邢長舜　郭瑜

摘 要：隨著我國經(jīng)濟快速的發(fā)展，信息技術在現(xiàn)代檔案管理中的應用越來越重要。助學金檔案是現(xiàn)代信息管理中的一個重要的方面，助學金檔案信息的及時有效性是保證學生及時取得助學金，及時解決生活問題的有效途徑。所以在現(xiàn)代學校的信息管理過程中及時的實現(xiàn)助學基金的信息網(wǎng)絡覆蓋和信息高效化的管理，是實現(xiàn)助學金解決學生生活問題的必要手段和及時措施。但是單一結構化的信息管理無法滿足于助學金系統(tǒng)的及時信息處理，所以實現(xiàn)信息終端的及時化、集成化信息手段應用是保持助學金信息管理系統(tǒng)及時發(fā)現(xiàn)問題、及時處理問題的重要舉措，所以進行信息技術的集成化信息處理是提高檔案信息管理的最主要的措施。

關鍵詞：信息技術手段；助學金檔案管理；信息集成化應用；問題反饋模式建立

1 現(xiàn)代集成信息管理系統(tǒng)的特性

現(xiàn)代化的檔案信息管理系統(tǒng)有著多元控制化的特點，對于信息的協(xié)同高效區(qū)分有著明顯的影響。助學金檔案管理是現(xiàn)代學校信息檔案管理的重要組成方面，對于確保學生的優(yōu)質(zhì)化教育的享受的同時，解決學生的生活問題有著極其重要的作用。所以說助學金檔案管理首先要注重于對學生的差異化區(qū)分，根據(jù)學生家庭的實際情況和學生在校生活的實際情況來注重對學生的實際操作選擇。同時現(xiàn)代助學檔案信息管理系統(tǒng)還應該具備高度的智能化，滿足于對不同種類學生的形象化區(qū)分，保證針對不同能力的學生進行種類化的信息區(qū)分輔助，保證生活困難的但是在學校表現(xiàn)良好的學生能夠得到及時性的助學金資助，幫助他們度過生活的困難。相對于現(xiàn)代化的助學金檔案的信息化普及，除了對學生進行區(qū)分化的信息操作認證，還需要對學生進行實際化的信息認證，切實保證信息的有效性、真實性，避免混亂信息的錯誤性引導；同時對實際可操作化的信息進行多方位的實際信息認證反饋，進行多角度的信息縱向化統(tǒng)計，及時的根據(jù)統(tǒng)計的信息結果對學生的實際情況進行多方位的跟蹤認證，避免與實際不相符的信息混淆視聽。同時信息集成性的助學金檔案管理還應該注重學生自身素質(zhì)的差異化和自身期末素質(zhì)評價的信息參考性，保證學生在校期間內(nèi)每個學期都有著良好的表現(xiàn)，通過助學金的優(yōu)質(zhì)化信息管理服務逐步提高信息的可完全操控性，確保學生在每個學期內(nèi)都能有著良好的表現(xiàn)。

2 現(xiàn)代信息集成性管理的體系規(guī)劃性布局

在助學金信息管理的過程中，除了要具備高效化的信息集中性和真實性，同時也要確保信息的安全有效性和智能系統(tǒng)的集中兼容性，保證特定時期內(nèi)對學生的表現(xiàn)質(zhì)量能夠得到集中化的反饋，及時了解得到受助學生的表現(xiàn)狀態(tài)；同時立足于信息的多元化調(diào)整和信息的及時更新，必須滿足于信息體制化建設的需求。換句話來說，就是保證信息的安全可靠和信息的差異化的求同存異，滿足于信息的及時性調(diào)整，建立數(shù)據(jù)保證庫來調(diào)整信息的質(zhì)量和信息更新的頻率，實實在在確保信息質(zhì)量反饋的結果和信息態(tài)勢的準確性表達。信息的規(guī)劃性布局除了保證信息的實時更新的幅度和動態(tài)的表達效果，要及時對信息的展示形象進行定量化的分析，依據(jù)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的準確數(shù)據(jù)報表來診斷信息的展示是否存在差異化，面臨出現(xiàn)差異化的結果如何進行實時的調(diào)整，如何保證信息價值的廣泛性流通。同時建立信息質(zhì)量引導數(shù)據(jù)模式，在整體信息管理系統(tǒng)之外建立與之相互匹配的具備獨立信息集中性和控制性的信息質(zhì)量跟蹤調(diào)查系統(tǒng)，避免系統(tǒng)漏洞的出現(xiàn)和信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計的不明確，實現(xiàn)時時刻刻的進行信息監(jiān)視，對有問題的信息進行調(diào)整，保證整體信息管理體系運營效率的有效提高。

