倪代川+戚穎
摘 要: 數(shù)字檔案資源日漸成為檔案信息資源的主要形態(tài),不僅是數(shù)字時代社會記憶的重要構(gòu)成,而且成為國家信息資產(chǎn)的重要組成部分。本文從數(shù)字檔案資源的出現(xiàn)及其研究背景出發(fā),全面梳理了國內(nèi)外數(shù)字檔案資源的研究進(jìn)展,分析了數(shù)字檔案資源的研究趨勢,為數(shù)字檔案資源的進(jìn)一步研究與實(shí)踐奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:數(shù)字檔案資源,進(jìn)展,趨勢
Abstract:Digital archives resources gradually become the main form of archives information resources, which are not only an important form of social memory in the digital era but also becomes an important part of national information assets. This paper from the emergence of digital archives and its research background, comprehensive review domestic and abroad digital archival resources research progresses, analyzes the research trend of digital archives, and lay a foundation for further research and practice of digital archives resources.
Key words:Digital Archives Resource, Progress,Trend
20世紀(jì)80年代以來,信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用促使檔案信息資源的生成環(huán)境、生成方式、傳播媒介等產(chǎn)生了革命性變化,數(shù)字檔案資源日漸成為檔案信息資源的主要形態(tài),不僅是數(shù)字時代社會記憶的重要構(gòu)成,而且成為國家信息資產(chǎn)的重要組成部分,數(shù)字檔案資源研究已成為檔案界新的學(xué)術(shù)關(guān)注點(diǎn)和增長點(diǎn)。
1 數(shù)字檔案資源概念
當(dāng)前,數(shù)字檔案資源呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢,既有傳統(tǒng)館藏的數(shù)字化后的數(shù)字檔案資源,也有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下直接生成的原生性數(shù)字檔案資源,不僅來源廣泛,形式多樣,而且生成環(huán)境各異,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理分散。
按生成方式,主要有數(shù)字化檔案(傳統(tǒng)檔案數(shù)字化)、電子檔案(歸檔電子文件)、網(wǎng)絡(luò)檔案資源(采集、捕獲的網(wǎng)絡(luò)檔案信息);按生成主體,主要有政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體、家庭個人等在社會活動中形成的各類數(shù)字檔案;按分布狀況,主要有檔案館(包括數(shù)字檔案館)、檔案室(包括數(shù)字檔案室)、企業(yè)信息中心、其他信息機(jī)構(gòu)(數(shù)字圖書館、數(shù)字博物館、傳媒機(jī)構(gòu))、民間(社區(qū)、家庭、個人、微組織)等各方面保存的數(shù)字檔案。
學(xué)術(shù)界雖然對數(shù)字檔案資源的概念已有不少探討,但尚未形成權(quán)威性的概念界定。通過對現(xiàn)有有關(guān)數(shù)字檔案資源的研究梳理,筆者以為,數(shù)字檔案資源是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動過程中直接產(chǎn)生的具有一定保存價值的數(shù)字記錄,它是一種新型的檔案信息資源,是未來檔案信息資源的主要形式,對檔案事業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用,關(guān)系到未來檔案事業(yè)的發(fā)展方向及其功能發(fā)揮,關(guān)系到檔案學(xué)研究的發(fā)展態(tài)勢。數(shù)字檔案資源概念的提出,不僅是對電子文件、電子檔案、數(shù)字化檔案、網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源等概念的整合與提升,而且是在新的研究取向下對新型檔案資源的整體性思考。