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大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)審計(jì)

2016-03-25 09:42郝煜華
審計(jì)與理財(cái) 2016年2期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代影響策略

■郝煜華

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大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)審計(jì)

■郝煜華

【摘要】互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展拓展了數(shù)據(jù)的種類和規(guī)模,數(shù)據(jù)也從原來(lái)簡(jiǎn)單的處理對(duì)象逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N基礎(chǔ)性的信息資源,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)企業(yè)審計(jì)發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作在監(jiān)督以及促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展方面具有重要的作用,但現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)審計(jì)的發(fā)展和西方先進(jìn)國(guó)家相比仍存在較大的差距,在很大程度上限制了審計(jì)效能的有效發(fā)揮。因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,我國(guó)企業(yè)審計(jì)行業(yè)如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的變革、更好地實(shí)現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型、充分實(shí)現(xiàn)監(jiān)督評(píng)價(jià)功能,成為有關(guān)人員需要思考的問(wèn)題。文章在闡述大數(shù)據(jù)時(shí)代內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)審計(jì)的影響,并為如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下推動(dòng)審計(jì)行業(yè)的發(fā)展提供相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)審計(jì);影響;策略

企業(yè)審計(jì)的發(fā)展對(duì)企業(yè)治理具有重要意義,它在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展效益以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理等方面發(fā)揮著重要的作用。在企業(yè)審計(jì)發(fā)展的過(guò)程中可以看出,要想充分發(fā)揮企業(yè)審計(jì)的功能,就必須讓企業(yè)審計(jì)的發(fā)展緊跟時(shí)代的潮流,審時(shí)度勢(shì),在不斷變化的內(nèi)、外部環(huán)境中積極迎接挑戰(zhàn),獲得更好的發(fā)展。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的潮流,并逐漸上升為國(guó)家發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)帶來(lái)了與之相關(guān)的大數(shù)據(jù)思維、數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)類型以及各種數(shù)據(jù)處理技術(shù),在不同程度上推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展。審計(jì)行業(yè)作為社會(huì)發(fā)展的“免疫系統(tǒng)”,自身也在發(fā)生深刻的變革。就此,文章對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)審計(jì)進(jìn)行分析,為如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下推動(dòng)企業(yè)審計(jì)的發(fā)展進(jìn)行分析,旨在充分實(shí)現(xiàn)審計(jì)和大數(shù)據(jù)的融合。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代概述

(一)大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)的概念產(chǎn)生于2011年,是在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及云平臺(tái)之后的又一次信息革命,最早出現(xiàn)在麥肯錫公司發(fā)布的報(bào)告中。關(guān)于大數(shù)據(jù)的定義,目前沒(méi)有統(tǒng)一的表述,百度百科上將大數(shù)據(jù)定義為:由大量數(shù)據(jù)集組成的,數(shù)據(jù)量超出人們?cè)诳山邮軙r(shí)間下的收集、處理以及使用能力?;ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心則認(rèn)為大數(shù)據(jù)是人們?yōu)榱烁?jīng)濟(jì)、更富有效率地從不同類型數(shù)據(jù)中獲得價(jià)值而專門(mén)設(shè)計(jì)的新一種技術(shù)。

(二)大數(shù)據(jù)的特征

大數(shù)據(jù)的特征主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,信息數(shù)量大。大數(shù)據(jù)所涉及的數(shù)據(jù)信息海量,人們?cè)趯?duì)其分析和處理時(shí)存在較大的難度。第二,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜。大數(shù)據(jù)不僅具有一些結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),比如數(shù)字,而且還具有一些非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù),比如圖片、聲音和視頻等;其中非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)一般和企業(yè)業(yè)務(wù)有著關(guān)聯(lián)關(guān)系。因此,當(dāng)結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)同時(shí)存在時(shí),很難對(duì)其進(jìn)行區(qū)別處理。第三,時(shí)效性。和傳統(tǒng)意義上相對(duì)滯后的會(huì)計(jì)信息相比,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)一般具有時(shí)效性,即數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和處理過(guò)程是實(shí)時(shí)性的,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了有效、科學(xué)的信息。第四,商業(yè)價(jià)值高、密度低。大量的數(shù)據(jù)信息中一般有效的信息有限。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)審計(jì)的影響

