張建軍

摘 要：當(dāng)前信息技術(shù)以及電子檔案逐漸普及開來，城市勘測行業(yè)也開始從模擬測繪發(fā)展成為數(shù)字化的測繪，形成了電子化的檔案。長期以來，城市勘測電子檔案的管理方式方法還比較落后，數(shù)字化的方案信息開發(fā)利用不到位，沒有形成科學(xué)的機(jī)制，使得勘測電子檔案管理存在著一定的問題。本文就加強(qiáng)勘測電子檔案管理提高信息安全和利用水平進(jìn)行分析和研究。

關(guān)鍵詞：勘測電子檔案；檔案管理；信息安全；利用

在計(jì)算機(jī)、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案也從紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募男问?，在檔案的儲(chǔ)存、管理以及開發(fā)利用等方面都發(fā)生了一定的變化。城市勘測在信息技術(shù)、電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及勘測技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下，勘測工作的形式方法等也發(fā)生了巨大的變化，面對(duì)新形勢(shì)需要強(qiáng)化勘測電子檔案的管理，實(shí)現(xiàn)信息資源發(fā)展的需要。

1 勘測行業(yè)電子檔案的內(nèi)容

近年來，我國的城市勘測行業(yè)實(shí)現(xiàn)了快速的信息化建設(shè)，計(jì)算機(jī)成圖、3S技術(shù)等實(shí)現(xiàn)了廣泛的使用，信息的采集、管理、處理以及應(yīng)用等都實(shí)現(xiàn)了一體化的勘測產(chǎn)品也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的發(fā)展，電子檔案逐漸普及起來。

城市勘測電子檔案是勘測部門在生產(chǎn)、研究以及管理工作中形成的一些比較有價(jià)值的，通過電子文件的形式經(jīng)常保存，主要涉及地籍測量、工程測量、遙感測量、巖土工程勘測、地形數(shù)據(jù)庫、影像數(shù)據(jù)庫、管線數(shù)據(jù)庫、紅線定位測量等[1]。

勘測業(yè)務(wù)的電子檔案主要有空間基準(zhǔn)信息，包括不同等級(jí)的三角網(wǎng)、等級(jí)水準(zhǔn)網(wǎng)、城市GPS三維控制網(wǎng)等[2]。系列比例尺基本矢量地形信息、城市地下管線信息、航測以及遙感信息、測繪工程成果、巖土工程成果數(shù)據(jù)等，數(shù)量比較多、重復(fù)利用的效率比較高，是更新地形圖的重要標(biāo)準(zhǔn)。

城市勘測信息是城市的基本信息，電子檔案有著比較明顯的特點(diǎn)，信息種類比較多、信息的利用比較頻繁、地理位置具有相關(guān)性等。工程檔案是比較零散的、永久的檔案，主要來源于日常的勘察測繪工作中，這種檔案歸檔后就需要長期保存，如果使用電子檔案對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存，建立數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的遞增以及動(dòng)態(tài)化的更新。

2 城市勘測電子檔案管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前的城市勘測電子檔案管理手段不能滿足數(shù)字化管理的需要，以紙介質(zhì)的勘測成果作為檔案資料分類的重要標(biāo)準(zhǔn)，建立檔案分類體系，工程技術(shù)檔案還只局限與目錄管理和文件的備份，很多勘測單位的數(shù)據(jù)庫以及軟件成果等還不再歸檔范圍中，電子檔案脫機(jī)備份機(jī)制不完善，存在著一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。

落后的管理方法無法滿足當(dāng)前信息技術(shù)快速增長的需要，與檔案管理等級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)存在一定差距，因此需要使用電子檔案管理方法，通過現(xiàn)代化的技術(shù)數(shù)段使勘測結(jié)果更加安全、可靠，更好的服務(wù)城市建設(shè)。

3 強(qiáng)化勘測電子檔案管理促進(jìn)信息安全以及利用水平的提升

1、提高認(rèn)識(shí)和重視程度

要提高對(duì)勘測電子檔案管理的順利進(jìn)行，保證信息的安全開發(fā)與利用，提高認(rèn)識(shí)和重視程度，注重勘測電子檔案的管理，保證其安全性。積極應(yīng)對(duì)電子檔案管理遇到的問題，實(shí)現(xiàn)勘測信息化建設(shè)，使電子檔案管理的安全以及利用水平得到提升。

2、完善電子檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建立

根據(jù)勘測行業(yè)的特點(diǎn)以及電子檔案文件管理的流程，需要制定科學(xué)的電子檔案管理流程、組織結(jié)構(gòu)、歸檔驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、安全備份以及開發(fā)利用方式等規(guī)范，使元數(shù)據(jù)庫以及歷史庫的問題得以有效解決。

電子檔案文件的管理標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范體系中，需要明確電子檔案文件的歸檔范圍，電子文件生成以及采集的流程、電子文件的檢測、歸檔、驗(yàn)收、保管、電子檔案的統(tǒng)計(jì)、組織利用等內(nèi)容，并依據(jù)電子文件的處理需要等形成電子檔案的格式標(biāo)準(zhǔn)、電子文件形成、轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)、電子文件歸檔、標(biāo)準(zhǔn)等。

3、整合資源，做好開發(fā)利用工作

勘測電子檔案有著較強(qiáng)的空間關(guān)聯(lián)性，是城市的基礎(chǔ)地理信息，需要做好脫機(jī)備份以及數(shù)據(jù)的發(fā)布等，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的應(yīng)用系統(tǒng)。

實(shí)現(xiàn)GIS數(shù)據(jù)集成，在GIS平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)地形數(shù)據(jù)庫、影像數(shù)據(jù)庫、管線數(shù)據(jù)庫以及勘察數(shù)據(jù)庫等集成建庫，使電子檔案的信息發(fā)布等有科學(xué)的依據(jù)。在電子檔案管理中，工程檔案的數(shù)據(jù)信息數(shù)量比較大，還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、格式的轉(zhuǎn)換以及入庫等[3]，要明確項(xiàng)目信息，明確其空間分布，從而更好地進(jìn)行信息查詢工作。在實(shí)現(xiàn)綜合數(shù)據(jù)集成的前提下，應(yīng)建立電子檔案網(wǎng)站，滿足不同層次的信息查詢需要，實(shí)現(xiàn)地名、道路、街區(qū)等進(jìn)行了靈活地查詢。通過GIS數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)空間分析，為測繪工作提供科學(xué)的依據(jù)。

4 結(jié)束語

城市勘測電子檔案的管理應(yīng)以信息技術(shù)作為支撐，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的平臺(tái)的建立，成立電子檔案信息資源中心，使城市勘測電子檔案的技術(shù)含量以及服務(wù)水平得到提升，使城市勘測事業(yè)以及地理信息產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)積極健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]肖建華，羅名海.加強(qiáng)勘測電子檔案管理 提高信息安全和利用水平[J].城市勘測，2006，02：4-7.

[2]張榮翠.淺談確保電子檔案信息安全管理的有效途徑[J].黑龍江檔案，2014，02：95.

[3]陳薇.電子檔案開放利用中信息安全保障存在的問題與對(duì)策分析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2015，24：138+125.