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論會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的影響

2016-03-28 21:54:03張思怡
中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2016年2期
關(guān)鍵詞:真實(shí)性會(huì)計(jì)信息

張思怡

摘要:會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的真實(shí)的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的基礎(chǔ),本文著重論述了會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)質(zhì)量管理、預(yù)算管理、庫(kù)存管理等企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理八大方面的重要影響,以期幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)其重要性,提升運(yùn)營(yíng)管理的水平,助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息 真實(shí)性 企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理

當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步加深,面對(duì)全球競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈、產(chǎn)品和流程技術(shù)的飛速發(fā)展、貨幣匯率和原材料價(jià)格的大幅波動(dòng),公司的會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息,從而便于管理者控制成本、評(píng)估并提高生產(chǎn)力,以及設(shè)計(jì)更好的生產(chǎn)程序、運(yùn)營(yíng)管理程序。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須準(zhǔn)確地報(bào)告產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),從而才能夠根據(jù)可能獲取的最佳產(chǎn)品資源需求信息,制定產(chǎn)品價(jià)格、引入新產(chǎn)品/服務(wù)、拋棄過(guò)時(shí)產(chǎn)品/服務(wù)、應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品/服務(wù)等。最后,那些大型企業(yè)需要一個(gè)能夠激勵(lì)和評(píng)估管理表現(xiàn)的系統(tǒng),很好地督促和指示不同職能、管理不同產(chǎn)品和過(guò)程的管理者們的工作。這一切決策和運(yùn)營(yíng)管理的基礎(chǔ)就是信息,特別是公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,因此會(huì)計(jì)系統(tǒng)在公司成功競(jìng)爭(zhēng)的策略當(dāng)中是一個(gè)必需的要素。在如今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,一個(gè)卓越的會(huì)計(jì)系統(tǒng)(提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息)本身并不能保證成功,因?yàn)槌晒ψ罱K源于滿足顧客需求的產(chǎn)品、有效的生產(chǎn)和分銷(xiāo)系統(tǒng),以及有效的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。但是,無(wú)效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)(不能提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息)則會(huì)損害產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、過(guò)程優(yōu)化、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)產(chǎn)生的效果??傊?,會(huì)計(jì)信息可以用來(lái)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營(yíng)決策,編制財(cái)務(wù)預(yù)算(計(jì)劃),控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng),分析資金狀況,考核經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)的資金、成本和銷(xiāo)售、利潤(rùn)等進(jìn)行管理,可以說(shuō)會(huì)計(jì)信息深入到了企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的方方面面。

一、會(huì)計(jì)信息及其真實(shí)性

(一)什么是會(huì)計(jì)信息

關(guān)于會(huì)計(jì)信息的定義有多種,如“會(huì)計(jì)信息是通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的經(jīng)濟(jì)信息”(楊紀(jì)琬,1991),“會(huì)計(jì)信息是按預(yù)定的要求,向使用者提供有助于決策和管理的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)的其他經(jīng)濟(jì)信息”(侯文堅(jiān),1995),“會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)工作所提供的經(jīng)濟(jì)信息,以憑證、賬戶、報(bào)表及有關(guān)分析資料等形式存在”(馮淑萍,2002)。會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容是企業(yè)、事業(yè)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)。如企業(yè)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,反映的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金運(yùn)動(dòng),包括資金來(lái)源、資金占用和資金循環(huán)。從這些定義和解釋當(dāng)中可以看出,會(huì)計(jì)信息的屬性是經(jīng)濟(jì)信息,其反映的內(nèi)容是資金運(yùn)動(dòng),它是由會(huì)計(jì)系統(tǒng)的提供的,以憑證、賬戶、報(bào)表及有關(guān)分析資料等形式存在,它的功能是有助于決策和管理。