(一)對(duì)企業(yè)審計(jì)方法的影響

審計(jì)方法是指審計(jì)人員通過(guò)審計(jì)權(quán)利的行使、對(duì)審計(jì)職能的發(fā)揮來(lái)完成審計(jì)任務(wù)、達(dá)到審計(jì)目標(biāo)的統(tǒng)稱。審計(jì)方法被應(yīng)用在整個(gè)審計(jì)工作過(guò)程中,而不是被應(yīng)用在某個(gè)審計(jì)階段。當(dāng)大量的數(shù)據(jù)信息到來(lái)時(shí),會(huì)對(duì)審計(jì)方法及審計(jì)方式帶來(lái)不同程度的沖擊。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已無(wú)法滿足審計(jì)的需要。傳統(tǒng)審計(jì)方法下,有限的數(shù)據(jù)對(duì)于審計(jì)問(wèn)題的判斷、審計(jì)結(jié)果的決策以及對(duì)審計(jì)的整體改革等都存在局限。不僅如此,傳統(tǒng)的審計(jì)方法亦無(wú)法對(duì)所有行業(yè)進(jìn)行全面的覆蓋,如一些小型金融企業(yè)以及互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。同時(shí),常規(guī)的審計(jì)工作是采用抽樣的方式進(jìn)行,但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,這種小投入式的抽樣方式不利于審計(jì)結(jié)論準(zhǔn)確性的實(shí)現(xiàn),會(huì)造成嚴(yán)重的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)對(duì)企業(yè)審計(jì)方式的影響

首先,傳統(tǒng)的審計(jì)方式一般是事后審計(jì),審計(jì)對(duì)象多為企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿和憑證,結(jié)合傳統(tǒng)的審計(jì)方法,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下已很難在真正意義上實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)約束監(jiān)督的作用。

其次,傳統(tǒng)的審計(jì)以財(cái)務(wù)審計(jì)為主,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)等沒(méi)有進(jìn)行重視,審計(jì)的評(píng)價(jià)角度有限。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展下,企業(yè)的發(fā)展快速,審計(jì)的重要作用凸顯,傳統(tǒng)階段性的審計(jì)方式意義不大。

再次,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下連續(xù)性審計(jì)逐漸取代了階段性審計(jì)。連續(xù)性的審計(jì)減少了審計(jì)滯后的問(wèn)題,在很大程度上降低了企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)發(fā)展提供了密集的審計(jì)信息,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了有效的支持。

最后,審計(jì)的作業(yè)模式也發(fā)生了變化。大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)的信息量不斷擴(kuò)大,數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析技術(shù)得到了廣泛推廣,對(duì)原有的審計(jì)作業(yè)模式進(jìn)行了改變,表現(xiàn)為:第一,審計(jì)立項(xiàng)的依據(jù)由原有的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和專家經(jīng)驗(yàn)引導(dǎo)向信息觸發(fā)轉(zhuǎn)變。信息觸發(fā)立項(xiàng)是指通過(guò)持續(xù)性審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重要信息來(lái)作為觸發(fā)點(diǎn),輔助立項(xiàng)。第二,審計(jì)思維模式由局部向整體的轉(zhuǎn)變,降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第三,工作方式由現(xiàn)場(chǎng)到遠(yuǎn)程、非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的轉(zhuǎn)變。

(三)對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響

第一,對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的分析需要云計(jì)算平臺(tái)的支持。大數(shù)據(jù)的重要特點(diǎn)是信息量大。為了承接大量數(shù)據(jù)信息,審計(jì)機(jī)構(gòu)需要加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用,加快云計(jì)算平臺(tái)的構(gòu)建,通過(guò)對(duì)多種數(shù)據(jù)的收集滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下審計(jì)發(fā)展的需要。另外,云計(jì)算下產(chǎn)生的云存儲(chǔ)技術(shù),能夠?yàn)閷徲?jì)提供在線存儲(chǔ)的支持,為企業(yè)審計(jì)工作提供了便利的支持。

第二,加強(qiáng)了對(duì)NoSQL技術(shù)的應(yīng)用。傳統(tǒng)審計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)用的語(yǔ)言是SQL,需要對(duì)每個(gè)存儲(chǔ)變量的信息進(jìn)行編輯,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下這種存儲(chǔ)編輯技術(shù)不再適應(yīng),并在此基礎(chǔ)上衍生出來(lái)NoSQL技術(shù)。

(四)對(duì)審計(jì)管理的影響

第一,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)審計(jì)組織的變革。大數(shù)據(jù)時(shí)代下非現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)模式成為主要審計(jì)方式,企業(yè)審計(jì)的組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,技術(shù)人員的高度集中為企業(yè)審計(jì)提供了專業(yè)的支持。

第二,企業(yè)審計(jì)的管理實(shí)現(xiàn)了智能化和信息化。首先,企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃管理的信息化水平提高。審計(jì)機(jī)構(gòu)可建立有關(guān)持續(xù)審計(jì)問(wèn)題的問(wèn)題庫(kù),在數(shù)據(jù)的分析和評(píng)估下對(duì)企業(yè)審計(jì)的進(jìn)度進(jìn)行合理的安排。其次,企業(yè)審計(jì)質(zhì)量的控制能力得到了提高,表現(xiàn)為:審計(jì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對(duì)審計(jì)立項(xiàng)等工作質(zhì)量的支持。最后,促進(jìn)了企業(yè)審計(jì)資源庫(kù)的建設(shè)。企業(yè)審計(jì)庫(kù)包含了審計(jì)規(guī)章制度、審計(jì)數(shù)據(jù)以及審計(jì)報(bào)告等信息資源,能夠?qū)Σ煌愋偷臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)審計(jì)進(jìn)一步發(fā)展策略

