陳景景 徐曉靜

護(hù)理論文中英文參考文獻(xiàn)引用常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策分析

陳景景 徐曉靜

分析護(hù)理論文中英文參考文獻(xiàn)著錄常見(jiàn)問(wèn)題，對(duì)著錄中存在的問(wèn)題進(jìn)行歸納，并提出防范措施，使英文參考文獻(xiàn)著錄格式更加規(guī)范化，從而提高論文的整體質(zhì)量，促進(jìn)期刊論文的國(guó)內(nèi)外交流。

醫(yī)學(xué)期刊；文獻(xiàn)著錄；問(wèn)題分析；對(duì)策

[作 者]陳景景、徐曉靜，河北省兒童醫(yī)院《護(hù)理實(shí)踐與研究》編輯部。

參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分,是作者對(duì)他人研究成果中的理論、觀點(diǎn)、資料和方法的引用和借鑒,對(duì)文章內(nèi)容起著支持、佐證和揭示其信息來(lái)源的作用。[1]隨著人們信息水平和學(xué)術(shù)水平的提高,人們?cè)絹?lái)越多地借鑒一些國(guó)外參考文獻(xiàn),引用他們的新觀點(diǎn)。但是由于作者對(duì)英文參考文獻(xiàn)著錄格式的不了解、不重視,使文獻(xiàn)著錄存在較多差錯(cuò),影響了文獻(xiàn)的管理和文章質(zhì)量,從而給期刊也帶來(lái)負(fù)面影響。已有許多編輯同仁對(duì)英文參考文獻(xiàn)中存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和分析,但多較局限,多針對(duì)作者、題名、刊名或卷期著錄問(wèn)題單項(xiàng)分析。本文從文獻(xiàn)的整體出發(fā),對(duì)《護(hù)理實(shí)踐與研究》初審錄用稿件中英文文獻(xiàn)著錄存在的常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析,以更好地規(guī)范外文參考文獻(xiàn),促進(jìn)交流,提高論文的整體質(zhì)量。

一、數(shù)據(jù)來(lái)源

隨機(jī)選擇《護(hù)理實(shí)踐與研究》2014年6月至2015年6月初審錄用稿件240篇,其中著錄參引文獻(xiàn)218篇,共引用2490條參考文獻(xiàn),其中英文文獻(xiàn)495條,存在錯(cuò)誤108條。主要錯(cuò)誤涉及刊名、卷期和頁(yè)碼的著錄。審稿過(guò)程中將英文參考文獻(xiàn)按照作者、題名、刊名、出版年卷期、起止頁(yè)碼5個(gè)著錄項(xiàng)來(lái)統(tǒng)計(jì)參考文獻(xiàn)錯(cuò)誤類(lèi)型并分析。

二、常見(jiàn)問(wèn)題分析

（一）外文作者名書(shū)寫(xiě)引用不當(dāng)

1.姓名顛倒或沒(méi)有縮寫(xiě)。作者名是參考文獻(xiàn)著錄的第一項(xiàng),外文參考文獻(xiàn)作者姓名與我國(guó)作者姓名的書(shū)寫(xiě)存在差異,英語(yǔ)中國(guó)家姓名書(shū)寫(xiě)習(xí)慣為名在前姓在后,所以在引用英文文獻(xiàn)時(shí),應(yīng)將作者的姓放在前,并且寫(xiě)全稱(chēng),名字簡(jiǎn)寫(xiě)。[2]這樣便于讀者用該文獻(xiàn)在各種中、外數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行進(jìn)一步檢索、查閱,同時(shí)也是參考文獻(xiàn)著錄時(shí)必須遵守的規(guī)則。而一些參考文獻(xiàn)著錄中將作者的名放前,姓在后,如Kartrin：Hoffmann書(shū)寫(xiě)為Kartrin：H,正確書(shū)寫(xiě)應(yīng)該為Hoffmann：K。

