材似乎缺少了引入性的文字?jǐn)⑹?，讓讀者只是一味的在接受各種文書及文書工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，而且，每章都是如此貫穿至全文。坦率地說，一直看這本書，應(yīng)該會(huì)看不下去，因?yàn)楣适麓_實(shí)會(huì)更吸引人。所以，我個(gè)人認(rèn)為，或許在語(yǔ)言上可以稍作修改，加上文書學(xué)的由來，以及在中國(guó)的發(fā)展過程，比如：東漢蔡邕的 《獨(dú)斷》 、宋司馬光的《書儀》、清內(nèi)閣編纂的《票簽式樣》、饒松生的《折譜》、仝寶廉的《公文式》等等，或許會(huì)吸引更多的讀者，并且讓學(xué)習(xí)該教材的文書工作者們以及學(xué)生們更輕松的來學(xué)習(xí)文書學(xué)這門課程。讓大家在歷史的海洋中了解了文書學(xué)的發(fā)展，并且更好的學(xué)習(xí)了文書及文書工作的重要工作環(huán)節(jié)。

4 結(jié)語(yǔ)

《文書學(xué)》一書內(nèi)容新穎，文字樸實(shí)，始終貫穿繼承傳統(tǒng)、與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)術(shù)理念，該書在教材內(nèi)容、文例、案例均力爭(zhēng)選用最新研究成果和最新資料的同時(shí)，至少給我們提供了以下啟示。

一是隨著全球化和信息化步伐的加快，學(xué)術(shù)研究的數(shù)字化已成必然趨勢(shì)，我國(guó)的文書學(xué)研究必須樹立古為今用，洋為中用的理念，全面關(guān)注國(guó)內(nèi)外理論與實(shí)踐的新進(jìn)展。二是在新的信息管理和工作理念、技術(shù)日新月異的今天，文書學(xué)研究必須與時(shí)俱進(jìn)，注重現(xiàn)代方法與技術(shù)在文書學(xué)發(fā)展中的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)文書工作實(shí)務(wù)中先進(jìn)方法與技術(shù)的同步發(fā)展。三是要注重文例、案例在文書學(xué)研究中的應(yīng)用。四是我國(guó)的文書學(xué)研究，應(yīng)與情報(bào)學(xué)、圖書館學(xué)、檔案學(xué)等相關(guān)學(xué)科合作發(fā)展，應(yīng)該互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，實(shí)現(xiàn)各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的共同繁榮。

參考文獻(xiàn)

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