莫然
摘要:隨著我國經(jīng)濟市場競爭日趨激烈,傳統(tǒng)的供應鏈采購模式已經(jīng)難以適應經(jīng)濟發(fā)展需求。本文旨在于通過分析供應鏈環(huán)境下各大型油田企業(yè)采購模式,為其它中小型企業(yè)采購模式的優(yōu)化工作提供參考依據(jù)。
關鍵詞:供應鏈;油田;企業(yè);采購模式
中圖分類號:TE8 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)003-0000-01
于供應鏈環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)的采購模式?jīng)Q定了其核心競爭力和資源決策,為獲取“第三利潤源”的首要環(huán)節(jié)。因此于當前市場競爭日趨激烈的今日,只有優(yōu)化整合企業(yè)供應鏈,制定合理且科學的采購模式,方有可能提升企業(yè)市場競爭力。顯然,傳統(tǒng)的供應鏈采購模式已經(jīng)難以適應當今快速變化的經(jīng)濟形式和市場環(huán)境,如何于此社會背景下優(yōu)化采購模式,降低采購成本,避免資源浪費,已經(jīng)成為了各企業(yè)尋求發(fā)展過程中亟待解決的課題。
一、簡析塔里木油田采購模式
塔里木油田主要采用雙模采購模式,主要依據(jù)塔里木油田公司采購特點制定,于二級單位主要呈現(xiàn)為分散采購形式,但是在整個公司結構中則表現(xiàn)為集中采購。采購流程可歸納為:各單位采購申請→本單位審核→訂單擬定→采購訂單→管理驗收→各單位用戶驗收??梢悦鞔_,企業(yè)各個單位具有獨立的采購能力,且無需同供應商直接交流,無需單獨結算和管理采購清單,也不用獨立處理相關的采購憑證。對于企業(yè)而言,只需集中管理驗收單位訂單和供應商,集中結算和管理采購清單,集中處理個單位的采購憑證即可。如此不僅可以有效控制和管理企業(yè)下各單位的采購流程和行為,且實現(xiàn)了零庫存管理。
塔里木油田采購模式中主要的參與者包括三方,分別為企業(yè)二級單位、企業(yè)總部及供應商。該企業(yè)為了促使雙模采購模式于企業(yè)內(nèi)部得到充分應用,實現(xiàn)雙模采購流程,而研發(fā)和設計了雙模采購平臺(見圖1)。這個采購平臺由雙模采購軟件提供并分處于不同地方的二級單位,總部僅需通過軟件平臺即可實現(xiàn)集中采購,并對二級單位的采購行為和流程加以控制和管理。而供應商只需基于網(wǎng)絡平臺給出商品報價,統(tǒng)一計算,并直接向企業(yè)下分屬單位直接供貨即可。
雙模采購模式集合了分散采購模式和集中采購模式的應用優(yōu)勢,且兩者協(xié)調(diào)聯(lián)合也解決了既往雙方都無法解決的問題?,F(xiàn)將雙模采購模式的優(yōu)勢歸納如下:其一,集中從供應商處采購企業(yè)辦公用品,提高了企業(yè)議價能力,降低結算成本;其二,企業(yè)下各單位仍擁有獨立的采購權,節(jié)省了多項操作手續(xù)和議程,節(jié)省了采購流程成本;其三,企業(yè)采購管理得以規(guī)范化和簡單化,管理成本隨之降低,也最大限度的避免了企業(yè)內(nèi)部腐?。黄渌?,統(tǒng)一結算減輕了企業(yè)財務部門工作量,提高了其管理和工作;其五,實現(xiàn)了零庫存在購,節(jié)省了相關管理和運營成本;其六,由企業(yè)總部同供貨商直接聯(lián)系,有助于雙方形成良好的合作關系,也有助于采購產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)一和提高。
二、淺論勝利油田采購模式
既往勝利油田主要采用準時化采購模式,又名JIT采購模式。但是基于油田生產(chǎn)特點(油田企業(yè)主要為野外作業(yè),生產(chǎn)點具有分散性;油田企業(yè)為滾動開發(fā)建設,因此做好物資全過程動態(tài)監(jiān)控存有難度;企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場所需材料均為生產(chǎn)需求而定),該種采購模式應用階段存在諸多不便,推廣困難。
企業(yè)結合自身生產(chǎn)特點,以JIT采購模式為藍本開展了“就廠代儲”新模式。其采購流程和歸納為:質(zhì)量檢驗(就廠代儲庫)→物流配送至二級單位倉庫(生產(chǎn)現(xiàn)場)→應用于生產(chǎn)。它同JIT采購模式唯一的區(qū)別在于以就廠代儲庫代替了物資入庫,并刪減了入庫和倒運環(huán)節(jié)。這種采購模式下,企業(yè)內(nèi)各個部門及下屬單位的職能和分工明確。物資供應處化工可負責第一環(huán)節(jié)各類事項的處理和協(xié)調(diào);該屬檢驗所則只需負責供貨質(zhì)量、數(shù)量的監(jiān)督和管理;勝利物流中心主要負責物資倉儲和配送階段的管理工作,以及就廠代儲管理流程和相應制度的制定;配送中心主要負責監(jiān)管物資。
以JIT采購模式開展“就廠代儲”的新模式是對傳統(tǒng)JIT采購模式的一種優(yōu)化處理,它簡化了企業(yè)物資采購供應的管理程序,基于采購平臺建立了物資供應快速反應機制,提升了企業(yè)供應鏈的運行效率和管理質(zhì)量?,F(xiàn)將該種模式的優(yōu)勢歸納如下:第一,通過簡化企業(yè)物資供應鏈,減少了物流環(huán)節(jié),節(jié)省了資源成本;第二,利用倉儲資源化解了企業(yè)物資供應不及時的問題,且通過建立就廠代儲庫的方式,完善了油田生產(chǎn)范圍內(nèi)有庫區(qū)的布局,極大地降低了資金占用;第三,供應流程縮短減小了“牛鞭效應”對生產(chǎn)運營信息傳遞的干擾和影響,有效保證了油田供應鏈的物資使用。
三、啟示
結合上文可知,大型油田企業(yè)或者說油田企業(yè)因其生產(chǎn)方式同多數(shù)制造業(yè)存在較大差異,因此于其它制造業(yè)中應用效果頗佳的采購模式難以于該類企業(yè)中推廣。上文中,塔里木油田將分散采購模式和集中采購模式結合起來,創(chuàng)建了雙模采購平臺。勝利油田優(yōu)化處理JIT采購模式,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點簡化了企業(yè)物資采購供應的管理程序,以傳統(tǒng)JIT采購模式開展了“就廠代儲”的新模式。應用結果表明,兩種采購模式均因符合企業(yè)采購特點和生產(chǎn)特性,取得較大成功。這提示說明在供應鏈環(huán)境下,每個企業(yè)只有結合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點選擇采購模式,方可發(fā)揮采購模式的效用,優(yōu)化物資配用,節(jié)省企業(yè)采購成本。
四、結束語
綜上所述,塔里木油田及勝利油田均是結合企業(yè)生產(chǎn)特點和實際需求特性,分別采用了雙模采購模式和以JIT采購模式為藍本的“就廠代儲”新模式,效果卓然。而隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,全球供應鏈競爭也日趨激烈,各企業(yè)只有于此環(huán)境下結合自身特點改革采購管理模式,才有可能取得長期穩(wěn)定的發(fā)展。
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作者簡介:莫 然(1984-),男,漢族,黑龍江大慶人,本科,經(jīng)濟師,研究方向:物資采購管理。