(一)形成大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)審計(jì)發(fā)展戰(zhàn)略

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)審計(jì)的思維、方式方法以及模式等發(fā)生了變化。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展,國(guó)家審計(jì)機(jī)構(gòu)需要帶頭,在結(jié)合信息技術(shù)、相關(guān)部門(mén)的同時(shí),重新制定并形成我國(guó)企業(yè)審計(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定在大數(shù)據(jù)時(shí)代下適合企業(yè)審計(jì)發(fā)展的相關(guān)戰(zhàn)略。

(二)完善企業(yè)信息化審計(jì)立法程序的建設(shè)

現(xiàn)階段,我國(guó)關(guān)于企業(yè)信息審計(jì)方面的法律法規(guī)較少,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的穩(wěn)定發(fā)展,相關(guān)部門(mén)需要加強(qiáng)有關(guān)審計(jì)工作的信息化立法建設(shè)、增加審計(jì)行業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的有關(guān)條例,從而實(shí)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計(jì)工作的有法可依,促進(jìn)審計(jì)工作的科學(xué)化發(fā)展。另外,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)涉及到大量的敏感信息,很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,因此需要在大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、應(yīng)用以及管理等方面設(shè)置一系列相關(guān)的法律,形成完善的審計(jì)法律體系。

(三)加強(qiáng)審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)分析平臺(tái)的建立

第一,審計(jì)機(jī)構(gòu)要根據(jù)自身的發(fā)展需要,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)對(duì)NoSQL技術(shù)的充分利用,并在流處理技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等支持下加強(qiáng)自身審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的完善,在審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中不斷豐富和完善審計(jì)對(duì)象信息、審計(jì)相關(guān)行業(yè)信息、審計(jì)相關(guān)制度等。審計(jì)機(jī)構(gòu)要在充分利用云計(jì)算存儲(chǔ)的同時(shí),加強(qiáng)遠(yuǎn)程存數(shù)和移動(dòng)審計(jì)的綜合運(yùn)用,從而提升企業(yè)審計(jì)的工作效率。

第二,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)分析和挖掘能力對(duì)企業(yè)審計(jì)的效果具有重要的影響,因此需要在有關(guān)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的操作下加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)的建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)挖掘的充分利用,提升企業(yè)審計(jì)中數(shù)據(jù)挖掘的能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種數(shù)據(jù)信息的深度分析。

(四)完善現(xiàn)行的審計(jì)管理模式

現(xiàn)階段,我國(guó)很多審計(jì)機(jī)構(gòu)自身的信息化程度同大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)審計(jì)的要求相比尚存在一定的差距,企業(yè)審計(jì)的方式大多仍是以現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)為主,遠(yuǎn)程審計(jì)和持續(xù)審計(jì)的發(fā)展不夠完善。這些都要求審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展需要,對(duì)審計(jì)的組織結(jié)構(gòu)和審計(jì)方式進(jìn)行調(diào)整,尋找新的審計(jì)方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化審計(jì)管理模式的創(chuàng)新,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的事前預(yù)防,充分實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作在企業(yè)發(fā)展中的免疫系統(tǒng)功能。

總結(jié)

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為企業(yè)審計(jì)工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這種情形下,如何將大數(shù)據(jù)和企業(yè)審計(jì)的工作進(jìn)行有效結(jié)合,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展、企業(yè)決策等提供信息參考,是我國(guó)審計(jì)機(jī)構(gòu)需要思考的問(wèn)題。文章從大數(shù)據(jù)環(huán)境下重新制定企業(yè)審計(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略、完善企業(yè)信息化審計(jì)立法程序的建設(shè)、加強(qiáng)審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)分析平臺(tái)的建立和完善審計(jì)管理模式的四個(gè)方面,多管齊下分析探討企業(yè)審計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展對(duì)策。由于現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)審計(jì)中,審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)大數(shù)據(jù)的研究和應(yīng)用剛開(kāi)始起步,在很多方面仍顯得不成熟,因此需要審計(jì)機(jī)構(gòu)在實(shí)踐中不斷摸索經(jīng)驗(yàn),從而為二者的結(jié)合提供基礎(chǔ)。與此同時(shí),企業(yè)在發(fā)展的同時(shí),也要逐步將大數(shù)據(jù)發(fā)展成為企業(yè)的資產(chǎn)形式之一,將其納入到企業(yè)的內(nèi)部資產(chǎn)管理中,從而不斷推動(dòng)企業(yè)審計(jì)工作的創(chuàng)新性發(fā)展,充分發(fā)揮出企業(yè)審計(jì)工作的實(shí)際功用。

········參考文獻(xiàn)·····················

[1]衛(wèi)俊儒,王元亮.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)管理模式的創(chuàng)新探析[J].信息系統(tǒng)工程,2014,(11):56.

[2]趙平.企業(yè)內(nèi)部審計(jì)如何擁抱大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)[J].中國(guó)遠(yuǎn)洋航務(wù),2015,(1):66-67.

(作者單位:江西省審計(jì)廳)

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