2.名字著錄格式不正確。按照參考文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn),作者姓名著錄不超過(guò)3個(gè),超過(guò)三個(gè)的要加“et：al”,一些稿件將作者名全部注入,如Park：HJ,Lee：SY,Lee：CS,Youm：W,Lee：KR,應(yīng)該在第3個(gè)名字后面加et：al。

3.刪除前綴或復(fù)姓。在外文的文獻(xiàn)中還存在一些特殊的情況,當(dāng)出現(xiàn)文獻(xiàn)作者姓名中有父子同名、姓名前綴、雙名或復(fù)姓等特殊情況時(shí),作者不免困惑。(1)作者姓氏中包含Mc,de,des,du,la,dal,von,van,den,der等前綴時(shí),有兩種情況:一種與姓氏合為一詞,如Stenven：Mc：Loon;還有一種與姓氏分開(kāi)的,如Junior：des：Santos。應(yīng)將前綴和姓作為一個(gè)整體,按字順排列,詞間空格和大小寫(xiě)字母不影響排列。如MCloon：s,DOSSANTOS：J。O′也是一種前綴,如Maeve：O′Conner：可寫(xiě)成:O′Conner：M。(2)還有一種作者姓氏是“-”連在一起的復(fù)姓,這樣的姓氏是個(gè)整體不能分開(kāi)寫(xiě)或縮寫(xiě)時(shí)略去其中一個(gè),如Fuh-Wen：Shiue,可寫(xiě)成Shiue：F-W。(3)另外國(guó)外某些期刊要求在作者名后給出作者職稱(chēng),如Kathleen：Brown,MD;Sharon：E.Mace,MD;Ann：M.Dietrich,MD,其中MD表示該作者是醫(yī)學(xué)博士,應(yīng)縮寫(xiě)為：Brown：K,Mace：SE,Dietrich：AM。但作者可能不了解這些情況,以為是復(fù)姓,而直接保留Kathleen：Brown,MD;Sharon：：E.Mace,MD;Ann：M.Dietrich,MD,這就不規(guī)范。

（二）文章名書(shū)寫(xiě)不完整、不正確

在審校的過(guò)程中,編輯應(yīng)該對(duì)每篇文章的參考文獻(xiàn)進(jìn)行核實(shí),一般英文參考文獻(xiàn)都在PubMed上核實(shí),我們發(fā)現(xiàn),按文章名搜索一些文章搜索不到,如果按作者名查詢就會(huì)查到,這在查詢參考文獻(xiàn)時(shí)經(jīng)常遇到,經(jīng)對(duì)比核實(shí),發(fā)現(xiàn)文章的某些單詞書(shū)寫(xiě)不完整、不正確,或單詞分家。還有一些文獻(xiàn)文章名與作者及期刊不一致。

（三）英文刊名著錄不標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于英文期刊刊名的著錄,應(yīng)盡量采用統(tǒng)一的形式,但由于作者對(duì)英文期刊刊名的縮寫(xiě)知識(shí)了解不夠,常出現(xiàn)縮寫(xiě)錯(cuò)誤。如刊名著錄不統(tǒng)一,同篇文章中,相同刊名的著錄有的用縮寫(xiě),有的用全稱(chēng)。對(duì)于西文期刊刊名的縮寫(xiě)《規(guī)則》中雖然未設(shè)立具體條款,但原則上指出可參照ISO4[3]的規(guī)定,一種期刊應(yīng)在其文后參考文獻(xiàn)英文刊名著錄格式上力求統(tǒng)一。[4]在刊名著錄時(shí)應(yīng)該遵循以下幾點(diǎn):(1)刊名為一個(gè)實(shí)詞命名時(shí)不縮寫(xiě)。當(dāng)期刊名僅為一個(gè)單詞時(shí),應(yīng)全稱(chēng)著錄,而不能縮寫(xiě),如Nature、Science等,但在校稿過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)作者將這些名稱(chēng)縮寫(xiě)著錄為“Nat”“Sci”。(2)期刊名中的冠詞、介詞和連詞縮寫(xiě)時(shí)一般應(yīng)刪除,如Journal：of：Nursing：Education：應(yīng)縮寫(xiě)為：J：Nur：Edu。但是有一些在縮寫(xiě)期刊明時(shí)將“J”也省略,是錯(cuò)誤的。(3)學(xué)科名稱(chēng)縮寫(xiě),刊名的首字母組合,通常國(guó)際上影響較大并被眾所檢索工具認(rèn)同的期刊,可采用首字母組合。如American：Journal：Roentgenology：縮寫(xiě)為AJR,在審稿過(guò)程中遇到這種簡(jiǎn)寫(xiě)可不必修改,使用縮寫(xiě)即可。

