泉州市北渠管理處楊麗琴
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淺析水利單位經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理弊端與對(duì)策
泉州市北渠管理處
楊麗琴
[摘要]水利事業(yè)是我國(guó)重要的公共服務(wù)事業(yè),直接關(guān)系著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活的穩(wěn)定。國(guó)家高度重視水利事業(yè)的投入,已建立了相對(duì)完善的水利事業(yè)部門(mén),但在運(yùn)行的過(guò)程中,還有待進(jìn)一步落實(shí)、完善,確保水利經(jīng)濟(jì)健康平穩(wěn)發(fā)展。該文結(jié)合泉州市北渠管理處財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,探討解決問(wèn)題的具體方法,為進(jìn)一步提高水利事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理水平提供借鑒。
[關(guān)鍵詞]水利事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 弊端 對(duì)策
“十二五”期間,我國(guó)高度重視水利建設(shè),投入了大量人力、物力、財(cái)力,以提高水利事業(yè)的發(fā)展水平。如筆者所在的北渠管理處,自2009年起,按照山美灌區(qū)節(jié)水改造總體規(guī)劃,分三期對(duì)全渠段進(jìn)行整治改造,工程估算總投資2.1億元,投資量大、時(shí)間長(zhǎng)。因此,如何管理好、利用好水利建設(shè)資金是水利事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。由于現(xiàn)在許多水利事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面很多關(guān)系不明確,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理工作遇到一系列問(wèn)題,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和監(jiān)督。
1.1 經(jīng)濟(jì)管理制度有待完善
為加強(qiáng)制度建設(shè),國(guó)家從大的層面,先后制定了一系列的經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)法律法規(guī),省、市及各級(jí)主管部門(mén)依此進(jìn)一步細(xì)化了各項(xiàng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理制度。但在基層單位一般只側(cè)重于審批程序等事前控制制度建設(shè),疏忽預(yù)算、收入、資產(chǎn)、分析等事中管理建設(shè)。例如本單位因?qū)ΜF(xiàn)金管理重視不足,庫(kù)存現(xiàn)金量偏大,保險(xiǎn)柜中4.6萬(wàn)元資金被盜。
1.2 預(yù)算水平有待提高
目前,水管單位年度預(yù)算均由財(cái)務(wù)人員編制,由于缺乏專業(yè)知識(shí),對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目的維護(hù)經(jīng)費(fèi)基本是憑經(jīng)驗(yàn)估算,缺乏科學(xué)的計(jì)算依據(jù),導(dǎo)致年度預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行偏差甚大。
1.3 固定資產(chǎn)管理有待加強(qiáng)
水管單位固定資產(chǎn)金額龐大,以北渠管理處為例,一個(gè)30多人的單位,掌管著20921萬(wàn)元的固定資產(chǎn)。因財(cái)務(wù)人員數(shù)量有限,已多年未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。在上報(bào)固定資產(chǎn)價(jià)值時(shí),經(jīng)常采取預(yù)估方式,致使資產(chǎn)虛增。因未建立固定資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)取制度和卡片,缺乏資產(chǎn)明細(xì)賬目,計(jì)提的折舊費(fèi)也是采取估算形式,與實(shí)際偏差甚大。
1.4 人員整體專業(yè)素質(zhì)不高
目前,水管單位財(cái)務(wù)人員基本是科班出身,具有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),但學(xué)校學(xué)到的知識(shí)一般帶有普遍性,走到工作崗位后,在工程建筑會(huì)計(jì)方面基本是一片空白,再加上在學(xué)校學(xué)到的都是理論知識(shí),動(dòng)手能力也偏低。另外,單位的財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人由于缺少輪換機(jī)制,一般也只是對(duì)本單位的經(jīng)常遇到問(wèn)題比較了解,管理知識(shí)比較片面。
2.1 加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)工作的重視
單位負(fù)責(zé)人是本單位財(cái)務(wù)工作的第一責(zé)任人,要高度重視單位財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要認(rèn)真整改落實(shí),推進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、制度化。
2.2 建立完善的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理制度
應(yīng)該根據(jù)水利建設(shè)的實(shí)際情況,建立水利事業(yè)單位完善的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理制度,包含單位財(cái)務(wù)管理工作的方方面面,并建立合理的監(jiān)督制度,確保財(cái)務(wù)管理制度的高效落實(shí)。具體的內(nèi)容應(yīng)該包含以下幾個(gè)方面:
(1)國(guó)家定的會(huì)計(jì)、準(zhǔn)則、制度,是從大的層面考慮,具有普遍性,各單位在制定具體制度、辦法時(shí),應(yīng)結(jié)合實(shí)際,有針對(duì)性,不能簡(jiǎn)單照搬照套。
(2)目前,許多單位側(cè)重于事先控制,忽略事中監(jiān)督、事后監(jiān)督檢查,制度建設(shè)重在落實(shí),故此項(xiàng)工作不可或缺。各單位進(jìn)一步完善內(nèi)部稽查制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、往來(lái)賬款核對(duì)制度,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