依據(jù)信息資源的概念,數(shù)字檔案資源也有狹義和廣義之分。狹義的數(shù)字檔案資源是指館藏?cái)?shù)字檔案信息資源,以及通過網(wǎng)絡(luò)與之鏈接的其他數(shù)字檔案信息資源。廣義的數(shù)字檔案資源是指納入數(shù)字檔案館(室)建設(shè)范疇的一切信息資源,包括館藏傳統(tǒng)檔案信息資源、數(shù)字檔案信息資源、通過網(wǎng)絡(luò)與之鏈接的其他數(shù)字檔案信息資源,以及與數(shù)字檔案館(室)緊密相連的信息人、信息設(shè)備、信息管理系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)等。從狹義視角探討數(shù)字檔案館信息資源,有助于把握數(shù)字檔案館信息資源的核心和實(shí)質(zhì)。[1]
2 數(shù)字檔案資源研究背景
隨著互聯(lián)網(wǎng)的加速普及、信息資源戰(zhàn)略的普遍實(shí)施以及檔案信息化的持續(xù)推進(jìn),數(shù)字檔案資源逐步成為檔案學(xué)研究前沿,對數(shù)字檔案資源的研究背景進(jìn)行梳理與分析,有利于系統(tǒng)把握數(shù)字檔案資源研究的淵源、現(xiàn)狀與發(fā)展態(tài)勢。
2.1 互聯(lián)網(wǎng)加速普及。隨著網(wǎng)絡(luò)社會的縱深發(fā)展和網(wǎng)民的快速增長,互聯(lián)網(wǎng)的普及將加快推進(jìn),據(jù)2015年6月《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報告》顯示,我國互聯(lián)網(wǎng)普及率已經(jīng)達(dá)到48.8%,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為人們生活不可或缺的重要部分,這為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案利用方式的變革與創(chuàng)新帶來了機(jī)遇,充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為檔案信息資源的在線利用、遠(yuǎn)程利用、共享利用、智慧利用等利用方式創(chuàng)新的必然選擇。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)字信息資源將成為新時代的“石油”,成為全球政府競相爭奪的戰(zhàn)略資源。數(shù)字檔案資源作為數(shù)字信息資源重要組成部分,必將成為未來檔案事業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)領(lǐng)域。
2.2 信息資源戰(zhàn)略普遍實(shí)施。目前,“數(shù)字信息資源建設(shè)、開發(fā)利用及其研究受到世界范圍的高度重視,世界各國都把信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與信息資源建設(shè)作為國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的兩個重要組成部分”。[2]加拿大2006年發(fā)布《加拿大國家數(shù)字信息資源戰(zhàn)略》,旨在為公眾提供普遍而公平的信息存取。歐盟委員會2010年公布?xì)W盟數(shù)字戰(zhàn)略行動計(jì)劃,將信息化作為歐盟經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動力。日本2001年公布實(shí)施《高度信息通信網(wǎng)絡(luò)社會形成基本法》(《IT基本法》),在內(nèi)閣設(shè)置“高度信息通信網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)戰(zhàn)略本部”,協(xié)調(diào)IT計(jì)劃的實(shí)施和推進(jìn)。我國2006年發(fā)布《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略(2006~2020)》,將加強(qiáng)信息資源的開發(fā)利用作為國家信息化的戰(zhàn)略重點(diǎn),為國家數(shù)字檔案資源建設(shè)研究提供了政策導(dǎo)向。