（四）出版卷期頁(yè)碼著錄不完整

一是外文文獻(xiàn)中有時(shí)同一期刊一年的卷數(shù)有所不同,不僅有合期還有合卷的,或者是頁(yè)碼太大。常常憑想當(dāng)然對(duì)其進(jìn)行一些刪除或修改,結(jié)果使文獻(xiàn)變得無(wú)從查找。(1)一般期刊通常為每年出版1卷,也可以1年出版多卷或多年出版1卷的,也有的期刊不設(shè)卷而是以年份代卷次[3],均符合GB：T3179—92《科技期刊編排格式》的規(guī)定。對(duì)于國(guó)外英文期刊,由于其“卷號(hào)”的設(shè)置非常靈活,很難從單篇文獻(xiàn)中確定該被引期刊是否是一年1卷,因此,建議在引用英文期刊時(shí),均保留“卷號(hào)”的著錄,以更加準(zhǔn)確和全面地反映英文文獻(xiàn)的出版信息,方便讀者查詢。在審稿的過(guò)程中編輯應(yīng)該注意核查。如：Lancet：雜志年卷期標(biāo)注:2000：Jun：3;355(9219):1931-1935.(2)期刊頁(yè)碼數(shù)較大。一些國(guó)際性學(xué)術(shù)期刊載文量非常大,并且每年出版的期數(shù)多,每期的頁(yè)數(shù)也多。因此每期連續(xù)編排的頁(yè)碼數(shù)也就越來(lái)越大。(3)單篇文章頁(yè)數(shù)多。國(guó)外一些期刊文章尤其是專(zhuān)題或綜述類(lèi)文章篇幅較長(zhǎng),多達(dá)幾十頁(yè),并且國(guó)外期刊或數(shù)據(jù)庫(kù)習(xí)慣上將止頁(yè)碼與始頁(yè)碼中相同的百位數(shù)或千位數(shù)省略。因此在審校的過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn)作者著錄時(shí)常把頁(yè)碼數(shù)引錯(cuò)。如標(biāo)題Primary：mucinous：eccrine：adenocarcinoma：of：the：skin：in：a：69-year-old：man,這篇文獻(xiàn)在PubMed中標(biāo)志為“Chirurgia(Bucur).：2010,105(1):109-11.”。實(shí)際上的頁(yè)碼應(yīng)為“109-111”作者以為這兩個(gè)數(shù)就是實(shí)際頁(yè)碼,就倒過(guò)來(lái)著錄,寫(xiě)成“11-109”。

二是在審校過(guò)程中我們還存在一些頁(yè)碼前帶字母的。最為多見(jiàn)的就是“S”。實(shí)際上這是國(guó)外期刊的增刊,為了與正刊區(qū)分而在頁(yè)碼前加S。由于國(guó)內(nèi)期刊的頁(yè)碼編排是以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼,因此,一些期刊編輯為了符合參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則,而將其刪除。還有一些文章較長(zhǎng)時(shí)一般會(huì)分節(jié)處理。正文頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字編排,參考文獻(xiàn)、索引等用R、I加阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排,附錄ABC……的頁(yè)碼則用A、B、C….加阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排,以示區(qū)別。如Flanigan：MJ,Rocco：MV,Frankenfield：D,et：al.1997：peritoneal：dialysis-core：indicators：study:dialysis：adequacy：and：nutritional：indicators：report[J].Am：J：Kidney：Dis.：1999：Jun;33(6):e3。e3則代表附錄中的頁(yè)碼。有時(shí)編輯對(duì)這些知識(shí)不了解,而把e直接刪除,這樣所引內(nèi)容與文獻(xiàn)就不一致了。