(二)什么是會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性

會(huì)計(jì)最主要的作用就是提供決策的信息,它的最終產(chǎn)品是利用會(huì)計(jì)信息做出的決策(含管理)。這些決策包括投資者和債權(quán)人等外部者做出投資或貸款的決策。會(huì)計(jì)信息的更重要的作用是滿足董事會(huì)、CEO、CFO、各級(jí)經(jīng)理的決策和管理的需要。公司管理當(dāng)局利用這些會(huì)計(jì)信息做出各種戰(zhàn)略規(guī)劃,生產(chǎn)線主管利用詳細(xì)的生產(chǎn)過(guò)程的成本信息來(lái)控制生產(chǎn)成本,生產(chǎn)流程設(shè)計(jì)師在考慮設(shè)備和人員最佳配置的時(shí)候,也利用相同的會(huì)計(jì)信息來(lái)減少成本或是提高效率。然而,這一切所有的決策和管理的成功與否完全取決于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,否則一切都是無(wú)源之水、無(wú)本之木。

會(huì)計(jì)信息最重要的兩個(gè)質(zhì)量特征是相關(guān)性和真實(shí)性(可靠性)。所謂真實(shí)性(可靠性),是指會(huì)計(jì)信息應(yīng)能如實(shí)表述所要反映的對(duì)象,即所表述的應(yīng)是意欲表述的,尤其要做到不偏不倚地表述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果,避免傾向于預(yù)定的結(jié)果或某一特定利益集團(tuán)的需要。真實(shí)性的會(huì)計(jì)信息包含可驗(yàn)證性,即會(huì)計(jì)信息所提供的結(jié)果應(yīng)能由不同的獨(dú)立的提供者在采用相同的方法條件下從實(shí)質(zhì)上復(fù)制出來(lái)。真實(shí)性(Integrity)表現(xiàn)如下特征:完整、不殘缺、不竄改、正確、誠(chéng)實(shí)和真誠(chéng)。但是,由于現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)中存在不確定性,會(huì)計(jì)信息的客觀性往往難以做到,即會(huì)計(jì)信息不可能絕對(duì)不失真。例如,會(huì)計(jì)的不少計(jì)量方法都要運(yùn)用判斷和估計(jì),不論這些判斷和估計(jì)多么科學(xué),都不能完全符合客觀實(shí)際。雖然不能要求信息完全客觀,卻應(yīng)要求信息可靠(真實(shí))——可以驗(yàn)證,即按同一計(jì)量或計(jì)算程序,不同的會(huì)計(jì)人員應(yīng)獲得相同的結(jié)果。信息具有真實(shí)性,才能夠?qū)Q策和運(yùn)營(yíng)管理有用。

二、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的主要內(nèi)容

運(yùn)營(yíng)管理(Operations Management,簡(jiǎn)稱(chēng)OM),被定義為對(duì)制造產(chǎn)品和提供服務(wù)的系統(tǒng)/過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì)、運(yùn)行、控制和改進(jìn)。運(yùn)營(yíng)管理是一個(gè)有明確的生產(chǎn)管理責(zé)任的企業(yè)職能領(lǐng)域,它與營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)一起組成企業(yè)的三大主要職能。運(yùn)營(yíng)管理與運(yùn)籌學(xué)(OR)、管理科學(xué)(MS)和工業(yè)工程(IE)的本質(zhì)區(qū)別在于:運(yùn)營(yíng)管理屬于管理范疇;而OR/MS是各領(lǐng)域在制定決策時(shí)都會(huì)運(yùn)用到的定量方法;IE則涉及工程領(lǐng)域。盡管企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理們需要OR/MS的決策工具(例如關(guān)鍵路徑法),并處理很多IE方面的問(wèn)題(例如工廠自動(dòng)化),但運(yùn)營(yíng)管理獨(dú)特的管理作用使之有別于其他學(xué)科。運(yùn)營(yíng)管理的范圍因組織而異,主要包括產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計(jì)、工藝選擇、供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和管理、選址規(guī)劃、設(shè)施規(guī)劃、預(yù)測(cè)管理、庫(kù)存控制、綜合計(jì)劃(生產(chǎn)計(jì)劃)、ERP、流程再造、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理,等等。

