摘 要:信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,對(duì)圖書館地位造成不小的沖擊。而傳統(tǒng)圖書館雖然具有豐富的館藏資源,但卻缺乏優(yōu)質(zhì)的流通管理服務(wù)。為提升流通服務(wù)的流暢性與檢索效率,所以從更新服務(wù)理念、增加館藏文獻(xiàn)利用率與健全管理制度三方面進(jìn)行分析。探討流通管理服務(wù)工作,在圖書館管理中的應(yīng)用方式與應(yīng)用價(jià)值,并為進(jìn)一步提升圖書館的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益提出了相關(guān)建議,以供管理者參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:圖書館;流通管理;圖書館管理
流通服務(wù)是圖書館工作中的重要內(nèi)容,能有效節(jié)省讀者的查閱時(shí)間,提升圖書館資源的使用效率。同時(shí),也能增加圖書館館藏資源的利用率,增加讀者的認(rèn)可度,提升圖書館的學(xué)術(shù)地位與文化價(jià)值[1]。在圖書館管理工作中,具有十分重要的地位。
1 更新服務(wù)理念
在新時(shí)期與新形勢(shì)下,圖書館的流通管理也被時(shí)代賦予了新的內(nèi)涵。所以,需要對(duì)讀者的感受予以充分考慮。始終堅(jiān)持“以人為本”的理念,通過改善閱讀環(huán)境、簡(jiǎn)化借閱步驟、主動(dòng)推薦書籍等方式,滿足人們?cè)趫D書館內(nèi)的閱讀需求,并全面提升服務(wù)質(zhì)量[2]。
服務(wù)理念的提升主要有這幾個(gè)方面,其一是“變被動(dòng)為主動(dòng)”,過去圖書館只為讀者提供借閱服務(wù),并且服務(wù)方式和內(nèi)容都比較單一。而今則不然,讀者在館內(nèi)可以享受到多維度和多元化的服務(wù)。并且讀者所提出的有益建議,都會(huì)被吸收采納并最終實(shí)現(xiàn)。使圖書館內(nèi)大量資料文獻(xiàn)的價(jià)值得到合理、有效的挖掘。其二是提升檢索效率,由于圖書館內(nèi)藏書量極多,讀者必須依靠計(jì)算機(jī)才能實(shí)現(xiàn)檢索書籍的目的。因此有必要對(duì)查詢臺(tái)的數(shù)量與位置做好規(guī)劃。并且優(yōu)化查詢選擇系統(tǒng),使之不僅能按照目錄體系進(jìn)行查詢,而且能根據(jù)文章資料特征,輸入一段文字來進(jìn)行查詢。當(dāng)查詢獲得結(jié)果后,還應(yīng)就查詢書籍的類別和關(guān)鍵詞,為讀者推薦其他相關(guān)書籍資料,為讀者省下大量的查閱時(shí)間。其三,則是通過建立健全管理制度,提升流通服務(wù)的流暢性,確保圖書館服務(wù)整體水平有所上升。
2 提高文獻(xiàn)利用率
圖書館具有豐富的館藏資源,但同時(shí)又受到陳舊理念的限制,導(dǎo)致這些資源并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,沒有創(chuàng)造應(yīng)有的社會(huì)效益[3]。因此,應(yīng)摒棄“重藏輕用”理念,進(jìn)一步拓寬資料與文獻(xiàn)的開放限制。對(duì)于需要珍藏或保護(hù)的資源,可采用復(fù)印版向讀者共享的方法,或者設(shè)立專門的閱覽室,加強(qiáng)對(duì)該閱覽室閱讀的管理。以此來提升資料文獻(xiàn)的利用率。創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,并有利于提升圖書館的影響力和學(xué)術(shù)氛圍。
借閱臺(tái)有其局限性,無法滿足大量的查閱需求。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,相比其他電子文獻(xiàn)的檢閱方式而言相對(duì)落后。故而可采取移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)終端形式,設(shè)計(jì)與本館相應(yīng)的APP程序,或者依托微信等平臺(tái),使圖書資料的查閱可在任何聯(lián)網(wǎng)的終端上進(jìn)行。并采取會(huì)員制形式,為每個(gè)會(huì)員建立檔案,在云端收集用戶的查閱信息,總結(jié)用戶的閱讀習(xí)慣。在查閱完成后,自動(dòng)推薦相關(guān)的書籍和資料,使用戶在圖書館內(nèi)獲得更加完善的服務(wù)體驗(yàn)。如此一來,也能擴(kuò)大圖書館的影響力,實(shí)現(xiàn)自助查詢,簡(jiǎn)化查閱步驟,從側(cè)面提升文獻(xiàn)利用率。