（五）所引文獻(xiàn)與其內(nèi)容不符

由于作者的英文水平受限,部分所引觀點(diǎn)內(nèi)容與文獻(xiàn)的內(nèi)容不符,或者干脆是從別人引用的地方拷貝過(guò)來(lái),而沒(méi)有認(rèn)真核對(duì),這樣就使參引與文獻(xiàn)不符合。這個(gè)對(duì)于編輯來(lái)說(shuō)也是核查的難點(diǎn),逐一查證是否完全正確也不現(xiàn)實(shí)。

三、對(duì)策

英文文獻(xiàn)著錄存在問(wèn)題較多,相關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道英文文獻(xiàn)錯(cuò)誤率高于中文文獻(xiàn)[6],要減少參考文獻(xiàn)的錯(cuò)誤,首先要加強(qiáng)作者對(duì)著錄參考文獻(xiàn)的重視,其次編輯也要認(rèn)知到核查參考文獻(xiàn)的重要性。

（一）運(yùn)用各種形式加強(qiáng)作者的學(xué)習(xí)

大多數(shù)作者對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄格式還是有一定的了解的,但是由于英文水平有限,對(duì)英文參考文獻(xiàn)不完全認(rèn)識(shí),還有的則是從其他文獻(xiàn)中直接轉(zhuǎn)引過(guò)來(lái)的。因此遇到有問(wèn)題的英文參考文獻(xiàn)時(shí)也不容易發(fā)現(xiàn),而使文獻(xiàn)存在問(wèn)題,這就需要編輯人員的準(zhǔn)確判斷和核對(duì)修改。但是從根本上,如果作者對(duì)英文參考文獻(xiàn)著錄格式有所了解,在引用時(shí)可提高正確率,那么就能提高編輯的工作效率從而提高文章的整體質(zhì)量。因此,我們應(yīng)該從作者入手,讓作者正確掌握英文參考文獻(xiàn)的著錄格式,我們可以在網(wǎng)站上開(kāi)辟一些相關(guān)的專(zhuān)欄,上傳一些有關(guān)有英文參考文獻(xiàn)的著錄知識(shí)等,或者在稿約中舉例一些常用英文文獻(xiàn)的著錄格式,以供作者參考。同時(shí)要求作者在投稿前一定要根據(jù)原文認(rèn)知核對(duì)參考文獻(xiàn),以體現(xiàn)對(duì)學(xué)術(shù)認(rèn)知嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。

（二）編輯應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)

作為編輯人員應(yīng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),熟練掌握文《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》[1],查閱和參考英文文獻(xiàn)時(shí),以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),規(guī)范參考文獻(xiàn)的著錄格式。編輯人員在審讀時(shí)要有敏感性,對(duì)于參考文獻(xiàn)著錄不完全者,編輯人員應(yīng)準(zhǔn)確校對(duì)并加以補(bǔ)充,英文文獻(xiàn)的作者或題目有誤者要核對(duì),并給予改正,使文獻(xiàn)著錄完整、正確。(1)廣泛閱讀相關(guān)專(zhuān)業(yè)的英文文獻(xiàn),通過(guò)學(xué)習(xí)、查閱、積累和總結(jié),不斷提高自己的英語(yǔ)水平。(2)參加中國(guó)科技期刊編輯學(xué)會(huì)等機(jī)構(gòu)舉辦的期刊英文編輯培訓(xùn)班,掌握期刊英文編輯方面的知識(shí)和要求。(3)有條件的編輯部可以聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的英文審讀專(zhuān)家對(duì)英文內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)和潤(rùn)色,編輯人員要有意識(shí)地對(duì)英文審讀專(zhuān)家審讀后的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)和學(xué)習(xí),從而提高自身的英語(yǔ)水平。

（三）學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中有許多信息資源都是共享的,我們應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),學(xué)會(huì)運(yùn)用各種搜索引擎查找：文獻(xiàn)。