在運(yùn)營(yíng)職能中,管理決策可以分為三大領(lǐng)域:戰(zhàn)略決策(長(zhǎng)期)、戰(zhàn)術(shù)決策(中期)和運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和控制(短期)決策。運(yùn)營(yíng)管理決策在戰(zhàn)略層次上通過(guò)企業(yè)是否能夠充分重視顧客需求來(lái)影響公司運(yùn)營(yíng)的長(zhǎng)期有效性。因此對(duì)于渴望成功的企業(yè)來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)管理決策就必須同企業(yè)戰(zhàn)略相一致。戰(zhàn)略層次的決策是企業(yè)中期和短期運(yùn)營(yíng)的固定條件和運(yùn)營(yíng)約束。決策過(guò)程的下一個(gè)層次——戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃,主要是在先前制定的戰(zhàn)略決策基礎(chǔ)上有效安排原料和勞動(dòng)力。這一層次運(yùn)營(yíng)管理的任務(wù)集中在:企業(yè)需要多少員工?何時(shí)需要他們?加班還是安排第二個(gè)班次?何時(shí)運(yùn)送原料?庫(kù)存策略應(yīng)該如何?這些戰(zhàn)術(shù)決策反過(guò)來(lái)又是企業(yè)制定運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和控制決策的約束條件。對(duì)于運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和控制而言,管理決策相對(duì)來(lái)說(shuō)范圍狹窄,時(shí)間較短。這一層次上的任務(wù)有:今天或本星期應(yīng)著手哪些工作?安排誰(shuí)來(lái)完成這些工作?先做哪些工作?

三、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要影響

(一)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計(jì)與工藝選擇的重要影響

了解工藝流程對(duì)于保持公司的競(jìng)爭(zhēng)力是非常關(guān)鍵的。一個(gè)不適合公司需要的工藝無(wú)時(shí)無(wú)刻不在制約著公司的發(fā)展。舉個(gè)例子,兩家快餐店,如果一家快餐店將一個(gè)1/4磅漢堡包賣(mài)給顧客的直接成本是0.5美元,而另一家的成本需要0.75美元,那么無(wú)論第二家快餐店如何做,與第一家相比,其每銷(xiāo)售一個(gè)漢堡包都要少賺0.25美元的利潤(rùn)。在電信行業(yè),一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模式的推出和管理,應(yīng)該包括以下程序:確定用戶需求與市場(chǎng)潛力;根據(jù)市場(chǎng)價(jià)值鏈確定業(yè)務(wù)模式;根據(jù)業(yè)務(wù)模式調(diào)整管理流程;最后根據(jù)管理流程的變化來(lái)決定IT系統(tǒng)的改變??梢?jiàn)這一系列的變革都是以市場(chǎng)和客戶需求為導(dǎo)向的,而IT技術(shù)只是對(duì)這種需求提供滿足支撐。電信服務(wù)自身有其特殊性,比如電信服務(wù)中推廣的是產(chǎn)品,但用戶買(mǎi)的業(yè)務(wù)是各種服務(wù),同時(shí)電信市場(chǎng)客戶細(xì)分的一個(gè)原則就是一個(gè)細(xì)分的利益不能損害另一個(gè)細(xì)分的利益,這也和不同的產(chǎn)品間,服務(wù)互有交叉有關(guān)系。例如,中國(guó)移動(dòng)推出的“動(dòng)感地帶”的定價(jià)模式就凸顯了這樣的問(wèn)題。“動(dòng)感地帶”套餐的話音收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比其針對(duì)企業(yè)客戶的話音收費(fèi)要低,這造成了企業(yè)客戶的心理失衡,并最終可能導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)之間相互侵蝕和客戶流失的問(wèn)題。

在制造行業(yè)有種說(shuō)法,那就是產(chǎn)品成本的70%決定于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。從技術(shù)方面來(lái)看,電信業(yè)運(yùn)營(yíng)涉及大量的資本投入,其成本結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為巨大的固定成本與相對(duì)較低的邊際成本共存。為了提供電信業(yè)務(wù),即便在沒(méi)有獲得一元錢(qián)的銷(xiāo)售收入以前,企業(yè)也必須要投入大量金錢(qián)用于網(wǎng)絡(luò)建設(shè),而當(dāng)一個(gè)電信網(wǎng)建成投入運(yùn)營(yíng)時(shí),每增加一分鐘的呼叫所增加的成本卻微乎其微。在某種特定技術(shù)條件下,電信運(yùn)營(yíng)將對(duì)應(yīng)一個(gè)最低有效規(guī)模MES,在該規(guī)模下,電信運(yùn)營(yíng)商的長(zhǎng)期成本最低。當(dāng)市場(chǎng)規(guī)模低于MES時(shí),由一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)將是最有效的選擇。所以,要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,選擇低成本的工藝是前提和關(guān)鍵,這就要求對(duì)不同的工藝的產(chǎn)品制造成本進(jìn)行非常詳細(xì)的比較,同時(shí)還要對(duì)每種工藝進(jìn)行盈虧平衡分析。這個(gè)比較和分析就要求非常詳細(xì)、真實(shí)并且能夠具體追溯到產(chǎn)品的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。如果會(huì)計(jì)信息提供的是不準(zhǔn)確的或者不真實(shí)的數(shù)據(jù),那么就會(huì)導(dǎo)致工藝選擇的錯(cuò)誤,進(jìn)而導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)劣勢(shì)!