(3)建立相應(yīng)的制衡制度。應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行“一把手”與人、錢(qián)、物分離制度的要求,各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)之間相互協(xié)調(diào)相互制約。
(4)完善健全制度建設(shè)。完善制度建設(shè),建立內(nèi)控制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。要嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)合同制,工程完成要及時(shí)組織驗(yàn)收,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要??顚S茫敖o權(quán)力涂上防腐劑”,以實(shí)現(xiàn)“工程、項(xiàng)目、人員安全”,確保各項(xiàng)水利建設(shè)工作順利完成。
(5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督檢查。應(yīng)建立健全水利工程項(xiàng)目建設(shè)廉政承諾制度,簽訂廉政承諾書(shū)、廉政保證合同等,并嚴(yán)格踐諾;要嚴(yán)格落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,抓好作風(fēng)建設(shè),防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
2.3 建立預(yù)算管理機(jī)制,提高預(yù)算水平
預(yù)算管理包含事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后決算分析三個(gè)階段,必須做到事前預(yù)測(cè)要全面,力求準(zhǔn)確,事中控制要嚴(yán)格,事后分析決算要客觀。單位的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支涉及各個(gè)部門(mén),故預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須由多部門(mén)分工協(xié)作完成,最好有一個(gè)牽頭部門(mén)統(tǒng)領(lǐng)此項(xiàng)工作。
預(yù)算管理的事前預(yù)測(cè),即編制預(yù)算階段,應(yīng)采取自上而下,再自下而上,最后反饋的方式進(jìn)行。首先,牽頭部門(mén)應(yīng)根據(jù)上年數(shù)據(jù),按統(tǒng)一格式下發(fā)至各部門(mén),由各部門(mén)根據(jù)上年實(shí)際,分析計(jì)算填列,其中水利工程維護(hù)支出是重點(diǎn),預(yù)算編制應(yīng)有依據(jù),不能簡(jiǎn)單估算。其次,牽頭部門(mén)應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源多少,按緩急輕重,重點(diǎn)保證涉及安全的項(xiàng)目支出,刪除一些重復(fù)、不合理或可有可無(wú)的項(xiàng)目支出,并將結(jié)果反饋給各部門(mén),征求意見(jiàn)。最后,牽頭部門(mén)將反饋意見(jiàn)匯總形成正式預(yù)算執(zhí)行。
預(yù)算管理的事中控制的重點(diǎn)是及時(shí)匯總數(shù)據(jù),與預(yù)算進(jìn)行分析對(duì)比,對(duì)于有些正在進(jìn)行,但施工周期比較長(zhǎng)的項(xiàng)目,如果是一年內(nèi)可實(shí)施完成的應(yīng)按合同金額填列,對(duì)于一年以上項(xiàng)目應(yīng)按當(dāng)年能完成工程量填列,這樣做的主要目的是從全年的角度分析計(jì)劃執(zhí)行情況,掌握尚可使用資金數(shù)量,防止超預(yù)算。
預(yù)算管理的事后決算分析階段,重點(diǎn)是分析支出是否合理,節(jié)約或超支的原因,總結(jié)合理使用資金的經(jīng)驗(yàn),為來(lái)年計(jì)劃編制更加科學(xué)合理提供依據(jù)。
2.4 落實(shí)固定資產(chǎn)分工管理制度
固定資產(chǎn)管理已經(jīng)有一套全面的管理制度,關(guān)鍵是抓落實(shí),水利工程管理單位固定資產(chǎn)得多集中在水利工程建筑,此項(xiàng)是管理的重點(diǎn)。目前,水管單位大多將固定資產(chǎn)管理歸口于財(cái)務(wù)部門(mén),由于水利工程建筑的特殊性,財(cái)務(wù)部門(mén)管理有一定難度。為此,固定資產(chǎn)管理應(yīng)分工協(xié)作,工程管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)實(shí)物管理和盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)提折舊,盤(pán)點(diǎn)由工程管理部門(mén)和財(cái)務(wù)結(jié)合進(jìn)行。
2.5 全面提高經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)人員管理水平
人才管理、培訓(xùn)必須立足于實(shí)用、全面,這樣有利于人才的流動(dòng)和互補(bǔ);水管單位經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)人員管理及培訓(xùn)應(yīng)由主管局統(tǒng)一組織。在人才管理方面應(yīng)建立流動(dòng)機(jī)制,流水不腐,人才只有在流動(dòng)過(guò)程中才能得到鍛煉和提升,眼界和思維也才能開(kāi)闊。人才培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合水管單位實(shí)際,加強(qiáng)建筑會(huì)計(jì)、預(yù)算管理及內(nèi)部監(jiān)督等方面知識(shí)培訓(xùn);百練不如一戰(zhàn),對(duì)于新進(jìn)人員應(yīng)在各個(gè)崗位實(shí)習(xí)一遍,通過(guò)實(shí)戰(zhàn)全面了解單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,適應(yīng)各個(gè)崗位需求。
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,需要水利事業(yè)的支持。當(dāng)前,應(yīng)該不斷提高水利事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)以及責(zé)任感,通過(guò)不斷完善、落實(shí)各項(xiàng)水利經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)管理制度,促進(jìn)水利事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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