孔季

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫(kù)已成為各大高校重要工作。但從目前電子文獻(xiàn)的利用效果來(lái)看，國(guó)內(nèi)高校電子文獻(xiàn)的利用效果普遍較差。針對(duì)這一點(diǎn)，本文對(duì)電子文獻(xiàn)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并探討電子文獻(xiàn)應(yīng)用效果難以提升的根本原因，進(jìn)而提出增強(qiáng)電子文獻(xiàn)應(yīng)用效果的可行策略，旨在為高校圖書館管理人員提供參考。

關(guān)鍵詞：電子文獻(xiàn)；檢索流程；圖書館

Abstract： In the network era， the construction of electronic database has become an important work for many universities. However， the electronic literature in domestic colleges and universities is not fully used from the perspective of its current application. On this point， this paper analyzes the current situation of the application of electronic documents， and discusses the primary causes for the difficulty in improving the application. Thus this paper puts forward the feasible strategy to enhance the effectiveness of the electronic literature application.

Keywords： Electronic literature； Retrieval process； Library

在電子技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代下，電子文獻(xiàn)作為一種新型的文獻(xiàn)類型，由于它具有使用靈活、不受時(shí)空限制、檢索速度快、傳遞迅速、同時(shí)支持多用戶使用等優(yōu)點(diǎn)，正逐步取代紙質(zhì)文獻(xiàn)的地位，并在高校教學(xué)中開始發(fā)揮重要作用。因此，充分發(fā)揮電子文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)，并增加電子文獻(xiàn)應(yīng)用效果，對(duì)促進(jìn)高校的教學(xué)水平以及科研水平有著積極意義。

1 高校電子文獻(xiàn)的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）電子文獻(xiàn)的整體質(zhì)量不高

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)高校電子文獻(xiàn)的整體質(zhì)量不高。一些高校因經(jīng)費(fèi)的限制，只依照本校重點(diǎn)學(xué)科以及特色學(xué)科的教學(xué)需求去采購(gòu)電子文獻(xiàn)，不能兼顧其它學(xué)科的教學(xué)需求，導(dǎo)致校內(nèi)的電子文獻(xiàn)只能服務(wù)于固定的讀者群體，這就影響到電子文獻(xiàn)的利用效果。

（二）電子文獻(xiàn)的檢索流程過(guò)于繁瑣

檢索是讀者查詢電子文獻(xiàn)必須經(jīng)過(guò)的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定電子文獻(xiàn)查詢效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但許多高校現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏跨庫(kù)檢索功能，并且檢索界面較多、檢索流程繁瑣、檢索速度較慢，不僅影響到文獻(xiàn)檢索的準(zhǔn)確性，還浪費(fèi)讀者的時(shí)間。如此一來(lái)，讀者便容易因檢索繁雜而失去繼續(xù)查詢電子文獻(xiàn)的耐心，進(jìn)而影響到電子文獻(xiàn)的利用效果。

（三）讀者使用電子文獻(xiàn)的熱情不高

現(xiàn)階段，高校在大力建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)忽視了對(duì)電子文獻(xiàn)的宣傳，導(dǎo)致許多校內(nèi)師生都不了解電子文獻(xiàn)的作用。同時(shí)，許多高校生仍以為圖書館只是儲(chǔ)存紙質(zhì)書的地方，并沒(méi)有意識(shí)到圖書館還具有搜索電子文獻(xiàn)的功能。如此一來(lái)，高校生使用電子文獻(xiàn)的熱情難以提高，進(jìn)而發(fā)揮不出電子文獻(xiàn)應(yīng)有的作用。

（四）缺少專業(yè)的館員和提高圖書館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

在信息化社會(huì)里， 圖書館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)知識(shí)水平直接影響讀者對(duì)電子文獻(xiàn)資源的有效利用。目前，許多高校的館員只具備單一的紙質(zhì)書管理能力，缺乏一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不能掌握先進(jìn)的檢索技術(shù)。如此一來(lái)，館員便無(wú)法指導(dǎo)讀者合理的檢索電子文獻(xiàn)，進(jìn)而影響了電子文獻(xiàn)的利用效果。

2 增強(qiáng)電子文獻(xiàn)利用效果的可行策略

（一）加強(qiáng)電子文獻(xiàn)的建設(shè)質(zhì)量

要想讓電子文獻(xiàn)發(fā)揮更大效果，首要任務(wù)就是加強(qiáng)電子文獻(xiàn)的建設(shè)質(zhì)量，并將讀者的知識(shí)需求作為建設(shè)的立足點(diǎn)，確保電子文獻(xiàn)能夠滿足讀者的知識(shí)需求。因此，圖書館負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)與讀者的聯(lián)系，真正掌握讀者對(duì)科研知識(shí)以及教學(xué)知識(shí)的需求。同時(shí)，需依照不同學(xué)科的開辦需求，并突出一些重點(diǎn)學(xué)科的特色，采購(gòu)更多有特色的電子文獻(xiàn)。此外，在采購(gòu)電子文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)充分考慮到電子文獻(xiàn)的價(jià)格以及內(nèi)容等相關(guān)因素，并試用一周來(lái)了解電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)以及讀者態(tài)度，再做好相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作，包括電子文獻(xiàn)的訪問(wèn)量以及讀者的反饋意見，以便更客觀地評(píng)價(jià)電子文獻(xiàn)的實(shí)際價(jià)值。