(二)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和管理的重要影響

供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè),通過(guò)信息流、物流、資金流將供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、零售商直到最終顧客聯(lián)成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。供應(yīng)鏈管理是在滿足服務(wù)水平要求的同時(shí),為了使系統(tǒng)成本達(dá)到最低而采用的將供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)和商店有效的結(jié)合成一體來(lái)生產(chǎn)商品,并把正確數(shù)量的商品在正確的時(shí)間配送到正確的地點(diǎn)的一套管理方法。供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和管理的一個(gè)重要方面就是衡量和評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈的績(jī)效,當(dāng)績(jī)效目標(biāo)未達(dá)到或有新的具有吸引力的選擇存在時(shí),評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈的候選方案。比如在電信行業(yè),現(xiàn)在有一種趨勢(shì)就是只經(jīng)營(yíng)自己的核心業(yè)務(wù),而把非核心業(yè)務(wù)如網(wǎng)絡(luò)管理交給第三方專(zhuān)業(yè)公司管理,而這些第三方管理公司同樣會(huì)去選擇專(zhuān)業(yè)的硬件和軟件供應(yīng)商,這樣他們就會(huì)形成一條供應(yīng)鏈或價(jià)值鏈。供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)和管理的一個(gè)重要方面就是衡量和評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈的績(jī)效,這就需要一些數(shù)據(jù)(售出產(chǎn)品成本、平均庫(kù)存總值、日常維護(hù)費(fèi)用等)來(lái)進(jìn)行非常詳細(xì)的量化評(píng)價(jià),而這些數(shù)據(jù)只能從會(huì)計(jì)系統(tǒng)中取得,因此要求會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)可靠。

(三)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)質(zhì)量管理的重要影響

不斷地提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,已成為影響企業(yè)最主要的戰(zhàn)略要素。在當(dāng)今全球化競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中,許多跨國(guó)公司之所以能夠占有比較大的優(yōu)勢(shì),其原因之一就是他們能不斷地提高其產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。全面質(zhì)量管理是一種新的質(zhì)量管理觀念的產(chǎn)物,是一種全員全過(guò)程的、以工作質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的保證體系,也是一種從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和投產(chǎn)開(kāi)始,就以“零缺陷”為最終目標(biāo)的管理觀念和管理方法。質(zhì)量管理有兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是提高質(zhì)量,目標(biāo)是“零缺陷”,二是降低質(zhì)量成本。質(zhì)量成本分為四類(lèi):預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部缺陷成本和外部缺陷成本。質(zhì)量成本信息的作用包括:①促進(jìn)改善和控制質(zhì)量計(jì)劃決策的實(shí)施及評(píng)價(jià)計(jì)劃實(shí)施后的有效性;②有助于企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略定價(jià)決策;③有助于企業(yè)改善新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案。

