隨著信息通信技術(shù)的不斷完善,大數(shù)據(jù)的開發(fā)、應(yīng)用逐漸成為國家治理、企業(yè)決策、生活服務(wù)的重要工具。眾所周知,企業(yè)社會責(zé)任管理工作涉及議題廣泛,需要公司各層面的多個部門共同配合完成,在決策、執(zhí)行、反饋過程中還需要處理大量信息和資料。對企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)時代的來臨,使得決策行為更多建立在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)分析之上,基于大數(shù)據(jù)的檢索、整理和分析方法,有利于縮減決策程序、提升決策效率、規(guī)避決策風(fēng)險,切實(shí)提升企業(yè)社會責(zé)任管理的水平和效能。
提高可持續(xù)發(fā)展的工作效率,監(jiān)測、發(fā)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展問題并進(jìn)行決策、協(xié)調(diào)、反饋是可持續(xù)發(fā)展的核心問題。作為一家國際化的礦業(yè)公司,為了進(jìn)一步提升可持續(xù)發(fā)展能力,推動公司可持續(xù)發(fā)展管理走向?qū)>?、智能化和國際化,中國五礦集團(tuán)公司(下稱“中國五礦”)將“可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”(簡稱信息系統(tǒng))作為公司2014年社會責(zé)任管理創(chuàng)新工作的內(nèi)容之一。經(jīng)過將近兩年的調(diào)研、論證與籌備,信息系統(tǒng)的建設(shè)于2014年8月15日正式啟動。中國五礦組成了包括辦公廳社會責(zé)任工作部、信息管理部、各職能部門和業(yè)務(wù)中心社會責(zé)任聯(lián)絡(luò)專員以及外部專家在內(nèi)的項(xiàng)目組,承擔(dān)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。
信息化漸成可持續(xù)發(fā)展管理新抓手
中國五礦可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是,為公司提供社會責(zé)任領(lǐng)域的決策參考,使可持續(xù)發(fā)展理念更加深入人心,全面提升員工履行社會責(zé)任的意識和能力,推動公司可持續(xù)發(fā)展,助力打造世界一流金屬礦產(chǎn)企業(yè)。以可持續(xù)發(fā)展維度建立公司可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系,充分運(yùn)用信息化建設(shè)成果,將指標(biāo)的收集、匯總與分析和現(xiàn)有信息系統(tǒng)對接,提高數(shù)據(jù)獲取的實(shí)效性、便利性和準(zhǔn)確性。信息系統(tǒng)的建設(shè)以中國五礦可持續(xù)發(fā)展的實(shí)際業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn),基于目前在可持續(xù)發(fā)展上取得的成就,優(yōu)化可持續(xù)發(fā)展業(yè)務(wù)流程,健全可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系,對接國際社會責(zé)任規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng),全方位實(shí)現(xiàn)中國五礦可持續(xù)發(fā)展管理體系的搭建。
中國五礦可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)在業(yè)務(wù)和技術(shù)上均具有創(chuàng)新性,通過充分利用公司現(xiàn)有信息化成果,在建設(shè)過程中力求使系統(tǒng)具備先進(jìn)性、完整性、可擴(kuò)展性和易用性,信息系統(tǒng)將大大提升中國五礦在可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域管理水平、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和分析能力,將“可持續(xù)”“信息化”“大數(shù)據(jù)”三大概念高度整合,助力集團(tuán)公司在大數(shù)據(jù)時代下實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
加強(qiáng)信息化建設(shè),創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展管理
信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)支撐
在經(jīng)過了對中國五礦可持續(xù)發(fā)展工作的梳理和總結(jié)、指標(biāo)體系論證、對標(biāo)世界先進(jìn)礦業(yè)公司指標(biāo)、外部專家溝通評估,中國五礦辦公廳社會責(zé)任工作部于9月初完成一份兼具準(zhǔn)確性、完整性、可行性、專業(yè)性的中國五礦可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系(簡稱指標(biāo)體系)征求意見稿。
指標(biāo)體系是依據(jù)ISO 26000社會責(zé)任國際標(biāo)準(zhǔn)、全球報告倡議組織《可持續(xù)發(fā)展報告指南》通用指標(biāo)(GRI G4)、礦業(yè)和金屬行業(yè)補(bǔ)充指標(biāo)(GRI MMSS)、《中國企業(yè)社會責(zé)任報告編寫指南》(CASS 3.0)等社會責(zé)任相關(guān)指導(dǎo)文件,結(jié)合《中央企業(yè)“十二五”和諧發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施綱要》等相關(guān)要求、中國五礦戰(zhàn)略規(guī)劃以及公司社會責(zé)任現(xiàn)狀,同時借鑒必和必拓、淡水河谷、力拓等國際先進(jìn)礦業(yè)企業(yè)。既包括反映可持續(xù)發(fā)展要求的一般指標(biāo),也包括反映中國五礦可持續(xù)發(fā)展特點(diǎn)的特色指標(biāo),符合戰(zhàn)略治理需求以及經(jīng)濟(jì)、社會、環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的要求。指標(biāo)體系采用定性、定量指標(biāo)相結(jié)合,以期全面、真實(shí)地反映中國五礦可持續(xù)發(fā)展的綜合績效。
指標(biāo)體系為中國五礦全面加強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)報送管理、提高可持續(xù)發(fā)展報告編制水平和效率、系統(tǒng)提升社會責(zé)任管理水平和能力、開展可持續(xù)發(fā)展能力自我評估等提供基礎(chǔ)支撐。同時,科學(xué)的指標(biāo)體系,也為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了全面、詳細(xì)的指標(biāo)基礎(chǔ)。