（四）學(xué)會(huì)使用參考文獻(xiàn)管理軟件

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息的查找利用,參考文獻(xiàn)的類(lèi)型也越來(lái)越多,其管理工具也將越來(lái)越多。目前國(guó)內(nèi)常用的參考文獻(xiàn)管理軟件有End：Note：和NoteExpress。參考文獻(xiàn)管理工具的使用使得科研工作者查找、保存、管理、引用參考文獻(xiàn)和撰寫(xiě)論文變得方便起來(lái)。[7]

四、結(jié)語(yǔ)

參考文獻(xiàn)是論文的重要組成部分,是不可或缺的一部分。一篇優(yōu)秀的論文不是憑空想象而成的,都是經(jīng)過(guò)了實(shí)踐及實(shí)驗(yàn),并在參考大量文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上而創(chuàng)作出來(lái)的。作者和編輯都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)參考文獻(xiàn)的重要性,借鑒文獻(xiàn)的創(chuàng)新性和時(shí)效性。在借鑒文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)該養(yǎng)成良好的習(xí)慣,認(rèn)真核對(duì)。

通過(guò)分析我刊英文文獻(xiàn)著錄中存在的問(wèn)題發(fā)現(xiàn),這些問(wèn)題有些是作者著錄不當(dāng)造成,有些是編校過(guò)程中編輯核對(duì)不夠認(rèn)真、仔細(xì)造成的。如果參考文獻(xiàn)存在錯(cuò)誤,會(huì)給讀者的查詢帶來(lái)很大的麻煩,也違背了作為編輯應(yīng)有的“嚴(yán)謹(jǐn)”的科學(xué)態(tài)度。因此作為一名編輯,在編校英文文獻(xiàn)的過(guò)程中,要時(shí)刻保持懷疑和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,若發(fā)現(xiàn)英文文獻(xiàn)標(biāo)注得不符合常規(guī),切勿隨意修改,一定要與作者聯(lián)系,讓作者提供源文獻(xiàn),或者利用互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)庫(kù)等平臺(tái)仔細(xì)查詢,盡量杜絕作者標(biāo)錯(cuò)或編者改錯(cuò)的情況。

總之,除了讓作者熟悉參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范外,編輯人員應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)借鑒檢索工具勤于查驗(yàn),避免錯(cuò)誤的出現(xiàn),使文獻(xiàn)更加規(guī)范。尤其是醫(yī)學(xué)參考文獻(xiàn)更應(yīng)具備其嚴(yán)謹(jǐn)性,并采取切實(shí)措施加以改進(jìn),以提高醫(yī)學(xué)科技期刊出版規(guī)范水平,從而也給期刊進(jìn)入國(guó)際檢索系統(tǒng)提供方便。

[1]文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則：GB/T7714—2005[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.

[2]李欣欣，姜瑾秋，王麗，等.醫(yī)學(xué)期刊論文參考文獻(xiàn)著錄常見(jiàn)問(wèn)題分析及對(duì)策[J].現(xiàn)代情報(bào)，2009（8）：172-173，176.

[3]ISO 4：1997 Information and documentation：rules for the abbreviation of title words and titles of publications[S].3rd ed. Geneva，Switzerland：International Organization for Standardization，1997.

[4]張鐵明，顏帥，程朋軍.科技期刊文后參考文獻(xiàn)英文刊名著錄問(wèn)題[J].編輯學(xué)報(bào)，2009（5）：461-462.

[5]科技期刊編排格式：GB/T3179—1992 [S]//科學(xué)技術(shù)期刊有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)選編.北京：中國(guó)科技技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)，2002：84-86.

[6]馬文軍，孫守增，劉洪濤，王佳.作者修回稿參考文獻(xiàn)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)分析及應(yīng)對(duì)建議——以《地球科學(xué)與環(huán)境學(xué)報(bào)》為例[J].中國(guó)科技期刊研究，2012（4）：600-602.

[7]劉清海，甘章平.利用EndNote提高標(biāo)記工作效率[J].編輯學(xué)報(bào)，2011（1）：67-69.