2.3 檔案信息化持續(xù)推進(jìn)。重視和加強(qiáng)數(shù)字檔案資源建設(shè),不僅是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,而且有利于檔案信息資源開發(fā)利用,有利于檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,有利于推動社會信息化進(jìn)程。[3] 2002年,《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》提出“加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展,為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)”。[4] 2014年5月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》,將建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系作為新時期國家檔案事業(yè)“三個體系”之一,明確要求“檔案行政管理部門要統(tǒng)籌規(guī)劃,支持和鼓勵打破部門和條塊分割,整合同一單位內(nèi)不同部門、同一地區(qū)各檔案館(室)及不同地區(qū)檔案館(室)的檔案資源,推動檔案資源科學(xué)配置和高效利用”,[5]使檔案公共服務(wù)惠及廣大人民群眾。
3 數(shù)字檔案資源研究進(jìn)展
數(shù)字檔案資源作為檔案學(xué)研究的前沿領(lǐng)域,在國內(nèi)外檔案界受到廣泛關(guān)注,既有檔案學(xué)術(shù)界開展的理論探索,也有檔案實(shí)踐部門進(jìn)行的實(shí)踐嘗試,共同構(gòu)建了數(shù)字檔案資源研究的全幅畫面,為數(shù)字環(huán)境下檔案學(xué)研究領(lǐng)域的拓展與檔案事業(yè)的發(fā)展奠定了扎實(shí)的理論與實(shí)踐基礎(chǔ)。
3.1 國外數(shù)字檔案資源研究進(jìn)展。20世紀(jì)80年代以來,國際檔案學(xué)術(shù)會議對數(shù)字檔案資源相關(guān)主題進(jìn)行了持續(xù)關(guān)注,推動了數(shù)字檔案資源研究的深入開展。1988年,[法]保羅·勒內(nèi)·巴贊在第十一屆國際檔案大會上發(fā)表《新型檔案材料的形成和收集原則》,提出“從長遠(yuǎn)觀點(diǎn)看,紙質(zhì)檔案會被電子形式的檔案所代替?或許有可能”的理性設(shè)想。1996年,戴維·比爾曼(David Bearman)在第十三屆國際檔案大會上作了題為《虛擬檔案》的報告,認(rèn)為未來社會“幾乎所有組織機(jī)構(gòu)的文件絕大多數(shù)都將是電子型的”“現(xiàn)在以保管為基礎(chǔ)的實(shí)態(tài)檔案庫將成為虛擬檔案的聯(lián)結(jié)點(diǎn)”。[6]2008年,第十六屆國際檔案大會頒布《電子辦公環(huán)境中的文件管理原則與功能要求》,旨在“為電子辦公環(huán)境中用于生成和管理電子文件的軟件制定全球統(tǒng)一原則規(guī)范和功能要求”。[7] 2012年,第十七屆國際檔案大會主題聚焦檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境,認(rèn)為“基于對紙質(zhì)、膠片、聲像或數(shù)字形式的檔案進(jìn)行管理、保存和利用的需要,檔案人員和信息管理專業(yè)人員面臨挑戰(zhàn)和變化”,特別將“數(shù)字文件管理、數(shù)字保護(hù)、數(shù)字在線訪問”等作為大會研討內(nèi)容。[8]2014年國際檔案理事會年會對檔案與web門戶、信息獲取、數(shù)字倉儲及云存儲的可靠性、開放數(shù)據(jù)工程、數(shù)字存儲的商業(yè)模式等進(jìn)行了深入探討。
20世紀(jì)90年代以來,以Terry Cook等為代表的國外檔案界同仁對數(shù)字檔案資源進(jìn)行了積極探索,研究視角多元,研究主題涉及文件全生命期、數(shù)字化掃描歷史檔案文獻(xiàn)和數(shù)字生成現(xiàn)行電子文件、數(shù)字檔案資源獲取、識別、鑒定、存儲與風(fēng)險等。1994年,[加] Terry Cook發(fā)表《電子文件與紙質(zhì)文件觀念:后保管及后現(xiàn)代主義社會里信息與檔案管理中面臨的一場革命》一文,認(rèn)為檔案工作者必須轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件觀念,把眼光從文件實(shí)體的日常管理投向了解文件形成的背景、活動過程和制作目的上,以迎接電子文件的挑戰(zhàn);[9]2013年,[加] Terry Cook從檔案價值歷史沿革視角分析了檔案的證據(jù)、記憶、認(rèn)同、社會(社區(qū))四類價值范式,對數(shù)字環(huán)境下檔案工作的方向與挑戰(zhàn)進(jìn)行了深度分析。[10][美]David Bearman在數(shù)字檔案領(lǐng)域持續(xù)耕耘,1994年出版《電子證據(jù)——當(dāng)代機(jī)構(gòu)文件管理戰(zhàn)略》,2006年、2007年連續(xù)發(fā)表《危險時刻:電子文件潛在危害之識別》、《電子文件管理的基本問題》等學(xué)術(shù)論文,專題研究數(shù)字環(huán)境下電子文件的管理問題,持續(xù)跟蹤數(shù)字檔案資源有關(guān)研究。[美]Anne J.Gilliland運(yùn)用元數(shù)據(jù)考古學(xué)的方法對全球化、數(shù)字化世界的文件管理問題進(jìn)行了研究。[11][加] Luciana Duranti主持的“InterPARES”、“The Records in the Clouds”等項(xiàng)目,推進(jìn)電子文件永久保存理論和方法的國際合作研究,對文件保管系統(tǒng)及交互式的動態(tài)環(huán)境中的可靠的、真實(shí)的電子文件的生成、管理、保存、安全等問題開展系統(tǒng)研究,提出一系列的政策建議及參考模型。其中,InterPARES項(xiàng)目是一項(xiàng)大型的、跨國合作研究項(xiàng)目,在國際檔案界享有盛譽(yù)。[12]