為了提高服務(wù)質(zhì)量和降低質(zhì)量成本,電信運(yùn)營(yíng)商將進(jìn)一步地加大對(duì)于網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)支撐、業(yè)務(wù)創(chuàng)新及市場(chǎng)創(chuàng)新對(duì)于軟科學(xué)的依賴(lài),咨詢服務(wù)將越來(lái)越快地被運(yùn)營(yíng)商所看重。適應(yīng)這個(gè)變化,就要從戰(zhàn)略上考慮實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)張到網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、客戶經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變所需要做的工作,那就是必須加大對(duì)軟科學(xué)和支撐系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)的研究與投入。軟科學(xué)和硬件制造有天壤之別,在硬件制造領(lǐng)域,當(dāng)一個(gè)公司擁有一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)技能,或一項(xiàng)專(zhuān)利技術(shù),就可能成為在某一個(gè)細(xì)分市場(chǎng)領(lǐng)先者。而軟科學(xué)則不同,這里沒(méi)有任何一個(gè)企業(yè)能單獨(dú)地成為象硬件行業(yè)中獨(dú)立的霸主,必須進(jìn)行行業(yè)的聯(lián)合和聯(lián)盟,以及資源的多樣化和豐富,才能形成對(duì)軟科學(xué)的支撐。電信運(yùn)營(yíng)商對(duì)硬件和軟件的不斷改善和優(yōu)化,其目的就是為了提高服務(wù)質(zhì)量和降低成本。所以,會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的真實(shí)的會(huì)計(jì)信息有助于運(yùn)營(yíng)商降低管理成本,提升競(jìng)爭(zhēng)力。

(四)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)預(yù)測(cè)管理的重要影響

預(yù)測(cè)既包括收集整理歷史數(shù)據(jù)并應(yīng)用合理的數(shù)學(xué)模型來(lái)估計(jì)將來(lái)的情況,又包括對(duì)未來(lái)事件的主觀或直覺(jué)的預(yù)期,還可以是將科學(xué)的數(shù)學(xué)模型和管理者的判斷相結(jié)合來(lái)對(duì)未來(lái)的事件進(jìn)行估計(jì)。從時(shí)間跨度上來(lái)分,預(yù)測(cè)可分為三類(lèi):①短期預(yù)測(cè),主要包括短期采購(gòu)、工作安排、員工需求、工作指派等;②中期預(yù)測(cè),包括年度銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、資金預(yù)算等;③長(zhǎng)期預(yù)測(cè),包括新產(chǎn)品規(guī)劃、資本投資計(jì)劃、生產(chǎn)設(shè)備的更新等。預(yù)測(cè)的方法包括定性和定量?jī)煞N,對(duì)于很多預(yù)測(cè)都需要進(jìn)行定量預(yù)測(cè),這就需要非常真實(shí)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)??梢?jiàn),會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性直接決定著預(yù)算的準(zhǔn)確性。

(五)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)庫(kù)存控制的重要影響

庫(kù)存(Inventory)是指一個(gè)組織所儲(chǔ)備的所有物品和資源。庫(kù)存的作用包括:①保證各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的獨(dú)立性;②適應(yīng)市場(chǎng)需求的變化;③增強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的柔性;④增強(qiáng)企業(yè)抵御原材料市場(chǎng)變化的能力;⑤獲得經(jīng)濟(jì)訂貨批量的好處。庫(kù)存的相關(guān)成本包括:①訂貨成本或調(diào)整成本,即企業(yè)為補(bǔ)充庫(kù)存而進(jìn)行訂貨時(shí)發(fā)生的各種費(fèi)用之和,通常包括訂貨手續(xù)費(fèi)、物資運(yùn)輸裝卸費(fèi)、驗(yàn)收入庫(kù)費(fèi)、采購(gòu)人員差旅費(fèi)以及通訊聯(lián)絡(luò)費(fèi)等;②保管成本或持有成本,即物資在庫(kù)存過(guò)程中發(fā)生的成本,主要包括物資變質(zhì)、丟失等費(fèi)用以及倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的人工費(fèi)和物資占用的資金成本等;③購(gòu)置成本或訂購(gòu)成本,即購(gòu)買(mǎi)物資花費(fèi)的貨款;④缺貨成本或短缺成本,即由于無(wú)法滿足用戶的需求而產(chǎn)生的損失。以經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型為例,首先用到的基本公式是:

TC=DCD×S/QQ×H/2

式中,TC代表年總成本,D代表年需求量,C代表單位產(chǎn)品成本,Q代表訂貨批量,S代表訂購(gòu)成本,H代表平均庫(kù)存水平下單位產(chǎn)品的年持有和存儲(chǔ)成本。從這個(gè)公式就可以清晰的看出,真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息對(duì)存貨管理是多么的重要。