（二）優(yōu)化電子文獻(xiàn)的檢索過(guò)程

讀者要想獲取所需的電子文獻(xiàn)，往往需要通過(guò)檢索才能找到對(duì)應(yīng)的電子文獻(xiàn)。若檢索過(guò)程過(guò)于繁瑣，就嚴(yán)重影響讀者查找電子文獻(xiàn)的積極性，進(jìn)而影響到電子文獻(xiàn)的利用效果。基于這一點(diǎn)，圖書館負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)電子文獻(xiàn)的類型進(jìn)行分類。一般來(lái)講，數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊以及電子圖書是常用的分類形式。在分類結(jié)束后，可為每種分類形式提供對(duì)應(yīng)的檢索方式，以便將雜亂的電子文獻(xiàn)整合的更加規(guī)范有序。同時(shí)，簡(jiǎn)化電子文獻(xiàn)的檢索流程，建立一套高效的檢索系統(tǒng)，以便讓讀者更快地搜索到所需的電子文獻(xiàn)。例如：可將文獻(xiàn)名稱或?qū)W科列表作為檢索的關(guān)鍵詞，只要讀者輸入與電子文獻(xiàn)相關(guān)的檢索詞，便能快速找到對(duì)應(yīng)的電子文獻(xiàn)。

（三）加大電子文獻(xiàn)的宣傳力度

要想讓更多讀者了解到電子文獻(xiàn)的作用，就應(yīng)加大電子文獻(xiàn)的宣傳力度。基于這一點(diǎn)，要通過(guò)不同的渠道來(lái)宣傳電子文獻(xiàn)，并將被動(dòng)服務(wù)的模式轉(zhuǎn)化為主動(dòng)服務(wù)的模式，以便讓讀者熱衷于從電子文獻(xiàn)中獲取知識(shí)。例如，可將電子文獻(xiàn)的類別以及檢索方式等內(nèi)容印刷在冊(cè)本，并直接傳發(fā)給各學(xué)院的高校生。同時(shí)，還可將電子文獻(xiàn)的基本介紹以及使用指南等信息發(fā)布在校內(nèi)網(wǎng)中，并及時(shí)發(fā)布新增的電子文獻(xiàn)，以便讓更多高校生能夠了解到電子文獻(xiàn)。此外，還可開展一些個(gè)性化的咨詢服務(wù)，以便增加讀者對(duì)電子文獻(xiàn)的檢索興趣。

（四）加強(qiáng)館員素質(zhì)的培養(yǎng)

在新形勢(shì)下，館員不僅要掌握基本的圖書管理知識(shí)，還應(yīng)具備熟練操作計(jì)算機(jī)的能力，以便為讀者制定高效的檢索策略。同時(shí)，館員還應(yīng)熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)的操作方法，以便幫助讀者解決各種檢索問(wèn)題。此外，館員還應(yīng)具備較強(qiáng)的外語(yǔ)能力，以便掌握國(guó)外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作技術(shù)。因此，需加強(qiáng)館員的素質(zhì)培養(yǎng)，并組織一些繼續(xù)教育活動(dòng)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，以此培養(yǎng)一批高素質(zhì)的館員。

3 結(jié)語(yǔ)

建設(shè)高效的電子數(shù)據(jù)庫(kù)是高校建設(shè)的重要事項(xiàng)，也是關(guān)系到高校辦學(xué)水平的重要舉措。因此，需加強(qiáng)電子文獻(xiàn)的建設(shè)質(zhì)量，確保電子文獻(xiàn)能夠滿足讀者的知識(shí)需求；優(yōu)化電子文獻(xiàn)的檢索過(guò)程，讓讀者能夠更快地搜索到所需的電子文獻(xiàn)；加強(qiáng)館員素質(zhì)的培養(yǎng)，以便幫助讀者解決各種檢索問(wèn)題；加大電子文獻(xiàn)的宣傳力度，以便讓讀者熱衷于從電子文獻(xiàn)中獲取知識(shí)?？傊?，隨著電子文獻(xiàn)質(zhì)量不斷加強(qiáng)，檢索流程不斷簡(jiǎn)化，讀者對(duì)電子文獻(xiàn)的了解度不斷提高，電子文獻(xiàn)必將在高校教學(xué)以及科研等活動(dòng)中發(fā)揮重要作用。

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