國外檔案界十分注重?cái)?shù)字檔案資源整合與服務(wù)的實(shí)踐探索,目前主要有“面向歷史研究、面向電子政務(wù)績效改進(jìn)、面向政府公共服務(wù)部能力可持續(xù)發(fā)展和全面提升的數(shù)字連續(xù)性計(jì)劃、面向政府?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)型的嵌入式信息基礎(chǔ)框架架構(gòu)”等服務(wù)模式;[13]與此同時,各國政府都將數(shù)字檔案信息資源建設(shè)列入政府發(fā)展規(guī)劃,如1995年澳大利亞維多利亞檔案館建設(shè)的VERS項(xiàng)目(Victorian Electronic Records Strategy)旨在確保維多利亞的電子文件資源能在將來得到保存并提供公眾獲取,該項(xiàng)目建設(shè)過程中產(chǎn)生了電子文件保存系統(tǒng)需求標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、電子文件長期保存格式標(biāo)準(zhǔn)等一系列電子文件管理標(biāo)準(zhǔn),為澳大利亞聯(lián)邦政府及其他州的電子文件資源管理和建設(shè)提供借鑒。1998年,美國NARA提出電子文件檔案館(ERA)實(shí)施方案,旨在永久保存聯(lián)邦政府電子文件,實(shí)現(xiàn)電子文件的一站式服務(wù)和綜合利用;2004年加拿大聯(lián)邦政府頒布了《加拿大圖書館與檔案館法》,規(guī)定國家檔案館及國家圖書館合并為加拿大圖書與檔案館,旨在實(shí)現(xiàn)對整個國家文獻(xiàn)遺產(chǎn)(包括數(shù)字文獻(xiàn)遺產(chǎn))的整合和為公眾提供一站式服務(wù)。
3.2 國內(nèi)數(shù)字檔案資源研究進(jìn)展。國內(nèi)對數(shù)字檔案資源的研究主要表現(xiàn)為沿著電子文件、數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案資源連續(xù)累積和遞進(jìn)演化的過程,既反映出檔案學(xué)研究主題的不斷拓展,也體現(xiàn)出人們對數(shù)字檔案資源研究關(guān)注的時代性變化。
隨著電子文件的大量生成與相關(guān)研究的廣泛推進(jìn),圍繞著電子文件的生成與特點(diǎn)、歸檔與管理、存儲與安全、傳播與利用等方面展開了全面系統(tǒng)的研究,為數(shù)字檔案資源研究提供了學(xué)術(shù)積累,是數(shù)字檔案資源研究的前期階段。其中馮惠玲研究團(tuán)隊(duì)長期關(guān)注電子文件研究,不僅對電子文件的形成、特征、管理以及國外電子文件管理政策與策略等進(jìn)行了研究,而且對電子文件風(fēng)險管理、電子文件管理集成策略、電子文件管理國家戰(zhàn)略及其理論模型等進(jìn)行了深入探討,認(rèn)為我國電子文件國家戰(zhàn)略需要搭建宏觀、中觀、微觀三層戰(zhàn)略框架體系,需要實(shí)施法規(guī)、管理、技術(shù)三位一體的保障體系。[14]新世紀(jì)以來,學(xué)界從概念內(nèi)涵、建設(shè)實(shí)踐、管理服務(wù)、技術(shù)應(yīng)用等方面對數(shù)字檔案館理論及其運(yùn)行規(guī)律進(jìn)行了探析并形成了一批研究成果,為數(shù)字檔案資源研究奠定了理論基礎(chǔ)和學(xué)術(shù)鋪墊。如王芳的《數(shù)字檔案館學(xué)》、潘連根的《數(shù)字檔案館研究》、朱小怡的《數(shù)字檔案館建設(shè)理論與實(shí)踐》、李國慶的《數(shù)字檔案館概論》等,對數(shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和研究成果進(jìn)行了全面總結(jié)和系統(tǒng)梳理。