3 助學基金信息管理系統(tǒng)的硬件操作模式

現(xiàn)代信息管理體系的高效化建立還依賴于現(xiàn)代信息處理硬件設施的基本操作模式的有效普及，即使有著再智能再高效化的信息管理系統(tǒng)沒有著與之相互匹配的信息硬件設施，也很難保證信息系統(tǒng)運行的有效性和高效率化。與信息管理相互匹配的信息管理硬件設施要具備基本的系統(tǒng)操作流程，在實現(xiàn)差異化操作組織模式落實的前提下實現(xiàn)現(xiàn)代組織結構的優(yōu)化創(chuàng)新管理。但是現(xiàn)代系統(tǒng)組織結構的優(yōu)化創(chuàng)新管理在具體的實現(xiàn)步驟當中也有著嚴格的系統(tǒng)分工和系統(tǒng)質(zhì)量控制管理；所以在現(xiàn)代化的組織結構中促進管理職能和管理水平創(chuàng)新的最有效的手段就是統(tǒng)一思想，進行思想創(chuàng)新，結合內(nèi)部組織元素的實際操作化差異，激發(fā)人員的創(chuàng)新能力。借鑒人員的創(chuàng)新思想，樹立創(chuàng)新觀念，打造創(chuàng)新的組織氣氛。在內(nèi)部的元素的構成上要依據(jù)內(nèi)部的組織結構設計理論，在動態(tài)化的組織結構的變動過程中要及時的剔除影響組織結構更新的阻礙元素，信息系統(tǒng)各級管理體系要充分發(fā)揮自身的管理職能和組織功能，充分挖掘系統(tǒng)信息的有效價值創(chuàng)新和組織結構優(yōu)化確保系統(tǒng)外置組織結構操作模式的完整落實，保證系統(tǒng)實施效率的顯著提高。

4 人員集成化思想與系統(tǒng)集成化操作模式的匹配銜接

在現(xiàn)代校園內(nèi)部信息集成化統(tǒng)一的系統(tǒng)管理中，檔案信息管理人員要樹立集成創(chuàng)新化的組織思想和系統(tǒng)組織協(xié)作化的人員職能匹配思想，在確保信息多向化協(xié)調(diào)發(fā)展的過程中切實保證系統(tǒng)信息的集成化運用，樹立多角度的人員思想價值銜接，改變信息無效化傳播的窘境，擺脫人員操控化對系統(tǒng)集成化的束縛，努力打造信息擴展平臺和信息維度價值平臺，擴展信息的影響范圍和傳播效率，充分運用集成統(tǒng)一化的思想來主導信息集成系統(tǒng)定向化傳播，以科學合理的預測未來的走勢，肯定價值信息流的走向和規(guī)劃方向，全面提高優(yōu)勢信息的集成性，改變自身發(fā)展的思路，轉變管理方式，以優(yōu)化高效的信息管理方式，提高系統(tǒng)組織核心競爭力，同時在管理效率的方面以優(yōu)化的結構組成方式和人員搭配模式，合理的對資產(chǎn)進行行之有效的規(guī)劃和管理，保證系統(tǒng)積極正常的運行。在現(xiàn)代發(fā)展的過程中，構建立體化的科技管理運營模式是提高系統(tǒng)運轉效率的重要的戰(zhàn)略步驟，是促建立系統(tǒng)內(nèi)部管理的規(guī)劃，在合理有效模式配合的前提下才能夠促進信息資本高效有序的運行，建立相應的責任制度模式。資金項目的選擇和價值定位的過程中，要統(tǒng)籌全局的發(fā)展思路，轉變工作方式，進行多種形式的服務經(jīng)營，運用科學技術手段優(yōu)化管理系統(tǒng)信息，形成自己獨特的管理體系。規(guī)范自身能使用的健康的信息集成化管理系統(tǒng)，同時減少系統(tǒng)升級的阻力因素；推動系統(tǒng)控制花的因素向多方位集成化的信息管理模塊建立的統(tǒng)一過渡。

5 結語

現(xiàn)代學校內(nèi)部助學金信息管理系統(tǒng)不是單一定向化的系統(tǒng)信息管理，它是集成化信息系統(tǒng)的多元控制化應用，在促進信息范圍性過度的同時，要對所甄別的價值信息進行統(tǒng)一的優(yōu)化管理和集中化的應用選取，保證信息系統(tǒng)高效平穩(wěn)運行，同時要建立人員職能思想的匹配銜接，集中優(yōu)化系統(tǒng)人員的切合度，保證系統(tǒng)信息的實時更新和高效化管理的信息覆蓋，促進信息管理與點的出現(xiàn)。

參考文獻

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[3] 王天新. 管理信息系統(tǒng)發(fā)展[J]. 現(xiàn)代情報. 2007（06）

作者簡介

邢長舜（1982-），男，漢族，山東泰安，山東省泰山中學，職稱：助理館員。

郭瑜（1984-），女（漢族），山東泰安人，山東省泰山中學。