已有客戶是電信運(yùn)營(yíng)商最重要的資源,從某種程度上來(lái)講,客戶就是電信運(yùn)營(yíng)商的一種“庫(kù)存”,除了現(xiàn)在使用的業(yè)務(wù),運(yùn)營(yíng)商還有更多的機(jī)會(huì)向他們推廣相關(guān)業(yè)務(wù)或高級(jí)業(yè)務(wù)。通常,獲得一個(gè)新客戶的代價(jià)要2倍于留住已有客戶的代價(jià)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家Douglas Lamont的說(shuō)法更為夸張,向已有客戶銷(xiāo)售產(chǎn)品所付出的成本僅相當(dāng)于向新客戶銷(xiāo)售產(chǎn)品付出成本的1/7。Douglas Lamont還說(shuō),如果能夠降低離網(wǎng)率5%,利潤(rùn)將增加85%;如果能夠向已有客戶推銷(xiāo)新業(yè)務(wù),公司銷(xiāo)售業(yè)績(jī)得到增長(zhǎng)的可能性將超過(guò)50%,而且,如果犯了錯(cuò)誤能夠迅速糾正,抱怨的客戶中的70%將選擇成為老客戶。

(六)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)總生產(chǎn)計(jì)劃的重要影響

所謂總生產(chǎn)計(jì)劃就是部門(mén)經(jīng)理通過(guò)調(diào)整生產(chǎn)率、勞動(dòng)力水平、存貨水平、超時(shí)工作及其他可控變量,來(lái)決定滿足預(yù)測(cè)需求的最好生產(chǎn)方式的一個(gè)計(jì)劃??偵a(chǎn)計(jì)劃的目標(biāo)是按時(shí)完成能夠有效使用組織資源(使計(jì)劃期內(nèi)資源成本最小化)的生產(chǎn)計(jì)劃,滿足預(yù)期需求??偵a(chǎn)計(jì)劃分為三種:①長(zhǎng)期計(jì)劃,一般一年做一次,它著眼于一年以上的時(shí)間段的運(yùn)營(yíng)活動(dòng);②中期計(jì)劃,通常涵蓋6到18個(gè)月,一般以月或季度為計(jì)量單位;③短期計(jì)劃,從1天到6個(gè)月均可以,一般以周為時(shí)間單位??偵a(chǎn)計(jì)劃的主要目的是確定生產(chǎn)率(每單位時(shí)間生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量)、勞動(dòng)力水平(生產(chǎn)所需工人數(shù)目)和當(dāng)前存貨(上期期末存貨)的最佳組合。制訂總生產(chǎn)計(jì)劃需要用到四種成本。①基本生產(chǎn)成本。它們是計(jì)劃時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)某種產(chǎn)品的固定成本和變動(dòng)成本,包括直接和間接勞動(dòng)力成本,正常工資和加班工資。②與生產(chǎn)率相關(guān)的成本。這一類(lèi)成本里典型的是與雇傭、培訓(xùn)及解雇人員相關(guān)的成本。雇傭臨時(shí)工是一種避免這種成本的好辦法。③庫(kù)存成本。庫(kù)存占用資金的成本是其中一個(gè)主要組成部分,其他組成部分包括存儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、稅收、損壞與折舊造成的費(fèi)用等。④延期交貨成本。通常這一類(lèi)成本很難計(jì)算,它包括由于延期交貨引起的趕工生產(chǎn)成本、企業(yè)信譽(yù)喪失和銷(xiāo)售收入下降等成本??梢?jiàn),要制訂好總生產(chǎn)計(jì)劃,必須掌握非常詳細(xì)的存貨數(shù)量及其相關(guān)的成本的真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),只有這樣才有可能制訂出一個(gè)非常有價(jià)值的總生產(chǎn)計(jì)劃。