數(shù)字檔案資源相關(guān)研究近年來初顯潛勢,研究主題涉及數(shù)字檔案資源建設(shè)、管理、利用、整合、服務(wù)、安全、存儲等方面。陳永生、薛四新、黃翠等對數(shù)字檔案信息的真實(shí)性、安全保障、分級管理以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)等進(jìn)行了探析。金波研究團(tuán)隊(duì)對數(shù)字檔案資源研究長期關(guān)注,并從生態(tài)學(xué)視角進(jìn)行了初步探討,認(rèn)為數(shù)字檔案資源是數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)核心生態(tài)因子,是未來檔案信息資源的主體。[15]呂元智從云計(jì)算角度提出國家檔案信息資源“云”共享服務(wù)是一種社會化、集約化和專業(yè)化的檔案信息資源服務(wù)模式,提出構(gòu)建數(shù)字檔案資源知識“關(guān)聯(lián)”組織框架模型與建議。[16]安小米研究團(tuán)隊(duì)正在著手國家數(shù)字檔案資源的整合與服務(wù)機(jī)制研究,提出從理論框架建構(gòu)、協(xié)同創(chuàng)新機(jī)制框架建構(gòu)、信息基礎(chǔ)架構(gòu)實(shí)施、績效評估與持續(xù)改進(jìn)方案制定等方面數(shù)字轉(zhuǎn)型背景下國家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)面臨的適應(yīng)性、復(fù)雜性、不確定性和長效性問題。[17]馮惠玲從檔案記憶觀和資源觀視角提出加強(qiáng)檔案數(shù)字資源建設(shè),并從國家記憶的高度建議構(gòu)建一個基于互聯(lián)網(wǎng)的“中國記憶”大型數(shù)字資源庫,以真實(shí)豐富的數(shù)字檔案資源為中華民族集體記憶的建構(gòu)和傳承提供文獻(xiàn)支撐,促進(jìn)檔案事業(yè)社會影響力和公眾滿意度的提升。[18]
近年來,與數(shù)字檔案信息資源建設(shè)和服務(wù)相關(guān)的研究項(xiàng)目持續(xù)得到國家科學(xué)研究基金的支持,其中“保證數(shù)字信息長期可讀的管理方案研究”、“基于生命周期理論的數(shù)字信息資源深度開發(fā)和管理機(jī)制研究”、“機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位電子文件管理模式與方法研究”、“中國電子文件管理國家戰(zhàn)略的基礎(chǔ)理論與框架體系研究”等列入國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目;“我國地方政府?dāng)?shù)字檔案集中管理策略與模式研究”、“基于互操作協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息資源整合模式研究”、“質(zhì)量導(dǎo)向型數(shù)字檔案資源建設(shè)模式研究”、“數(shù)字檔案安全及長期保存策略研究”、“數(shù)字檔案資源生態(tài)安全研究”、“智慧城市與數(shù)字檔案資源建設(shè)研究”等列入國家社科基金項(xiàng)目,其中,“國家數(shù)字檔案資源整合與服務(wù)機(jī)制研究”納入國家社科基金重大項(xiàng)目。同時,國家各級檔案部門也有一批數(shù)字檔案管理的科研項(xiàng)目與實(shí)踐項(xiàng)目相繼展開。其中,“深圳數(shù)字檔案館系統(tǒng)工程建設(shè)”、“基于長期保存的數(shù)字檔案存儲載體保護(hù)對策研究”、“電子檔案異質(zhì)異地備份管理模式研究”、“電子檔案數(shù)字信息的安全保障研究”、“面向智慧城市的數(shù)字檔案資源建設(shè)研究”等列入國家檔案局科技項(xiàng)目;2012年,國家檔案局啟動“國家電子檔案接收和長期保存系統(tǒng)試點(diǎn)工程”,上海市檔案局館、重慶市檔案局館、青島市檔案局館、杭州市檔案局館、廣州市檔案局館、福建省檔案局館6家單位率先開展試點(diǎn)工作,影響廣泛,示范和帶動作用明顯。
目前,數(shù)字檔案資源已經(jīng)成為檔案界的關(guān)注熱點(diǎn)和研究重點(diǎn),相關(guān)研究還處于探索期,具有以下特點(diǎn):
一是各國政府層面對數(shù)字檔案資源建設(shè)與利用高度關(guān)注,將其納入國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與數(shù)字檔案資源專項(xiàng)工程之中,實(shí)踐探索取得較大進(jìn)展。
二是國際檔案大會、國際檔案理事會等專業(yè)學(xué)會已經(jīng)成為數(shù)字檔案資源學(xué)術(shù)研究與交流的重要平臺,有利于傳播數(shù)字檔案資源研究最新成果,拓展數(shù)字檔案資源研究項(xiàng)目的國際合作。
三是數(shù)字檔案資源研究不平衡,國內(nèi)研究主要集中在傳統(tǒng)電子文件、數(shù)字檔案館、檔案信息化等領(lǐng)域,但對數(shù)字檔案資源專題研究缺乏全面性和針對性;國外研究偏重技術(shù)層面,聚焦數(shù)字檔案資源存儲與安全領(lǐng)域中面臨的實(shí)際問題。
四是研究方向上密切契合現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展,積極探討數(shù)字環(huán)境下檔案信息資源的載體保護(hù)、安全存儲、長期保存與網(wǎng)絡(luò)傳播,逐漸聚焦數(shù)字檔案資源的整合、保管、利用問題,努力搭建數(shù)字檔案資源建設(shè)與服務(wù)平臺,促進(jìn)數(shù)字檔案資源安全保管與社會共享。