為了保證指標(biāo)體系更加客觀、全面融入業(yè)務(wù)運(yùn)營,項(xiàng)目組與中國五礦各職能部門、業(yè)務(wù)中心社會責(zé)任工作聯(lián)絡(luò)員充分溝通可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目情況、可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系的優(yōu)化思路等內(nèi)容,并根據(jù)相關(guān)意見與建議進(jìn)行調(diào)整。
信息系統(tǒng)建設(shè)的推進(jìn)保障
中國五礦在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中并非是一帆風(fēng)順。因可持續(xù)發(fā)展業(yè)務(wù)涉及公司經(jīng)營管理的各個方面,項(xiàng)目的建設(shè)覆蓋面廣且涉及部門多,溝通協(xié)調(diào)是最大的難點(diǎn)。
建設(shè)工作開始前,中國五礦副總經(jīng)理張?jiān)獦s及項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人聽取了項(xiàng)目工作思路匯報,并向項(xiàng)目組和所有相關(guān)部門提出要高度重視和支持信息系統(tǒng)建設(shè)的要求。張?jiān)獦s在匯報會上表示:“可持續(xù)發(fā)展關(guān)乎集團(tuán)公司的未來,可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)創(chuàng)新性的工作,無論從涉及的部門、人員的數(shù)量,還是系統(tǒng)的定位、功能都有別于集團(tuán)公司其他信息系統(tǒng),所以在系統(tǒng)建設(shè)和使用過程中需要各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視和各級社會責(zé)任主管領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員的全力配合,確保系統(tǒng)順利建設(shè),高效使用,助力集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展?!?/p>
在信息系統(tǒng)建設(shè)期間,各部門社會責(zé)任聯(lián)絡(luò)員起到了重要的溝通協(xié)調(diào)作用。項(xiàng)目組在不同階段與各聯(lián)絡(luò)員積極溝通,以確保可持續(xù)發(fā)展理念全面融入實(shí)際工作。與此同時,為提升廣大員工對可持續(xù)發(fā)展理念及信息系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識與理解,項(xiàng)目組開展了一系列關(guān)于可持續(xù)發(fā)展理念及項(xiàng)目建設(shè)的宣傳活動。
信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程
指標(biāo)體系建設(shè)
經(jīng)過對可持續(xù)發(fā)展工作的梳理和總結(jié)、指標(biāo)體系論證、對標(biāo)世界先進(jìn)礦業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)、外部專家溝通評估、內(nèi)部溝通調(diào)整,完成中國五礦可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系的建立。
系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,為確保系統(tǒng)具備先進(jìn)性、完整性、可擴(kuò)展性和易用性,充分利用了中國五礦現(xiàn)有信息化成果實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“一次存貯,多次使用”,減少各類數(shù)據(jù)的重復(fù)填報。信息系統(tǒng)包括指標(biāo)管理模塊、報告草稿模塊、公司優(yōu)秀案例模塊等8大模塊。以服務(wù)于中國五礦可持續(xù)發(fā)展報告編制、社會責(zé)任案例評選、利益相關(guān)方管理、可持續(xù)發(fā)展績效監(jiān)測等相關(guān)工作。
目前已完成功能設(shè)計(jì)并開始各模塊開發(fā)工作。下一階段項(xiàng)目組將根據(jù)確認(rèn)的系統(tǒng)功能設(shè)計(jì),完成系統(tǒng)功能的開發(fā),并完成相應(yīng)的單元測試。
實(shí)施變革管理
可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要公司領(lǐng)導(dǎo)及基層員工全員貫徹并落實(shí)可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營理念,并將其轉(zhuǎn)化為行為準(zhǔn)則,貫穿到日常工作和運(yùn)營中。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,中國五礦開展了“可持續(xù)發(fā)展在五礦”的系列變革宣傳,通過各種宣傳媒介、知識培訓(xùn)及專題活動等方式進(jìn)行推廣,對中國五礦可持續(xù)發(fā)展理念、推進(jìn)模式、實(shí)踐、發(fā)展歷程及可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)和其價值進(jìn)行宣傳,深化員工對中國五礦可持續(xù)發(fā)展的理解,培養(yǎng)各級員工履行企業(yè)社會責(zé)任的意識。
收集行業(yè)領(lǐng)先實(shí)踐
行業(yè)領(lǐng)先實(shí)踐能夠?yàn)楣镜目沙掷m(xù)發(fā)展方向提供借鑒和指導(dǎo)。項(xiàng)目組依據(jù)中國五礦實(shí)際發(fā)展需要,對相關(guān)行業(yè)的領(lǐng)先實(shí)踐進(jìn)行收集和整理,以供參考借鑒。未來會不斷更新并將成為信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的重要內(nèi)容。
上線運(yùn)行
中國五礦可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)將于年底正式上線運(yùn)行。屆時,信息系統(tǒng)將助力中國五礦更加全面有效地提升社會責(zé)任管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力、積累和傳播公司內(nèi)部的優(yōu)秀責(zé)任實(shí)踐,持續(xù)打造“責(zé)任五礦”。
通過研究社會責(zé)任,傳播社會責(zé)任,開創(chuàng)性地開展社會責(zé)任工作,對中國五礦未來發(fā)展至關(guān)重要。中國五礦可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)是中國五礦運(yùn)用信息化技術(shù)推進(jìn)可持續(xù)發(fā)展管理的全新嘗試,將有助于提升全員社會責(zé)任意識和履責(zé)能力,助力公司持續(xù)發(fā)展。
編輯 申晨