(七)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)項(xiàng)目管理的重要影響

項(xiàng)目是一種一次性的工作,它應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),在明確的目標(biāo)和可利用資源的約束下,由專(zhuān)門(mén)組織起來(lái)的人員運(yùn)用多種學(xué)科知識(shí)來(lái)完成。項(xiàng)目管理可定義為計(jì)劃、組織和控制資源(人員、設(shè)備和物料),使其滿足項(xiàng)目的技術(shù)、成本和時(shí)間等方面的要求。為了控制項(xiàng)目的成本,時(shí)間—費(fèi)用模型就產(chǎn)生了,它要求為整個(gè)項(xiàng)目建立最小成本計(jì)劃。這些費(fèi)用包括直接費(fèi)用,如人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等,還包括間接費(fèi)用,如日常管理費(fèi)用、設(shè)施維護(hù)費(fèi)用、資源的機(jī)會(huì)成本等。在電信行業(yè)當(dāng)中有很多都是屬于項(xiàng)目管理的范圍,如中國(guó)移動(dòng)的“動(dòng)感地帶”、中國(guó)聯(lián)通的“UP新勢(shì)力”等。為了很好地管理這些項(xiàng)目,就必須要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供非常詳細(xì)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息來(lái)控制成本。

(八)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)與激勵(lì)的重要影響

為了充分評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的績(jī)效,需要使用兩套評(píng)價(jià)系統(tǒng),一套是從財(cái)務(wù)的角度出發(fā),另外一套是從運(yùn)營(yíng)的角度出發(fā)。以財(cái)務(wù)指標(biāo)組成的業(yè)績(jī)指標(biāo)體系應(yīng)將分析的重點(diǎn)放在企業(yè)短期與長(zhǎng)期的獲利能力、經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中運(yùn)用資本和其他資源的有效上,并充分考核企業(yè)的財(cái)務(wù)安全程度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使管理當(dāng)局對(duì)企業(yè)發(fā)展和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出正確的決策和規(guī)劃,充分利用有限資源,不斷提高管理水平,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,以適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)主要包括四類(lèi):①短期償債能力指標(biāo);②長(zhǎng)期償債能力指標(biāo);③資產(chǎn)運(yùn)用效率指標(biāo);④獲利能力指標(biāo)。這些指標(biāo)必須結(jié)合起來(lái)使用才能夠?qū)ζ髽I(yè)或項(xiàng)目進(jìn)行全面的評(píng)價(jià)。

財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)在較高的層次上非常有效,但是在運(yùn)營(yíng)層次上卻不適用。此時(shí),我們需要另外一套指導(dǎo)性的評(píng)價(jià)指標(biāo):①產(chǎn)銷(xiāo)率,即系統(tǒng)通過(guò)銷(xiāo)售獲取資金的速率;②庫(kù)存,即系統(tǒng)為了銷(xiāo)售的目的而投資在購(gòu)買(mǎi)物資上的資金;③運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,即系統(tǒng)為了把庫(kù)存變成產(chǎn)銷(xiāo)率而花費(fèi)的資金。

在分權(quán)組織中,上級(jí)作為委托人授權(quán)給下級(jí),把下級(jí)成為代理人,形成委托代理關(guān)系,并產(chǎn)生控制與激勵(lì)的需要。這就要求在建立有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的同時(shí),應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,形成一定的激勵(lì)機(jī)制,以充分調(diào)動(dòng)代理人的積極性,有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。對(duì)代理人,即管理人員的獎(jiǎng)勵(lì)大致可分為兩類(lèi):一類(lèi)是與公司或部門(mén)的盈利相聯(lián)系的;另一類(lèi)是聯(lián)系與普通股的市價(jià),即股票獎(jiǎng)勵(lì)制。

從上面的介紹中可以看出,無(wú)論是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià),還是激勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)與應(yīng)用,都需要大量的、詳細(xì)而真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息來(lái)支撐。

四、結(jié)論

從上述論述,特別是本文第三部分從運(yùn)營(yíng)管理的八個(gè)方面來(lái)論述了會(huì)計(jì)信息真實(shí)性對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要影響,從中可以非常清楚地看到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理具有至關(guān)重要的作用。無(wú)論是何種原因?qū)е碌臅?huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策和日常管理的失誤,這些都可能導(dǎo)致企業(yè)走向衰亡。反之,如果企業(yè)運(yùn)用各種手段保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,那么就能提升運(yùn)營(yíng)管理的水平,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利。

(作者單位:英國(guó)杜倫大學(xué))

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