4 數(shù)字檔案資源研究趨勢
數(shù)字檔案資源作為檔案事業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新生事物,自其誕生之日起便被學(xué)術(shù)界密切關(guān)注,成為檔案學(xué)研究的對象之一。面對數(shù)字檔案的不斷生成與大量積聚,檔案界圍繞電子文件的歸檔與管理、檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、檔案網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案資源體系建設(shè)等進(jìn)行了積極的探討,取得了一系列成就,為數(shù)字檔案資源的深入研究奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。隨著云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,數(shù)字檔案資源地位日漸凸顯,管理日益復(fù)雜,相關(guān)研究亟待深化與突破,學(xué)術(shù)空間巨大。我們認(rèn)為未來數(shù)字檔案資源研究主要聚焦于以下三大領(lǐng)域:
4.1 數(shù)字檔案資源存儲與安全。數(shù)字檔案資源的存儲問題一直是國外數(shù)字檔案資源保存與安全近年研究的主流方向,尤為關(guān)注災(zāi)難恢復(fù)、保存格式、保存載體、保存方法等方面;同時,非常重視解決數(shù)字檔案資源保存過程中面臨的實(shí)際問題,研究偏重技術(shù)層面,特別注重研究的實(shí)踐價值。[19]數(shù)字檔案資源的長期存儲與安全保護(hù)將是未來數(shù)字檔案資源研究的重點(diǎn)領(lǐng)域,主要圍繞數(shù)字檔案資源長期存儲與信息安全主題,研究數(shù)字檔案資源存儲技術(shù)、數(shù)字檔案信息安全技術(shù)、數(shù)字檔案資源備份技術(shù)等,探討分析云存儲、云備份、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)在數(shù)字檔案資源存儲中的實(shí)踐應(yīng)用等,系統(tǒng)探討數(shù)字檔案資源長期存儲與信息安全,保存并傳承現(xiàn)代社會的數(shù)字記憶。
4.2 數(shù)字檔案資源管理與服務(wù)。數(shù)字檔案資源是未來檔案資源的主體,需要重點(diǎn)關(guān)注數(shù)字檔案資源管理與服務(wù)。筆者以為,數(shù)字檔案資源管理研究將聚焦探討數(shù)字環(huán)境下國家數(shù)字檔案資源的收集、整理、鑒定及利用,加強(qiáng)數(shù)字檔案資源的管理方式、管理技術(shù)、管理手段與管理機(jī)制等管理對策研究;同時,圍繞《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》要求,探討數(shù)字環(huán)境檔案資源利用服務(wù)的創(chuàng)新與拓展,充分利用生態(tài)學(xué)、社會學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等理論與知識,重點(diǎn)研究數(shù)字檔案資源服務(wù)模式、服務(wù)方式、服務(wù)機(jī)制以及服務(wù)策略等,并對數(shù)字環(huán)境下的檔案用戶進(jìn)行深入探討,研究數(shù)字環(huán)境中的檔案用戶利用心理、利用動機(jī)、利用規(guī)律,探討數(shù)字檔案資源利用政策與技術(shù)等。
4.3 數(shù)字檔案資源合作與共享。數(shù)字檔案資源廣泛產(chǎn)生于各形成單位,由于歷史傳統(tǒng)、管理體制、專業(yè)背景、技術(shù)環(huán)境等原因,數(shù)字檔案資源大量分散保存在形成機(jī)構(gòu),異構(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的社會共享,需要加強(qiáng)數(shù)字檔案資源的館際合作、區(qū)域合作乃至國際合作研究,促進(jìn)數(shù)字檔案資源的共建共享,滿足日益增長的社會檔案信息需求。為此,聚焦合作與共享,圍繞新時期國家檔案事業(yè)“三個體系”發(fā)展戰(zhàn)略,秉承“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”十三五發(fā)展理念,充分利用“大、云、平、移”等現(xiàn)代技術(shù),破解傳統(tǒng)檔案資源共建共享難題,拓展數(shù)字檔案資源共享路徑,深化數(shù)字檔案資源共享內(nèi)涵,充分發(fā)揮數(shù)字檔案資源的社會功能。
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