3 健全管理制度
首先要提升圖書館工作人員素質(zhì),在日常管理中通過教育培訓(xùn),提升其職業(yè)道德與思想道德水平。使“變被動(dòng)為主動(dòng)”理念,在工作人員的工作當(dāng)中得到體現(xiàn)。使工作人員的責(zé)任心提升,以精益求精、一絲不茍的態(tài)度對(duì)待工作。能準(zhǔn)確的引導(dǎo)讀者找到想要的書籍,并適當(dāng)?shù)膶?duì)文獻(xiàn)內(nèi)容向讀者進(jìn)行介紹。從整體上提升圖書館流通管理的工作效率。在管理過程中,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析并解決問題。不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善管理方法與管理體系。采用多種形式、多種途徑,積極尋求提升館員素質(zhì)的方法。緊跟時(shí)代步伐,了解讀者需求,在圖書館內(nèi)創(chuàng)建濃厚的文化氣息與良好的學(xué)術(shù)氛圍。
其次要及時(shí)更新圖書借閱信息,及時(shí)更新信息管理設(shè)備。防止因信息更新的延遲,導(dǎo)致圖書借閱、歸還出現(xiàn)差異,造成圖書館財(cái)產(chǎn)損失。此外,還需對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性進(jìn)行檢驗(yàn),避免高峰期時(shí)段,服務(wù)器壓力過大而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。一旦因書籍歸還導(dǎo)致糾紛,則盡量不要與讀者爭(zhēng)吵。應(yīng)及時(shí)尋找問題發(fā)生的原因,并予以妥善解決,避免讀者與圖書館工作人員之間發(fā)生矛盾。
4 總結(jié)
新時(shí)期新環(huán)境下,圖書館必須要轉(zhuǎn)變姿態(tài)以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)化與網(wǎng)絡(luò)化所帶來的影響。通過更新服務(wù)理念,變被動(dòng)為主動(dòng)。堅(jiān)持“以人為本”,改善閱讀環(huán)境和借閱步驟。借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng),開發(fā)圖書館專用APP。擴(kuò)大圖書館的影響力,提升圖書、文獻(xiàn)的利用率。此外,還需要完善管理制度,加強(qiáng)對(duì)圖書館員的培訓(xùn),在館內(nèi)創(chuàng)造良好的學(xué)術(shù)文化氛圍。使圖書館創(chuàng)造更多的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]韋錦.圖書館大流通服務(wù)5S管理體系的構(gòu)建[J].圖書館學(xué)刊,2013,35(1):18-21.
[2]周良華.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書館流通管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].重慶文理學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2013,32(3):151-153.
[3]甘延清.基于客戶關(guān)系管理視角下的高校圖書館流通服務(wù)研究[J].北京教育學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2013,27(3):66-69.
作者簡(jiǎn)介
趙志輝(1972-),男,漢族,云南省楚雄市,大學(xué)文化,云南楚雄醫(yī)藥高等專科學(xué)校圖書館館長(zhǎng),職稱圖書館員,研究方向:高職高專圖書館信息化轉(zhuǎn)型研究。